会计电算化论文【多篇】范文

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会计电算化论文 篇一

一、电算化会计信息系统对内部控制的影响

会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变化， 其中对内部控制制度的影响尤为明显。

1 控制内容及形式的变化。在传统的手工系统下，控制的内容主要针对经济事项本身的交易， 对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章， 控制的方式主要是通过人员的职务相分离和职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在电算化系统下， 业务处理全部以电算化系统为主， 使会计部门一些传统的人工控制措施， 如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查等都自然而然的取消了； 但也增加了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。另外， 电算化功能的高度集中导致了职责的集中， 业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理， 由此引起失控而造成损失。

2 企业内部控制对象的变化。由对人的控制为主转变为对人、机控制为主， 在手工会计系统中， 内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录于纸上， 并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后， 会计凭证转变为以文件记录形式储存在磁性介质上， 使会计核算无纸化， 修改数据不留痕迹。

3 企业内部控制范围的变化。传统的内部控制主要针对具体业务或交易处理。计算机技术的引入， 给会计工作增加了新的内容， 也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性， 使内部控制的范围相应扩大，还包含了传统手工系统所没有的控制， 如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等。

4 存储介质的变化。在手工会计环境下， 企业的经济业务发生均记录于纸上， 并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表， 它们以手工的纸质形式形成会计人员所熟悉的会计证据原件， 这些纸质原件的数据若被修改。则容易辨别出修改的线索和痕迹， 这也是传统纸质原件的一个基本特征。

但是， 电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录于磁盘或光盘上， 肉眼不可见， 很容易被删除或篡改。另外， 电磁介质易受损坏， 若系统一旦瘫痪， 或者受病毒感染， 很难恢复原来的数据， 所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此， 在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠， 防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

5 职责权限的变化。授权是一种常见的、基础的内控制度。在手工会计系统中， 对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章， 自然形成了层层复核、道道把关， 具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中， 大部分处理由计算机自动完成，审查、复核等控制被削弱， 甚至消失了。

6 信息网络化带来的新问题。随着网络化会计信息系统的日趋普及， 网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足， 使电算化会计系统的内控制度更加完善， 同时， 也带来了新问题。目前， 财务软件的网络功能主要包括： 远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上采购、网上销售等， 实现这些功能就必须有相应的控制， 从而加大了会计系统安全控制的难度。

有鉴于此， 在会计电算化条件下的今天， 加大对会计舞弊和计算机犯罪的内部控制的力度就显得特别重要和急迫。

二、完善会计电算化下的内部控制的几点建议

1 注重职业道德教育， 加大对财会人员电算化操作业务的培训。会计电算化内部控制能否起到应有的作用， 在很大程度上取决于财会人员的素质和水平。一方面要经常对财会人员开展会计电算化内部控制风险的防范教育， 不断提高财会人员思想素质和职业道德素质， 并将职业道德教育和岗位责任制考核结合起来， 定期考评，使财会人员自觉用职业道德约束自己， 更加有效地防范会计电算化内部控制风险。另一方面要加大会计电算化的培训力度。培训过程中应着重立足于本企业实施电算化的实际情况， 逐步培养或聘用一批业务精通、执业素质高的财会人员， 从而推动本单位由 核算型向 管理型、智能型转变。

2 建立合理、规范的会计基础管理制度。会计基础工作主要指会计制度是否健全， 核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等， 这是搞好电算化工作的重要保证。要把好数据读入关， 要有防范会计数据输入错误的逻辑控制功能。要应用好会计电算化， 必须把好凭证录入、审核的关口， 才可能保证以后不出差错， 防患于未然。

3 明确职责分工， 加强组织控制。企业实行电算化后， 应对原有的组织机构进行调整， 以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位与原手工系统基本保持不变。电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等， 这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任， 但必须对职权不相容的岗位进行明确分工， 不得兼任， 同时各岗位人员要保持相对稳定。

4 加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制。为了保证系统会计数据不被随意操作， 要加强系统操作和安全管理控制。从内容上来看， 一般包括以下几项： 设置操作权限、制定上机守则， 禁止非操作人员操作；制定内部操作规程， 严禁违规操作， 如预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施， 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施； 数据存储和处理相隔离； 设置接触与操作的日志控制； 健全并严格执行防范病毒管理制度等。

另外， 系统文件由专人负责保管， 使用和修改必须经过有关领导审批， 与系统无关人员不得接触系统文件， 从源头上控制会计数据信息的操作。

5 做好电算化会计档案的管理工作。企业应根据电算化会计档案的特点， 做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签， 指定专人妥善保管、存档， 并定期检查、复制， 对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。另外， 企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。

