学校招就处工作总结范文

(作者:11118898时间:2024-02-29 10:06:14)

学校招就处工作总结

在学校校委会的领导下,在全体教职工的密切配合下,招就处一班人精诚团结,努力工作,较圆满地完成了学校所赋予的各项工作任务,现将本学期工作总结如下:

一、工作回顾

(一)、基本情况

2019年秋季技校报名学生1113人,经过两个月在校学习,一部分学生退学或自动流失,秋季最终招生为913人(结算数据),彬州市籍学生863人,外县籍学生50人,彬州市籍初中应届生771人,占录取人数的57.4%,社会青年92人。各专业报名情况为:机电专业(含机电一体化3+2)58人,汽修专业34人,计算机平面设计专业(含数字媒体艺术设计3+2)97人,单招专业584人,幼儿保育专业(含3+2)97人,护理专业43人。

本学期,我校共有毕业生183名,其中,机电技术应用专业20人,汽车应用与维修专业34名,学前教育专业56人,计算机专业51人,矿山机电设备与维修专业22人。自主就业学生22名、学校组织校园招聘会4次推荐101名学生、学校安排学前教育专业就业56名,毕业生对口率100%,就业率100%。

在校企合作方面我们做了大量工作,与咸阳高盛达光电有限公司、北京昊威天丞西安分公司、咸阳利德汽车商贸服务有限公司、陕西宾得瑞矿山机电有限公司等22家单位签订了校企合作协议书22家,新签企业15家,争取订单850名。

20级新生建电子学籍883人(此外,43名护理专业学生在陕西科技卫校电子注册),对全校18、19级学生的学籍建档情况进行了全校性的大核查,解决了学生学籍遗漏的问题。

本学期,积极开展创建“省级文明校园”的创建工作,成绩突出,受到上级部门好评,在省、市级、县级综合评比考核中,我校创建工作获得82.5分的好成绩,被授予第二届陕西省文明校园。

(二)、主要工作

1、处室计划的制定

根据本部门承担的工作任务,结合处室实际,起草了2019-2020学年度年招就处第一学期工作计划初稿,反复修改后定稿,打印了两份,经主管领导签字后,上交学校办公室

2、招生工作

(1)秋季招生工作

根据我校2020年秋季招生策划方案安排,秋季招生采取市内14个招生点团队作战的方式进行团队招生。市内各招生团队从8月10日起开始下乡招生,下乡人员每天早上7点钟在招就处签到,然后统一下乡。招生期间,招就处安排人值班,接待新生报名,每天统计新生报名情况,将统计结果报学校领导。

市域内招生工作共分三个阶段,第一阶段:8月10日至8月15日,6天为统一下乡集中宣传招生阶段;第二阶段:8月20日至8月25日,各团队根据第一阶段招生的情况进行招生攻坚,下乡进行最后的扫尾招生,各部门除值班人员外其他人员要么跟随团队招生,要么下乡自由招生,确保将该招到我校上学的学生,招到我校上学。第三阶段:9月7日至9月12日,招就处牵头和抽调的老师组成三个招生小组分别到南塬、北塬和城区的初级中学进行招生宣传。

为了促进招生工作,8月9日上午8点在行政图文中心八楼会议室召开了招生下乡安排会,各包点负责人参加了会议,会上对第一阶段招生工作进行了安排部署,有效促进了招生工作。

(2)报名注册及接待

7月1日至10月31日,我们接待了913名位学生及家长,登记注册了913名学生信息,录入了913新生的电子信息。招生期间,接待旬邑县学生及家长20人次、长武县学生及家10人次、甘肃省学生及家长8次。

(3)数据统计

为了使学校领导及时准确掌握我校新生报名信息,在8月10日至9月10日学生报名集中报名期间,招就处安排专人每天对报名人数、各系各专业报名人数进行详细统计,将统计的招生情况以短信的形式上报学校领导。

(4)3+2联办专业学生网上志愿填报及录生工作

到各系核查了报三二连读专业学生人数,在学校办公群中发了我校3+2专业学生在网上填报志愿的通知,到各系告知填报方法,协助各班主任指导学生在网上填报了志愿。

根据咸阳市招生办要求,9月21日到咸阳市招生办办理了我校3+2联办专业学生第一次录生手续,录取98人,其中学前教育(3+2)56人、数字媒体艺术设计(3+2)17人,机电一体化技术(3+2)25人。

