人力资源管理岗位试用期工作总结范文
人力资源管理岗位试用期工作总结
尊敬的各位领导,我于2018年6月28日入司,就职于人力资源部员工管理岗,主要工作职责为员工招聘、员工SAP系统管理、入离司管理和员工管理岗其他工作,现将本人试用期工作情况汇报如下,请领导审阅。
一、项目性工作开展如火如荼
自入司以来,有幸多次参与了分公司和人力资源部的具体工作项目,在推进项目工作的同时也锻炼了统筹整体的视野和落实工作任务的能力。参与的主要项目包括协助承办总公司人力条线培训、十九大轮训、微党课大赛、新员工大会等。
1.人力条线培训
此次培训会议由总公司牵头,系统各分支机构人力负责人参与,分公司人力资源部负责统筹安排培训会议的内容,包括课程体系、学习交流、组织团建活动等。条线培训从接机到培训期间的各项工作安排,我都有一定程度的参与,尤其是一些看起来很简单的工作真正着手实施的时候发现也没有想象的那么容易,就拿接机这项工作来说,需要从大局上安排人力,匹配车辆,整合资源。另外,对飞机和火车的车次要进行统一规划,确定接机的先后顺序,这些都需要在今后的工作中学习积累,真是纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
2.十九大轮训
十九大轮训是响应党和国家的政策,同时应总公司的要求进行十九大的学习培训。人力资源部组织公司主管级以上员工学习了十九大的相关知识,除此之外我们还特意邀请了授课口碑较好的教授为学员授课,如向解放军学管理、十九大精神学习等课程既保证了培训的严肃性,又改善了培训的实际效果。我主要负责在轮训场地安排、后勤工作和现场引导等方面给予支持,十九大轮训工作也得到参训学员的一致好评,大家都感觉获益良多。
3.微党课大赛
微党课大赛是总公司举办的以身边党员和群众优秀的事迹为载体,讲授党课的比赛。共分为3个阶段,前期宣传、初赛和决赛。在前期宣传中,我参与了比赛方案的推广和宣传物料的张贴工作;在决赛中负责后勤支持工作,同时担任微党课大赛决赛的主持人,这是我第一次站在分公司主持的舞台上,或许很青涩不够老练,但经过紧张充分的准备最终圆满的完成了组织交代的任务,我相信经过今后工作上的锻炼,我也能像公司的前辈那样无论在多大的舞台上都挥洒自如,hold住全场。
4.新员工大会
新员工大会是针对2018届新入职的校招和社招136名新员工进行组织的正式欢迎仪式,从开始有想法到逐渐落地,再到组织实施历经整整一个月的时间。新员工大会的组织工作大部分由新员工承担,我作为新员工大会的策划组的一员,主要负责前期各环节的策划、人员安排、道具准备和风采展示等部分。在大会筹备的过程中遇到了许多的困难,如预算比较紧张,我们必须要精打细算;流程设计中各环节的时间分配需要考虑到整场大会的重点是否突出;在节目准备中发现节目的彩排由于时间和空间的距离无法顺畅的进行等等,最终经过反复的讨论和沟通,我们都一一克服了,才有了呈现在大家面前的新员工大会。会议筹备的过程我们收获了友谊也收获了成长,会议过后,我们身上都贴上了2018届新员工的标签,我们在工作中的一言一行都代表2018届的群体,同时也褪去了学生的青涩,一举一动也代表着公司的形象。
二、基础性工作夯实稳扎稳打
员工管理岗的工作以基础性工作为主,主要包括招聘、入离司、SAP系统维护和员工关系等,在基础性工作中能够更深入的理解岗位工作,熟悉工作流程,掌握工作方法和技能。
1.员工招聘
