物业部门年终工作总结范文
物业部门年终工作总结
时光飞逝,伴随着比较紧凑而又略显紧张的工作节奏,2021很快接近尾声,经过一年多的工作,有很多所感所悟,现分点总结如下:
一、仓储中心责任区域管理事项
本人分管仓储中心项目的3、4号办公楼及1、2号仓库,目前租户已完成装修并全部入驻,各方面管理工作正有条不紊进行中。主要涵盖下面几个方面:
1. 日常监督
对租户行为及物业工作情况进行日常监督、检查。
租户人多且杂,会产生各式各样的行为,很有可能对安全、秩序、我方资产造成影响,因此日常对办公楼及仓库的监督尤为重要。每日走进办公楼层,检查是否有异常现象、异常行为,例如:墙壁发生破损、公区感应灯损坏、电梯是否发生异常等,都需要去检查并进行记录,同时通知相关专业人员跟进修复。
卫生是评价一个公司管理的重要标准之一。因此日常需严格监督物业单位的卫生工作,同时做好记录,季度汇总,对不合格之处进行相应处罚,提高物业服务标准。
2. 安全检查
仓库安全是管理的重中之重,绝对不容忽视。在对待仓库安全方面,严格落实“天天检查、每天多检”,配合《仓储中心管理办法》,对违规人员严肃处理并处以相应罚款,例如:抽烟、使用违规电器等,防范隐患的同时也给租户树立了严肃认真的管理形象。
配合消防队长进行监督管理。消防队长在预防火情、消除隐患方面更具专业性,经常一起巡检仓储,对租户加以劝导、规范其行为,同时自己也能不断学习,加强在消灾减灾方面的能力。
3. 其他管理工作
为进一步加强对仓储中心的安全管理,防止无关人员、车辆进入仓储中心,对安全造成影响,我方设置了门禁卡、通行证等一系列措施,有些租户不理解、不配合,我亲自上门沟通,进一步深入落实安全意识,最终区域内所有租户全部同意配合实施。
本着我方风险最小化、利益最大化的角度对各项工程、租赁合同进行草拟、审阅,尽力规避风险。已完成《仓储中心租赁合同(办公楼/仓库)》、《车位租赁合同》、《皇家领誉商铺租赁合同》、《承租商安全管理协议书》的落实。
二、xxxxx招商事项
1、xxxxx商铺项目共67间,全部租赁完毕,项目总租金收入6325515.3元/年,物业费434471.94元。出租率100%。
2、在保证出租率的同时,不断加强与客户的沟通交流,倾听客户想法及意见,深化“真诚关心、合作共赢”的公司营销形象。例如针对租户提出西面商铺门口停车困难影响生意的现象,我到现场考察,发现西面停车位被许多无关车辆长时间占领以及公共道路随意停放,导致出入困难。立即做出措施:联合商铺物业对无关车辆进行清退,同时沟通物业经理加强对此区域公共道路管理,保证畅通。措施实施后,停车问题得到极大缓解,有效提高了客户满意度。
3、完善大客户管理工作。针对租赁体量大、租金总价高的客户,定期进行拜访、沟通,并对接物业经理,为大客户打通物业直接沟通渠道。
4、涉及续租、退租、重新招租等事项,我不断跟进,利用不断储备的客户资源及时补齐空缺租位,做到“无缝衔接”。不断提高出租率的同时改进管理水平,增加价格竞争力,树立行业标杆,尽可能做到最佳。
工作有成绩,也存在不足,要针对性提高工作能力,需进一步做好下面几点:
1、虚心学习。在工作中,常常由于工作忙等各种原因,造成自我对于学习存在放松的现象,在学习上存在着一定的松懈、侥幸等思想意识,尤其是对招商运营的相关专业识学习的力度还不够、了解还不深。因此,在未来的工作实际中,在这些方面自己仍需不断加强和提高
2、有效沟通。同事之间要多沟通交流,有效沟通可以提高工作质量,提高工作效率,加强合作,工作中有些问题往往就是因为没有及时沟通引起的,以后工作中要与领导与同事加强沟通。
最后感谢领导和同事的支持和帮助,我深知自己还存在很多缺点和不足,工作方式不够成熟,业务知识不够全面等等,在今后的工作中,我要积累经验教训,努力克服缺点,在工作中磨练自己,尽职尽责的做好各项工作!
撰写人:XXX
日期:2021.12.12