大学生办公室助理实习心得(精选多篇)范文
第一篇:大学生办公室助理实习心得体会
实习心得:
实习,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。单位也培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,对实际的文秘工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。
实习期间,我从未出现无故缺勤。我勤奋好学. 谦虚谨慎,认真听取同事的指导,对于别人提出的工作建议虚心听取。并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的最佳状态,培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。也培养了我的耐心和素质。能够做到服从指挥,与同事友好相处,尊重领导,工作认真负责,责任心强,能保质保量完成工作任务。并始终坚持一条原则:要么不做,要做就要做最好。
我知道工作是一项热情的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里,我次真正的融入了社会,在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能,并且在次期间,我注意观察了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 回想自己在这期间的工作情况,不尽如意。对此我思考过,学习经验自然是一个因素,然而 更重要的是心态的转变没有做到位。现在发现了这个不足之处,应该还算是及时吧,因为我明白了何谓工作。在接下来的日子里,我会朝这个方向努力,我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。感谢同事们在这段时间里对我的指导和教诲,我从中受益非浅。 本次实习使我次亲身感受了所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合,让我们大开 眼界,也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益非浅。在短短的一个星期中,让我们初步让理性回到感性的重新认识,也让我们初步的认识了这个社会,对于以后做人所应把握的方向也有所启发。
(1)加强英语及专业知识的学习:对于做贸易的人员而言,不仅要掌握够硬的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
(2)要有坚持不懈的精神:作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会给我们布置过多的工作任务,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头。在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。再者,在外工作不比在家里或者学校,做的不好挨批是正常的事,承受能力差的同学很容易放弃。这时我们要直面问题,如果是自己的失误,一定要改正错误,吸取经验,争取不再犯。
(3)坚持学以致用:贸易业务员,算是与专业对口,对外贸流程有一定的了解。然而经过在业务部一段时间的工作,我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多,但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、间接,通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在两个月的时间里,公司的同事领导给予了我热情的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。
(4)自学能力 ,提高工作水平:“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义
上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
(5)与人相处,创造和谐工作环境:怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远……
第二篇:大学生资助管理中心办公室助理实习报告
201422150216会展2班雷争艳实习报告
一、实习时间:2014年11月20号-2014年5月20号
二、实习地点:桂林旅游高等专科学校大学生资助管理中心
三、实习职称:桂林旅游高等专科学校大学生资助管理中心办公室助理
四、实习单位简介
桂林旅游高等专科学校大学生资助管理中心,隶属校学生处。学生资助管理工作岗位职责介绍:
(一)负责贫困生的审核、认定以及贫困生数据的建立、更新工作。
(二)负责各类奖、助学金评比细则的修订、咨询和解释工作;负责各种资助人数比例、 的分配以及评审、公示、申报、发放工作。
(三)负责制定勤工助学用人计划,汇总勤工助学年度执行情况并存档:负责参加勤工助学人员岗位设置的审定、人员选拔、培训、安排落实和报酬的审核、发放工作。
(四)负责国家助学贷款的全面工作,包括:国家助学贷款的政策宣传和咨询工作;国家助学贷款的办理及贷后催交管理工作;组织学生开展诚信教育工作。
(五)负责提供办理生源地贷款学生所需相关材料,简化手续,及时为学生办理生源地贷款回执。
(六)负责办理应届毕业生应征入伍学费或国家助学贷款代偿手续。
(七)对全校申请缓缴学费学生的缴费情况负责核查,按学校规定的程序做好对恶意欠费学生的处理工作。
(八)负责全校困难新生“绿色通道”的办理及缓交工作。
五、实习期间主要工作情况介绍
在十一月份,我到桂林旅游高等专科学校大学生资助管理中心办公室实习,在办公室担任助理的工作,包括收整理助学贷款所需材料、发传真、复印、发信件等工作。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,是对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学中非常充实的一段时间。
在实习期间,我主要负责在校贷款材料审核工作及申请材料与信息汇总表整理工作,负 1
责办公室内电话接打、办公室卫生工作,参与学生助学金颁发的一些相关学生活动的现场协助工作,以及对入伍代偿同学信息汇总及材料整理上报工作。同时,协助老师对学生期末考试情况进行质量评估分析表制作,并打印装订,并协助老师对国家开发银行生源地助学贷款系统学生信息进行管理与相关学生信息下载、更新等工作。
