企业管理沟通论文范文(汇总6篇)范文

(作者:q1258067361时间:2023-08-20 10:30:45)

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企业管理沟通论文范文(汇总6篇)

篇1:企业管理沟通论文

企业管理沟通论文

摘要:沟通,是一个企业可以完成各层面之间的开展目的的一项重要的手腕和方式,是一种管理的天性。在全球的经济化的大潮中,企业的沟通管理也渐渐地起着不可无视的作用,重要性日渐明显,,这样的场面也使得沟通的有了一个的难度和局限。本文就中国企业在管理上呈现的成绩停止剖析,并给出相应的对策。

关键词:沟通,企业管理,对策

一、中国企业管理沟通的重要意义

(1)企业的管理沟通时企业管理的客观需求

关于一个企业来说,企业的管理沟通时企业管理的客观需求。沟通,也是人与人之间必不可少的停止思想交流的手腕。一个企业若是没有对等的交流和沟通,那就只是复杂的传达机械命令,这样的企业也是没有生命力和生机的。

在企业里,要想让企业的管理机制和管理方式可以无效的施行,就离不开沟通与交流。首先来讲,企业的灵敏性是比拟大的,只要不时的沟通,才干开掘企业的外部需求。其次, 企业不时的在开展,关于沟通方面的需求也是在不时的变化的。所以,企业管理沟通时企业的客观需求,关于企业管理有着至关重要的作用。

(2)企业管理沟通时企业开展的生命力

企业的管理沟通时企业开展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此来激起新的想法,给企业带来源源不时的生命力。企业的沟通管理可以及时的关于企业中呈现的各类成绩停止处理。沟通中各种智慧的结合,给力企业管理方面很大的生命力。指导者可以汲取在沟通中失掉了比拟好的办法和对策,汲取精髓,运用到公司当前的开展中,不时顺应市场开展的需求,进步企业的竞争力。

二、中国企业管理沟通的现状以及呈现的成绩

(1) 企业关于企业的管理沟通方面成绩的不注重

在很多企业的企业管理中,许多的管理者都有异样的一个通病,就是只注重高层指导的意见和决议,从而无视了企业的非指导者的建议和员工的想法。其实,很多企业的明智的决议,大少数都是员工的个人的智慧。企业的管理者无疑具有真知灼见,也有开辟的视野,但是,真正处于企业中的是广阔的员工,从某种成都来说,他们是最理解企业实践状况的人群,他们的意见关于企业的开展,其实是有着比拟实践的意义的。但是,很多的管理者都没无意识到这一点,无视了沟通关于企业管理的重要性,也没有完全的领会到沟通才能是企业的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此没有起到足够的注重。

(2)企业关于企业的管理沟通方面缺乏完好的沟通体系

人们通常在施行某种行爲的时分,都要提早设定一个目的。关于一个企业来讲,有一个完好的战略目的,是企业员工的引导和指南,它率领着员工去斗争,给予员工方向。企业的.管理沟通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企业全体制定一个具有竞争力的战略目的,然后再逐渐施行,在这个施行的进程中,假如发现了成绩,就及时的进项修正和改善,这样才是完好的沟通体系。但是在我国的企业管理中,就缺乏着这麼一套完好而零碎的沟通体系。形成这样的场面次要有两点缘由,一个就是由于管理者的不注重,另外一个就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企业管理中都有这样的成绩,他们爲了投合指导从而无视了与员工沟通交流的时机,无视了沟通的必要性。或许是员工的意见被管理者抄袭,员工没有失掉应得的奖励或许是赔偿。这些要素都使得沟通得到了公道性,从而招致了员工得到了沟通的积极性。

企业沟通管理缺乏完好的沟通体系次要表如今:沟通的时分没有组织,没有中心的指导,所以就没无形成一种趋向,而员工表达的志愿也不是很激烈,缺乏自动性,积极性也不强,这些都是由于缺乏完好的沟通体系所形成。管理者的不作爲会间接招致全体的沟通积极性,因而,树立一个健全完善的沟通管理体系是十分必要的。

