工程文员月工作总结多篇范文
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工程文员月工作总结篇1
尊敬领导、同事们:
大家好!
20××年的年味越来越浓了,这时的人们都在忙着置办年货,作为企业也不例外。而我们公司的“年货”就是这一年我们从成功和失败中总结出来的经验财富。下面是我在20××年里的工作总结。
我来公司比较晚,5月份入职。虽然没赶上火炬广场工程的建设,但这多半年的时间,除日常工作外尤其是以下工作足以使我较以前有所成长。
一、首先从整理火炬广场的竣工资料开始,逐渐地了解火炬广场施工阶段的一些工作情况,并且查出了许多竣工资料中的签字、盖章手续还不完整。经过两个月逐单位资料送、取工作使得火炬广场全部竣工资料达到备案要求。经过这段时间的重复工作,使我明白了这类文件资料必须要在当时就完成签字、盖章的确认手续,不然后期工作会很麻烦。
二、为提高对项目组织管理的能力和对工程实施阶段工序施工的了解,以及对单项造价和工程成本、综合单价形成的了解,工程部和合约预算部决定联合组织一次“练兵”活动。因为图纸都是从一家在建的投资方取得,所以由于图纸变更和图纸不全的因素导致开始编制方案时的工作量比较大。但经过两个部门多次协调,最终如期的完成了此次“练兵”的两个方案和一个装修说明的编制,两个部门也在一起做了系统的总结。
通过这次“练兵”活动,不仅让我们拓展了相关的知识,了解了相关部门的工作情况,在今后的工作中更好的配合,更在无形当中让我们工程部4人在工作时,根据每个人的专长合理地分配工作内容,将团队力量有效发挥。
三、之后,在房总的组织下,我和工程部的其他同事对三亚周边一些典型的酒店和会所参观、学习。有:龙泉谷高尔夫球会、富力湾一线海景酒店、三亚海居铂尔曼度假酒店、三亚君澜度假酒店等。每次考察都把收集的照片整理保存,及时向庄总和行政部门提交考察报告。
通过对这些地方的考察,个人也所体会和心得。
一是无论建筑物风格和外型如何变化万千,可最终让人们做出决定的关键却体现在了工程的质量问题上。因为影响质量的`因素很多,尤其在海南这边气候潮湿并且空气中的海盐侵蚀情况比较严重的条件下,对一些耐腐蚀和耐侵蚀特点的建筑材料和装修材料的选用极为重要。
二是,建筑物不能一味的追求美观,乃至忽略了该建筑的使用功能。这就要求我们在做规划之前一定要先全面地考虑建筑的功能性,再去规划建筑形式,防止返工现象,节省时间和财力。
四、我在与其它部门人员接触中也都很尊敬,团结大家,听从公司安排。虽然曾和财务部有过一次小摩擦,确是我的工作失误造成,大家也都只是为工作就事论事,没有影响工作的个人情感。
7个多月的时间,让我学到了很多知识。需要自我批评的是有时工作没有用心,容易出现错字现象。20××年即将过去,我也会让这一年犯的错误就此结束。
在20××年里我会在努力做好本职工作的同时,多向领导和同事学习,多阅读有关工程和管理类的书籍和刊物,不断提高项目管理、协调方面的知识,提高自身价值。
借此机会给大家拜个早年,祝身体健康、合家欢乐。
谢谢!
工程文员月工作总结篇2
本人自从 年 5 月 9日进入以来,在办公室任文员一职,对此我十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过近一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就08 年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天未完成的事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我最大的能力,去做好本职工作,合理安排时间。
二、尽心尽职,做好办公室各项工作
1、做好办公设备的维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会出现的频繁,有些硬件或者软件出问题需要定期安排去检测,才能对症维修。
2 、做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般来说都是各科室办...
