辅导员班主任例会会议纪要范文
经济管理学院辅导员班主任例会会议纪要
经济管理学院(盖章)2020年8月30日
2020年8月30日下午,党总支副书记周雨秸在教学楼S305组织召开了第一周班主任会议。经济管理学院各班班主任参加了会议。
会议的主要议题为:一是学习研究各年级错峰报到时间;二是各年级各班报到须知;三是强调学生报到工作纪律,四是请袁蓉副院长讲解实习方案;五是强调其他几件事情。
一、各年级报到时间
8月20日第一批次
二级学院 | 人数 | 进 校 门 |
国际商务学院 | 138人 | 1号门(北门) |
烹饪科技学院 | 6人 | 2号门 (学校东北角人行桥) |
经济管理学院 | 86人 | |
信息工程学院 | 105人 | 3号门 (学校东门北100米处人行桥) |
旅游管理学院 | 125人 | 4号门(学校东门) |
工艺美术学院 | 83人(8月31日返) | 4号门(学校东门) |
9月1日第二批次
二级学院 | 年级 | 进 校 门 |
烹饪科技学院 | 165、175、183 | 2号门 (学校东北角人行桥) |
旅游管理学院 | 175、183 | 3号门 (学校东门向北100米处人行桥) |
国际商务学院 | 165、175、183 | 4号门(学校东门) |
信息工程学院 | 165、175、183 | |
工艺美术学院 | 165、175、183 | 1号门(学校北门) |
经济管理学院 | 165、175、183 |
9月6日第三批次
二级学院 | 年级 | 进 校 门 |
烹饪科技学院 | 185、195、193 | 2号门 (学校东北角人行桥) |
旅游管理学院 | 165、185、195、193 | 3号门 (学校东门向北100米处人行桥) |
国际商务学院 | 185、193 | 4号门(学校东门) |
信息工程学院 | 185、193 | |
工艺美术学院 | 185、193 | 1号门(学校北门) |
经济管理学院 | 185、193 |
10月11日第四批次
2020级新生报到,另行拟定迎新报到方案。
二、各班报到注意须知:
(一)校级层面要求
序号 | 工作内容 | 具体要求 | 责任部门 | 责任人 |
1 | 全面掌握 学生信息 | (1)“重点”人员筛查。由防控办根据最新防控要求,拟定暂缓返校的“重点地区”人员标准。学工处统筹协调白名单工作。 | 传染病防控领导小组办公室(以下称防控办) 学工处 各二级学院 | 陈礼福 |
(2)采集学生开学前14天内健康状况 | 各二级学院 | 各学院总支副书记 | ||
(3)掌握学生开学报到行程安排。包括:时间、交通等 | 各二级学院 | 各学院总支副书记 | ||
(4)制作并发放告家长书,通知学生及家长开学报到有关要求。 | 学工处 | 郝杰 | ||
(5)提醒学生带好《承诺书》、《健康登记卡》、《健康检测卡》三份材料。 | 学工处 各二级学院 | 各学院总支副书记 | ||
2 | 学生宿舍准备 | (1)统计学生返校住宿信息,包括:准确名单,健康相关信息,房间信息,院系“人盯人”责任人等。 | 学工处 各二级学院 | 董芝杰 |
(2)宿舍区域提前2天开展彻底消杀工作。 |
(二)分院层面要求
1、学生返校前所有二卡二码、白名单电子档各班班主任收齐,必须核实清楚学生所在地风险程度情况。(葵花码文件上有查询情况),了解学生14天归属地情况;白名单必须清楚反应学生健康情况、返扬乘坐车辆情况;核实完毕后电子档打包发至分院班主任群(白名单请刘可汇总上报至学工处),纸质档(二卡)开学当天班主任收齐放入学生档案袋中。(193、185各班请在9月3日前发至群)
2、报到需携带校园卡或身份证,家长不得进校园,当天无身份证明的,请志愿者辨认,提醒学生轻装简行,一旦进校门,不得出校门;进门四道关卡:(1)安保处测体温(2)机关党员突击队检查身份证和相关证件,学生是否在名单上;(3)分院老师、班主任接收,登记返校;(4)宿舍区门外宿管人员登记测体温进宿舍。
4、报到时间按照规定时间报到,不得违反,如有个别酌情处理,但是不在报到时间内到的学生,请班主任到门口去接。
5、一旦开学,学生需体温一日三测,在我在校园完成,由学院统一发放,班主任注意查看,请假在我在校园完成,请大家注意。如有外出用纸质档请假条,但是事假一律不得外出,病假在医务室,如医务室建议外出就医,请走请假流程(详细见请假条);按照学校统一要求:非必要不出门!
6、班主任晚检查上报当天学生安全情况后,上报学院值班人。由学院值班人汇总报学校。
7、走读生也需要报到当天到校,领取走读生抓用胸卡后自行回家,然后在规定时间返校上课。另外开学后外卖不允许进校园,快递减少!走读生一天进出校门只能一次!
8、所有学生不得带病返回学校。
9、未办任何手续学生,不得私自住宿转为走读
10、若有学生已有合适工作,请和学院教务部门备案,和教务处商议后再商讨是否要返校要求。一律要走手续!
11、165、183、175各班最迟在11号前清空宿舍,学生离校;接本学生最迟20号前离校!提醒一下193和185班主任,宿舍可能要大调!!!
12、新疆乌鲁木齐等高风险地区班主任一定要做好核查个人返校行程码!
13、认真组织好开学第一课,学工处会发具体课程,请班主任自行开展,建议学生返校做好安全防控等宣传!
三、工作纪律
(一)提高政治站位,把做好疫情防控,确保学生平安返校,保障校园安全稳定作为最重要的工作来抓。
(二)强化责任意识,及时掌握有关信息。各责任部门、各工作组严格按照方案内容做好落实,细化工作流程,考虑在前,准备在前。
(三)学生报到当天7:30前全部人员到岗,相关设施设备准备到位,全天保持通讯畅通。
(四)班主任一定要有工作责任心,确保学生安全返校、安全实习、安全离校
四、实习要求请统一遵照教务处安排执行
四、其他事宜
(一)请假流程:学生找班主任请假-班主任审定是否必要(家长核实)-填写请假条-报备分院辅导员(何蓉蓉登记)-各部门审核-请假出门当天,在东门安保处出示请假条出门-返校后上交请假条给东门安保人员-找辅导员和班主任销假(一定要按照规定时间返校)
(二)联指工作
再次强调一定要上报钉钉系统;班主任和非班主任都可以上报
分院统一审核认定
(三)实习班班主任退宿舍一定要本人亲自去,检查宿舍钥匙和公共物品是否损坏,交宿舍人员;尽快把宿舍退完。
(四)提醒走读生上学一定要佩戴头盔,不要骑车载人
(五)各班要在第一班会课上开展收心会,实习班开动员和安全会;提倡厉行节约!