作助理,任务比较琐碎繁杂,但办公室的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。“分主次,细心,做事有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
六、收获及体会
(一)做事能力决定着别人对你的看法
刚刚进入这个办公室的时候,开始有点不适应,做事情也不像平时那样顺顺当当的,老师她们对我的能力有着很大的怀疑。我记得最清楚的一件事就是,在我刚进入办公室的那一天,老师让我帮她整理一个数据信息表,我因为有好久没有实际操作便不是很顺手。结果老师就狠狠的训斥了我一顿,说我一个商务系的学生竟然这样小小的事情都做不好,还怎么做商务系的学生。
当时那一刻心里感觉心里很不是滋味,但是我没有怪老师说话难听,我只是告诉自己,别人能做到的,我一样能做好。在第一周的实习后,老师就明显的改变了对我的态度,也信任了我,我就想一个人有没有能力,你的做事能力将是证明自己最好的保证,也是你让别人刮目相看的证明。
(二)良好的心态
实习和上学的时候一样,都是需要有一个正确的态度才能做的好,做的优秀。虽然说态度不能决定一切,但是却决定你做事是否能够谨慎细心,是否能很有效率的完成工作的任务。在办公室实习的那些日子里,我坚持以一种积极向上、潜心学习的心态去过每一天,我感觉自己收获很多,不仅仅是工作的经验,还有同事之间如何处理好关系的重要性。
(三)学会聆听教诲
实习期间,办公室老师对我的工作表现给予了肯定,老师对我的印象是很不错的,老师说我最大的优点就是做事情比较细心,但就是有时有些倔强需要在以后的生活中注意改下,不然自己在社会上有可能会吃亏,我认证听取老师的这些教会,使我认识到自己的长处以及不足之处,老师对我的褒奖给了我很大的信心,指出我的不足也我让明白与人相处要注意不要太倔强,要注意自己言行举止。
(四)要学会细心谨慎
在大学生资助管理中心工作,许多工作都是很繁琐的,需要你很有耐心,更需要你细心
谨慎。我们必须在工作中勤于动手,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我呢就是天天在办公室里对着电脑打字,挺无聊的。但是这些事情虽然简单但也不能马虎。比如说,那些申请助学贷款同学的所有合同、及相关申请材料的审核工作、还款协议的信息填写等,这些工作都是非常需要耐心和细心态度去看的,因为你一个小小的错误可能造成的后果却会很严重,还是得认认真真、细心谨慎的完成每项工作。这些工作磨砺了我的意志,同时让学会细心谨慎的处理事情,不要着急,什么事情都要有沉着冷静、有耐心的做好它。
(五)学会独立解决问题
在大学上学期间,听好多人经常说“上大学最重要的不是你学到多少深刻的知识。而是你在大学期间是否学会一种自学的能力。”在大学期间,我们那时候还没有充分理解这些话的含义,实习后才深刻充分感受到这句话的含义。实习期间我做的工作是办公室助理一职,平时在工作除了整理一些贷款材料等,其他就只是帮忙将一些资料录入电子档以及打印一些简单的资料等,几乎用不上自己所学的专业知识。但是我意识到我要学的东西还是很多的,我就有一点深刻的体会,那就是要有很强的独立解决问题的能力。在办公室上班有好多事情我都要学着自己去处理好,老师他们也经常教诲我要什么事情都学着自己去解决,要学会独立。
一直以来,我们都是依靠父母的收入来解决自己的花费,可是在工作后,我却有种独立思想,想着尽可能自己解决自己的一切消费,所以我更努力的工作赚钱。实习这些日子,我明白人要学会独立,不仅仅是思想上的独立、工作上的独立、更要拥有生活上的独立意识。
(六)诚心与人相处很重要
长这么大第一次出远门,在大学期间认识的学姐同学对我都挺照顾的,和他们相处的也很好,渐渐适应远离家乡,异地求学的生活。在大学期间体会到“在家靠父母,在外靠朋友”的深刻含义。这些友谊不是你想拥有就可以获得的,需要你有诚心,所以我在实习期间也是坚持这种良好的交友心态,和办公室的同事和老师们诚心相处,现在和他们建立了友好和谐的关系,在实习的那些日子里留下许多美好的记忆。
诚以待人是我们每个人在社会中生活都需要的重要品质,与他人诚信,他人也将会与你诚信相处,我一直坚信,也一直相信你的诚心总有一天会让身边的人受感染而慢慢的接受你,并将你划到他们的交友世界里。
总而言之,这些都是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在几个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办,是办公室同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不
管大事小事都要说声谢谢。对于我这个不太爱说话的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
七、结束语
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到很多课堂上无法学到的知识,实习这个特殊的经历让我们受益匪浅,同时也开阔视野,增长了见识,初步接触到了社会这个大家庭竞争环境的残酷。这次实习告诉我,在社会这个(本站向你推荐:WWw.hAowORd.cOm)大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步,并激励自己以后更加努力学习和工作,积累经验,为以后打下坚实的基础。
第三篇:大学生办公室助理实习自我评价
大学生办公室助理实习自我评价
经过xx年的学习,准备毕业之际,为了更好地巩固已有知识,
学习技能,我到*有限公司办事处进行实习,在办公室担任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。 在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。自我评价网()
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。 开始实习时,刚
进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作为助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分
主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。 “分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电
脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁
听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。 这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!