工程文员月工作总结篇3
我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、思想作风方面
一年来,能够认真参加单位组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面
1、接待工作
今年,因为单位接待工作十分繁重。根据单位工作需要,我除了完成了日常承担管的办公室业务工作之外,主要精力投入接待工作中。为了做好这项工作,我拟订构思接待方案,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的接待方案。在整个接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,受到了来宾的好评和领导的肯定。从而在树立单位形象,宣传单位方面起到了积极的作用。
2、协调工作
今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:单位基本工程建设中涉及的有关事宜;单位创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;职工子女入中小学读书的联系工作、有关物资的清理和帐目的结算等工作。我不计较个人得失,几乎放弃了休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证工作不受到影响。
除上述工作之外,在协助有关部门搞好接待、加强车队管理及处理人民来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。
3、文秘工作
(自己在本年度写的工作报告、简报、情况反映、文件、报道等)及其取得的效果。受到的表彰。
不足之处:
1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。
2、在工作节奏较快的情况下,往往不够注意工作的方式方法。
工作心得经过了一个月的工作,在领导的悉心指导和办公室其他同事的帮助下我逐 步熟悉了公司的运作流程和作为公司文员应做的各项工作。虽然加入技术部的时 间不算长,我依然在这个小家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并 且发现了自身存在的不足,以下是我在这一个月工作中的一些感想和自我总结:作为一名由一线调入技术部的员工,我面对的是一个全新的环境。角色的 转变,工作内容的转变,连带着思想、工作方法等一系列的适应与调整,我感觉 到了压力,体会到了累。回想最初的工作,常常会因为担心而畏首畏尾,因为害 怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心指导和同事们的热心帮助下我一点点成熟 起来,充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为对新环境的不熟悉, 和对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。
进入技术部之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事 的身上,学到了不少东西。像是如何与人相处,如何举止得体,还学会了约束自 我,学会了在清晰表达自我意见的同时能够比较婉转不让他人感到为难。其实工 作的过程也是学习的过程,以人为镜可以明得失,在大家的身上我看到了自身的 不足,并且努力学习他们的经验和优点,克服不足,快速成长起来。
虚心谨慎,务实而不失灵活变通是我的工作原则。作为一名文员,我的工 作看似简单,琐碎,谁都能做,但不是每一个人都适合这个工作。作为一名文员 必须做到考虑周详,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,清晰明了。虽然我 所做的工作可能不会为公司创造直接的收益,但是作为这个大家庭的一份子,我 必须在所做的每一件事上多花心思。在今后的工作中我会时刻提醒自己,合理分 配时间,做到效率优先。在做每件事的时候勤于思考,提早准备,对于不能立即完成的工作做好计划,有前瞻有远见。
文员并不是技术性的活计,它考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不 是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。这一个月的 工作让我明白,要想不断进步首先应该立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要 我认认真真做好了本职工作,就能够发光发热。每件事都做的面面俱到是有难度 的,因为人无完人,即使是再细心也不可能在每一件事情上都做得完美无缺。但 是我会以面面俱到来要求自己,尽量做到让领导满意,放心。
这段时间的工作让我了解了办公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗 角,利益至上。只要你以礼待人,别人都会尊重、友好的对待你。工作时大家都 严肃认真,而工作之余领导会经常和我们交流,了解一些情况,大家相处得和乐 融洽。在今后的工作中我会虚心向同事请教、学习,使自己更快的进步,更快融 入到这个小家庭之中,用积极的心态来完成我的工作。
回顾这一个月的工作,或许因为是新手,在思想上,言语上都有某些不成 熟的表现,但是因为有领导和同事的提点以及自我的不断反省,我已经逐步地适 应了现在的工作环境,并且融入其中。我不会一直以新手作为我的挡箭牌,新手 没有特权,正因为不懂的东西还很多,才需要不断进取,虚心向有经验的人学习, 也正因为年轻,才更需要得到锻炼,事事多做一点,给自己增长的空间。
展望今后的工作,我会做到严于律己,谦虚谨慎,注重约束自己的言行举 止。对各级领导,尊重服从;对同事,团结互助;在认真完成本职工作的同时积 极进取,不断提高自身素养,做一个业务精湛,头脑灵活,有责任心,有集体意 识,受欢迎的好文员。
