办公室主任上半年工作总结(精选多篇)范文
第一篇:办公室主任上半年工作总结
办公室主任上半年
房地产公司办公室主任2014年上半年
回顾这半年来的,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职。,全国公务员公同的天地通过半年来的学习与,模式上有了新的突破,方式有了较大的改变,现将半年来的情况如下:
一、办公室的日常管理。
办公室对我来说是一个全新的领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项朝着既定目标前进的中心。办公室的千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性,自我强化意识,注意加快节奏,提高效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续/xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁的进展,并在此基础上进一步安排交付。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,/xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字。草拟综合性文件和报告等文字,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排。落实好各种会议的会前准备、会议资料等。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室经验,能够比较从容地处理日常中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项的正常运行,能够以正确的态度对待各项任务,热爱本职,认真努力贯彻到实际中去。积极提高自身各项业务素质,争取的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高效率和质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,
办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多我都是边干边摸索,以致起来不能游刃有余,效率有待进一步提高;第二,有些还不够过细,一些协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋,形成良好的部门氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的成绩。
办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多我都是边干边摸索,以致起来不能游刃有余,效率有待进一步提高;第二,有些还不够过细,一些协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋,形成良好的部门氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的成绩。
第二篇:办公室主任在上半年工作总结会议上的讲话
办公室主任在政府办公室上半年工作总结会议上的讲话
(2014年7月30日)
同志们:
全县上半年经济分析会暨优化发展环境会刚刚结束,我们就紧锣密鼓的召开办公室上半年工作总结会议,主要目的,就是全面总结办公室上半年的工作,总结成绩,寻找差距,进一步明确下半年的工作目标,确保办公室全年工作的顺利开展,确保政府全年工作的顺利落实。刚才,各科室局的负责同志认真总结了本科室上半年的工作,并对下半年的工作提出了奋斗目标,大家讲的都很好,我非常赞同。希望大家会后按照各科室的工作计划,认真做好下半年的工作。稍后,李佩池县长还要做重要讲话。下面,我先讲三点意见。
一、正确看待取得的成绩,充分认识当前面临的新形势,努力适应办公室工作的新变化和新要求
