建筑企业青年员工满意度研究范文
建筑企业青年员工满意度研究
(以某企业三公司为研究对象)
摘 要
企业的竞争归根到底是人才的竞争,特别是青年人才,其质量的高低直接决定了企业未来的发展成败。企业对青年人才的吸引力,满意度是一项重要衡量指标。满意度高,员工会更积极主动为企业创造效益;满意度低,则会损伤员工的积极性,严重时会引发离职,对企业长远发展不利。但企业的投入有限,如何在提高企业效益的同时,提高员工满意度显的尤为重要。
员工满意度是个人主观感受,受到一系列来自企业的客观因素的影响,反过来员工满意度也对企业的发展有影响。员工满意度高,工作热情高,企业生产效率就相应的提高,反之亦然。提高员工满意度,激励其保持工作积极性、主动性和创造性,既可以降低流失率,保持队伍稳定性,又可以提高企业的生产效率,促进企业的快速发展,对企业的发展有着至关重要的意义。
本文以某企业三公司青年员工为研究对象,借鉴国内员工满意度研究的相关理论与方法,通过分析调查问卷,结合访谈信息,深入分析研究青年员工满意度现状。同时结合研究结论和企业的实际情况,提出青年员工满意度管理的对策与建议,希望能改善青年员工的满意度,实现企业与员工的共赢。
关键词:青年员工满意度对策薪酬
一、青年员工满意度现状统计性分析
某企业三公司30周岁以下青年员工154人,占员工总数42.5%,随着青年员工队伍的逐年壮大,可以说青年员工已经成为企业的主力军。本次调查对象均为30周岁以下青年员工,为获取青年员工满意度的影响因素,采取抽样调查和访谈相结合的方式。调查问卷从企业人际关系满意度、工作本身满意度、工作回报满意度、工作环境满意度和企业文化满意度5个维度设计,共25个问题。问卷通过网络共发放70份,回收68份,回收率97%;有效问卷68份,有效率100%,其中男性62人,女性6人。
调查问卷提供选项由“非常满意”、“满意”、“不清楚”、“不满意”与“非常不满意”构成,对应的分值分别为:5分、4分、3分、2分和1分。计算公式:满意度得分=∑(分值×选项人数)/有效样本数。由问卷设计分值可知,满意度的最高是5分,最低是1分,分数越高,满意度越高,分数越低,满意度越低。满意度得分低于3分,则在“满意线”之下,需引起重点关注。
(一)企业人际关系满意度方面
表1:企业人际关系满意度得分表
序号 | 调查项目 | 满意度得分 |
1 | 您对上级领导风格的满意度 | 3.60 |
2 | 您与上级在工作生活中的关系满意度 | 3.40 |
3 | 您对工作中工作氛围与凝聚力的满意度 | 3.56 |
4 | 您对工作生活中与其他同事关系的满意度 | 4.15 |
企业人际关系满意度方面调查共4项,满意度得分全部在3分以上,表明青年员工在人际关系方面的满意度整体较高,同事关系融洽。其中第4项得分在全部调查项目中位居第一,调查发现青年员工有相同广泛的兴趣爱好,工作之余能以兴趣会友,在工作和日常生活中都能融洽相处,在同事有困难时会伸出援助之手,导致青年员工之间认同感强、人际关系满意度高。
总体而言,企业人际关系满意度方面各项指标较好,要继续发扬同事之间良好的工作情感关系,让和谐的人际关系转化为生产动力。
(二)工作本身满意度方面
表2:工作本身满意度得分表
序号 | 调查项目 | 满意度得分 |
1 | 您对目前自己胜任本工作的满意度 | 3.87 |
2 | 您对您的工作与您的志趣相匹配的满意度 | 3.63 |
3 | 您对在工作中发挥自己的能力的满意度 | 3.51 |
4 | 您对企业工作内容安排的满意度 | 3.59 |
5 | 您对企业的工作时间安排的满意度 | 2.60 |