6 加强内部审计制度。内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分， 也是强化内部会计监督的重要手段。在会计电算化中， 由于是 人机对话的特殊形态， 因而对内部审计提出了更高、更严格的要求： 一是要对会计资料定期进行审计， 电算化会计账务处理是否正确， 是否遵照会计法及有关法律、法规的规定， 审核费用签字是否符合企业控制制度， 凭证附件是否规范完整；二是要审查机内数据与书面资料的一致性， 如查看账册内容， 做到账表相符， 对不妥或错误的账表处理应及时调整； 三是要监督数据保存方式的安全性、合法性、防止发生非法修改历史数据的现象； 四是要对系统运行各环节进行审查， 防止存在漏洞。

7 强化网络的安全控制。随着网络技术的快速发展， 应加强网络安全的控制， 在技术上对整个财务网络系统的各个层次（ 网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施， 建立综合的多层次的安全体系。

网络安全性指标主要有数据保密、访问控制、身份识别等， 针对这些方面， 要采取一些安全技术， 制定出企业加强内部控制的办法。

会计电算化论文 篇二

摘要：随着第一台计算机在美国宾夕法尼亚大学的诞生，计算机飞速的渗透到各行各业。本文主要论述会计电算化含义、发展及特点。

关键词：会计电算化；用友ERP-U8

会计作为一种核算工具，随着社会科学技术的发展而不断地发展，人们对会计信息的处理技术也在不断地进行探索。会计的发展经历了三个重要的阶段：手工处理阶段；机械处理阶段；电子数据处理阶段。

一、会计电算化

所谓会计电算化，是指电子计算机技术在会计工作中的应用。即采用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行处理、分析的过程。

会计电算化提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度，会计电算化工作的处理是通过各种业务处理程序，指挥计算机进行各种指令操作来完成的；有助于会计工作规范化，实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性，为整个管理工作奠定了基础；有助于提高会计信息的质量和传输效率，充分实现资源共享会计电算化有助于提高数据处理的精度，加快数据处理的速度，扩展数据处理的广度；有助于实现企业管理现代化，实现会计电算化后，可以促进企业管理的现代化。会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，会计是经济管理的重要组成部分。会计电算化的开展，将会有力地促进整个企业管理工作实现现代化。

二、会计电算化的发展

1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，标志着电算化会计的开始。到20世纪80年代，日本、美国及西欧各国较为普遍地实现了会计电算化。而我国的会计电算化发展是比较晚的，1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式把电子计算机在会计中的财务软件的应用纳入研究范畴，简称为“会计电算化”，这次会议是我国会计电算化理论研究的一个重要里程碑。现阶段，会计电算化在我国大企业普及的比较快，而一些小企业普及比较慢。

在我国企业可以选择商品化的会计软件，也可以企业组织人员进行自己研发。但是无论采用何种形式的软件都要符合财务部颁发《会计核算软件基本功能规范》的要求。现在市场上比较流行的会计软件有：金蝶的ERP产品，金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月，其主要产品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP产品，用友软件股份有限公司成立于l988年，是中国最大的管理软件、ERP软件和财务软件供应商。公司主要产品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP软件用友ERP-U8，包括系统管理、总账系统、报表系统、工资和国定资产、应收应付系统等。

三、会计电算化账务处理特点：

1、查询高速自动化

用计算机查询，可以根据查询的条件，很快就能查到所需要的数据外，在查阅时，还可以分门别类，打印查询结果。

2、数据处理一体化

数据一旦进入计算机系统．记账、对账、汇总编制会计报表等，都在一体化处理过程中完成。

3、信息存放磁盘化。

在计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，可以根据需要，随时将信息打印到纸介质上。磁盘可以复制，使会计数据的保存更加安全。

四、会计核算操作权限安全性

为保证系统的安全性，防止非法操作，明确职责范围，根据会计电算化后的岗位的划分，对所有的操作员授予一定的权限。操作权限的设置通过会计软件提供的“操作权限设置”功能实现。通过操作权限设置，一方面可以防止无关人员进行操作；另一方面可以防止操作人员越权操作。操作权限应根据岗位分工进行设置，并遵循会计内部牵制制度。操作人员应使用真实姓名，严禁设置虚拟的操作人员。设置完毕后，应将系统默认操作人员删除或取消其所有的权限，防止使用默认的操作人员进行实际业务操作。

1、系统管理员权限

对系统管理模块的使用，只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员指负责整个系统的总体控制和数据维护工作的人员，可以管理系统中的所有账套。以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用尸和权限，监控系统远行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员，要对系统数据安全和运行安全负责。一般会计信息系统中系统管理员及口令是默认的，企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。