上半年,办公室在县委、政府的正确领导下,深入贯彻“三个代表”重要思想,紧紧围绕全县中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,做到各项工作与县政府在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心,较出色地完成了各项工作任务。主要体现在四个方面:
学习型机关建设成效显著,整体素质有了明显提高。今年来,以创建学习型机关为目标,创新学习工作化,工作学习化的理念,在办公室上下营造一种积极向上、健康有为的学习氛围。一方面精心组织政治理论学习,积极开展保持共产党员先进性教育活动,把科学理论与实践工作有机结合起来。另一方面大力开展业务知识培训。采取每周二集中学习、周一、周三各科室自学的方式,由各科室分别负责领学公文处理、公文写作基础理论、基本技能等,并使之形成制度化,最终达到相互学习、相互指导、共同进步的目的。半年以来,深入开展了如何起草领导讲话、公文处理运转、礼仪知识、行政许可法等4个专题培训,办公室全员的政治业务素质明显提高,工作能力明显增强。
机关效能建设扎实推进,工作效率有了显著提高。结合全县开展的机关效能建设,办公室始终保持了昂扬向上的精神状态。在办文上,坚持质效并重,做到科学规范。在行文过程中查公文矛盾抵触、政策界限、措施落实、文字表述、程序手续、公文体式等,力求每个环节严密有序、精益求精。公文运转稳中求快,推行办文限时制和岗位责任制,建立了快捷高效的运转系统和办文机制。上半年,共印发县政府及办公室文件68 份,运转分送上级来文近200多份,办理省市级传真108件,确保了县政府及办公室的政令畅通。在办事上,严格规章制度、做到公开公正。办会力求周密细致,做到高效节俭。
充分发挥参谋助手作用,服务意识有了明显增强。围绕政府工作重点,出良策、勤调研、善协调、抓落实,全面推进中心工作不断向前发展。一是注重调研,积极做好统筹协调工作。针对征地拆迁补偿、企业下岗职工安置、新村小学房屋坍塌事件等广大人民群众关注的热点、焦点问题,办公室及时召开了协调会议,及时处理凸现的各种矛盾和问题,较好地维护了社会稳定。针对省市重点工业项目、千亩森林公园、多功能住宅小区等一批重大项目的实施,办公室做了大量的前期准备和协调工作,加快了项目的进度,取得了较好成绩。半年来,共提合理化建议63条,其中48条被领导采纳。协调部门工作51项,促进了政府各部门工作的高效协调开展。围绕全县的中心工作和热点难点问题,共组织较大规模的调查研究16次,撰写了玻璃钢、皮毛、奶牛、重点项目、后备产业发展调研等12篇调研文章,为领导科学决策提供了有力依据。二是做好县长办公电话处理工作。根据“分级负责、归口办理”的原则,转相关部门答复,并做好跟踪、督办工作。上半年共受理话访、信访78件次,办结76件次。充分体现把握群众思想脉搏,及时理顺群众情结,尽力为群众解决实际困难,努力营造了良好的发展环境。三是加强督查督办工作。加强对政府各部门、各乡镇人民政府的综合
性督查工作。按照事事有结果,件件有回音的原则,做到“批必办、办必果、果必报”。做到件件有人负责,事事有部门承办。实施中把握细节,体谅基层的困难和疾苦,不简单粗暴,不盛气凌人,不蛮横无礼对待基层办理业务的同志。通过加大工作力度,进一步理清了思路,完善了措施,达到了事半功倍的效果。四是加强资料工作。以创新为动力,以服务为根本,制定出台了资料考核奖惩办法,打破以往单兵作战的界限,增强个体合作,科室合作,形成全室都行动,全员抓资料工作格局。半年来,共起草领导讲话、汇报材料等综合资料250篇,上报信息210条,被市以上采用19条(市领导批示1条),编发《政府快报》34期、《领导参考》25期,被县领导批示5期,印发《调查研究》6期,《县长办公会纪要》27期。五是积极协助做好议、提案办理工作。共承办市、县人大代表建议55件,政协委员提案75件,目前已办结市人大代表建议1件,市政协提案1件,县人大代表建议和政协委员提案工作正在抓紧汇总之中。六是推进政府法制建设。以依法行政、依法治县为宗旨,进一步提高依法行政水平。坚决贯彻行政复议法、行政许可法,完善行政复议制度,做到有错必纠。积极推进行政执法责任制、错案追究制、损失赔偿制和评议考核制。半年来,行政复议案件办结2件;清理出全县应保留的行政审批事项13项,其中涉及行政许可的共7项;审查、清理规范性文件及政策性文件7份,增强了文件的合法性和可操作性。