到各系核对我校3+2联办专业学生志愿录取情况,制了我校3+2联办专业学生志愿退档花名册和补录花名册、3+2联办专业志愿填报未报名学生退档表和补录表。10月20日到咸阳市招生考试管理中心对我校3+2联办专业7名学生办理了补录手续。10月29日到陕西省招生办对五年制高职专业学生录生大表进行验印盖章。两次录生105人。

(5)护理专业学生录生

接陕西科技卫校通知,制作了陕西省2020年中专核对信息学生名单表,让20级护理班核对学生信息,修改完善之后,将学生信息发给陕西科技卫校招生办;收集了护理专业44名学生身份证复印件或户口本复印件、毕业证复印件及准考证复印件等录生资料,邮寄给科技卫生学校录生老师;接科技卫校通知,将科技卫校报志愿网址、学校代码、专业代码发给20级护理班班主任,让其组织咸阳地区考生在网上填报志愿。通知20级护理班主任上交填报志愿的12名学生信息,将信息发给科技卫校招生办袁老师,配合其对护理专业学生进行录生。

(6)组织召开了2020级新生代表座谈会

制定了新生座谈会安排,办理了审批手续,将座谈会安排发在微信办公群类内;于9月14日、15日、17日,10月9日在四个召开了新生代表座谈会,会上与学生就学校管理、学习生活方面进行了深入交流,倾听了学生的看法,征询了学生的意见和建议,并对新生进行了问卷调查。

(7)联办专业学生录取通知书打印工作

根据咸阳职业技术学院录取通知书模板,打印幼儿保育(3+2)专业录取通知书56个,数字媒体艺术设计(3+2)专业录取通知书14个。

(8)我校开设专业学生学籍确认工作

11月下旬,从学籍系统导出2020级新生学籍信息,制作了陕西省中等职业学校学生学籍确认表,打印装订后并办理了有关审批手续。12月31日,负责录生的同志到咸阳教育局对学生进行了录生,录生883名。

(9)咸阳职业技术学院联办专业的检查工作

接咸阳职业技术学院领导将来我校检查专业联办情况的通知,制定彬州市职业教育中心关于咸阳职业技术学院领导来我校检查联合办学情况的安排;根据安排统计了我校2019、2020级与咸阳职业技术学院3+2联办专业录生人数。准备录生表、学籍花名册、在班学生花名册、录生资格审查等资料。11月19日咸阳职业技术学院领导在七楼会议室对我校3+2联办情况进行了检查。

(10)招生补助结算

根据各团队下乡招生签到册,统计了各团队下乡时间。根据2020年秋季招生策划方案和下乡时间,就算了各招生团队下乡招生补助,办理审批手续。

我们完善和补充了学生报名信息,在学校办公QQ群及微信办公群内发布要求20秋各新生班班主任核查本班人数并上交本班在班学生信息花名册电子和经班主任、学生处郑主任签字的纸质档的通知。收集2020秋各新生班级在班学生信息花名册电子档和纸质档。根据核查的在班学生人数,对教职工个人招生按初级中学、社青、外县区三个类别进行了统计。打印教职工2020年秋季技校招生人数统计表5份,分别张贴在行政楼二楼和各系楼门口,在学校微信办公群和QQ办公群中发布让教职工核对招生人数的通知;让教职工12月7日至9日三天核对自己的秋季招生人数,并部分教职工招生人数进行了纠正。依据学校招生文件和教职工招生人数,初级结算初级中学职教招生补助、教职工秋季招生补助、秋季团队招生补助、秋季团队未完成招生扣款、教职工招生先进个人奖金、先进集体奖金等各项补助。

3、就业工作

(1)学生安置情况

本学期,我校有应届毕业生183名,其中需要就业学生161名、自主实习22名。学前教育专业56名学生推荐在咸阳馨香幼儿园、彬州市22家幼儿园就业,机电专业20名学生推荐在陕重汽有限公司、咸阳高盛达光电有限公司就业、汽修专业学生34名学生推荐在咸阳高盛达一下噶和陕西轩盛工贸有限公司就业、计算机专业22名学生推荐在北京昊威天丞西安分公司上岗、矿机专业安排在彬长集团下属煤矿就业,共推荐毕业生163名,毕业生就业率100%,对口率100%。

