公司党课讲稿:细节量化和执行力范文
细节量化和执行力
大家好,我本次党课的内容和企业管理有关。企业管理是一个很宏观的一个概念,不同的企业,不同企业的规模和经营类别在管理上的侧重点也是不同的。但是在管理上也都有一些共性,那么企业管理应该从哪里作为切入点呢?大家应该都可以说出一个企业应该有公司管理制度和办事流程上作为切入点。那么制度和和流程都有了,我们公司也有制度和流程,及时按照制度和流程去做就可以管理好企业提高效率达到成果吗?显然这是不一定的。
今天我们在这里着重讨论的课题就是,更好的去完成公司的制度和工作流程,应该从执行力和细节量化上作为加强管理的切入点。
首先说一下执行力和细节量化的概念。
什么是执行力?每个人都有自己的看法,简单地讲执行力就是将决策转化为结果的能力。这个结果就是要按质按量完成任务从而达到预定的目标,如果执行力不好,结果和目标就会产生偏差。因此,执行力是从決策开始到事情的结果之间非常重要的一环。
企业如果没有一套合理的执行体系和标准化的工作制度,不把每个过程进行细节量化,则一切执行都仅仅是浮于表面,成为“表面化”的管理。既然要对一个决策进行执行,那么每一个制度、流程都要规范化,每一个战术和标准都要细节量化。那么,什么叫细节量化呢?细节量化就是每一个动作,步骤,做法都有标准步骤并严格要求,而且越详细越好。执行力是企业核心竞争力的体现,工作流程是企业效率的体现,而速度和细节决定成败。
没有执行力和细节量化的原因
企业执行力较弱的原因往往就是有了想法没有行动,有了行动看不到预期的结果。或者和预期的结果有偏差。我们在工作中经常发现事情处理,一线经办的员工,在执行中总是按照自己的方式方法,内心想法区处理公司或上级的决策,虽然在行动上有不俗的表现,结果上却不尽人意。执行力是全员的事情,团队成员要有协作精神。一般来说,没有执行力和细节量化原因可总结为以下几点
1、管理者没有常抓不懈,员工不会去坚持公司制定的标准。
2、管理制度和操作流程不严谨,不注重细节不追求完美,碰到偏差没有敏感性也不觉得很重要,感觉无所谓,差不多就行
3、制度和流程本身不合理。制度是为了做事规范,流程不仅仅是规范,还应该是做事最优化的办法。
4、缺乏将工作分解和汇总的好方法,不会在自己范围内处理自己的可题。
5、执行中没有人监督,也没有监督的方法。正因为这样,使得执行员工觉得效率很无所谓。
6.会议中和培训中的浪费,会议和培训中讲一些太空虚的话。企业培训和工作会议要求不能像学校里做学术,而是要做到实用和效率。
7、缺乏形成凝聚力的企业文化 。
既然找出了原因,自然就有相应的对策。很多人解决间题都不对问题的原因进行系统的分析,导致问题没根本解决,其实一个良好的处理事情态度和习惯很重要。可以从以下两方面提升执行力和细节量化:
1、提升个人执行力和细节量化。计划要详细,做事要规范,细节是追求完美,而非琐碎。执行力并不是工具,而是工作态度。另外,执行要从领导做起,上行下效,在职责量化中你能知道自己应当做什么,在目标量化中你能知道自己应向哪个方向走,在执行细化中你能知道自己应怎样走。
2、提升组织执行力和细节量化。科学的程序是执行力的保障,制度和流程做到标准、详细、明确、优化。执行要做到规范、自觉、严格、认真。将岗位职责细节量化,使“人”“事合一、岗适其人,是每个企业所追求的理想状态。管理部门要职责量化、目标量化、执行细化,制定的战术和战略不可以空泛、抽象、表面、虚无,每一个流程都要规范化,每一个战术和指导纲领都要量化,这样下面的工作人员オ会有所依据。光是一个理想、口号,别人根本就不知道它代表什么,也做不出什么战术,想不出什么战略,就没有什么真正切切实实的战术可以配合。所以,不管是一个大的框架,还是小的战术,应尽量把它的细节量化,把每个细节规范得很清楚,以便别人容易参考、遵守、依据,最重要的是能产生效果。
实践总结
比如公司决定做一个业务,目标是做出符合客户需求标准的产品。如果你按质按量完成务了,说明你执行力好。具体该怎么样去执行呢,显然做一个业务或者一个项目是一个长期的事情,并不是一下子能好的。项目目标这时就需要量化成一系列阶段小目标,小目标要量化在每一月,每一周,每一天和每一个过程里,再对每一个小目标要严格执行。在这里我认为可以先计划后做事,严格按计划做事。简单的项目进度太笼统了,只能进行一个阶段性检查,对实际工作并没多大指导意义。每一个小目标要有详细的、明确的执行标准和流程。比如:做事要明确到某个人,而不是某个部门;比如开会通知要详细到至少提前5分钟进场,会议主要议题,会议绝对不能超过45分钟等等;事情的处理结果要有严格明确的标准,这些都不能通过大概,差不多之类的模糊词来描述。每一个细节要标准化并严格要求,员工严格按流程和制度去做,流程和制度要保证让员工看得懂,听的明白知道怎么去做。这就是做什么和怎么做的问题,所以很多公司也不能怪员工不去好好地执行,是流程和制度没细化到怎么去执行。有些公司是细化了,却没做到上行下效和严格要求。所以说,属下的悲哀通常是领导造成的,领导的悲哀通常是公司制度造成的是有一定道理的。在别的管理上,这些道理是相同的.
结束语
今天的专题党课就讲这么多了,最终目的其实就一句话:对现有已经细节量化的制度和流程进行有效的执行,在此基础上,每个部门对今后或正在执行的事项处理方面进行细节量化,再进行有效地执行。我们也许在执行力和细节量化上永远也无法做到完美,但是可以向完美靠拢!谢谢大家。