人事文员岗位职责精品多篇范文
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人事文员工作职责 篇一
岗位职责:
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责管理人力资源相关文件和档案;
5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求:1、专科学历,人力资源或相关专业;
2、一年以上人力资源管理工作经验,有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;
5、熟练使用相关办公软件。
人事文员的岗位职责 篇二
1、派遣员工的招聘、入职手续办理;
2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;
3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;
4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;
5、协助开展员工活动;
6、与客户进行日常沟通。
人事文员的岗位职责 篇三
人事文员岗位职责
(一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
(二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
(三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
(四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。
(五)对试用期的员工进行试用与考核。
(六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
(七)全公司奖惩手续的办理。
(八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。
(九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
(十)月底对关联报表的整理并交于财政。
(十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
(十二)对全公司钥匙的管理。
(十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
(十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
(十五)完成人事部门主管临时交托的工作。
任职要求如下:
(一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
(二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
(三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
(四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
(五)了解国家各项劳动人事法规政策;
(六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
(七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
人事文员工作职责 篇四
部门之间的人员调动及组织协调工作;
对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;
人事文员工作职责 篇五
1、负责接听电话,平台微聊,跟进求职简历,邀约求职者到场集合并跟进维护;
2、执行完成好上级安排的各工作事项;
人事文员工作职责 篇六
人事文员的工作职责
1、协助主管处理行政部的日常事务
2、人员的到职和离职的相关手续的办理;
3、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5、员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;
6、员工暂住证、工伤社会保险的办理;
7、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
8、负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;
9、承办上级临时交办的事项;
10、各类通知的发布;
11、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;
12、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;
13、员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;
14、负责对外处理与村民小组的事务;
人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事行政助理岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
人事行政专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工(www.haoword.com)的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
人事政工科工作职责
1、对全局教育人事工作进行宏观管理和指导;
2、负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作;
3、负责承办教师资格认定工作;
4、协同编制部门核定区属学校教职工编制;
5、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
6、负责承办教师节表彰工作;
7、负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设;
8、负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作;
9、负责承办特岗教师的招聘工作;
10、协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作;
11、负责局机关和直属学校干部的档案管理工作;
12、关心离退休人员的思想、学习、生活,协调有关部门做好服务工作;
13、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;
14、承办领导和有关部门安排的其它工作。
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