在平时的实践努力中,我感觉我学到了很多,特别是一些书本上学不到的工作经验,虽然以前有过成功,也有过失败,从中我的到的是很多做事的原则和处事的经验对于现在的我来说,做事也变得成熟稳重了。在过去的工作中,我做事认真负责,有团队合作精神,还有较好的交际能力。
作为一名应届毕业生,也许我的知识有限,也许我还太年轻,缺乏实践经验,也许在某些方面我无法像其他人一样工作自如,但年轻意味着热情与活力。我没有太多经验,并不代表我不行。因为没有经验,反而更能让我将注意力集中在一件事情上,而不易受到外界干扰,保持自己的想法,保持自己的成就感。这样才会更有动力,才会是大的收获。我自信能凭自己的能力和学习在毕业以后的工作学习与生活中克服各种困难,不断实现人生价值与追求的目标。
第四篇:毕业大学生实习报告(办公室助理)
提纲
一、我的实习单位对我的工作安排
刚开始工作时我清楚两点,公司的性质和自己的职责,不要觉得实习是混事,应该看做
是试用期,去努力的作,因为往往公司会通过实习观察一个人的职业素养、工作态度,任何企业都不会错过优秀的员工;
二、我实习期最难忘的事,因为这也是我从中得到的最多的;
三、总结实习带给我的感受、感悟,并做出自己的规划,找出自己做的好的,不好的;
通过分析自己,在即将投入工作前清楚的认识自己,认识工作和学习的不同,员工和学生身份的不同,对于自己的规划,是提醒自己要具备哪些职业素养。
前言
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到
了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。
目录
一、实习目的......................... - 1 -
二、实习时间......................... - 1 -
三、实习地点......................... - 1 -
四、实习单位和部门........................... - 1 -
五、实习内容......................... - 1 -
六、实习总结......................... - 3 - 报告内容
一、实习目的
丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,注意把书本上学到的相关理论知识应用到工
作实践中。用理论加深对实践的感性认识,用实践来验证理论知识的准确性,积极探求日常工作的本质与规律。
二、实习时间
2014年3月1日至2014年5月1日
三、实习地点
陕西 西安
四、实习单位和部门
陕西华玫科工贸有限公司公司办公室
五、实习内容
毕业前夕,通过朋友的帮助,我来到陕西华玫科工贸有限公司实习,在办公室担任助理
的工作,主要工作职责为以下几项:
1、接待工作:负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4、定期检查办公用品仓库的库存,根据需求开出采购申请单经主管签字后交由采购部门采办;对采购的日常办公用品进行入仓检查,并及时登帐;对出库的办公用品进行逐一登记并及时入账;并及时把出入库的凭证交给相关部门;
5、负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
在大学里学的是一种叫做自学的能力。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
日常任务比较琐碎繁杂,每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件
事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。
“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。
六、实习总结
在实习过程中,除了牢记老师给我们的建议外,我个人觉得掌握以下几点也是非常重要的:
第一是要真诚:你可以伪装你的面孔你的心,但绝不可以忽略真诚的力量。我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声:“早”,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对老师同事对朋友的尊重关心,也让他人感觉到被重视与被关心。
第二是沟通:要想在短暂的实习时间内,尽可能多的学一些东西,这就需要跟领导和同事有很好的沟通,加深彼此的了解。同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不可获缺的钥匙。 第三是激情与耐心:激情与耐心,就像火与冰,看似两种完全不同的东西,却能碰撞出最美丽的火花。在学校时,老师就跟我说,无论你想做什么,激情与耐心必不可少。在不断更新的世界里,需要你有激情去发现与创造,而你的耐心就要用到不断的学习新知识,提高自己的专业水平当中去。老师曾经对我们说过,无论在哪个实习岗位都要细心负责,具有基本的专业素养,因为细心负责是做好每一件事情所必备的基本条件,基本的专业素养是做好工作的前提。
第四是“主动出击”:当你可以选择的时候,把主动权握在自己手中。在公司的时候,我会主动的打扫卫生,主动地帮同事做一些力所能及的事情,并会积极地寻找合适的时间,向同事请教问题,跟同事像朋友那样交流,谈生活学习以及未来的工作,通过这些我就和同事走的更近,在实习当中,同事就会更愿意更多的指导我,使我获得更大的收获。当同事有事时,我就自高奋勇,独自一人在前台工作。我心里感觉很高兴,因为我的主动,我巩固了我所学的知识,并且得到了同事的认可。
第五是讲究条理:如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是从小爸爸给我的忠告。在仓库管理这一块,出入库的材料凭证很多,这就需要很有条理的去整理好,以免用的时候翻箱倒柜的去找,耽搁时间,浪费精力,误了事情。所以主管的桌子上总是收拾得井井有条。这一点对我感触很深,同时让我联想到在一本书上看到这么一个故事,一位在美国电视领域颇有成就的美籍华人当部门经理时,总裁惊讶于他每天都能把如山的信件处理完毕,而其他经理桌上总是乱糟糟堆满信件。他说,“虽然每天信件很多,但我都按紧急性和重要性排序,再逐一处理。”总裁于是把这种做法推广到全公司,整个公司的运作变得有序,效率也提高了。所以说:养成讲究条理的好习惯,能让我们在工作中受益匪浅。
王皓
08级电子信息工程技术
2014年5月1日
第五篇:有关办公室助理的实习报告
你正在浏览的实习报告是有关办公室助理的实习报告范文
办公室助理实习报告范文
实习地点:默沙东(中国)有限公司北京办事处
实习内容:办公室助理
实习时间:2014.3——2014.4
办公室助理实习报告正文
在初春时节,我到默沙东(中国)有限公司北京办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作。了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。
这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。