关于进一步明确视频会议分会场有关要求的通知范文

教体局局办公室

关于进一步明确视频会议分会场有关要求的通知

各直属中小学、幼儿园：

县教体局视频会议是对全县教体系统重要工作进行安排部署、推动落实的重要方式，也是利用现代信息技术减轻基层负担的有力举措。按照要求做好视频会议的组织工作和参加会议，是各学校讲政治、重纪律、守规矩的具体体现。但是个别分会场会风会纪仍然存在一些突出问题，包括会场布置不够规范，人员就座散乱，会中使用手机、交头接耳、随意走动甚至长时间离席等。这些问题既影响会议质效，也影响系统干部队伍形象。为进一步严明会议纪律，提高会议质效，现对视频会议各学校分会场相关工作作如下要求：

一、关于集中视频会议会场布置及会务组织

（一）参会人员应在会场集中（新冠肺炎疫情防控期间分散）、有序、整齐就座。

（二）会场环境卫生整洁，桌面摆放的茶水、文具等物品整齐，座牌（座签）尺寸适中，不摆放鲜花，如无发言不摆放话筒。

（三）做好视频会议系统维护保障工作，加强设备调试和隐患排查，加强对操作人员的培训，确保会议期间信号畅通、视频画面效果良好。

二、关于会议纪律

（一）提前10-15分钟组织人员入场，提前5分钟就座完毕。参会人员不得无故缺席或迟到早退。

（二）涉密会议不得将手机带入会场，其他会议须关闭手机。会议期间参会人员不得在会场内吸烟，不得接听、拨打电话，不得摆弄、使用手机、平板电脑等电子设备。

（三）参会人员须精神饱满、精力集中，不得交谈或随意走动，不得长时间离席。

（四）工作人员若确有必要留在会场，须严守会议纪律、维护会场秩序，不得随意在会场内走动或接打电话，尽量不要出现在视频画面中。

（五）“钉钉”、“云视讯”等视频会议，参会人员须选择环境安静、网络畅通、相对独立的场所参会。会议开始前须打开摄像头，未要求发言时，须将话筒关闭。会议中，严禁无关人员进入参会场所，其余按集中视频会议相关纪律要求执行。

请各学校进一步提高思想认识，高度重视视频会议分会场组织工作，学校校长（园长）每次在视频会议前向参会人员传达提醒本通知要求，并维护好本校分会场的秩序纪律。县教体局办公室将加强对各学校分会场会风会纪的检查，对违反参会纪律及相关要求的情况，将严肃通报处理，并纳入学校年度目标管理考核。

县教育和体育局办公室