第一篇:文员体会
第一天上班,感觉还不错。因为家离加油站比较远,所以七点 就要起来,过惯了休闲的假期生活,那么早起床还真有点不习惯,但 是想到第一天上班,久违的兴奋感一涌而上。国家规定的 8 小时制, 当能加油站也不例外。中午在加油站用餐,晚上 5:30 下班! 两点 一线的打工生活开始啦! 虽然以前也有当过文员的经历, 但加油站文员的工作还是第一次 接触,心里有点担心自己做不好,出什么差错,所以每次我都是以很 认真的态度去对待每一件小事,哪怕是打扫办公室,我也要打扫地干 干净净才舒服。
虽然负责的工作不是很难,但有点繁琐,主要是整理加油站的档 案文件、接客户的电话、偶尔打打扫办公室的卫生,每次坐在电脑旁 就几个钟头,打字打到我手都酸了,面对那一叠叠厚厚的文件,刚开 始的确有点头疼,不过慢慢就习惯了,除了整理文件,更多的是接听 电话。这是给我最大感悟的一项工作了,由于对加油站了解不够,为 了能回答客户的各种问题,我必须得不断地充电,还好热心的老员工 们都乐意跟我讲讲,在和他们的聊天中,我对油价、油的种类有了一 定的了解。另外,接客户电话是一定要有礼貌,保持微笑,耐心聆听客户的问题。一个小时下来,笑到脸都僵硬了,累到不想说话,但才 刚刚开始,怎么能退缩呢?一想到这个,就咬咬牙坚持下去了。
也许由于本身数学专业的缘故,我整理档案起来得心应手,里 面的一大串数字,对我来说已经习惯了,但对于老员工们来说却是一 件很头疼的事情。我能够帮上他们的忙,我很开心。当我的手在键盘 上飞快地敲着的时候,我的内心涌起了一股自豪感,终于能学以致用 了!虽然知识有点帮助,但有时经验还是占上风。有时候在整理文件 时,过分地追求精准,导致自己也很劳累,后来一个老员工和我说, 有些资料不太重要,整理出来他们只会浏览一下作为参考而已,数据 不需要太精准,整理文件侧重重点很重要,效率又高。听完后,我恍 然大悟,有了这个经验,接下来的日子里我的工作轻松多了。
做了半个月的文员,由于经验的不足,碰到的钉子也不少。当每 次我遇到挫折时,我都调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降 大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行 拂乱其所为,增益其所不能” 。我们应该树立一个辩证的挫折观,经 常保持自信和乐观的态度, 应该认识到正是挫折和教训才使我们变得 聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容 忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改 变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面 向未来。我们遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错误领导责骂时不能赌 气就辞职。复印、接电话、整理档案文件等文员工作我都基本熟练。
正确表达领导的意思,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的 方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意 要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不 能马虎潦草。
比如说每天都要记一些油价, 顾客打来电话需要的油类, 记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一 个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作, 甚至酿成难以弥补的损失。
给我感悟最大的是,一个新的员工应该要勤奋,因为有时候一些细微 的东西可以让老板更赏识你,也比较容易受提拔,比如我很空闲的时 候就打扫打扫办公室,整理整理文件,帮帮老板的忙。老板就夸奖过 我勤劳,有付出就真的有回报的。
时间过得很快,自己慢慢地开始习惯了这种生活和这项工力作, 犯的错误也越来越少了,老板也夸奖我适应性很强,工作能力也错, 以后要是暑期还想实践就到我这来。那时离开时还真有点舍不得呢。
一个月的辛苦也是有回报的,拿到我的工资时,真的很欣慰,但是并 不是因为有钱可以领,也不是终于结束了打工的苦日子,而是自己的 付出有了结果和回报,自己的实践也有了收获,回想一下自己真的觉 得很值,自己在这半个月里学的东西是用多少钱也买不到的。
时间虽然只有半个月,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思 想上也是。感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真 诚的回忆。我们在老师那里或书本上学习了很多精彩的知识,似乎很 容易,又觉得很难。也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的 欠缺和知识的匮乏。在实践的这个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方 面的经验,为将来自己走向工作岗位之路做准备。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定 是不行的,我们必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断 积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教 他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰!
