2022年度档案工作总结范文
2022年度档案工作总结
一、2022年档案工作情况
2022年,是公司从基建转入生产运行的第一个完整年,在公司各部门、各参建单位的大力支持和配合下,努力克服时间紧、任务重、人员少等困难,全面完成了基建期工程施工资料、工程管理资料的整理归档,配合完成工程资料的各项质量监督检查、审计、验收等,并接收整理完成生产期形成的运行、检修等资料,认真做好档案归档的各项工作,基本完成了年度目标任务,并取得了较好效果。
(一)主要工作完成情况
一是归档工作,完成了工程资料各种载体的全部竣工资料的审核、归档。档案室克服基建期工程周期长,导致人员变动大、资料缺失严重,技术人员不重视、不配合等各项困难,逐项逐卷逐页审核检查、补充整改完善,最终完成审核接收监理单位、总包单位、施工单位等工程档案正本9639卷,副本8850卷,照片档案3511张,光盘260张,探伤底片95盒,实物吹灰靶板8块。
二是档案利用工作,为各项工作查考、审计、巡视检查等工作提供及时有效的利用,2022年共查阅约42人次,880卷次。
三是全面梳理库房档案,整改完善档案3442卷,并完成了档案库房的分类、有序排架、标识等工作。
四是顺利完成达标投产档案验收,对提出的整改问题已全面完成整改闭环,并受到专家的认可。
五是完成了档案专项验收的申报,并做好了迎检准备。
(二)工作亮点
一、重要文件编制成册
对前期合法合规等支持性文件,设备采购合同清单,招投标清单,合同中有关档案条款,档案利用效果等重要内容,归类编目后编制成册,方便查阅利用。
二、开展档案宣传工作
公司积极组织档案宣传活动,通过开设档案咨询点,发放档案资料,宣传和讲解档案的作用、档案法律法规知识等,加强日常管理与培训力度,让员工了解档案知识,提高资料主动归档意识。
二、下一步的重点工作及考虑
(一)下一步重点工作
一是铁路专用线资料、基建期尾工、人工煤场、生产运行、管理文件等各种应归档资料,内容繁杂、数量较多,分类、编目难度增加,任务仍然很艰巨。
二是档案专项验收、竣工验收还未完成,仍需对竣工资料进行修改、补充和完善。
(二)党的二十大精神学习与思考
一是档案知识的持续学习,公司进入生产运营期,档案人员还需充分学习掌握生产期的档案归档整理方法,合理分类、编目,以满足归档的合理有序、有效利用,为公司技改、修理、(改)扩建等提供依据和保障。
二是进一步加强档案工作的宣传力度,公司仍有部分员工缺乏档案归档意识,出现档案资料漏归、归档不及时的现象,档案宣传还需加强,让员工认识到档案的重要性,积极参与,档案工作需要全体员工的支持,才能更好的完成公司档案的有效管理和利用。
三是深入党的二十大精神,“必须坚定不移贯彻总体国家安全观”。档案安全是档案工作的生命线和底线,要始终坚持“安全第一,预防为主”的档案安全工作方针,建立安全工作责任制,健全档案管理制度。加强安全风险识别管控和隐患排查治理,有针对性地完善各项安全防范措施,提高档案安全应急处置能力,确保档案安全。
四是坚持档案工作的创新发展,增强服务创新意识,档案工作人员还需对自身进行反思,从反思中将其不足进一步改善,认识到创新在档案服务中的重要作用。