制度建设明显加强,管理水平迈上新的台阶。以开展保持共产党员先进性教育活动为契机,在办公室内部开展谈心活动,强化党员教育管理,进一步锤炼了全室人员党性观念、宗旨观念和组织观念,使办公室形成一个坚强团结的集体。严格实行岗位目标责任制量化管理,做到县领导每周有议事日程安排,机关工作月初有计划,月底有总评。大力抓了机关后勤建设,本着节约开支,勤俭办事的原则,我们对机关院落进行了绿化、美化、亮化,营造了政府机关清洁、文明、高效的良好环境。同时,我们根据各项工作的特点,本着能量化就量化,不量化就具体化的方针,明确工作目标和工作任务。健全严格监督、奖惩激励的工作机制。做到用褒奖方式激励人,用批评、责罚提醒人,培养了干部职工思想敏锐、工作忠诚、办事认真的政治素养,提高了工作的积极性、主动性和创造性,确保了管理水平迈上新台阶。 在上半年工作中,虽然我们取得了一定成绩,但与客观形势的需要和领导要求还有较大差距。当前,各方面的情况变化很快,新情况、新问题层出不穷。主要表现在:
第一,政府行政的外部环境已经发生了深刻的变化。这对政府工作必将带来深刻的影响,同样也给办公室工作提出了许多新的课题。比如,我国扩大对外开放,特别是加入世贸组织后,要求政府的管理体制和施政方式必须与国际惯例接轨,与其相适应;社会主义市场经济体制的建立和逐步完善,要求政府进一步加快职能转变,改进管理经济的手段和方法;依法治国方略的实施,要求政府坚持依法行政,加快法治化、规范化进程;落实科学发展观,要求政府在管理经济社会工作中,把握全局,统筹兼顾,实现全面、协调、可持续发展;国民经济和社会信息化的推进,要求政府加快推进电子政务建设,提高工作透明度和管理效率,等等。
第二,全面深化“效能建设”、打造政府服务品牌,已经成为办公室工作的主旋律。今年以来,“效能革命”在全县机关深入开展,并取得了明显的成效。但我们也应该清醒地看到,这些成绩都只是初步的,决不能估计过高。今年,县政府进一步提出,要从体制、机制、制度着眼,以更高的标准和更大的力度推进“效能革命”,全面提高政府服务水平。政府系统办公室是政府的窗口,代表着政府的形象,其所作所为历来为基层和群众所关注。政府系统办公室必须在各方面严格要求自己,努力作出表率。不仅要在政治思想和工作作风上起到表率作用,还要在改进工作方法、提高工作效率上发挥表率作用。因此,全面深化“效能建设”,进一步提高工作效率和服务水平,已经成为办公室工作的“重中之重”。
对照新形势、新变化对办公室工作提出的新要求,总的讲,当前我们在思想观念、知识层次、工作方式、服务水平以及规范化程度方面,还不能完全适应。因此,在今后的工作中,我们
要正确把握和处理好以下“五个关系”。
第一,政务性与事务性的关系。办公室工作总体上可以分为两大类,一类是参与政务,一类是办理事务。只有处理好大量繁杂琐碎的事务,才能使各级领导集中更多的精力去想大事、议大事、抓大事。但我们不能只满足于办理事务,办公室水平高不高,更多地是体现在参与政务上。参与政务主要抓三个环节:一是进行调查研究,掌握第一手资料,为领导决策提供各种情况、信息和建议;二是起草文件,将领导决策形成文字,变为政府的政策措施,便于各地各部门贯彻实施;三是开展督查,促进决策的贯彻实施,并在督查中认真收集研究工作中存在的问题,不断补充完善修订领导决策和调整现行政策措施。参与政务的力度加大了,才能从更高层次上发挥好参谋助手作用,才能使办公室成为政府名副其实的“参谋部”。第二,被动性与主动性的关系。办公室的工作,绝大部分是根据领导同志的工作需要确定的,事情来了就办,领导交待任务就干。从这个角度上讲,被动性很大。这是由办公室工作的性质决定的,也是为领导服务必须的。但是,这种“被动”工作的性质,不能成为我们工作被动的理由,变成领导不交不办、不说不干。如果我们办公室的工作没有超前性和预见性,什么事情都要等领导来布置,就会处处被动、疲于奔命。所以,我们一定要充分发挥主观能动性,力求考虑在前,调研在前,协调在前,服务在前,实现由领导安排、被动服务向超前运作、主动服务转变。
第三,日常性与创新性的关系。办公室每天要处理大量工作,如收发文件,组织会议,接待来访,向上汇报,向下传达等等,都是些日常性的工作,都必须认真做好。我们要坚持高标准、严要求,坚持永不满足、争创一流,不断创新工作机制和服务方式,建立健全超前筹划机制、快速反应机制、精细运作机制和统一协调机制。