第一篇:文员体会
我的工作基本上每天就是做清洁,查工单,查考勤,管理并填写一些简单的物料出库、入库帐目。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行” 。虽然在学校学习过会计基础知识,但是 在我进入伟创力工作的那天开始,我才真正明白了,什么是真正的社会,什么是所谓的“生 存” 。真正的意识到原来生存是那么的难,钱是用心血和汗水换来的。
去到那里工作的第一天感觉公司各方面条件都不错, 在我看来, 挺理想挺满足的。
但是, 所有的东西对于我来说都是陌生的。之后的几天里觉得自己还是很迷蒙,因为不像在学校, 老师们把自己会的知识技能都倾囊相授。
特别是查工单和看电子邮件的时候, 那些工单号和 邮件对于我来说还是那么陌生,邮件全部是英文的,我以来就是上晚班,非常不习惯所以记 账的时候很累很累,出错是在所难免的,带我的老员工也很凶, “你怎么算的,怎么把出库 的记成入库的啦。.。.。我看一眼就知道了,你的结存根本不对。
”最后还来了句“亏你还是学过 会计的,呵呵! ”说话的语气可凶了,当时我在怀疑自己脑子是不是有问题,甚至觉得我是 不是不适合做这个工作 。像那样骂我的情况时有发生,我的眼泪很多次差点就掉下来了, 但是因为我的好强心理,所以强忍了下来。但偶尔难免就觉得自己受委屈偷偷流过泪,但我 想那些都是因为自己没有工作经验所造成的吧! 我也曾多次想,为什么别人能做得好,我就 不能比别人做得更好呢?大家是一个团队,我是团队中的一员,既然做了,我将全力以赴。
所以一直强忍着头皮坚持下去啦。
有时候也遇到主管或者组长问道一些专业术语的问题回答 不上来,很是烦恼苦闷呐。
在后来的日子里, 大家都慢慢地熟悉了, 有个员工告诉我说:
你是一个单纯善良的女孩。
我很开心,大家都接受了我这个新员工,往后的日子和他们相处自然不成问题啦。为此,我 高兴了好几个晚上。
我总结了几条暑期工作的小体会:
一、不因事小而不为。仓库的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好了, 大事才能更好地完成。进入仓库工作以来,我深刻体会到这一点。
二、不因事难而怕为。真正参与到仓库的实际工作中,我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情:1、要沉着应付,不管事情多么突 然,都要冷静地进行分析,想办法处理。2、要胸有主见,不能唯唯喏喏。面对急事或发 现事件,不能退缩。3、要认真负责,绝不能事过丢手。特别是一时难以处置的问题,不 能因为事情已过,就束之高阁,对此,我每天都查账,及时查找出错帐,在“查不落实” 中求得落实。
三、不因事杂而乱为。仓库文员工作头绪很多,任务琐碎繁杂。刚开始接触的时候经常会出 现事倍功半的效果,时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是 次要,分清主次急缓,统筹安排,不能乱为。
我突然觉得自己长大了,想事情也比以前成熟了,我觉得不管在什么单位工作,头一 条肯定是要认同企业的理念和文化, 并尽可能快的融入新的团队, 团队合作精神是非常非常 重要的。
此外,我更加明白,如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇 主会选择放弃。
特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本, 所以在职带薪培训是不会有 的。
但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合标准人力资源的要求, 但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力。
所以不管从事什么样的工作, 首要审视自己是否能够胜 任该项工作,这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。
其次,在私营小企业工作一定要 八面玲珑。
小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期, 有些并非走专业 线路, 而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会去做, 或者会以代理或分包方的形式依 附其他规模较大的企业单位。
故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活, 迅速分辨各种 状况和应对办法。
工程文员月工作总结篇4