工作本身满意度方面调查共5项,除第5项外,其他4项均在“满意线”之上。分析得出青年员工满意度高的原因:一是青年员工整体学历层次较高,工作岗位和专业高度匹配,能较好的学以致用;二是青年员工工作主动性高,能力强,对工作的胜任度高。第5项满意度得分2.60分,反映出了青年员工对工作时间的安排存在较高的不满意,这是需重点关注和予以解决的方面。
(三)工作回报满意度方面
表3:工作回报满意度得分表
序号 | 调查项目 | 满意度得分 |
1 | 您对自己工资与他人工资比较的满意度 | 2.18 |
2 | 您对公司提供的福利待遇的满意度 | 2.07 |
3 | 您对公司提供的学习成长机会的满意度 | 2.47 |
4 | 您对所在岗位的晋升渠道与方式的满意度 | 2.44 |
5 | 您对与在工作中良好表现得到激励的满意度 | 2.63 |
6 | 您在工作中提及的意见和建议被采纳的满意度 | 3.41 |
7 | 您对工作绩效考核的满意度 | 2.43 |
工作回报满意度方面调查共7项,第6项在“满意线”之上,通过调查分析,其原因是在工作中,出现一般性的施工技术问题,青年员工提出的意见和建议经常能被上级和施工队伍采纳,这会给青年员工带来成就感,因此满意度较高。其他6项全在“满意线”之下,而且满意度得分均较低,说明青年员工在工作回报方面存在着严重的不满意感,这就要求管理者重点关注这些方面,努力查找原因,提出解决对策,提高员工的满意度。
(四)工作环境满意度方面
表4:工作环境满意度得分表
序号 | 调查项目 | 满意度得分 |
1 | 您对公司提供的工作条件与住宿条件的满意度 | 2.50 |
2 | 您对工作与生活的平衡的满意度 | 2.37 |
3 | 您对工作环境安全性的满意度 | 3.41 |
4 | 您对工作交通便利程度的满意度 | 3.21 |
5 | 您对工作地通讯便利程度的满意度 | 3.74 |
工作环境满意度方面调查共5项,前2项满意度较低,是管理者需重点关注的方面;后3项均在“满意线”之上,说明青年员工在该方面满意度较高,究其原因:一是工作区域严格按照施工安全标准执行,施工现场配备相应安全防护用品,整体安全性较高;二是项目部大都在市区周边,交通便利,并且员工外出办事期间,项目部通常会提供通勤便利;三是项目部均安装高速网络和免费wifi,员工几乎都使用智能手机,通讯便利。
(五)企业文化满意度方面
表5:企业文化满意度得分表
序号 | 调查项目 | 满意度得分 |
1 | 您对企业管理制度的满意度 | 3.07 |
2 | 您对企业人文关怀的满意度 | 3.37 |
3 | 您对企业发展规划的满意度 | 2.88 |
4 | 您对企业归属感的满意度 | 2.74 |
企业文化满意度方面调查共4项,前2项均在“满意线”之上,一是某企业属大型国企,各项规章制度较为完善,各项事务均有章可循。二是国企特有的社会责任,能为员工提供更多的人文关怀。第3、4项满意度低,是我们要特别关注的方面,尤其是对企业归属感满意度较低,是受企业内外多方面因素影响,最终体现在企业文化层面。
(六)员工满意度综合排名
表6:员工满意度得分排名表
名次 | 调查项目 | 满意度得分 |
1 | 4、您对工作生活中与其他工友关系的满意度 | 4.15 |
2 | 5、您对目前自己胜任本工作的满意度 | 3.87 |
3 | 21、您对工作地通讯便利程度的满意度 | 3.74 |
4 | 6、您对您的工作与您的志趣相匹配的满意度 | 3.63 |
5 | 1、您对上级领导风格的满意度 | 3.60 |
6 | 8、您对企业工作内容安排的满意度 | 3.59 |
7 | 3、您对工作中工作氛围与凝聚力的满意度 | 3.56 |