(2)、毕业生就业意向调研

10月份,在各系紧密配合下,我们深入18级各专业班进行了就业指导和就业意向调查。首先,对中职毕业生就业市场进行了分析,针对本专业就业前景从四个方面进行了讲解,一是立足本专业、提升个人专业实践技能,为今后的发展奠定良好的基础;二是依据个人特长,寻找发展的平台;三是树立正确的就业观念“先就业、后择业”,规划自己的职业生涯;四是积极鼓励个人自主创业。其次,对学生就业需求、地域和工资待遇做了全面的调查,最后,我们根据学生就业意向,归纳、整理、分析,形成了报告,并对下一步的工作进行了安排部署。

(3)考察企业和市场调研

为了给毕业生找到满意的企业,我们安排人员根据学生就业意向,赴咸阳、彬州市等地为毕业生联系就业单位,并进行了实地考察。

11月份,我们对原来12家企业进行了跟踪回访,目前,就业情况良好,已经适应企业生活。

(4)策划、组织实施了2021届毕业生校园招聘会

为了能顺利完成我校183名学生就业工作,我们依据学生就业调查结果,结合各专业的课程进度和人才市场需求,积极联系就业单位,制定了2021届毕业生校园招聘会策划方案、实施方案和输送工作安排意见。

12月1日,我们带领19级矿机定向班学生赴彬长公司下属单位顶岗实习,12月8日召开了计算机专业校园招聘会,邀请北京昊威天丞西安分公司、彬州市嘉华广告有限公司等4家企业参加了现场招聘;1月14日召开了汽修专业、机电专业校园招聘会,来自咸阳高盛达光电有限公司进行了现场招聘;1月19日,我们邀请西安、咸阳加工企业、4S店企业前来我校招聘机电、汽修剩余学生,1月15日召开了学前教育专业学生顶岗实习单位推荐及学生选择实习单位情况,经过“双向选择、自由竞聘”的原则,学生与企业签订了顶岗实习协议,学生对口率和就业率达100%。

(5)毕业生(实习生)回访工作

本学期,我们安排专人对2020年前半年安置的663名毕业生进行了回访,对宝鸡吉利汽车有限公司、陕西生益科技有限公司和各幼儿园等15家单位进行了回访,对存在问题,及时进行了处理,并对家长进行了回访320余人次,大大提升了学生就业稳定率。

我们安排专人电话回访了13家幼儿园,对去年学前教育专业毕业生就业情况进行了详细了解,目前大多数毕业生已经独挡一面,顺利完成幼儿的教育教学工作,尤其西安、咸阳等地就业的学生,成长速度特别快,月工资在2000至2500元之间。

(6)加强毕业生跟踪服务工作,使就业稳定率得到巩固。

我们安排专人,对刚上岗学生进行一周一次的电话回访,对学生存在的问题,及时沟通,需要企业解决的我们能及时与企业对接,协商解决,并与家长及时沟通,做到了学校、企业和家庭三方关注的良好局面,巩固了学生就业的稳定率。

(7)加强了实习生的安全管理工作,提高了实习质量。

从7月份开始,我校18级护理专业27名学生在彬州市人民医院实习,每周安排人员现场检查,共检查在外住宿学生3次,召开实习学生安全培训会4次,实习工作总结会1次。使得实习工作有条不紊开展,确保了学生实习安全。

12月份安排18级计算机专业48名分别赴县内21家广告公司实习,我们下发了告家长书、与企业、家庭、学生四方签订了实习协议书,每天安排人员赴企业对实习生进行全程管理,实习效果良好。

(8)开展职业指导

11月2日至6日,我们分别邀请了4名专家为2020级、2019级、2018级学生作了专题报告,专家通过对各专业基本情况、开设专业、就业前景和发展方向做了全面讲解;专家通过典型案例分析,一个个成功学生的经历、成长过程、目前现状做了报告,为学生奠定了良好的职业生涯。

4、“校企合作、产教融合”方面

为了认真落实《咸阳市人民政府办公室关于深化产教融合的实施意见》等文件,提升了产教融合的内涵,将产教融合作为促进经济社会协调发展的重要举措,融入经济转型升级各环节,贯穿人才开发全过程,对我们中等职业教育发展方向作出了最高指示。2020年初,确定与咸阳利德汽车商贸服务有限公司合作,并签订了合作协议书,积极推进“校企合作、产教融合”工作顺利开展,每季度上报了工作开展情况,11月份安排2020级汽修专业63名学生赴企业见习,邀请了3名专家作为我校兼职教师,顺利完成了上级部门交办的任务。

