2018年公司办公室秘书个人工作总结范文

2018年公司办公室秘书个人工作总结

x年x月，我如愿以偿地走进xx行业，成为xx公司的一名正式员工。入职以来，在部门领导的栽培、指导下，在同事的关心、帮助下，我迅速完成了角色转换，全面融入XX大家庭，通过不断的学习和锻炼，较好较快地掌握了办公室文秘岗位的业务流程和职能，扎实做好材料起草、公文审核、信息报送等工作，圆满完成了XX年度的各项目标任务，现将入职以来个人的思想、学习及工作等情况作如下汇报。

一、XX年开展的工作

（一）深入学习实践，不断提高思想认识水平

自觉加强政治理论和业务知识的学习实践，认真贯彻落实各项工作的安排部署，切实以党的十九大精神为统领，深入贯彻落实科学发展观，坚持服务于XX行业改革发展稳定工作大局和建设一支政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的一流队伍的发展目标，抓住一切学习提高的机会，努力在思想认识、工作状态与学习状态上与全系统保持一致。

1.加强政治理论学习，努力提高政治素养

加强对马列主义、毛泽东思想及邓小平理论基本知识的学习和储备，不断提高自身党性修养，积极深入学习贯彻科学发展观，自觉学习党的十九大精神，坚决用先进的思想武装自己的头脑，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，在行动上处处以党员的标准严格要求自己，尊重领导、团结同事，实事求是、真抓实干，光明磊落、坚持原则，较好地履行了党员的职责义务。

2.加强秘书业务学习和实践，有效提高业务水平

由于入职前对XX行业和秘书业务不甚了解，为尽快熟悉XX公司办公室秘书岗位工作职责业务，我努力加强秘书理论知识的学习和业务技能的锻炼，遵循“三结合，三突出”的原则，一是将行业政策学习和岗位规范学习相结合，突出对政策、规范指导性的总体把握，通过收集、整理、学习网络、报刊、杂志上与行业政策相关的资料，对当前XX行业的政策及发展趋势有了大体上的了解，对秘书岗位公文处理重要职责的相关规范有了系统的认识，为规范性开展工作奠定了坚实基础；二是将理论学习和基层调研实践相结合，突出对理论知识实际运用的深入把握，重视理论知识对实际工作的指导、支撑作用，积极自学《办公室文秘工作标准指南》等文秘书籍，加强理论学习与实践锻炼的有机结合，通过深入基层进行调研，加深对政策、规范及相关理论知识的理解，提高了草拟的文稿材料的针对性和可操作性；三是将自我学习与交流学习相结合，突出对实际业务技能的提升和秘书工作经验的积累，在自学的同时，注重保持与领导、同事的沟通、交流，学习科学的工作方法，汲取成功的工作经验和做法，努力提高业务能力和水平。

（二）认真履行职责，不断提高业务素质和能力

入职以来，我严格执行国家保密法律、法规及其他有关规定，按照规范化、制度化、科学化的原则，扎实做好文件、材料的起草、审核及报送、传递等公文管理和信息管理工作，高效完成领导交办的其他工作，为充分发挥办公室上情下达、下情上传的桥梁枢纽作用做出自己的努力。

1.认真细致做好文件起草、审核工作

通过不断学习实践，我用较短的时间掌握了文件材料管理工作的职责、任务，明晰了文件材料起草、审核的工作流程和方法，文件材料的草拟标准较高、立意较新、文风较实，撰写的文件材料较好地反映领导的意图，文件审核基本满足了企业发展所提出的新要求，符合文秘工作的相关标准，获得了领导的认可和肯定。一是规范高效完成材料、文件的草拟工作。在材料、文件、公文的起草上，我努力站在全局的高度，从领导的角度出发，坚持规范、高效、精简的原则，着力在充分准备、认真拟稿、精心修改三个重要环节上下功夫。二是规范高效做好文件材料的审核工作。在材料、文件、公文的审核上，充分扮演好公文“质检员”和“加工者”的角色，严格遵循相关规定，开展文件材料的审核工作，坚持以“问题管理”为核心的核文工作机制，全面、深入查找问题，及时、准确地解决问题；坚持“紧张有序、先急后缓、耐心细致、有惑必问、杜绝差错”的方针，一丝不苟、认真负责，切实把好行文质量关。三是科学规范做好会议记录工作。根据领导的要求，对所参加的会议进行记录，会议记录遵循“认真记录求全面，突出重点求精简”的原则，以科学有效方法手段，全面、客观、精炼反映会议内容，为决策制定准备了不可缺少的素材，也为制度执行提供了重要依据。

2.圆满完成领导交办的专项工作

在认真履行秘书岗位基本职责的基础上，认真完成领导交办的临时性专项工作，工作表现得到领导的认可，对办公室的工作有了较为全面、系统的了解，综合能力得到了较大的锻炼和提高。一是参与会议筹备和会务接待等工作,对会务工作有了更为全面和深入的了解；二是参与收发文工作。认真完成了领导交办的临时性收发文工作任务，对收发文的工作流程、规范、技巧有了一定的了解，进而对整个文件管理工作有了更为全面的认识。

二、存在的问题和不足

入职以来虽取得了一定的工作成绩，但总体来讲还有很多地方有待进一步提高和加强：一是缺少对马列主义理论的系统学习和深入研究；二是受时间限制，理论学习不够全面、广泛和深入；三是学习过程有一定的实用主义倾向，存在需要什么学什么，看到什么借鉴什么的倾向，缺乏统筹规划；四是重视理论学习，但存在忽视及时地将理论与实践相联系，在将理论运用于实践，解决实际问题上意识有待进一步强化。

三、今后努力的方向

（一）时刻保持的良好精神状态，及时进行自检自查自纠，对照标准查找自己在精神状态、工作状态、学习状态和纪律情况等方面存在的问题，深入开展自我批评，确保第一时间发现问题，第一时间解决问题。

（二）对待工作始终保持激情与热情，高效完成各项工作任务。在工作中，无论深处何种环境，面临何种问题都能冷静分析、沉着应对，特别是面对困难和逆境不畏惧、不抱怨，能够以坚定的信心、昂扬的斗志、乐观向上的心态积极寻求解决的路径。这需要在实际工作中牢固树立大局意识、责任意识，将工作作为事业来看待，不断为自己树立新的目标，从核好一篇材料开始，从写好一篇简报开始，从记录好一次会议开始，不断磨练，不断成熟。

（三）积极思考，不断实践，勇于创新。在日常工作中不满足于完成一项工作任务，而应该不断“回头看”，学会给自己“找麻烦”，积极思考一项工作除了能用常规方法完成，是否存在更高效的新方法和新手段，积极尝试运用新方法解决新问题；注重深入基层调查研究，保障每一项工作均能解决实际问题，保障创新能与实际相结合，能产生实际效益。

（四）自觉学习、高效学习、统筹学习、联系实际地学习。加强对马列主义理论的系统学习和深入研究，坚持以正确、科学的世界观和方法论武装头脑；站在更高、更远的角度，利用好有限的时间，做好学习计划，科学地学，系统地学，全面地学，深入地学，切实防止学习上的实用主义、功利主义倾向出现；牢固树立理论联系实际的思想，坚持从实践中来，到实践中去的原则，创新运用多种多样的学习方式，有效通过理论知识指导实践，切实将学习与实践紧密结合起来。