第四,规范性与高效性的关系。确保政府正常运转,提高工作质量,要求我们提高工作的规范化程度。我们要通过建立规范的制度去管人、管事,用制度理顺工作关系、规范工作程序、明确工作职责,减少工作的随意性。但要注意的是,我们建立完善制度,要有利于提高工作效率。我们办公室的工作,一定要在注重规范、保证质量的前提下,突出时效性的要求,急事急办,特事特办,办就办好,实现工作的全面提速。
第五,综合性与专业性的关系。总的来说,政府办公室是政府的综合办事机构,办公室的工作是综合性的工作。这一特点,要求我们每个干部都要博览群书、博采众长、博闻强记、博学多才,需要我们天文地理、鸡毛蒜皮都知道一些,都能拿得起。办公室每一个科室的工作都具有一定的专业性。但做好专业性的工作又要有综合性的知识。我们办公室的每一个干部都应把综合性和专业性结合起来,力争在专业知识方面是专才,在综合能力方面是通才。
二、紧紧围绕打造政府服务品牌的要求,把政府办公室工作提高到一个新水平
根据新的形势和任务,下半年政府办公室工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻全县上半年经济分析会精神,围绕中心,服务大局,以提高工作的前瞻性、主动性、创造性为着力点,充分发挥政府办公室的综合办事、参谋助手作用,进一步提高办公室工作网络的整体效能,努力开创办公室各项工作新局面。
(一)深入开展调查研究,努力提高为政府决策服务的水平。调查研究是办公室工作的基本功,也是办公室发挥参谋助手作用,推进决策民主化、科学化的重要基础。做好调查研究工作,一要围绕中心,解决“调研什么”的问题。要紧紧围绕县委、政府的中心工作和经济社会发展的全局,围绕社会关注、群众关心的热点、难点问题,深入开展调查研究,提出对策建议,为领导决策服务。办公室的调查研究,我主张在求高、求精、求深的基础上,要突出一个“实”字,突出调查研究的针对性和调研结果的实际可操作性。要根据领导的需求,根据工作中出现的问题,多搞些“短、平、快”的课题,把调研成果尽快运用到实际工作中去,使办公室工作与政府工作同频,与领导思路共振。二要改进作风,解决“怎么调研”的问题。加强调查研究,必须在深入上下功夫,做到情况要清、分析要深、对策要明。要拿出
足够的时间下基层调研,听取方方面面的意见,贴近实际,摸清实情。调研的最终目的是解决问题。如果情况罗列了一大堆,只是提一些大而化之的对策意见,就没有实际意义。要对调查了解和掌握的大量实际情况进行科学的分析和研究,提出有针对性的对策措施,使调研成果有效、管用。三要整合力量,解决“由谁调研”的问题。首先要大力提倡领导干部亲自带头搞调研,以推动面上的调查研究工作。对于办公室来说,既要明确专人负责调查研究工作,也要提倡各个科室、每位同志都参与调研。要树立大调研的观念,整合调研力量,充分发挥调研网络功能,组织各方面力量共同参与重大课题的调研,拓展调研的深度和广度。
(二)切实做好政务信息工作,及时提供高质量的信息服务。决策离不开信息。在新的形势下,政府领导更需要大量的、准确的、及时的、具有前瞻性的信息,以作为了解情况、把握全局、制定决策、指导工作的参考和依据。现在的关键是,要继续在及时性、准确性、有效性上下功夫,进一步提高信息的收集和报送质量。一要积极扩大信息覆盖网络。政府工作涉及到什么方面,我们就要把信息网络扩大到什么方面,增强信息反映问题的灵敏度。二要加强信息综合开发。要围绕县委、县政府的重大部署和中心工作,搞好信息的收集加工,为政府领导定决策、抓落实提供有效依据。要善于对大量零散、孤立的信息进行筛选和归纳整理,总结出带有规律性、普遍性和倾向性的问题,提出观点和建议,通过整体开发使信息增值,使之成为对政府决策有重要参考价值的高层次信息。要及时了解上级的决策动态,掌握县内外特别是一些先进地区的工作和发展情况,给领导提供更多有借鉴价值的外地信息。三要认真做好上报信息工作。要及时了解和把握上级对信息的需求,抓住各地在贯彻落实上级决策过程中有特色的经验与做法,深入分析,综合提炼,及时上报,不断提高上报信息的质量和针对性。上报信息,既要报喜,也要报忧,并及时续报事态进展、处置措施及原因、后果和吸取教训、开展工作的情况。
