机关事务先进单位事迹总结范文
今年以来,我们紧紧围绕市委、市政府中心工作,坚持“继承好传统,适应新发展,总结新规律、实现新跨越”指导思想,以“强两基、转方式、促发展、争示范”主题活动为载体,以创建省级文明单位为主线,突出精细化、人性化管理与服务,内强素质,外树形象,努力争当机关事务工作排头兵。
一、理清思路找问题,谋划科学发展新方向
按照市委、市政府对事管工作的新要求,我们结合实际,立足长远,谋划科学发展。针对统管房源枯竭与机关单位办公用房需求增长的矛盾,公务车辆、自驾车辆增多与办公区域停车位有限的矛盾,建设节约型机关总体要求与部分机关单位行政成本过高的矛盾,以及后勤保障范围、对象、标准不断扩张与财政供给有限等矛盾,访基层、听民意,数次召开干部职工会议,共商事管事业发展大计,找出事管工作潜在的矛盾和问题,为事管工作指明发展方向。
今后一个时期,我们一是坚持把打基础与谋发展结合起来,从完善制度、摸清底数、狠抓安全等基础性工作做起,以破解工作难题,寻求新的突破;二是以创建省级文明单位为工作主线统揽工作全局,强化管理,提升服务,努力打造和谐机关;三是坚持“三个狠抓不放手”,抓好班子队伍建设,努力为机关事务工作科学发展提供思想和素质保障。
二、夯实基础保安全,破解难题求突破
1、建章立制,规范运作。按照“增强针对性、注重操作性、体现长效性”的原则,通过“立、改、废”等形式,组织专人对现行的各类规章制度进行修订。先后修订完善了《学习制度》、《物资管理制度》、《财务管理制度》等近70项内容。并细化了各项岗位职责,按照不同岗位制定相应的岗位标准,并装订成册。《机关事务管理局岗位职责》和《机关事务管理局制度汇编》两本手册的出台,为全局实现精细化管理提供了依据。
2、澄清底数,厉行节约。从固定资产登记入手,对各科室所有固定资产进行登记造册,确保固定资产不流失。做好办公用品消耗统计工作,建立统一台帐,对各类易耗物品重新核定日用量和月用量。严格采购审批制度,库存办公用品的种类和数量做到科学定位、合理控制,避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。在物品保管和采购方面,我们推出一系列可行措施。办公用品保管与采购分别安排专人负责,各负其责,不得一人双兼。采购物品要求做到货比三家,力求货真价实,物美价廉。通过一系列措施的实行,严管细扣,今年前5个月各类易耗物品消耗与去年同期相比下降17.6%,节约资金7万多元。
3、狠抓安全,未雨绸缪。围绕“三零”目标,不断加强机关安全管理。消防工作坚持以“防消结合、以防为主”,治安工作突出“综合治理、群防群治、人防与技防相结合”,完善安全监控系统,实现机关大院监控无盲区。对重点区域、重点部位、重点对象加强人防和排查,确保机关大院安全有序。做好消防设备的抽检、更换和维护保养工作,完善“车辆准入制度”,从源头控制出入机关办公区的车流量。通过科学管理确保办公区交通顺畅,秩序井然,实现治安、刑事、消防“三零”目标。
4、破解难题,寻求突破。针对统管房源枯竭与机关单位办公用房需求增加的矛盾。通过调研、整理、归纳,我们以各单位在编人员数量和领导职数为依据,形成了全市尚未入驻办公区单位办公用房对比排序数据库,为下一步办公用房合理调配打下了基础。针对公务车辆、自驾车辆增多与办公区域停车有限这一矛盾问题,想大楼工作人员之所想,急大楼工作人员之所急,在办公大楼两侧树阵改造停车位300多个,以满足办公区停车需求。
三、提升服务抓管理,围绕创建谋和谐