一千个人眼中有一千个哈姆雷特。我想,公司的每一个人对于即将流逝的20xx年,因为境遇和岗位的不同,都有着不一样的感受。
而于我而言,自6月初入职到如今这半年的时间,我一直都很庆幸来到这个公司,进入了工程部,而不是一直困囿在之前的旧环境里,进退不得,又得不到什么太实质性的成长。入职之初,我的岗位是前台文员,至七月中旬,才得辉总错爱,有幸调入工程部担任工程文员同时兼任售后文员。从此我在这个之前一直觉得很陌生,而后却逐渐熟悉并融入的部门里,由一开始连差异单到底是什么,各个名称的机台对应的型号是什么都搞不懂,每天忙得脚不沾地还要悲催地加班才能完成工作,到最后对所有的事情都基本应对自如,部门后勤管理及与各部门的对接也走上了正规,在这些看得到的喜人变化里,有我自己的努力,当然也有工程部同事及领导的包容与帮助,对此我一直心存感激。
一、工作内容
1、办公室日常管理(包括部门制度执行,外出登记,考勤与报销管理等)。
2、图纸的收发解密、差异单清单的下发等。
3、文件图纸的分类整理存档,协助做好资料的保管、查询、搜索等工作。
4、及时传递与本部门有关的文件(如内部联络单,生产订单),跟进工程师的完成情况,确保各项工作 事后都有据可查。
5、协助领导做好每季度的绩效考核。
二、工作不足之处
1、不够细心。表现在有时找工程师签联络单时,未看清楚是电气工程师还是机械工程师负责的就胡乱找人签字了,差异单下发时有些明显的错误偶尔未能及时发现。
2、工作思路欠缺一定的清晰严谨度。表现在与业务售后等部门对接时,有些自己不清楚的事情未让对方直接找本部门负责人沟通,而是自己回答,造成不必要的误会。
3、工作计划未做好。前期因为对工作的规划性不够,未及时在装机前督促工程师准备组装图,导致一度由生产部来催到才能给出图纸,一定程度上影响了部门形象和工程进度。
以上三点均是我工作中存在的瑕疵点,让我时时警醒,作为一个工程部文员,岗位看似轻微,但若有任何一点做得不好,都会影响到工程进度以及与其他部门的对接顺畅度,在今后的工作中我必定会加倍努力提升个人素质与专业知识,服务并协助管理好整个部门。
在我看来,工程部作为整个公司机械设备的设计部门,占有一个举足轻重的地位,任何关于设备的资料管理都尤为重要,除了要把电子档资料妥善保存之外,纸质资料的细化分类、规范管理同样十分重要。在七月中旬我刚接手时,面对存放在文件柜与办公桌上的诸多差异单与清单等资料,我有点无从下手,后来一细看,很多单子的格式以及内容都开得十分随意,有些甚至是几经涂改才发出去,没有一个统一的标准,让人看了相当不舒服。后来,在多次询问仓管以及采购之后,关于规范差异单及清单的出单内容方面,我有了更清晰的认识,严格审单后逐渐杜绝了工程师随意开单、涂改、单子内容不全等问题。另,在李总的协助下,给工程师们重新拟制了清单差异单等的模板,发到工程师手上,从此部门下发的单子有了统
一的格式,美观性及规范性都有了质的飞跃。然而从深处讲,工程图纸的保管才是重中之重吧,公司几十个机型的图纸都经过我这里解密,尤其是3d模型图,一旦外泄那就相当于把自己的看家宝物都拱手让人了,因此一定要在工程师及领导的允许下才可外发相应的图纸,做好保密工作。
三、工作成效
1、之前工程部的出差登记管理一直处于空白的状态,后来经过严格要求之后,整个部门的出差记录都做到了有据可查。
2、至今年年底止,工程部总人数已达到30人,但过半的工程师入职都未满半年且非常年轻,一方面这增添了整个部门的活力与创造力,但另一方面,陆续入职的新人我也协助其尽快适应了部门的管理,处理与其他部门对接上遇到的问题,使其尽快成长。
3、工作报告做到了定期上交,部门及上级领导对各个机型的工程进度一目了然,不再处于工作进度不清楚的状态。
4、从11月份开始,品质部检验套料时所用图纸全部由工程师打印,这保证了供应商未按变更的图纸加工的零件及时被检验出来并返修,而非装机时才发现,大大减轻了品质、工程、生产三部门的工作量,也把对装机进度的影响降到最低程度。
总的来说,这半年的时间,终归是得大于失。而随着公司业务的不断扩大,工程师所承担的工作量剧增,与各部门的对接会更紧密,我作为整个部门的唯一后勤管理人员,必须加强自身工作能力与职业技能,争取早日独当一面,让工程师安心搞好工程研发的工作,而不是把时间浪费在一些琐事上面。甚至有那么一天,我希望自己可以在机械专业知识上学到更多的东西,跳出现有的工作模式桎梏,成为工程师们更得力的助手,而不是止步不前的一个普通文员。毕竟,那么多优秀的工程师每日与我一同工作,即使无法成为一个专业工程师,但是他们身上一些优秀的素质不也值得我学习么?梦想的道路是遥远的,但路也是一步一个脚印走出来的,在新的一年,希望可以成为新的自己,与整个部门共同成长。
工程文员月工作总结篇5
一、部门管理工作俗话说:
