“公文写作实务”培训方案范文

“公文写作实务”培训方案

课程说明：

公文写作是我们经常碰到的工作难题之一，虽然市面上有许多通用的公文写作模版，但是关键的是如何提高公文写作水平，怎么能够在短时间内，完成符合领导意图的高质量的公文。

本课程是老师根据多年企业实际操作经验，突破传统的公文写作模式，应用大量的企业特别是移动通信企业实战案例分析、著名企业公文写作实用模版，以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式，带给您最具实用的公文写作培训课程。

课程收益：

1、掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程；

2、学习公文写作中的高级技巧并熟练应用；

3、熟悉常用的公文写作文种并且在应用时游刃有余。

实施方式：课堂面授、案例分析、小组讨论、互动纠错、模拟实战、行动指导等

课程对象：公司中高层、行政人员、秘书等综合、职能部门人员

课程时间：1天或2天

课程大纲：

一、训前“小点”

在工作中，您经常被下列公文写作方面的问题所困扰吗？

1、公文的文种混淆不清？

2、公文缺乏规范性？

3、不知道如何下笔的烦恼？

4、公文写作语言的烦恼？

案例分析：电话记录单

抽样调查：谁能成为最合适的人选？

二、常见公文范例解析与练习

号脉：看培训学员对行政公文和一般事务性公文的理解和误区

素材+选择=问题：讲师提供素材和案例请学员进行选择

目的：在这个过程中发现学员存在的问题，来调整培训的主次和轻重

1、请示、报告以及批复

案例分享：著名跨国企业实战案例分享

目的：1）了解什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）

2）熟悉怎么写请示、报告、批示（练习，改错）

3）了解请示、报告的分类（讲授）

4）掌握写作规范模式（见三类模式表格）

2、函

案例分析：著名跨国企业模版分析

目的：1）了解什么情况下用函？一份得体的函所具有的意义（讲授）

2）熟悉怎么写函（练习，改错）

3）掌握写作规范模式（见模式表格）

3、计划和总结

目的：1）了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）

2）熟悉计划和总结的写法（练习，改错）

4、通报、通告及通知

目的：1）辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）

2）熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）

5、会议纪要

目的：1）学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）

2）了解会议纪要的成文格式。

6、请柬和邀请函

目的：1）了解请柬和邀请函的区别（讲授、练习）

2）得体写作请柬和邀请函（练习）

7、宣传类

目的：1）学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿（事例、改错、练习）

2）探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。（讨论）

三、公文写作技能修炼

1、情感指数

1）情感指数的概念与公式

2）如何增加情感指数

实例练习：计算案例中的情感指数

2、读者为尊的原则

3、“拒绝”公文的格式

1）三明治的“不”

2）带备选方案的“不”

3）委婉的“不”

4、增加紧迫性

1）时间敏感性句法

2）使用时间应注意的问题

5、增加可信度

6、使行文简洁

7、写作规范和细节

案例分析：神秘的地址

四、商务文书写作规范

1、公文结构层次序号规范

2、数字的使用规范

3、计量单位使用错误

4、标点符号使用错误

5、名称规范与译名的使用

五、常用公文写作及公文格式要素范例

1、公文用纸幅面及版面尺寸

2、公文写作格式要素

3、秘密等级和保密期限紧急程度发文字号签发人公文标题

4、主送机关公文正文附件成文时间公文生效标识附注

5、主题词抄送印发机关和印发时间版记中的反线