(3)企业关于企业的管理沟通方面缺乏专门的沟通渠道

企业的沟通管理还有一个成绩,就是沟通的渠道不疏通。其次要特点就是:在企业管理中,都是管理者与指导层面的沟通,而员工的沟通时机则很少或许是没有。员工缺乏向企业表达本人志愿的渠道,企业大少数都是管理层之间的横向的交流,与员工的纵向交流比拟少,形成这样的场面就是由于短少一个疏通的渠道来沟通,或许说是由于企业没有一个专门的管理沟通的机构。

组织机构是使得企业的各项活动都能有序停止的一个保证,不然,不管是企业从事怎样的变革或许是有怎样的变化到最初都会不了了之的或许是达不到预期的效果,使得资源糜费。沟通既然是企业管理的中心和本质,那麼就应该像人力资源和财务管理这样,设立一个专门的部门来担任沟通,并设置专门的人员来担任关于企业沟通的方案和组织等一系列的活动,但是,大少数的企业都没有设立这一专门的组织机构。有的企业虽然有所谓的信息部,但那都是担任搜集信息的部门,不是专门担任沟通的。这样的渠道不疏通和没有专门担任的部门,会间接的影响到员工的任务形态,从而影响整个企业的开展。

三、处理中国企业管理沟通的成绩的对策

(1)企业管理者要正确看法管理沟通的重要性

企业管理中,不管是企业的指导者还是企业的管理者都要注重企业管理中的沟通的重要性,把企业的沟通管理放入到企业的开展方案当中,鼓舞员工参与到企业的开展当中,激起他们的自动性,让他们多多沟通交流。作爲企业管理来说,沟通也是企业生命力的表现,企业可以普遍的倾听来自员工的意见,与员工停止交流,在交流中促进企业的开展,在交流中使企业不时的提高。 所以要认识到沟通在企业管理中的中心位置。

(2)企业管理者要强化本身的沟通才能

企业管理者应该认识到沟通的重要性,在此之后,就应该强化企业的管理者的沟通才能和程度,要以一个全范围的角度来管理。企业的沟通管理不是一个复杂的交流活动,关于管理者的沟通才能和管理素质是有要求的,一加快,企业的沟通管理也是要运用到一定的管理学方面的专业知识的,这样可以让企业可以有条不紊的开展下去;另一方面,还需求具有一定的心思学的知识,这样就可以激活企业的外部沟通,让企业的员工可以自动积极的参与到企业的沟通活动中来,进步了企业的管理沟通的积极性。这些都需求管理不时的强化本身的专业认识,强化本人的管理才能。而完成这些的前提就是要关于企业的沟通管理的重要性有足够的看法。

(3)企业要树立健全的沟通管理机制

企业沟通管理机制的不健全,会使得企业的沟通管理处于一个很为难的地位。企业的每一位员工都有表达本人意见和志愿的权益,但与此同时,企业却没有一个相应得平台提供,形成这种场面的缘由就是企业沟通管理机制的不健全。要想让企业有一个健全的沟通管理机制,可以从如下几个方面开展:

1.添加关于企业沟通管理的培训

管理者在企业的沟通管理中起着决议性的作用,普通的来讲,企业的管理者次要分爲三个层次:高层管理者、中层管理者和基层管理者。不管是这三个层次中的哪一个,都在企业的沟通管理中起着相当重要的作用,若是没有高层管理者的鼠目寸光,就没有具有竞争力和独具特征的沟通战略;若是没有中、基层的管理者精确、及时的关于下级指导的想法的和员工意见的长传下达,那麼来自于下级的信息就不能很好的传递给员工,而来自于员工的的意见和志愿也不能无效的传递给公司的指导。所以说,管理者在公司的沟通管理中的位置不容小觑。增强关于管理者的沟通培训也尤爲重要。详细如下:

