2019年办公室文书半年个人工作总结范文

2019年办公室文书半年个人工作总结

XXX年上半年，在XXX的正确领导下，在办公室领导的具体指导下，在各科室的密切配合下，较好的完成了统筹协调、收文发文、文件运转及资料整理归档等方面工作。现将上半年来的工作总结如下：

一、工作情况

一是加强综合协调。加强与XX办公厅沟通联系，对上级重大决策部署、市委领导批示和要求做到及时转呈和认真办理。加强与县XX办公室之间的沟通衔接，加强与部门、乡镇（街道）之间的沟通协调，确保XX重大决策部署、XX领导批示和要求及时上传下达。

二是扎实做好收发文工作。及时接收各级来文来电、报送各类请示报告、下发各类公文，确保第一时间贯彻落实上级决策部署，第一时间向领导呈报同级来文，第一时间传达XX决策部署。上半年来，共接收办理中央来文XX件、市级来文XX件、县级来文XX件，向市级报送请示报告XX件、印发各类文件XX件。配合承办全县综合性会议XX场次。

三是及时转呈和办理公文。对各级来文精心办理和转呈，尤其是中央和市委文件，注重认真研阅文件，归纳提炼重点，提出合理的拟办意见，做到“准”和“实”，为领导签阅文件提供可行的参考意见。同时，注重与县XX办公室、常委部门及各来文单位沟通，了解相关情况，做到呈报范围准确、意见建议实用、运转及时高效。

四是全面完成XX年资料归档整理。年初，按照工作惯例，制定了《档案资料收集清单》，并在收集过程中，严格按要求检查相关材料，对资料不齐全的进行追踪收集，确保XX年各项档案资料齐全完整。通过整理，共归档资料XX卷，其中永久XX卷、长期XX卷、短期XX卷。

四是规范涉密文件管理。严格遵守《重庆市党政机关工作人员保守国家秘密五项禁令》，不断增强保密意识，指定专人对涉密文件进行专管，建立涉密文件管理登记台账，严格涉密文件运转和借销签字手续，适时跟踪文件运转情况，同时严格做到涉密不上网、上网不涉密，切实从源头规范涉密文件管理。

五是协助抓好其他工作。积极参与“四城同创”义务劳动、文明劝导和各种工会活动；统筹安排每周日晚前勤文秘人员业务学习，协助开展机关党支部建设；配合做好会务、值班、督查、机要和保密等工作。

二、存在问题及下步打算

一年来，在科室全体人员的共同努力下较好的完成了各项任务，但与领导要求相比，与新时期要求相比，我们还存在很长一段差距。主要表现在：一是服务水平有差距，主动服务、靠前服务、参谋服务做得不到位，没有充分发挥参大政、谋全局的作用；二是主动学习不够，虽然每周都参与业务集中学习，但更多是流于形式，下来消化吸收不够，多以工作忙为由，缺乏主动挤时间学习的劲头；三是文件运转不够畅通，存在运转不及时、不到位、不合理等现象，特别是在文件多、时间紧的情况下更容易出现错误；四是工作纪律执行不严，工作上缺乏连续性，缺乏持之以恒的决心，总是要领导提醒和督促。

XX年我们将继续保持昂扬向上、开拓创新的精神状态，不断总结经验，提高服务质量和水平，为推动县委各项工作而不懈努力。重点将做好以下方面工作。

一是进一步强化综合统筹，加强与XX办公厅、“四大家”办公室、部门和乡镇（街道）沟通联系，扎实做好各级重大决策部署、各级领导批示和要求的上传下达。

二是进一步强化业务学习，结合即将开展的“XXX”教育活动，采取自主学和集中学相结合的方式认真抓好理论业务学习，不断提高综合能力。

三是进一步强化责任意识，按照“安全、畅通、及时、准确”的原则和“慎之又慎”的要求，切实抓好各类文件材料“收、发、转、办、存”等环节，确保文件运转有序。

四是进一步强化制度约束，应对发展新形势、新要求，强化制度执行力，规范公文办理、运转及管理工作，尤其是涉密文件的管理，不断提高工作效率。

半年工作总结

XXX年上半年，在XXX的正确领导下，在办公室领导的具体指导下，在各科室的密切配合下，较好的完成了统筹协调、收文发文、文件运转及资料整理归档等方面工作。现将上半年来的工作总结如下：

