学院工作车辆管理制度范文

为使学院的公务用车调配合理，管理有序，保证学院日常工作的顺利进行，特制定本制度。

一、车辆的保管和使用

1．学院的机动车辆一律停放在校园固定停车点。车辆在未使用时由学院当日值班保安负责看管。

2．用车司机必须随身携带驾驶证、行驶证、购置证以及保险等有关随车证件，行车严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，对违反《中华人民共和国道路交通安全法》行车的行为，将追究当事人责任。用车领导和教职工不得强迫司机做违章的行为。

3．车辆车匙除中巴车外，每辆车放置一套车匙在办公室以备急用，其余根据工作需要车匙保管分配为：现代车车匙XXX；小学校车车匙－XXX；中巴车车匙XXXX学校各一套。为保证车辆使用性能，学院车辆维修保养部门为后勤处，专项负责督促专职司机进行车辆的维护保养。车辆使用前，用车司机必须检查好车况，对制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜和灯光装置及刹车、汽车仪表检查一遍，确保万无一失后方可出车。

二、司机管理

1.司机应服从学院的工作安排，积极完成任务，不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映和投诉。

2.专职司机除行车在外，其他上班时间应在办公室等候出车或协助完成其他工作。有事外出必须请假。需在下班后或节假日出车时，亦应认真完成任务，并做好记录。

3.司机要不断增强安全意识、服务意识和保密意识，随身携带手机等通讯工具，保持与学院的正常联系,并按规定参加安全教育的学习。

4. 司机应按规定停放车辆，未经批准不得将车辆放在校外过夜。

5.司机应严格遵守交通规则，履行岗位职责，做到准时发车、节约油料、优质服务，不准酒后开车、随意行车、公车私用，违者追究责任。如发生交通事故，司机应及时报警和报告学院领导，并按交警的责任认定和要求接受调处。

三、用车原则及审批权限

学院的机动车辆原则上为工作用车，我院教职员工用车方法为：

1．院级领导因公事用车填写用车申请表，陈述用途后直接交当班司机安排出车。

2．学院各处室中层领导因公事用车填写用车申请表，陈述用途由各主管副院长签字批准后陈述用途后交当班司机安排出车。

3．学院教职员工因公事用车，由该处室主管中层领导及主管副院长签字批准后交当班司机安排出车。

4．学院司机除指定出车任务外，其它出车均需按学院教职员工出车审批程序办理。

５.学院门卫负责在车辆出校门时回收用车申请表，每周五下班前交学院办公室备案。对未能出示有效用车申请表的，学院门卫不予放行。如因领导不在校内未能按审批手续办理而实际情况亦确需出车的，需电话请示主管院领导同意并通知保卫部门可以出车和放行，出车返回后于次日补办用车手续，未按时补办手续的按本制度第四条处理。

四、违纪处分

凡未经办理出车手续，亦未请示学院领导而擅自用车及放行的，按严重违纪处分（扣发当月工资，写出深刻检讨）。出车后造成一切后果的由出车司机及当班门卫负全部责任。

五、其他

1.由董事会及董事长家庭成员直接指定出车任务的、不受上述审批权限限制，可直接出车。

2.属抢救伤员等突发事件需要用车的情况，不受上述审批权限限制，可直接出车。

六、本车辆管理制度经院务会议审议通过后，自公布之日起施行。