关于高层管理者来说,要培训的次要内容有:如何制定企业的沟通管理的战略目的;学习良好的沟通管理的理念;认知本人在沟通管理中的位置、角色和影响力;学会制定迷信的沟通机制和政策,并与时俱进,运用古代的沟通技术和手腕等。

关于中、基层的管理者来说,要学习的组要内容有:本身在企业管理沟通中的位置、作用以及上传下达的时分应该遵照的准绳;企业管理沟通的一向渠道和形式以及应对措施;如何养成良好的沟通习气和行爲;学习如何掌握如何在沟通中理解沟通对象的心思活动和需求等。

2.成立专门的企业管理沟通部门

爲确保沟通目的的顺利施行,企业需求成立专门的沟通部门,布置专人来担任这方面的任务。这一部门属于企业的职能部门,其次要职责就是专门对企业的外部员工以及对外的沟通交流活动;参与企业的沟通方针和战略的制定,配合前期的施行和执行;对沟通管理的效果停止评价;依据企业的实践状况,适当的增减员工和停止培训。

篇2:企业管理与沟通论文

摘要:沟通,是一个企业能够实现各层面之间的发展目标的一项重要的手段和形式,是一种管理的本能。在全球的经济化的大潮中,企业的沟通管理也渐渐地起着不可忽视的作用,重要性日渐显著,,这样的局面也使得沟通的有了一个的难度和局限。本文就中国企业在管理上出现的问题进行分析,并给出相应的对策。

关键词:沟通,企业管理,对策

一.中国企业管理沟通的重要意义

(一)企业的管理沟通时企业管理的客观需要

对于一个企业来说,企业的管理沟通时企业管理的客观需要。沟通,也是人与人之间必不可少的进行思想交流的手段。一个企业若是没有平等的交流和沟通,那就只是简单的传达机械命令,这样的企业也是没有生命力和活力的。

在企业里,要想让企业的管理机制和管理方式能够有效的实施,就离不开沟通与交流。首先来讲,企业的灵活性是比较大的,只有不断的沟通,才能发掘企业的内部需要。其次, 企业不断的在发展,对于沟通方面的需求也是在不断的变化的。所以,企业管理沟通时企业的客观需要,对于企业管理有着至关重要的作用。

(二)企业管理沟通时企业发展的生命力

企业的管理沟通时企业发展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此来激发新的想法,给企业带来源源不断的生命力。企业的沟通管理能够及时的对于企业中出现的各类问题进行解决。沟通中各种智慧的结合,给力企业管理方面很大的生命力。领导者可以吸取在沟通中得到了比较好的方法和对策,吸取精华,运用到公司以后的发展中,不断适应市场发展的需求,提高企业的竞争力。

二.中国企业管理沟通的现状以及出现的问题

(一) 企业对于企业的管理沟通方面问题的不重视

在很多企业的企业管理中,许多的管理者都有同样的一个通病,就是只重视高层领导的意见和决定,从而忽视了企业的非领导者的建议和员工的想法。其实,很多企业的明智的决定,大多数都是员工的集体的智慧。企业的管理者无疑具有远见卓识,也有开拓的视野,但是,真正处于企业中的是广大的员工,从某种成都来说,他们是最了解企业实际情况的人群,他们的意见对于企业的发展,其实是有着比较实际的意义的。然而,很多的管理者都没有意识到这一点,忽视了沟通对于企业管理的重要性,也没有完全的体会到沟通能力是企业的管理者需要具备的最为主要的能力,因而没有起到足够的重视。

(二)企业对于企业的管理沟通方面缺乏完整的沟通体系

人们通常在实施某种行为的时候,都要提前设定一个目标。对于一个企业来讲,有一个完整的战略目标,是企业员工的引导和指南,它带领着员工去奋斗,给予员工方向。企业的管理沟通也是如此,管理者需要站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后为企业整体制定一个具有竞争力的战略目标,然后再逐步实施,在这个实施的过程中,如果发现了问题,就及时的进项修正和改善,这样才是完整的沟通体系。但是在我国的企业管理中,就缺乏着这么一套完整而系统的沟通体系。造成这样的局面主要有两点原因,一个就是由于管理者的不重视,另外一个就是管理者的不作为。大部分的管理者,在企业管理中都有这样的问题,他们为了迎合领导从而忽视了与员工沟通交流的机会,忽视了沟通的必要性。或者是员工的意见被管理者剽窃,员工没有得到应得的奖励或者是赔偿。这些因素都使得沟通失去了公平性,从而导致了员工失去了沟通的积极性。