1、强化管理,彰显职能,突出“管理有序”。围绕职能定位履行职责,把职能明确的事情管住、管好、管出成效,以成效显作为,以作为谋发展。一是加强办公区秩序管理。严格办公区车辆和人员出入管理,设置交通指示牌,科学规划交通指示线。二是加强大楼安全用电管理。严禁大楼入驻各单位私拉乱扯电线,严禁各单位私用烧水设备,严禁各单位使用桶装水,确保大楼用电安全;各单位办公用房有事管局合理调配,不得私自更换或改变用途。三是加强公共机构节能管理。认真履行对全市公共机构节能减排工作的协调、指导、监督职能,建立健全了公共机构节能减排工作管理体系;组织开展了对全市公共机构节能减排考核评比工作,有效推动了全市各单位节能目标的落实;组织开展了丰富多彩的节能减排宣传月活动,大力宣传倡导“低碳生活、节能环保”,使广大干部职工的节能意识得到了明显增强。今年前5个月,共投入节能改造资金资近30万元,改造了大院用电线路,优化了大楼供暧结构,改造了空调管道设施,为全市机关节能行动带了个好头,公共机构节能减排工作连年被评为许昌市先进单位。
2、创新理念,规范服务,突出“服务有力”。坚持完善服务机制,改进服务方式,创新服务理念,实施目标管理,体现“服务有力”。一是综合服务围绕“快速、热情、细致、周到”目标,以会务、维修、通讯、保洁、花卉五大中心为依托,建立应急联动机制、完善服务评价和信息反馈机制,确保办公区正常运转。二是膳食服务围绕“卫生、可口、实惠、多样”目标,完善员工培训机制、拓宽意见反馈渠道、定期卫生巡查等一系列制度办法。在“吃”上做文章、“变”中求突破,根据季节变化及服务对象的需求,增设服务项目,合理安排饮食,严把食品安全关口,保证膳食服务的安全、多样与均衡。克服物价上涨压力,内部挖潜,开源节流,确保食堂物价相对稳定。三是会议服务紧扣“规范、标准、精细、温馨”目标,量化会议服务、保洁服务质量考核细则,提升会议管理服务水平。在人员少,任务重,要求高的条件下,圆满完成了市四大班子重要会议接待任务。四是通信服务围绕“优质、文明”目标,与电信部门充分合作,实现办公大楼单位办公电话相互拨打免费、免费提供来电显示等功能,仅此一项,每年可节约财政资金10多万元;成立应急处置分队,建立通讯应急机制,确保办公大楼通讯畅通无阻。目前,全局开展的服务项目有十多项,设立有医务室、理发室、移动服务网点、网通服务网点和银行自动取款系统等等。
3、以人为本,扎实创建,突出“谋求实效”。我们以创建省级文明单位为依托,扎扎实实开展各项活动,出台了《机关事务管理局创建省级文明单位实施方案》、《加强工作纪律与卫生评比督查制度》、《学习制度》、《卫生检查制度》、《文明科室创建活动考评办法》等一系列文件。相继开展了文明礼仪知识培训、结对帮扶送医下乡、义务植树、庆三八乒乓球跳棋比赛等多项活动。开展了多项送温暖活动。组织职工进行免费体检,为每名职工购买意外伤害保险,并规定贫困职工子女考上大学,一次性补助1000元。狠抓了楼里楼外美化靓化工作。筹措资金10多万元对所有办公家具进行了统一更换,改善了办公条件,美化了办公环境。对办公区南北两院花木进行了补裁。补栽串红4000余棵、金盏菊10000余株、百日菊15000余株;补种白三叶草皮1500平方米、腊梅100棵;种植花石榴300余棵;对雕塑周围6个花坛进行了改造。整个办公区达到了“三季有花,四季常青”的绿化效果。通过创建活动扎实有效的开展,全体干部职工的精神面貌发生了显著变化,整体服务水平得到了明显提高,创建工作卓有成效。
四、狠抓作风强素质,凝心聚力争标兵
1、始终坚持狠抓作风建设不放手,强化工作落实。以创先争优、作风纪律整顿为抓手,重点解决宗旨意识不强的问题,形成了廉俭守正的作风;解决责任心不强的问题,形成了忠诚敬业的作风;解决工作不实的问题,形成了求真务实的作风;解决协作精神不强的问题,形成了团结协作的作风。
2、始终坚持狠抓思想建设不放手,催生内在动力。以创建省级文明单位为抓手,组织开展了演讲比赛、文明礼仪培训、社会实践等活动,着力营造“和谐文明、风清气正”的良好氛围。
3、始终坚持狠抓队伍建设不放手,强化素质提升。一是开展读书学习活动,形成了全员参与、人人读书的学习氛围。二是开展调研活动,围绕重点难点工作选题,进行深入探讨,为破解工作难题建言献策,以学促进。三是开展教育培训和技术比武活动,提升了干部职工的服务保障能力和业务技能,营造了创先争优、比学赶帮的良好氛围。