其次,为加强原有企业巩固、开拓新的合作企业。10月份,我们安排人员分别赴彬州市15家企业签订了校企合作协议书,争取400名新的订单。

5、学籍管理工作

(1)学籍建立工作

建2020级新生电子学籍883人。让各新生班班主任将本班学生花名册电子档交学籍管理员处,学籍管理员将学生信息上传学籍系统。从学籍系统导出学生学籍信息,发给各系糖让各系组织班主任完善学生学籍信息,将完善的学籍信息导入学籍系统。通知20级新生班班主任在学生处拷贝本班学生相片,然后以学生身份证号命名后交招就处。根据学籍系统相片尺码要求,对2020级新生相片进行了处理,将相片上传学籍系统。

接科技卫校学生学籍管理员的通知,将护理专业学生信息填招生导入表、学籍批量处理表格,将表格发给班主任,让其补充完善学生家长信息和修改建档立卡户信息,将完善好的表格发给科技卫校学籍管理员;收集20级护理专业学生相片,按照学籍系统中照片规格要求处理后,将照片发给科技卫校学籍管理员,为护理专业学生建了学籍。

(2)学籍告知和核查工作

根据教育局成教中心的指示精神,制定了学生学籍告知书,通知我校不满足建学籍条件(2007年出生)的10余学生来招就处填写了告知书。筛选并确定我校未建学籍学生名单,拟定关于让未建学籍学生退学的安排。协助学生处及各班主任做了将应劝退的学生的退学工作。

修改并办理关于核查学籍的紧急通知审批手续,让学校办公室将紧急通知发布在微信办公群内,让各班主任核查2018、2019、2020级流失学生,将学生信息上交学生处,学生处将流失学生处理文件交招就处,招就处再删除流失学生的学籍信息。

6、创文工作

本学期来,在全体师生的共同努力下,我校以十九大会议精神为指针,坚持以“依法治校、以人为本”的办学思想,坚持以“就业为导向,服务为宗旨”的办学理念,坚持以“深化内涵,强化特色”的办学模式,深化职业教育改革,优化育人环境,提高教育教学质量,构建和谐、文明校园。

我校上传资料13块指标体系共63篇,下半年得分56.5分,省、市、县分别赋分26分,目前得分82.5,已圆满完成了80分标准。每月底,我们安排专人对陕西省省级文明校园网络动态进行归纳、统计,及时掌握数据上传情况和得分情况,通报上月创文工作进展情况,安排部署下个月工作任务,使得整个工作有条不紊开展。9月底,顺利通过省级文明校园验收,我校被授予第二届省级文明校园。具体如下:

(1)及时成立了领导机构

学校成立了以校长王银亮同志为组长,以副校长工会主席纪春同志为副组长,以各部门负责人为成员的创建“省级文明校园”工作领导小组,明确了各自的职责,做到了分工明确,职责到处室系、组。制定了《彬州市职业教育中心创建省级文明校园工作制度》《彬州市职业教育中心创建省级文明校园奖罚制度》等相关文件。

(2)多渠道、多形式开展创建活动

一是编写核心价值观校本教材2本,举办征文比赛1次,制作手抄报6期,在校园、教室、电梯内等固定场所设定宣传牌开展了系列有效的学习教育实践活动,学校充分利用升旗仪式、学生论坛、团课、班会课、宣传栏、黑板报、校园广播等形式,积极践行,真正使社会主义核心价值观教育活动进教材、进课堂、进大脑。

二是组织开展了创建“文明宿舍”、“文明班级”、“文明教研组”“文明处室”、“文明食堂”等评比活动,经过考核,有17个宿舍被评为文明宿舍,其中男生宿舍8个,女生宿舍9个,有3个专业组被评为文明教研组,有14个班级被评为文明班级,有3个窗口被评为文明窗口等,通过创建活动,激发了全体人员争创文明的意识,调动了全体人员的自觉性,取得了良好的效果,为创建文明校园打下了良好的基础。

三是学校积极开展了“美德青年”、“最美教师”、“师德标兵”等评选活动,我校先后有12名学生荣获“美德青年”称号,10位教师荣获“师德标兵”称号,6名老师被评选为“最美教师”荣誉称号。通过评选活动,提高了师生道德素质、全校呈现出“比、学、赶、帮、超”良好现象。