(三)大力加强督促检查,促进政府决策和部署的贯彻落实。政府工作关键在落实,只有把各项工作落到实处,才能保证政令畅通,提高工作效率,推动各项工作的开展。现在,各部门都存在着政策措施不到位的问题,加强政务督查工作显得尤为重要。一是突出重点抓督查。要把是否真正促进工作落实作为衡量督促检查工作成效的基本标准,紧紧围绕各级政府的重要会议、重要文件、重大决策、重要部署和重点目标任务,加大决策督查的力度。对决策落实过程中发现的突出问题,要重点督查、跟踪督查,一抓到底,抓出成效。要围绕经济社会发展的难点问题以及社会关注、群众关心的热点问题,加大专项督查力度。强化领导重要批示件的督查,明确办理程序和办理要求,严格按照办理时限抓好落实。二要创新机制抓督查。要发挥办公室承上启下、协调各方的优势,善于借领导之威、部门之力、舆论之势,主动协调有关主管部门和相关单位,形成大督查的工作格局。要及时制订督查计划,分解和下达督查任务,明确督查落实的责任单位,限时落实反馈,做到督查事项件件有着落,事事有反馈。要把督查工作与政府系统内的目标管理责任制有机结合起来,促进县政府所确定的各项工作任务的落实。要大力推进督查工作方式方法的创新,善于运用明察暗访、回访核查、新闻督查、巡视等形式,更好地掌握实情,找准问题,研究对策,提高督查工作的实效。
(四)改进和规范公文处理工作,进一步提高办文质量和效率。办理公文是政府办公室的重要职能,也是重要的基础性工作。近几年,通过《国家行政机关公文处理办法》的贯彻落实,我市政府系统办文工作逐步规范,办文质量和效率逐步提高。但在办文方面还存在着公文审核把关不严,运转效率不高的问题。今后,要重点抓好三个环节的工作:一是加强审核把关。切实把好公文的政策关、格式关、文字关和请示性公文的事先协调关。公文审核是保证公文质量的关键,需要大力加强。二是遵循行文规则。要严格公文的办理、报送程序,严格按规定的权限制发公文。越级行文、体外循环,初衷都是为了“快”,但结果都是“慢”。希望秘书科带头执行好按规定程序办理和报送的规则,坚持公文一个口子进办公室,并建立退文制度。三是高度重视公文处理的时效性。在提高办文质量的基础上,要进一步提高办文
效率。对各类公文的办理,都要明确时间要求,坚决杜绝拖延、推诿和压误的现象。特别是对一些应急文件,要特事特办,随到随办,努力为基层提供方便。
(五)充分发挥综合协调作用,确保政府日常工作的高效运转。搞好综合协调,是办公室的一项基本职能,也是保证政府工作正常运转的客观要求。在新的形势下,需要办公室协调的任务越来越重,有些工作的协调难度越来越大。我们要增强做好协调工作的主动性,学会协调的方法,加大协调的力度,努力提高协调矛盾、处理问题的能力和水平。要处理好原则性和灵活性的关系,既要坚持依法办事、依政策办事,又要充分听取各方面的意见,妥善处理好各方面的关系。在出台重大政策前,要广泛地听取意见、了解情况,及时化解矛盾、形成共识。在组织各类会议时,要突出对会议议程、规模、规格、经费的把关,尽量做到少开会、开短会,开电视电话会,并重视运用现代技术手段提高会议的成效。为做好政府工作,作为政府办公室,要积极加强与县委、人大、政协办公室的联系和沟通,及时通报和研究一个阶段的工作,安排好各类重大会议和活动。要妥善处理与部门和基层的关系,尊重部门和基层的意见,体谅部门和基层的困难,多交流沟通,多协商办事。
三、坚持以人为本,努力建设一支高素质的办公室干部队伍
做好办公室工作,关键在人。要充分认识新形势下加强办公室干部队伍建设的极端重要性和紧迫性,采取有力措施,切实抓紧抓好。
第一,进一步加强学习,提高政治理论素养和业务水平。思想建设是干部队伍建设的基础。今后,我们要在加强政治理论学习的同时,通过函授学习、业务培训、专题讲座、业务研讨等形式,抓紧学习经济、法律、科技、文化、历史等方面的知识,努力钻研调查研究、公文办理、信息报送、督促检查等办公室基本业务,拓宽知识领域,更新知识结构,提高工作水平。这里,我要特别强调,办公室要加强文字写作能力的学习和培训,培养一批文字工作的骨干。文字工作是办公室最基本的业务,目前办公室最缺的也是这方面的人才。今后,办公室选人,除了政治上过硬以外,主要就是看两条,一要有扎实的文字功底,二要有兢兢业业、勤勤恳恳的工作作风。作为办公室的同志,都要承担文字写作的任务,都要花时间和精力来做文字工作,通过长期的锻炼来提高自己的文字水平。从某种程度上说,文字水平的提高,一定会有利于一个干部综合水平的提高。
