采购办2023年上半年工作总结范文
2023年,中心采购办在中心党政的正确领导下,各相关科室的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》、《合同法》、《民法典》和上级有关文件精神,继续以规范采购行为为重点,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护中心利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,礼貌服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,进取认真地完成各项采购任务。现将采购办2023年上半年工作总结如下:
一、强化服务,高效完成中心各项采购任务。
采购办紧紧围绕中心建设大局,着力公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好采购服务,进取认真地完成各项采购任务,服务质量不断增强。
2023年1-6月:
一、收到oa采购申请并完成350余起,年计划内申请并完成约200次,采购金额约3000万元,其中药品交易平台金额为2700万元。
二、完成中心采购项目52项,预算金额:3933915.00元,合同金额:3630682.97元。其中:
1.零星采购类13项,共计金额:105675元;
2.自行采购30项,共计金额:2625987.97元;
3.工会采购9项,共计金额:899020元。
三、完成合同流程80余起。
目前,已完成2023年中心2项政府采购项目的意向公开,采购计划录入及上报等工作,其中,“畅通卡”项目,正在拟定标书预计6月底完成项目采购,项目号:CQS23C00570,采购预算:450万元。
二、科室结合工作实际集中学习并探讨了《中心采购管理办法》、《中心采购实施细则》等中心内部采购管理制度,为下一步修订采购制度做了前期的准备。二是做细做好采购前的准备工作。对申请科室提出的采购申请严格把关、及时审核、登记,并根据批准的采购申请及时进行采购。三是采购信息及时公开发布。在重庆市政府采购网、官网等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。四是严肃采购程序。采购过程公正、透明。
三、进一步加强对供应商的管理协调
采购办进一步加强了对供应商管理,对已经合作的和有合作意愿的供应商进行资质审核。加强对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
四、配合做好试剂耗材及设备的试用工作
采购办配合业务科,遵照办公会的决议,严格对无菌接驳机、乙肝表面抗原/梅毒试纸条、HCV、HIV酶免试剂的厂家资质、供应商资质进行审核,与申请科室和供应商沟通并拟定试用协议。
五、存在的问题及下一步打算
(一)了解市场行情不充分。采购办往往是在主任办公会决策会议的时候才知道采购项目,与申请科室的联系相对滞后,对采购需求和市场调研是否相对精准缺少沟通。采购办下一步积极与申请科室沟通,在采购需求和市场调研方面为使用科室提供必要的帮助。
(二)在工作中计划性不强,依然存在中心有的科室在临近合同到期或者是临时提出申请且要货(服务)很急的情况。下一步将加强科室之间的沟通,提醒使用科室或者管理部门对所负责的维护维保合同进行整理,对本年度到期的合同做到心中有数并早作打算。对非特殊情况的紧急采购严格按照中心相关规定执行。
(三)进一步提升能力素质。采购办工作人员三名,每天忙于事务性工作,缺少“抬头看路”的主动意识,学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。下一步要虚心向其它科室和兄弟单位采购部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高科室整体的业务素质,加强科室管理,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。