一、工作情况

一是加强综合协调。加强与XX办公厅沟通联系，对上级重大决策部署、市委领导批示和要求做到及时转呈和认真办理。加强与县XX办公室之间的沟通衔接，加强与部门、乡镇（街道）之间的沟通协调，确保XX重大决策部署、XX领导批示和要求及时上传下达。

二是扎实做好收发文工作。及时接收各级来文来电、报送各类请示报告、下发各类公文，确保第一时间贯彻落实上级决策部署，第一时间向领导呈报同级来文，第一时间传达XX决策部署。上半年来，共接收办理中央来文XX件、市级来文XX件、县级来文XX件，向市级报送请示报告XX件、印发各类文件XX件。配合承办全县综合性会议XX场次。

三是及时转呈和办理公文。对各级来文精心办理和转呈，尤其是中央和市委文件，注重认真研阅文件，归纳提炼重点，提出合理的拟办意见，做到“准”和“实”，为领导签阅文件提供可行的参考意见。同时，注重与县XX办公室、常委部门及各来文单位沟通，了解相关情况，做到呈报范围准确、意见建议实用、运转及时高效。

四是全面完成XX年资料归档整理。年初，按照工作惯例，制定了《档案资料收集清单》，并在收集过程中，严格按要求检查相关材料，对资料不齐全的进行追踪收集，确保XX年各项档案资料齐全完整。通过整理，共归档资料XX卷，其中永久XX卷、长期XX卷、短期XX卷。

四是规范涉密文件管理。严格遵守《重庆市党政机关工作人员保守国家秘密五项禁令》，不断增强保密意识，指定专人对涉密文件进行专管，建立涉密文件管理登记台账，严格涉密文件运转和借销签字手续，适时跟踪文件运转情况，同时严格做到涉密不上网、上网不涉密，切实从源头规范涉密文件管理。

五是协助抓好其他工作。积极参与“四城同创”义务劳动、文明劝导和各种工会活动；统筹安排每周日晚前勤文秘人员业务学习，协助开展机关党支部建设；配合做好会务、值班、督查、机要和保密等工作。

二、存在问题及下步打算

一年来，在科室全体人员的共同努力下较好的完成了各项任务，但与领导要求相比，与新时期要求相比，我们还存在很长一段差距。主要表现在：一是服务水平有差距，主动服务、靠前服务、参谋服务做得不到位，没有充分发挥参大政、谋全局的作用；二是主动学习不够，虽然每周都参与业务集中学习，但更多是流于形式，下来消化吸收不够，多以工作忙为由，缺乏主动挤时间学习的劲头；三是文件运转不够畅通，存在运转不及时、不到位、不合理等现象，特别是在文件多、时间紧的情况下更容易出现错误；四是工作纪律执行不严，工作上缺乏连续性，缺乏持之以恒的决心，总是要领导提醒和督促。

XX年我们将继续保持昂扬向上、开拓创新的精神状态，不断总结经验，提高服务质量和水平，为推动县委各项工作而不懈努力。重点将做好以下方面工作。

一是进一步强化综合统筹，加强与XX办公厅、“四大家”办公室、部门和乡镇（街道）沟通联系，扎实做好各级重大决策部署、各级领导批示和要求的上传下达。

二是进一步强化业务学习，结合即将开展的“XXX”教育活动，采取自主学和集中学相结合的方式认真抓好理论业务学习，不断提高综合能力。

三是进一步强化责任意识，按照“安全、畅通、及时、准确”的原则和“慎之又慎”的要求，切实抓好各类文件材料“收、发、转、办、存”等环节，确保文件运转有序。

四是进一步强化制度约束，应对发展新形势、新要求，强化制度执行力，规范公文办理、运转及管理工作，尤其是涉密文件的管理，不断提高工作效率。