由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次使用时必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套并且指定相应的账套主管后，才能以账套主管的身份注册系统管班。系统管理员和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统管理员登录界面只需包括服务器、操作员、密码子项，而账套主管登陆界面除以上三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期。

以系统管理员admin的身份启动并注册[系统管理]模块。从【开始】-【用友ERP-U8】-【系统服务】-【系统管理】进入系统管理的登录界面。 如图。

如果是初次使用此系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。

设置操作员

操作员指由权登录并使用系统的人。使用企业财务管理软件时，首先应明确指定系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包括的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全和保密。

对于公司管理而言，职员之间岗位的变动时常发生。如果一个岗位变动之后，就需要重新分配不同的操作权限，操作很繁琐：所以预先给相应的角色设置好相应的权限后，在设置用户的时候，就指定该用户归属所指定的角色，则该用户就自动继承了该角色的权限，当然也可以独立给该用户赋予权限，该用户也可以不归属于任何角色。

用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要进行设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设量。用户管理包括用户的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。

所设置的操作员在未被使用前，可以对其进行修改。但只有系统管理员才有权修改操作员信息。在操作员的信息中，操作员编号不能修改，操作员的姓名、密码及所属部门可以修改。操作员的密码除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式修改外，还可以在操作员登录系统时内操作员本人修改。

五、综述

随着我国在世界经济环境中所起的作用越来越大，中小企业面对的客户也逐渐扩展到世界各地，企业或间接、或直接的参与到全球市场中去。所以中小企业加快管理现代化，采用并能够依靠ERP快速的进行管理创新、锤炼持续的竞争能力。

参考文献：

[1]耿琳。会计电算化中存在的问题浅析[J]。内蒙古科技与经济。2008(15)

会计电算化论文 篇三

摘要：随着计算机在会计领域应用的日益深入，会计电算化在会计岗位的优势和地位越来越凸显。重点培育会计专业技术人才的中职学校，也已经把会计电算化作为会计专业的主干必修课，各种硬件和软件设施设备逐步完善。但由于电算化课程的特殊性以及中职学生固有的特点，导致课堂教学效果并不十分明显，学生到工作岗位后仍旧缺乏实际操作能力。本文分析了中职学校电算化教学的现状和中职学生的特点，并针对提高中职会计电算化课堂教学的有效性提出了建议。

关键词：中职学校；会计电算化；课堂教学；有效性

一、会计电算化课程的特殊性

1、知识的复杂性

会计电算化课程是会计知识与计算机知识的综合应用。会计知识以财务会计、管理会计、财务管理、税法、经济法等专业内容为主。计算机知识包含计算机应用与维护、数据库、信息管理、网络技术等通用课程。因此，会计电算化课程是在学生熟练掌握会计理论知识和计算机基本知识后才开设的，一般安排在二年级下半学期，对计算机知识薄弱和会计基础知识掌握得不扎实的学生而言存在着一定的难度。

操作过程逆向的困难性

会计电算化比传统的手工账多了一项系统初始化的过程。初始化工作是手工会计向电算化会计过渡的桥梁，工作量大，考虑的问题多，综合性强，且不能出现丝毫差错，若出现差错，修改起来非常麻烦，甚至不能修改，因而影响了电算化会计工作的顺利实施。教师多重身份的制约性传统的会计电算化教学模式是教师在讲台上面一边讲解、一边演示，学生根据教师的讲解进行操作。中职学生上课注意力较难集中，教师既要讲解，又要操作，很难注意学生的动态。此外，教师重点讲的是方法，但在实际操作中还会遇到很多新问题，学生需要教师的指导。所以教师一般是一边自己操作，一边在学生需要帮助时下去指导，在讲台上下来回奔跑，一个教师指导几十个学生，常常分身乏术。另外，如果计算机本身出现问题，特别是专业性的，会计教师很难解决。

二、中职学生学习能力和基础的不足

中职学生一般都是因为初中阶段成绩较差，中考不理想才被迫进入中职学校学习的，在学习能力和基础方面存在一些不足。

1、基础知识、基本技能较薄弱

中职学生在初中时基础不扎实或者偏科严重，教师讲解的知识不能很好地消化吸收。前面没有打好基础，导致知识脱节，后面学起来更困难。会计电算化需要会计和计算机两方面的知识，但很少有学生完全具备。即便是一些学生自认为电脑很在行，但也仅仅局限于电脑游戏上，真正解决问题的能力很弱。

学习目标不明确，缺乏信心

中职学生往往被认为是中考的“失败者”，自卑、脆弱、敏感，自尊心受到很大的打击，觉得自己不如别人，被人看不起。因此，一部分学生没有学习目标，对学习产生抗拒心理。还有一部分学生想认真学习，但由于基础较差，上课听不懂，课后又不主动请教，作业迟交或应付，造成系统知识的脱节，久而久之，更难赶上，甚至导致放弃了学习。

