开会注意事项总结新版多篇范文

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开会注意事项总结 篇一

会议注意事项

1、参会人员须着正装。

2、与会者请佩带“参会证”入会场。

3、会议地点：xx，晚宴地点xx。

4、所有参加会议人员不得迟到，不允许请假，晚宴不得早退，请大家一律按照会议议程表执行。

5、晚上入住酒店时，请大家自觉遵守酒店的相关规定，自觉爱护酒店的设施。客房内自费物品不得使用，如有使用，个人承担费用。

6、各子公司安排好本部员工的交通车辆。

7、各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态（会议期间把铃声调到振动），注意充电，坚持通讯畅通。

8、开会期间所有电话关机或打在振动上，坚持会场安静。

9、集团本部会议联络人：

请认真阅读会议议程安排，确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。

开会注意事项总结 篇二

会议的功能是在一间会议室里汇聚一个组织的团体智慧和知识，使管理者更容易从团队那里学到他所不了解的东西，并向在场所有与会者同时供给指导。组织得当的会议是很有价值的──甚至是不可或缺的。

首先，要研究的是究竟有没有必要召开会议。任何官僚机构（尤其是政府）的默认倾向都是以讨论代替决策。假如你是一个组织的领导者，要召开会议的话，请务必明确你有一些需要交流的东西，或者有东西需要群体学习。如果开会纯粹是为了传达信息，而没有太多要讨论的东西，那么也许借助备忘录或电子邮件就能够了。

第二，当你决定举行会议时，必须要避免绕圈子。

第三，对邀请哪些人参加会议要十分注意，还有，看在老天的份上，别把会议规模弄得太大，大到你恨不得租个圆形剧场才好。

第四，会议要按时开始，按时结束。想想晚15分钟开会要浪费多少时间吧。如果有20个人参加会议，这就意味着总共要浪费五个小时，而这些时间本能够用来做些富有成效的事情。

第五，鼓励别人陈述他们的观点，即便这些观点会让你感到不快。我不太喜欢“管好你自我的事”这句话。说这句话的通常是那些不喜欢别人评论他们所作所为的人。一个壁垒森严的组织是无法从其成员的智慧中获益的。开会的时候，要努力培养一种能让与会者畅所欲言的文化，只要他们的意见中肯而有建设性即可。

第六，有句格言是这样说的：“最能暴露愚蠢的是对愚蠢缺乏自知之明。”我承认自我开会时无法容忍传达信息不着边际或者没有好好准备的人。我往往还对资料毫无新意的PowerPoint报告或者有语法错误和未标注页数的幻灯片缺乏耐心。

第七，请记住，当会议上有新构想提出时，与会者通常都会立即本能地提出反对意见。大型官僚机构善于创造一种孤立、自私的文化。在这种文化中，人们会强化彼此的看法，成为常识的俘虏。会议是发现一个组织是否受群体盲思影响的好地方。如果会议室里的每个人似乎都坚信某个构想十分好，这也许说明该组织需要有更多不一样的声音，需要展开更多的辩论。

最终，结束会议时要总结一下重点和要点，务必让所有参加会议的人都清楚地了解你想采取什么行动以及想让谁采取这些行动。我还发现，经过问“还有什么别的东西吗”或者“我们漏了什么”等问题，为与会者供给最终一次发言机会也很有帮忙。常常有一些重要的东西是与会者想说，却又根本找不到机会说的。

开会注意事项总结 篇三

大型会议资料准备必须要注意的事项：

1、在具备好的条件的前提下将参加会议的来宾的完整资料按人次做好准备，注意区分参加会议的人员的主角（如分成整场会议的主持、参加会议的领导、参加会议的工作协助人员），资料按照每个人的主角分别准备。

2、大型会议资料较多时，需要按照整个会议议程将会议的详细资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参加会议的工作人员阅读。

3、当参加会议的各人员因主角不一样需要不一样的资料时，应当按照来宾或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参加会议的人员领取。

4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

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