“没有规矩,不成方圆”。按照酒店的规章制度和工程部各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理。认真组织部门员工学习酒店下发的文件和办公例会会议纪要,让员工充分理解其精神。部门经理和主管自身带头遵守酒店的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。在日常行为中,按酒店的规章制度、员工日常行为规范约束每一位员工。每天坚持召开班前会议,签到考勤,检查头一天工作完成情况。在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查安全操作情况,督导计划维修工作的实施;巡查大楼,检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。
二、完成的主要任务
酒店设备设施已经运行xx年,很多设备设施已陈旧老化,有些已进入了寿命期,因此,设备设施的维修任务越来越重。在人员不足的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门主管的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质,保量完成了酒店领导下达的任务和每日的维修任务。
xx年工程部完成主要工作项目:
1.完成维修了3层6层10层17层的管道井主管道漏水。
2.配合完成消防监控器的安装。
3.完成了3至8层的房间装修及家具搬运工作。
4.完成客房小改工作,对未装修的旧房间,完成了对其墙纸、面盆、浴缸、卫生间门框地脚线等全面维修的工作,使客房旧房间的面貌得到改观。
5. 对中高考会议进行了跟进。
6.签订了电梯维保合同,确保了电梯安全运行。
7. 完成春秋两季对配电房变压器及其高低压母线、瓷瓶除尘以及母排螺栓紧固工作。完成配电房低压配电室年度检修、除尘维护工作。
8. 完成对酒店水、电、气管线的普查,对酒店各楼层配电井接线端子定期进行了全面检查、紧固,防止事故发生。
9. 完成餐厅各次会议团体、婚宴等大型活动使用的音像、灯光及餐厅装饰布置工作。
10. 除了完成以上项目的工作外,完成了客房,餐厅、以及其他部门的日常维修工作。
三、能源管理
通过多年来的节能工作,基本上将水电气能耗降低到最低的数值,要想继续降低能耗或保持低能耗水平具有一定的难度,这就需要将节能工作常抓不懈。结合酒店的具体情况,工程部把进一步加强节能管理工作作为一件大事来抓,寻找新的节能途径,把节能减排贯穿于全年的管理之中,如调整公共卫生间面盆进水三角阀的水量,避免了洗手用水过大造成浪费水的现象。在日常的工作中,随时检查用水器具,杜绝跑冒滴漏现象。在光线充足的情况下,检查公共区域有无用电浪费现象。晚上值班时巡视检查开水器,抽油烟机等高耗电设备关闭情况。
四、安全管理
操作安全:由于部门工作的特殊性,本部门员工经常要接触用电器具,动电焊,用明火、攀高等作业。为了确保操作者的人身安全,班前会对员工时常进行安全教育,加强部门员工的安全操作意识。在动电、攀高等危险作业时,确保有人在场监护。全年部门人员无安全事故发生。对酒店其他部门员工进行了设备安全使用常识的培训,提高了全体员工安全的意识。
部门工作总结
设备设施安全:定期对各部设备专项安全检查,每月对大厦配电井,管道井设备进行安全检查;按计划春秋两季对配电房变压器、低压配电柜进行安全检修、除尘。每逢节假日前都要组织对酒店个部、办公室进行设施设备安全大检查。汛期提前对大厦各处作了安全防范,保证了酒店汛期的安全;对重点运行设备进行一日一次的安全巡查,发现事故苗头,立刻处理。另对员工宿舍私拉乱接、电源插板和灯开关损坏等现象进行了清理和维修,对不符合安全规范的线路进行了整改。
五、存在的问题
1. 部门内部协调不够,有时维修不够及时。管理人员对员工的激励较少,不利于发挥员工工作的积极性。部门人员的文化及专业技术水平有待提高。部门员工的礼貌礼节意识有待加强。 2.酒店设备设施陈旧,由于多年未投入资金对设备设施进行改造和维护,陈旧现象较严重。 3 在节能降耗工作方面,单靠工程部一个部门来管理是不够的,需要各部门的管理人员加强管理,需要酒店的全体人员都具有节能意识。少数部门还没有足够的节能意识,如用水龙头敞放;下班后,设备电源未关;办公室人走未关空调电脑或照明灯等现象时有发生。有待进一步加强管理和提高每个员工的节能意识。
20xx年主要工作计划
1.完成配电房变压器和低压配电屏除尘维护工作。
2.建议投入资金对酒店客房旧房间逐步进行改造装修。
3.加强节能降耗管理与控制,各部门设节能监督员,挖掘潜力,力求水、电、汽消耗比xx年再降5~8%。
4.对客房供暖设施进行一次全面维修。
