组织考试有关工作要求范文
一、报名审核
1. 在报名审核材料时,首先要看考生的身份证。如果是外省市户口的,需要居住证,看看居住证背面的有效期。
2. 在审核过程中学历不通过的,要在学信网办理学历认证报告或是电子注册备案表(两个表都行,有一个即可)。
3. 考生在线审核时,申请电子注册备案表时的验证码是动态的,可以提示考生。
4. 未满25周岁的考生申请政策加分照顾(比如少数民族),首先要看户口本的民族是否是少数民族,然后在申请表上填写:本人现年XX周岁,特申请加分照顾,最后在最后一栏填“属实,同意”,主任签字并盖章。
5. 免试的退伍军人,没有申请免试,而是如普通考生走完所有报名流程。处理办法:跟市考试院沟通说明情况,看看能不能从系统中退回来。如果退不回来,要写一份说明,剩下的按正常流程走完。
注意——可以免试的退伍军人,仅限没有安置工作的,才能“免试”入学本市本科院校。
6. 身份证与学历证、毕业证姓名不一致,处理办法去大学开证明,再到教育部学信网办理变更。此情况极其特殊,具体可以在咨询考试院,具体问题具体分析。
7. 不在津服现役的军人不得报考天津市的成人高考(考试院数据筛查会有反馈,是不通过的)。
8. 在津现役军人报考成人高考,需要团级以(政治处)上开具的同意报考证明(具体参照成考处发的通知:证明需体现出姓名、性别、身份证号、系天津市某某部队某某连一级士官,同意报考天津市2022年成人高考,特此证明。年月日、盖章)。
9. 留意当年文件有没属地报名的要求,如有外区县咨询尽量本着属地报名的原则。
10. 医学类:中医、药学等类;护理类
(考专)——相应的中专学历和乡医证;
(考本)——除专科毕业证外还要有医师证;
护理类——专科毕业证书、护士执业证书,如应届毕业生没有执业证的可网 上查询——执业考试成绩。
二、数据统计
1.报名结束后,统计数据分为报名人数和缴费人数,最后以缴费人数为准。此数据为本年度考务数据。及时关注本年度成考工作时间安排,提前在规定时间内完成各种报表。每年度报表设单独文件夹,以做为来年填表参考。
2.在编排考场时,注意报考专业人数极少的,进行合并,本着优化合理的原则。
3.考试院会反馈不合格名单,打电话核对情况。这些人虽然在报考人数统计里但是禁打准考证。(几种情况分别为:非津服役军人、户口不符、居住证有效期等。工作流痕,资料存入本年度“成考文件夹”以便随时调取。)
三、考务工作
1. 发考务用品时,金属探测器要提前检测是否能正常使用(有声音或能震动)并且每个考点给一个备用。
2. 需要特别注意考场号的设置,高起专与专升本的考场是连续下来的,在核对考场核对时看看(报考层次、考场号、考生人数)是否正确。是连续下来的。
3.如果有两个考点,一定记着考场号是连续的,比如高起起专的尾场是25,那么专升本的首场应该是26。务必嘱咐考点校考场号的设置。
4.防疫工作具体参照当年的文件要求,各种考务文件的制定,以本年度考试院下发文件问标准,关注细节,严禁经验主义。
5. 疫情下,考生入点环节要提前,有旅居史考生——要检查大数据行程码(主要看:途径地)、绿码、留调表,对不能入点考生严格按疫情防控要求执行,强调态度要平和友好;没有旅居史考生——也要检查大数据行程码、绿码,避免问题考生混入。
6. 组考期间,有任何特殊情况巡视员不擅自处理,请示考点主考。但自身要精准掌握考务程序和各类考务文件的处置细则。
7. 违规违纪情况通过考务系统上报,流水号需要各区自行编排,具体可等“成招”群里发布式样。任何入系统的信息,拿不准的问潘老师。