招聘工作在4月份实习的时候就已经开始接手了,当时的招聘工作可以说是时间紧、任务重、要求高。在面临着巨大人员缺口的情况下,我们通过开拓招聘渠道,在已有的猎聘、智联基础上,增加了人力资源服务中心、中国人才热线等;同时,我们还转变招聘方式,以往进行3轮面试缩减为2轮,由部门领导和分管总分别进行,极大的提高了面试效率;另外,在简历收集上我们化被动为主动,一方面请招聘供应商定期推送简历,另一方面主动出击为岗位搜寻匹配的简历。尽管招聘工作任务重,但是我们丝毫没有降低招聘要求,更不敢有丝毫的放松,在招聘候选的筛选上我们层层把关严格筛选,保证最终进入面试环节的都是符合公司用人标准的;在面试安排上,做到邀约、反馈、推进同时进行,只要来公司面试无论通过与否都进行反馈;在招聘材料管理上,每位应聘人员的应聘信息和笔试材料都按照规范流程进行保管,最后我们3-5月平均每个月入司近20人,及时满足了各单位的用人需求,保证了公司的良好运转。
2.SAP系统维护
开始接触SAP系统是在正式入司之后,当时以为SAP只是一个录员工信息的系统,只有在新人入司的时候才会用到,在后来的使用过程中发现,除了新人入司,其他员工的岗位职级调整、离职、学历信息变更等等都需要在SAP系统进行维护,重复性的工作考验的不仅仅是耐心,更需要在繁杂的信息录入中确保准确性和及时性。近期工作中开始对SAP系统有更深入的了解,系统中还有一些提取数据的功能可用于日常的数据支持。
3.员工关系
实际上没有员工关系这样的岗位职责,但是我认为很多工作都是围绕员工关系开展的。比如宿舍管理方面,在2018届70余名刚毕业的大学生到公司报到的时候,员工宿舍十分紧张,当时为此做了许多的沟通工作,请办公室协助清理占用的宿舍,请水电工人维修宿舍的基础设施,请燃气公司清缴宿舍的费用等等。宿舍舒适整洁是安心工作的保证,我们计划筹建宿舍管理委员会,负责南方大厦100余名员工的管理和服务工作。除了宿舍以外,我们还经常组织员工之间的交流活动,协助员工出国出境的证明办理等,很多时候由于工作事项太杂,容易遗漏一些工作项目,在今后的工作中需要加以改进。
三、人力资源信息化建设有条不紊
人力资源信息化建设是现代化企业的必经之路,国内许多企业都已经走在了前面,为我们积累了宝贵的经验。分公司的人力资源工作目前尚停留在人力资源管理阶段,正在向信息化建设和战略支持阶段过渡,我们预期的效果是在员工管理和信息资源整合上进行优化,将人员从繁杂的数据录入和数据提取中解放出来,有更多时间和精力去思考人力资源工作程序和规范等内容,也为分公司人力资源进入战略决策支持的角色奠定良好基础。
我认为人力资源信息化建设应当分三步走,第一步是系统搭建。信息化时代离不开互联网和操作系统,我们的系统必须要有完整的人力资源架构,不能仅仅满足当前的需要而定,更要为今后的发展做好预案,我们正在试用的2号人事部是一个集人力资源各模块于一体的综合性系统,可以实现人员信息的实时查看、更新、提取,人员异动的修改、记录,甚至包括薪酬绩效等功能也包含在内,基本可以满足当前的信息化建设工作需要,也为以后人力资源工作的发展留有空间。
第二步是数据转移。原有的系统数据和本地保存的数据格式和字段都不一致,如果需要导入到新系统中需要花费大量的时间,是信息化建设的一个难点,不过也有办法解决,通过数据标准化整理和系统后台直接导入等方式减少工作量,争取进行平稳过渡。
第三步是推广使用。人力资源信息化建设本身不是目的,而是要让公司的运转更有效率,让员工在人事资料等方面花费更少的时间将手续办完,提高信息化水平。尤其在员工招聘和员工管理等模块,可由员工自行填写个人数据,由人力资源部进行核对即可,免去了大量纸质材料的填写;又如薪酬绩效的政策等都可以在系统中自行学习查看,在一项工作开始之前先了解制度往往起到事半功倍的效果。
现在我们还在进行系统搭建的第一步,系统目前也还在试用阶段,出于信息安全的考虑只开放了招聘版块的使用,不过我相信经过系统的信息化之后人力资源的工作效率能有显著的提升。
以上是我试用期以来工作总结,这不仅是对我之前所做工作的梳理,更是对工作过程中工作方法和工作效率的一次自我检阅,虽然工作上得到了一些成长,但也认清了自己在工作上还有不足之处尚待改进,恳请领导批准我的转正申请,给我更多的机会成长和进步。
感谢领导的审阅!