8 | 7、您对在工作中发挥自己的能力的满意度 | 3.51 |
9 | 15、您在工作中提及的意见和建议被采纳的满意度 | 3.41 |
10 | 19、您对工作环境安全性的满意度 | 3.41 |
11 | 2、您与上级在工作生活中的关系满意度 | 3.40 |
12 | 23、您对企业人文关怀的满意度 | 3.37 |
13 | 20、您对工作交通便利程度的满意度 | 3.21 |
14 | 22、您对企业管理制度的满意度 | 3.07 |
15 | 24、您对企业发展规划的满意度 | 2.88 |
16 | 25、您对企业归属感的满意度 | 2.74 |
17 | 14、您对与在工作中良好表现得到激励的满意度 | 2.63 |
18 | 9、您对企业的工作时间安排的满意度 | 2.60 |
19 | 17、您对公司提供的工作条件与住宿条件的满意度 | 2.50 |
20 | 12、您对公司提供的学习成长机会的满意度 | 2.47 |
21 | 13、您对所在岗位的晋升渠道与方式的满意度 | 2.44 |
22 | 16、您对工作绩效考核的满意度 | 2.43 |
23 | 18、您对工作与生活的平衡的满意度 | 2.37 |
24 | 10、您对自己工资与他人工资比较的满意度 | 2.18 |
25 | 11、您对公司提供的福利待遇的满意度 | 2.07 |
调查问卷共5大类,25项问题,其中14项得分在3分以上,即“满意线”之上,11项得分在3分以下,即“满意线’之下。对于在“满意线”之上的方面,我们需继续巩固维护,使之继续成为影响员工满意度高的因素;对于在“满意线”之下的方面,是本研究要重点关注和分析的方面,找出原因,提出解决措施和建议。
二、青年员工满意度影响因素分析
在青年员工满意度现状统计性分析的基础上,从人力资源管理的视角出发,对影响青年员工满意度低的因素进行深层分类分析,总结出满意度低的影响因素主要体现在以下方面。
(一)薪酬管理方面
薪酬是提高和保持员工工作热情的有效激励手段,是现代企业管理不可忽视的重要部分。2014年起集团公司执行薪酬一体化管控,子分公司在薪酬设计方面缺乏自主权,薪酬制度在执行过程中存在以下问题。
第一,薪酬缺乏行业竞争。在薪酬总额控制的前提下,导致薪酬水平缺乏外部竞争性。调查发现,同属湖南地区的中建五局,其薪酬水平均高于我公司同类岗位员工的薪酬水平。虽然青年员工普遍认为现行薪酬制度更具科学合理性,但是又普遍对目前薪资水平不满,认为薪酬水平相对较低,在同行业中缺乏竞争性。
第二,薪酬缺乏公平性。一是员工投入与工作回报之间缺乏公平性。员工满意度调查中“您对公司提供的福利待遇的满意度”一项得分最低,通过了解发现,青年员工普遍认为自己的付出没有得到相应的公平回报,多劳没有多得。二是员工内部之间的薪酬缺乏公平性。员工满意度不仅受自己获得报酬的影响,也受自己收入与他人收入比较的影响,即相对报酬的影响。存在此问题,主要是青年员工普遍认为自己工作积极性高,效率高,对比同岗位或相近岗位老员工,在工作付出相同或者更多的前提下,没有获得与老员工相同的薪酬水平,没有达到“同工同酬”的心理预期。这是因为薪酬制度执行过程中,依据员工职等和岗位职等确定薪级,青年员工普遍岗位职等高于员工职等,而薪级主要依据员工职等确定,导致青年员工普遍“高岗低配”,造成薪酬水平较低。