5.完成工程部日常维修和计划维修工作。
1、施工现场协调管理
工程部主要负责对施工现场的进度、技术协调管理工作,对工程进度情况依据合同条款和招标文件,严格按照施工进度计划整体部署,加强计划的严肃性,加强生产计划的动态管理,加大检查和监控力度。主要从以下三方面进行控制:1)以关键线路为线索,以网络计划起止里程碑为控制点,在不同施工阶段确定重点控制对象,指定施工细则,保证控制节点的实现。2)以总进度为依据,明确各个施工单位的目标,通过以分头实现每个阶段的部分目标来确保总目标的实现。3)按总进度计划的时间要求,将施工总进度计划分解为月和周进度计划加大对施工单位的监控力度和深度。
工程部在狠抓生产进度管理的同时积极开展协调服务工作,用高昂的战斗激情和饱满的工作态度去推动各项工作的顺利开展,以高效优质的服务对设计、监理及承包商统一协调,从而更好地进行生产进度的动态管理。可以说从年初的右坝肩的开挖到一期围堰的施工及开挖,最后到二期围堰的胜利截流,乃至年底各项施工目标的全面实现,工程部的足迹遍布每一阶段,每一环节,每一部位。
在金属结构施工期间两孔事故闸门门槽埋件门楣以下底槛、轨道(el702-el713)和门楣的安装工作中,由于出口明渠段浇筑混凝土交替穿插施工,金属结构安装与土建施工的相互协调工作自然落在了工程部身上。为确保今年10月底二期围堰能顺利截流,工程部派出专人对重点项目实施监控协调,确保了金属结构安装与土建施工相互配合,圆满完成了今年二期截流目标的实现。
2、安全及文明施工管理
xx年随着冲乎尔水电站主体建设的施工,坝肩开挖及混凝土浇筑等危险场所作业的逐步增多,安全生产工作的难度逐步提高,针对此现象,冲乎尔公司成立了安全领导小组。工程部及时出台了《安全管理制度》并下发施工单位,由监理监督落实。坚决贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,始终贯彻“双零”(零伤亡、零重大机械事故)的安全生产管理目标,坚持“以人为本,重在教育”的管理理念,加强管理,做好施工现场安全环境评估,预知危险源,制定并坚决落实监控防护措施,加强施工现场检查力度,纠正违章行为。
部门工作总结
按照水利部《关于水利安全生产隐患检查治理专项活动的通知》来执行,成立了冲乎尔专项整治领导小组,进行统一布置,逐条进行自查;在冲乎尔水电站工地开展工程安全专项整治活动,整改了安全隐患,提高了工程建设的安全水平。
每周进行一次安全、消防及文明施工大检查,对施工道路、人行通道、人员安全防护用品、安全用电、起重设备和施工机械的检修保养及火攻材料出入库管理进行严格细致的检查,对违规作业及不符合规范的坚决进行整改,并下发《整改通知书》;
在大型机械管理上工程部不敢有任何松懈,每月由工程部组织联合大检查,着重检查机械在运行过程中的安全使用和平时的保养工作,以保证大型机械在安全生产下的合理使用,确保了生产的正常进行。使大型机械在冲乎尔水电站工程上充分得到了发挥,无重大事故发生,保证大型机械在冲乎尔水电站工程正常作业。
3、狠抓工程质量,健全质量保障体系。
始终把质量放在第一位,强化 “项目法人负责,施工单位保证,监理单位控制,设计部门参与”一整套完备的质量保障体系,狠抓重点岗位、重点部位、重点环节的质量管理,要求单元工程、分部工程、细部结构、隐蔽部分都有施工记录并进行按批次的进行联合检查验收。出台了《质量管理办法》,加强质量监督检查;要求监理单位及施工单位质检员在施工的整个过程中坚持旁站制,在现场进行质量跟踪检查,加强对各道工序特别是关键部位或技术复杂部位的专职检查,严格把关,发现问题及时督促有关人员纠正,对在施工中发现的问题作好记录,达不到质量要求或工艺要求的工序不得进入到下道工序。建立了完善质量管理制度及措施,确保施工过程处于受控状态。
定期对前方浇筑的混凝土实施质量检查,包括砂石骨料、钢筋、胶凝材料及外加剂等的抽检。在抽检过程中对所发现的质量问题及缺陷进行现场整改,共计下发《整改通知单》4份、《会议纪要》8份;
4、工程量结算及资料档案管理
对工程量的结算控制进行了严格的审核,对图纸和业务联系单作清晰、细致的审查,每一笔工程量必须附有计算书和相关备查资料,最后肃清台账。
工程部制定了收发文管理办法,根据总公司下发的管理办法和相关的档案管理的'标准,今年接收各种文件350余件,其中:公司综合部95件、监理单位135件、设计单位21件、施工单位134件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都已完成,使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年8月份上级领导检查组到工程部检查资料管理工作,工程部的档案管理工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进工程部档案管理达标工作起到了积极的促进作用。
