论文参考文献自动生成【精品多篇】范文

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论文参考文献自动生成技巧 篇一

1、以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

2、按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的。序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3、说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4、去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5、交叉引用

当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)

附带介绍一下如何自动生成目录？

1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。

2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。

3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。

若标题有变化，选“更新内容”。

4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。

5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。

只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。

文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。

论文参考文献自动生成 篇二

1、目录的自动生成

1.1 在“格式”菜单中选择“样式和格式”，设定文章的主要大纲级别（一般为三级，即有标题1 、标题2、标题3）。

1.2 几级大纲对应几级目录，如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录。

1.3 在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录” 设置目录字体及大小，单击“确定”即可。

2、参考文献的自动生成

2.1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

2.3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

2.4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

2.5将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

2.6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

2.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

2.8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

2.9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2.10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

2.11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

2.12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

论文参考文献自动生成 篇三

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。

一般的小论文就四五页，而硕士论文动所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。

痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。

硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。

如果将大纲级别一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。

设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“可以了。

格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。

将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。

参考文献一落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了时修改后面的编号问题了。

目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即 将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引就可以了。

然后再自己设置一下格式。

还有几种方法，从网上摘录下来的。

（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：

（1）在word文档末尾添加几个文献，如：

[1] 杨秀章。Word 2000中文版使用速成。北京:清华大学出版社，2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家。北京:机械工业出版社，2002 注意，输入时应采用word的自动编号。

如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了。.。）

（2）给每个文献制作成书签。

如，选择“杨秀章。Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(成)，然后添加。

注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。

（图1）

（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选成！（图2）

在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

（已搜索，无重复）

2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。

3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第

5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了）

8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定

9、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

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