四是我校在东阶梯教室布置了道德教堂,积极实施“六德”(立德、尚德、遵德、载德、润德、弘德)工程,以培育和践行社会主义核心价值观、公民思想道德建设,大力弘扬中华文化、延安精神,弘扬主旋律、传播正能量,全面提高师生道德素质和社会文明程度,努力使我校成为我市“厚德陕西”道德建设的排头兵。

五是学校积极组织开展了形式多样主题教育。如:“九一八”组织学生开展以“崇尚英雄,精忠报国”为主题的爱国教育活动。通过观看一份份活生生视频的资料,聆听一个个满含血泪的故事,重温那段耻辱的历史,认清历史的真面目,勿忘国耻,努力学习,让历史不会再重演。“十一”组织了全体学生“向国旗敬礼”活动等活动。各项活动主题鲜明,内容丰富,师生踊跃参与,丰富了学生的校园文化生活,加强了学生爱国主义教育,激发了广大师生传承中华民族优秀文化的热情,效果显著。

六是我校积极利用“重阳节”“中秋节”“七夕”等传统节日,组织开展了3次“我们的节日·中秋节”主题班会活动,有经典诗歌朗诵、小型书画作品展、经典诗文赏析、座谈、文艺表演等形式,内容丰富,主题鲜明,在温馨轻松的氛围中学习传统文化知识,畅谈对中国文化的认识,以此激发他们爱党爱国爱社会主义的情怀,丰富了校园生活。

八是每月安排师生对身边那些“道德模范”“诚实守信”“爱岗敬业”人员进行推荐,共收集汇总信息6235条,推荐身边好人21人,像任栋平、郭慧娟、贺玺琪等老师被推荐为爱岗敬业的好人。通过本次活动,对学生起到了感恩教育,使他们思想得到了净化和提升,起到预期的效果。

九是帮扶农村学校。学校领导2次赴水帘中心小学,商讨共建帮扶事宜。一是学校为水帘中心校捐赠13种共计86册读书,提高农村文化素质;二是为学生表演了舞蹈节目、指导学生学习现代舞,丰富了校园文化生活。通过各类活动,巩固帮扶成效,拓展帮扶项目,深化增进友谊、互惠互利、共同发展的工作方针,为农村学校建设添砖加瓦。

7、学生跟岗实习、见习

本学期,我们组织219名学生参加了见习、跟岗实习活动,10月28日,组织7名赴日留学班学生赴南京众禧教育有限公司学习,11月8日组织2020级学前教育专业112名赴公刘幼儿园参加了见习活动,11月11日,组织2020级汽修专业36名学生赴咸阳利德汽车商贸服务有限公司见习、11月25日,我们组织2020级、19级机电专业64名学生赴大唐瑶池电厂、渭北矿山机电设备工业园区企业见习,通过见习,增长了学生见识、树立了牢固的专业思想,为今后学习本专业奠定了良好的基础。

8、见习、实习安全管理

为了加强学生实习安全管理,做好疫情防控工作,我们3次赴彬州市人民医院、彬长公司下属煤矿对实习生进行安排培训,召开实习安全管理工作会议,要求实习生每天报告他们的身体状况,及时汇总上报学校疫情防控指挥办公室。

(三)临时性工作

1、双创达标验收资料整理工作

在学籍系统将我校2018级、2019级、2020级学生人数统计截图,将截图分别发给学校办公室和教务处;复印2018、2019年学生实习工作情况备案报告等资料,整理双创达标验收资料;在网上填写学校招生规模、毕业生就业质量数据评分,并填写评分说明。

2、校本研修工作

到科研处领取处室人员的专业课培训证书并发放。到科研处九楼会议室参加专业课、公需课填报培训会,组织处室人员到陕西省专业技术人员继续教育网填报2016-2020年专业课、公需课认定信息。

3、学生家长对学校工作满意度调查工作。

制彬州市职业教育中心学生家长对学校工作满意度调查表,印制200份;布置学生家长会暨专家报告会会场,打印桌签,连接笔记本电脑。11月2日到5日,在多功能厅让学生家长填写彬州市职业教育中心学生家长对学校工作满意度调查表,进行满意度调查。

4、扶贫工作

根据学校扶贫工作要求,制定了扶贫计划、记写了建档立卡学生帮扶手册,撰写了帮扶工作总结。

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