存在问题及明年工作打算
1、存在问题
(1)、工程部技术人员的专业水平知识不够全面,缺乏全面掌握的能力;对招投标知识,合同管理经验不足缺乏认识。
(2)、工程部在前方主要实施质量、生产、安全及投资管理,目前在编人员有4人,其中文员1名;无法做到在前方对质量和安全生产文明施工全面实施监控,存在检查和监控不全面的地方。
2、明年工作安排
总体思路:进一步加强工程项目安全、进度、质量的控制工作;建立健全工程量审核制度;协调好监理、设计及承包商的之间的关系;加强员工的思想教育和团结合作精神.具体安排有:
(1)、xx年工程计划达到的目标:主坝混凝土全部上升至725m高程以上;满足xx年防洪度汛要求;主厂房土建全部完成并完成封顶工作;完成部分进水及尾水钢管安装;
(2)、完善规章制度,建立健全并形成一整套系统的工作流程;
(3)、进一步加大质量检查,质量监督工作的频度和力度,切实提高设计等前期工作的质量,加强过程控制,确保工程质量;
(4)、实现由传统的"看,问"向数据监督转变;实行建设过程取样抽查,从施工过程上掌握工程质量动态;
(5)、严格控制工程节点目标,实施奖罚制度。
工程文员月工作总结篇6
办公室文员工作是我从事的这份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。现在就20__年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙忙碌碌的一来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,]把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20__年里遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不较干得多干得少只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会花时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责做好本职工作
1、文员工作严要求
(1)传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求保证各类文件拟办、传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议的拟写。
(3)编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20__年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项、基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20__年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告、__广告、__贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多、工作都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。20__年以来对于各部门、各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作,都及时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言认真完成工作。
5、活动积极参与
20__年以来积极参与了司庆训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力。
20__年以来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻脑子动得不多,没有想在前做在先;工作热情与主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动。
20__年有新的气象面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用取得更大的进步。本人将做好20__年办公室,以求更大的进步。
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