第三,资证津贴缺乏公平性和竞争性。资证津贴作为薪酬的有机组成部分,其影响因素是不可忽视的。作为建筑施工企业,需要大量的执业资证用于生产经营。依据集团薪酬一体化制度,各项资证补贴均未达到市场价位的一半。管理制度规定员工须将资证注册到本企业,不得私自注册其他单位,否则视为严重违反企业规章制度处理。虽然大部分员工在考取资证的过程中,占用了工作时间学习,企业也提供了培训等各项支持,企业也有权利要求将其资证注册在公司使用,但是员工认为企业对资证补贴不具有市场竞争性,资证管理制度方面缺少与员工地位对等的公平性。因此,导致员工考取资证的积极性不高,或者愿意冒险将个人考取的资证注册到其他挂靠费高的单位。
(二)员工发展方面
第一,缺少自主培训。调查中,多人提到了“培训机会”较少,尤其是对员工的专项培训较少。公司目前还没建立完善的、操作性强的员工培训体系,依据工作需求会组织相关培训,但系统性不够。员工参加的其他培训基本由集团公司组织主导,我公司选派员工参加,自主开发的培训太少。部分青年员工反应,参加工作至今还未参加过任何类型的培训,希望公司提供较多的培训学习的机会,促进个人成长。
第二,员工晋升的局限性。大部分青年员工都将职务的晋升,作为成功的主要衡量标准。为了获得升职的机会,青年员工都会努力工作,如果员工认为努力工作也得不到晋升机会,则会采取相应措施来达到内心平衡。一部分员工寻求更好的发展空间选择离职,造成青年骨干流失;还有部分员工会减少自己的工作量,出现怠工现象。企业愿意为青年员工提供施展才华的舞台,帮助其在企业获得良好的发展,但造成晋升困局的原因,一是企业目前发展规模有限,在建项目不多,可提供的管理岗位有限;二是没有形成“有上有下”的良性竞争机制,造成干部冗员,一些不符合岗位要求的干部长期占据有限的干部管理岗位,造成优秀青年员工没有上升机会。
(三)工作环境方面
某企业三公司属建筑施工企业,项目部是公司的生产一线,青年员工主要在各地的项目部工作。由于建筑行业的特殊性,项目部的工作环境相对较差。调查发现,造成青年员工对项目部工作环境满意度低的主要方面:一是对项目部办公环境满意度低。项目部办公场所大多以活动板房搭建,隔音、防潮、保温和防冻性能差。项目部办公场所相对紧缺,办公室相对小且多人办公,比较拥挤。二是对项目部住宿环境满意度低。项目部由于施工场地和设施环境等诸多因素的限制,员工多人同住一宿舍,住宿相对拥挤,由于员工工作繁忙等影响,宿舍长期疏于打扫,卫生条件较差。三是娱乐休闲设施缺乏。员工反映在工作之余,除了打牌、玩网游或打篮球之外,再无其他娱乐活动。
(四)工作生活平衡方面
青年员工在工作生活平衡方面的满意度,主要集中在休息休假方面。通过调查分析,得出满意度低的原因主要是以下几方面:一是工程项目一旦开工生产,除天气等不可抗力造成的停产外,基本是连续生产,员工必须长时间坚守工作岗位,休息休假机会少,加之公司并未采取相应的补偿措施,造成员工满意度低。二是相比较老员工而言,青年员工更加注重个人时间的安排,不愿意加班。加之公司对加班之后的补贴以及补休等方面的制度不健全,也导致青年员工不愿意加班。三是青年员工大多单身且男性居多,长时间处于工作状态中,个人时间少,对外联系少,结识异性时间和机会少,造成青年员工对婚配问题的担忧。
(五)绩效考核方面
第一,考核任务书制定单向性。员工绩效考核以工作任务指标为考核项,考核期开始应由员工和上级依据整体工作任务制定个人考核任务书,但实际情况是任务书基本由员工自己制定,上级极少参与。
第二,考核评分不严谨。绩效评分是在考核期末,上级依据与员工在考核期初制定的任务书,结合员工实际完成工作填写的考核评分表,对员工考核期的绩效做出真实有效的评分。实际考核过程中,上级未能严格依据员工实际工作表现和完成工作指标评分,且存在一定的“人情”分,导致员工认为考核结果不能真实反映自己的工作表现。
第三,考核反馈不到位。一是考核领导缺乏绩效反馈意识,无论是在过程监控,还是考核评分结束,较少组织与员工面对面的绩效反馈。二是缺乏反馈方法,考核反馈讲求就事论事,注重反馈效果,方法很重要,事实上考核领导缺乏反馈方法,反馈过程缺乏事实依据,容易造成员工抵触心理,导致反馈效果不佳。