第二,进一步转变作风,努力树立“为民、务实、清廉”的良好形象。一要强化服务意识。办公室的工作从本质上来说都是服务工作,就是为领导服务,为部门服务,为基层服务,为群众服务。因此,服务是办公室人员的天职,服务工作做得如何,直接体现了办公室整体工作的质量和水平。我们一定要强化服务意识,把服务作为一切工作的着力点,不断创新服务方式,提高服务质量。二要强化效能意识。办公室是政府的“窗口”,工作作风如何,办事效率如何,直接影响政府的形象,关系整个政府的运作效能,必须坚持高标准、严要求。特别是在当前深化“效能建设”活动中,办公室要率先垂范,无论是办文、办会还是办事,都要雷厉风行、讲求时效,时刻保持整个工作系统的高效运转。三是强化自律意识。办公室工作人员要身体力行,忍耐得住生活清苦,经受得住工作艰苦,抵御得住各种诱惑与考验,树立办公室“干净、干事”的良好形象。在领导身边工作的同志,尤其要注意自觉消除特权思想,把好廉洁关,决不能打着领导的旗号谋取私利。
第三,进一步加强制度建设,提高办公室规范化运作水平。不以规矩,不成方圆。我们要把建立制度、落实制度作为促进工作方式转变的重要内容。要根据政府工作的需要和经济社会发展的新形势、新要求,针对工作中存在的薄弱环节,不断健全和完善各项工作制度,确保各项工作的规范、高效、有序运转。
第四,进一步从政治上、工作上、生活上关心干部,积极营造舒心舒适的工作氛围。要真心实意地关心、爱护、培养和使用干部,努力把各级政府办公室建设成为培养干部的“大学校”。这方面,总的是三句话:为事业用人,用感情待人,以适当的待遇留人。在今后的
工作中,我会和办公室各位主任一起,为干部职工尽量改善办公条件,提高福利待遇,加强和改善后勤保障工作,切实关心生活,为同志们排忧解难。
第三篇:计委办公室主任2014年上半年工作总结
半年来,自从我到办公室从事行政管理工作以来时刻树立服务大局意识,积极维护集体荣誉,工作中任劳任怨。做到无论什么时间,什么特殊情况,只要工作需要,我都能以大局为重,克服种种困难,在自己身体生病的情况下仍坚持工作,按要求保质保量完成各项工作。现将主要工作简述如下:
1、文件管理。行文水平不断提高,年初以来,本委共起草制发各类会议讲话、工作报告和其它综合材料200余篇,有效地保证了上级政策和本委决策的贯彻落实。半年共制发文件300份,函等其他发文30余份,对每次文件资料的制发都能够认真把关,对文件是否按程序制发,文件内容及主题词都能严格把关,保证单位制发公文的正确性、及时性。
2、信息工作。坚持以信息为主导,在人手紧缺的情况下,按照年初考核大本的要求,完成了10期信息的编制及印发工作,其中一篇被阿克报采用,一篇被地委信息采用。在建立健全信息报送制度的基础上,不断完善信息上报制度,强化信息的深度挖掘,探索信息的采编方式,突出重点信息的捕捉、编撰和报送,为上级提供了大量精品信息,信息工作取得新的突破。
3、制度建设不断完善。按照地区考核办要求和本委领导的安排,在深入调查研究的基础上,参考了其他行业、部门制度建设,委办从年初就着手规划制定我委管理制度汇编,新修定的《制度汇编》新增党风廉政建设制度17个,完善党风廉政建设制度4个,新增和完善组织制度12个,新增和完善机关规章制度30个。委办在人手少,任务重的情况下,加班加点完成了制度的制定和完善工作,初步形成了以制度约束干部职工的管理模式,规章制度的印发工作已由领导审定,目前《制度汇编》正在印制中,月底前可望完成。
4、督查、督办工作措施得力。在加强与地委办公室、行署办公室的联系,及时汇报工作,反映情况,争取上级领导的帮助与支持。同时紧贴本委中心工作,扣准领导思路,保持一致,增强服务的超前性、针对性、高效性。积极创造条件,深入基层调查研究,了解群众所思、所盼、所求和基层实际情况,沟通信息、摸清工作动态,有的放矢的做好服务工作。修改完善了督促检查工作制度。重点围绕中心工作、阶段性工作、领导和群众关注的热点难点问题,采取全程督办,跟踪督办、专项督办等办法,不断加大了查办力度,有力地推动了各项工作落实,维护本委决策的权威性。原创文秘材料,尽在文秘知音网络.com网。今年,共收到地区督办件32件,办结率达到100%。对本委安排的临时性工作、阶段性工作都采取了下发督办通知书,不再沿袭以往的管理模式:“口头上通知,催要,”而是以阿地计办督字进行督办,对不能按时完成督办任务的科室和个人进行通报批评,并与年终考核相挂钩,凡被地委考核、行署办和委办以文件形式进行通报批评的,取消科室和个人年终评优资格。至止前为止,已按期办理上级督办件20件,办理人大、政协提案、议案12件,同时委办还针对突发工作发了5期督办通知书。
