关于发毕（结）业证书、学位证书和学习证明书的通知范文

关于发放2018届毕（结）业证书、学位证书和学习证明书的通知

    一、发放时间：2018年7月8日（周日）9:00——16:00

    二、发放内容：学位证、毕业证、学习证明、人事档案、党关系

    三、发放办法

（一）符合发放条件的毕业生本人持毕业生离校清单（已办理完各项离校手续）在各学院签字领取。学院负责审核毕业生离校清单，各部门公章必须齐全，否则不得发证。

（二）毕（结）业证书、学位证书和学习证明书由毕业生本人签字领取，不得采用邮寄等方式，以本人签名作为领取依据。如确因特殊情况须委托他人代领，应填写“授权书”（附件1）。代领人必须携带①该毕业证、学位证所属学生本人签名的领取委托书及其身份证复印件；②代领人身份证原件及复印件。学院收取、保存相关材料并做好记录，以作为代领依据。

（三）发放证书时必须按规定程序办理并签字，实行责任分工和责任追究制。

附件：1、授权书格式

附件1：授权书格式

授 权 书

本人XXX， 专业班级XXXXXXX：学号：XXXXXXXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX,因本人（填写原因），无法按时领取毕业证（学位证、学习证明书），特授权XXX（被授权人姓名），身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，代为领取。如有遗失等，后果自负。

毕业证书（学位证书、学习证明书）所属人签名：

                                      2018年XX月XX日