第四,考核结果的应用性不强。大多员工认为,公司在执行绩效考核过程中,考核结果除在绩效工资核算方面应用外,在职业发展、干部任免、评优等方面较少应用,因此员工认为考核结果应用不强,流于形式。
(六)企业归属感方面
员工归属感是员工对企业的情感,是员工对企业制度、企业价值观和企业管理等方面的认同。员工的归属感极大的影响着员工的工作状态。通过调查发现,影响青年员工对企业归属感低有以下几方面。
一是激励不及时,上级领导对青年员突出表现没有及时激励,对青年员工的工作失误却及时的提出了批评,影响工作的积极新。
二是采纳意见和建议不充分,对青年员工提出的合理化意见和建议,上级没有反馈沟通,重视度不够。
三是国企仍存在一定官本位思想,人情味浓厚,“关系”网比较复杂,部分领导处理事情原则性不强,造成青年员工对上级不满。
四是各种内外因素影响,导致青年员工不能充分理解或不十分认可企业价值观,个人价值观和企业价值观契合度低。
三、提高青年员工满意度的对策与建议
(一)优化薪酬管理
第一,做薪酬市场调查。可由集团层面发起,通过外部公开信息查询、与其他企业合作相互调查、委托专业公司调查和外部数据购买等方式,调查行业的薪酬福利水平,重点调查本地区同行业薪酬福利水平,确保企业薪酬水平具有一定的行业竞争力,能够在市场上吸引、招募并留住所需人才。
第二,薪酬制度执行的优化。薪酬制度原则之一是坚持“按岗位定薪,按绩效取薪”,实际上大部分青年员工未能按岗定薪,而是依据员工职等的高低定薪。一是可通过破格,适度提高部分优秀青年员工的薪酬等级,起到提薪的作用。二是发挥年度考核调岗调薪的作用,提高年度考核为优的员工薪等。
第三,适当提高资证补贴。对企业所需资证,员工有责任和义务注册在公司使用,同时也有权利得到相应补贴。目前薪酬制度规定的资证补贴过低,应提高资证补贴标准,基于员工在取证过程中企业允许在工作时间学习,并提供培训等支持和服务,建议资证补贴不必达到市场水平,但应该提高到市价一半以上的水平。
(二)做好员工培养任用工作
第一,做好员工的培养管理。一是建立健全培训体系,公司员工除参加集团公司组织的培训外,还要依据本公司实际情况,人力资源部协同各职能部门调研专业线的培训需求,协同项目部调研基层员工培训需求,形成自下而上的培训需求报告,依据需求制定培训计划,逐步开展年度培训工作,为员工提供更多切实可行的培训,让员工充分参与到企业提供的学习成长平台中来。二是进一步完善后备人才管理,让公司在项目经理后备人才选拔培训方面的工作继续开展,同时拓宽后备人才储备,为成本、经营、财务等方面储备丰厚的人才资源。三是持续强化项目人才培养基地建设力度,针对不同项目的实际情况,制定科学合理的任务指标,建设周期内以岗位锻炼、导师带徒、主题沙龙和专项培训为重点培养方式,各有侧重的展开人才培养,把项目部真正建设成为人才培养孵化基地。
第二,做好员工职业晋升通道开拓。对公司的晋升渠道优化改进,使更多有才华,有能力的青年员工,可以得到晋升的机会。一是对中层干部,要有严格的考核,并且能严格应用考核结果,让已经提拔的干部有紧迫感,危机感,不能“只上不下”,造成庸者长期浪费资源,对真正有才华的青年员工没有发挥才干的平台和机会。二是对一些干部岗位,可通过公开竞聘,从全公司内部挑选优秀员工担任。公开竞聘不仅可以全方位考察竞聘者的能力,做到人岗匹配;而且通过公开竞聘,可营造一种积极氛围,让青年员工认为在公司晋升是需要真才实学,激励青年员工奋发向上。三是企业的管理者要努力拓展业务,增加业务量。业务量的增大,岗位需求将会增多,使更多的优秀青年员工有机会晋升。四是打通项目经理序列和专业技术序列职业发展通道,结合公司实际情况,制定可操作性的实施细则,为专业技术人员提供更多的发展晋升平台。
