工程部档案管理、内务个人工作总结范文

(作者:紫色恋2947时间:2021-02-28 13:10:58)

转眼间即将迎来新的一年,不觉的就会感慨光阴如梭;至此在这个特殊的一年结束之际我将今年的工作完成情况和明年的计划总结如下:

今年我从集团公司工程四部借调了约3年后回到了本部门,因疫情原因开始一个月是陆陆续续在家里办公,正式开始全员上班后明确了我的工作职责:档案管理、信息报送、工程部内务工作及领导安排的其它工作等。现根据工作职责一一阐述今年工作情况。

一、档案管理工作:

1.对于新建项目量典.CFC项目和办公楼二装项目分别以建设、施工、监理、勘察设计各方主体单位分类别建立了日常资料归档盒,工程上的进度资料也及时按类装盒并建立了电子档案,能快速有效的管理查阅资料。

2.三个安置房金山小区、学院小区及B-14项目因进入后期收尾工作,分为文件类、行政手续类、合同类及工程类资料建立的档案盒及电子目录。目前B-14项目已完成市档案馆归档工作并预留了一份纸质版和电子版存于本部门;金山小区和学院小区进档案馆资料正在收集准备中。

3.收尾项目情况:江安世纪新城档案资料现存于江源半岛仓库文件柜;首席滨江已从市档案馆复印了一份竣工资料存于本部;因伊顿公馆属于合作项目,资料在对方单位管理,现已喊施工单位复印一份交于我们备份;世纪阳光城项目资料目前竣工图存于我部。以上项目也分别建立了电子目录,有过程资料都一一进行了收集装盒。

4.部门内务资料归档情况:按类规整了公司目标任务书、项目目标任务书、部门目标任务书、个人目标任务书、个人年终总结、党风廉政建设责任书、部门会议培训等资料。

二、信息报送工作:每月固定的运控月报经各项目负责人填报后由我收集填写完善后按时发于运控部,基本无扣分;公司各部门需要的报表信息也做到了按时收集回复;对领导及各部门各项目之间的工作指令信息也完成了上传下达的任务。

三、工程部内务工作:每月负责收集部门员工饭卡统一充值、领取部门办公用品、部门接待报账、维持办公室形象等工作。

四、领导安排的其它工作情况:负责完成金山小区和学院小区的消防验收资料收集及报送、质量监督站的资料收集及报送并取得工程质量监督报告。负责收集该两个小区的竣工验收备案资料及报送,目前已取得学院小区竣工验收备案书。金山小区竣备带竣工结算书出来就立即办理竣工验收备案。负责收集办公楼二次装修施工许可资料并报送,并已取得施工许可证。完成了领导交代的其它任务。

二〇二一年如岗位不变我将继续履行以上工作职责,并从今年工作中的不足吸取经验教训,改进工作方法使工作效率提高。一直不忘初心做到廉洁自律、团结友善、认真负责的工作态度去坚守自己的岗位。今年疫情原因让我们有了些空闲时间,但我没能很好的有效利用让时光浪费了,只参加了今年的二建补考。我已经购买了造价书籍,计划明年参加全国造价考试以此来提升自身工作能力。希望自己变强大一点能为公司为自己创造更多更好的机会。

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