学习主动性差，依赖性强

90后的学生大部分是独生子女，父母的溺爱使他们缺乏责任感，他们的主动性和自制力较弱，学习无目的、无计划，无耐心，遇到问题不愿意主动思考解决，就等着教师和同学帮忙。由于学生人数多，老师一时难以全面顾及，学生往往就放弃了学习。

三、提高会计电算化课堂教学有效性的建议

1、明确学习目标，使学生对课程有一个整体性的认识

会计电算化是一门操作性很强的课程，不像理论课知识点繁多、知识结构错综复杂，它实际上就是一种流程的掌握，只要认识了流程，了解了各个流程模块之间的关系，学习起来就会事半功倍。在课堂教学中，教师要引导学生对系统数据处理流程进行详细的讨论，并着重讲解系统处理的具体步骤，使学生对电算化处理流程有一个总体的认识。

挑选一名学生，充当教师的操作员

会计电算化课程教师身份的多重性不仅会使教师的在教学中非常疲惫、分身乏术，而且无法及时解决学生的操作问题，影响学生的操作进程。因此，可以挑选一名学生充当教师的操作员，在讲台上演示，教师站在讲台下用语言指导，其余的学生跟着演示的学生操作。这样，教师不仅可以完成讲解和操作，还可以时时关注学生的动态，适时指导学生操作。挑选操作演示的学生尤其重要，这名学生既要有扎实的会计基础，还要有熟练的计算机操作能力。如果教师能在课下先对这名学生进行指导，使他提早掌握操作步骤，演示效果会更好。

合理分组，指定组长分担教师的指导工作

虽然可以挑选出一名学生代替教师操作，让教师有更多的时间关注学生，但毕竟学生人数太多，很难在有限的时间内解决所有学生的问题。为解决这个困难，教师可以把班级学生按8～10人分为一组，每一组选出一个组长，组长除了要有扎实的会计基础、熟练的计算机操作能力，还要有耐心和凝聚力。在平时操作时，组长要做好检查监督工作。在组员的操作遇到问题时，首先在组长的带领下解决，实在解决不了，再来向教师寻求帮助。这样不但可以节约时间，还可以培养学生思考问题、解决问题的能力。

知识穿插，着力培养学生计算机应用能力

在会计电算化教学中，教师不仅要讲授学生会计知识，还要培养学生运用计算机解决相应问题的能力。教师要适时引导学生有意识地分析计算机发生故障的规律，归纳操作方法。在课堂上，对出现的各种软件、硬件及网络问题，如果仅依靠教师个人对故障进行排查和处理，不但费时费力，而且还解决不了根本问题。教师应引导学生注意观察出现的问题，理解计算机屏幕提示信息的含义，讲明产生该问题的原因，发挥学生的主观能动性，引导学生总结类似问题的解决方法。

5、开展竞赛活动，增强学生的自信心

竞赛是调动学生积极性，培养学生责任感、集体荣誉感，增强学生自尊心、自信心的最有效的方式之一。竞赛活动一般安排在教学的后期，这时的学生已经对操作流程和操作方法有了较深入的了解，解决问题的能力有了大幅提升，对不同的会计职位职能也有了全面的认识，非常适合开展竞赛活动。在竞赛活动中，组长根据组员的个人情况，分配不同的岗位角色，解决不同的问题。教师可根据实际情况进行调整，制定竞赛规则，布置竞赛任务。同组学生要互相讨论，发扬集体精神，按照正确的操作过程完成任务。教师对优先完成的小组给予适当的表扬和奖励，对没有完成的或完成较慢的小组要一起找出原因。

四、小结

会计电算化是当今社会发展的必然趋势，会计电算化事业的蓬勃发展需要大量的人才，同许多新生事物一样，会计电算化的实现需要我们在实际工作中不断摸索、总结和完善，才能为社会创造更多的财富。中职学校是培养会计电算化人才的重要力量，必须以市场为导向，做学生与企业之间的桥梁，不断探索和改进会计电算化教学，培育出真正适合社会的会计人才。

参考文献：

[1]李汝光。提高会计电算化教学质量的思考[J]。福建电脑，2011(26)。

[2]李少莲。浅析中职会计电算化教学现状及对策[J]。商情，2014(6)。

[3]李蕊。浅谈中职会计专业会计电算化教学的现状及对策[J]。课程教育研究，2013(15)。

[4]苏金钗。浅析职业中专会计电算化教学实践[J]。企业导报，2010(6)。

[5]王俊巧。浅析会计电算化教学现状及对策[J]。软件：教育现代化（电子版），2014(8)。

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