(三)改善工作环境
工作环境所包含的影响因素是双因素理论中的保健因素,只有在保健因素上满足员工,才能避免员工的不满,为提高员工的满意度打下基础。
第一,项目建立初期,能租用永久性住房的项目部,尽量租用永久性住房作为项目部的办公场所和居住场所。对于必须使用活动板房的项目部,可适当加大投入,增加房间数量,提高员工办公和居住空间的充裕度。
第二,提供完善的生活设施。项目部可为员工配备充裕的洗漱间、卫生间,根据情况配备适量洗衣机等设备,为员工生活提供便利。
第三,项目部可安排员工轮流值,或保洁外包,由专人负责打扫办公室和员工宿舍,为员工提供一个干净整洁的办公和居住环境。
第四,为信息化关键用户配置性能较好的电脑,提供性能齐全的打印机等办公设备,对自带电脑办公的员工按制度进行补贴。
(四)强化绩效过程管理
第一,做好绩效推行的前期准备工作。通过绩效宣传、专题培训等举措,加深员工对绩效考核的认识,提高认同感,减少推行阻力;通过面对面沟通,指导部门负责人熟悉考核方式和流程,改善绩效面谈沟通技巧,提高绩效管理能力。
第二,强化主考官的责任意识。绩效管理主体是各用人部门,人资部门负责指引和督导。部门负责人即是考核的“主考官”(第一考核人),也是“检察官”(过程监控负责人),部门负责人对绩效考核的态度,直接影响着考核工作的开展。可通过培训、将考核纳入业绩考核等方式,提高部门负责人责任意识。
第三,公司领导出面协调各部门共同参加、相互合作。以各部门负责人为主导进行绩效任务指标和权重比例的设定,人资部门负责协助审核,使之规范化,最终形成绩效考核任务书,任务指标的设定需紧紧围绕部门任务,是能分解、可量化、便于考核、能够实现的。
第四,注意对绩效考核工作意见的收集和整理,发现问题及时调整。在绩效推行过程中,可在合适时段召开绩效专题会议,公司领导、各部门负责人和员工代表参与,对绩效考核中的问题提出意见和建议,增强部门及员工的参与意识。
(五)提高企业归属感
第一,做好工作与生活平衡管理。一是制定和完善项目部切实可行的轮休管理条例,对于不能正常休息的员工,要适当安排调休,保证员工有一定的休息。二是制定和规范员工加班工资的核算管理,对于非常生产时期,不能安排员工轮休的,要做好加班补偿。
第二,做好企业文化宣贯。通过开展员工座谈、企业文化笔谈、专题培训、巡回宣讲、知识竞赛、主题演讲比赛、出版企业文化建设丛书等方式,大力宣传企业文化,让广大员工不仅知道企业文化是什么,还知道为什么是这样,深入了解企业的文化,认同企业文化的内涵和外延,践行企业文化,促进企业文化的落地生根。
第三,加强上下级沟通交流。企业建立多渠道和方式,加强管理层和基层青年员工的沟通联系,让有想法的青年员工,有渠道、有机会将个人想法和感受表达出来。一是当前互联网应用广泛,给实际工作带来了极大的便利,管理沟通可以利用这一些便利条件,通过邮件、QQ、微信等现代手段进行沟通。二是可定期开展青年员工沟通交流专题会,积极听取青年员工的心声,对于青年员工提出的合理问题,要及时处理及时反馈。三是换位思考,上级需从青年员工视角出发来了解当下青年员工的思想动态,定期走到青年员工中间去,为青年员工解决实际困惑。
第四,提供多元化服务。一是项目部可为员工建立“职工之家”、“职工书屋”等活动场所,举办各类文体活动,在活动中发挥员工的特长,丰富员工的业余文化生活。二是继续做好暑期高温天气“工会送清凉”等活动。三是定期为青年员工举办生日party、组织外部联谊、友谊比赛等活动,为青年员工搭建交流平台。