5、发挥主观能动性,出色完成了本委政治文明、精神文明、社会治安综合治理、计划生育和老干部工作,并顺利通过了地区相关部门公共目标考核与督查验收。委办负责全委公共目标的组织与实施,负责制定活动的方案、实施意见,信息的撰写与报送,负责组织和安排各项学习,督促检查个人心得体会和读书笔记。上半年来,利用每周三、周五半天时间系统学习了地区三级干部会议精神,中央纪委六次、自治区纪委七次全会和地区纪检监察会议精神,地区监察局关于2014年地区纠风工作实施意见及工作安排,地区推行行政执法工作的工作安排、实施方案,党务公开与政务公开实施意见,地区“十一五”规划编制情况;公民道德实施钢要、2014年精神文明建设工作要点,第五个五年普法实施方案及各项活动开展,党组织建设、党章及先进人物事迹等。通过不断的学习、讨论,使广大干部职工统一了思想,提高了认识,增强了党性修养和自制能力,对党和国家的大政方针、政策导向都有了较为全面的了解,为工作的顺利开展提供了坚实理论基础。在地直机关工委、地区纪委监察局、地区法制办等部门的检查中都顺利通过了验收,较好地完成了上半年“两个文明”协同发展的工作任务。
6、五好党支部争创工作。地区发展计划委员会按照地直机关工委的安排,今年我委第一支部、第二支部分别申报了五好党支部建设,做了大量的前期工作,通过支部一班人的共同努力,上半年成功通过了五好党支部验收。
7、做好各项服务工作。地区发展计划委员会有22个内设科室,80余名工作人员,如何做好服务工作是一个棘手的问题,办公室在主任与书记的大力支持下,通过多次讨论,制定了一系列管理制度。如:公车管理制度,值班制度,后勤保障制度,公务接待规定及接待方案等。并通过委主要领导带队到内地学习考察的机会认真学习经验、取长补短积极改善接待条件,规范工作程序,突出特色,进一步提升了接待工作的档次和水平。半年来,在接待生活区、地区领导检查、指导等各项工作活动中,我们坚持超前服务,对接待工作早谋划、早布置、早落实,立足实际,突出特色,全年共接待国家、自治区、内地客人23批次,没有出现任何纰漏,出色完成了接待任务,给各级领导留下了美好的印象,达到了建立友谊,树立形象,宣传阿克苏的目的。8、管理好印鉴。印鉴管理历来都是备受关注的工作,如何在做好本职工作的同时,又要处理好单位印鉴管理与使用工作是一件颇费心思的事,在先对文件的合法、合理性及程序都审核过关后才能加盖单位印鉴,因为工作需要,加班加点是常有的事,并时刻保持一种昂杨向上的斗志和乐观精神。
存在的问题和不足:因从事党务工作时间短,经验少,人员少,任务重,工作存在滞后现象。
今后努力方向:努力学习党务工作的方式方法,不断提高自身综合素质,加强组织单位干部学习工作。
第四篇:局办公室主任2014年上半年个人工作总结
文章标题:局办公室主任2014年上半年个人工作总结
半年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下总结:
一、办公室的日常管理工作。 [本文来源于范文搜-www,Haoword.com,找范文请到范文搜网]
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了x(本站向您推荐Www.hAOwOrd.Com)xx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些
第五篇:局办公室主任上半年个人工作总结
半年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下总结:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、原创:http://www.Haoword.com数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。原创:http://www.Haoword.com组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围
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