企业沟通管理缺乏完整的沟通体系主要表现在:沟通的时候没有组织,没有核心的领导,所以就没有形成一种趋势,而员工表达的意愿也不是很强烈,缺乏主动性,积极性也不强,这些都是由于缺乏完整的沟通体系所造成。管理者的不作为会直接导致整体的沟通积极性,因此,建立一个健全完善的沟通管理体系是非常必要的。

(三)企业对于企业的管理沟通方面缺乏专门的沟通渠道

企业的沟通管理还有一个问题,就是沟通的渠道不畅通。其主要特点就是:在企业管理中,都是管理者与领导层面的沟通,而员工的沟通机会则很少或者是没有。员工缺乏向企业表达自己意愿的渠道,企业大多数都是管理层之间的横向的交流,与员工的纵向交流比较少,造成这样的局面就是因为缺少一个畅通的渠道来沟通,或者说是因为企业没有一个专门的管理沟通的机构。

组织机构是使得企业的各项活动都能有序进行的一个保障,不然,不论是企业从事怎样的改革或者是有怎样的变化到最后都会不了了之的或者是达不到预期的效果,使得资源浪费。沟通既然是企业管理的核心和实质,那么就应该像人力资源和财务管理这样,设立一个专门的部门来负责沟通,并设置专门的人员来负责关于企业沟通的计划和组织等一系列的活动,然而,大多数的企业都没有设立这一专门的组织机构。有的企业虽然有所谓的信息部,但那都是负责搜集信息的部门,不是专门负责沟通的。这样的渠道不畅通和没有专门负责的部门,会直接的影响到员工的工作状态,从而影响整个企业的发展。

三.解决中国企业管理沟通的问题的对策

(一)企业管理者要正确认识管理沟通的重要性

企业管理中,不论是企业的领导者还是企业的管理者都要重视企业管理中的沟通的重要性,把企业的沟通管理放入到企业的发展计划当中,鼓励员工参与到企业的发展当中,激发他们的主动性,让他们多多沟通交流。作为企业管理来说,沟通也是企业生命力的体现,企业能够广泛的倾听来自员工的意见,与员工进行交流,在交流中促进企业的发展,在交流中使企业不断的进步。 所以要意识到沟通在企业管理中的核心地位。

(二)企业管理者要强化自身的沟通能力

企业管理者应该意识到沟通的重要性,在此之后,就应该强化企业的管理者的沟通能力和水平,要以一个全范围的角度来管理。企业的沟通管理不是一个简单的交流活动,对于管理者的沟通能力和管理素质是有要求的,一放慢,企业的沟通管理也是要运用到一定的管理学方面的专业知识的,这样可以让企业可以有条不紊的发展下去;另一方面,还需要具有一定的心理学的知识,这样就可以激活企业的内部沟通,让企业的员工能够主动积极的参与到企业的沟通活动中来,提高了企业的管理沟通的积极性。这些都需要管理不断的强化自身的专业意识,强化自己的管理能力。而完成这些的前提就是要对于企业的沟通管理的重要性有足够的认识。

(三)企业要建立健全的沟通管理机制

企业沟通管理机制的不健全,会使得企业的沟通管理处于一个很尴尬的位置。企业的每一位员工都有表达自己意见和意愿的权利,但与此同时,企业却没有一个相应得平台提供,造成这种局面的原因就是企业沟通管理机制的不健全。要想让企业有一个健全的沟通管理机制,可以从如下几个方面发展:

1.增加关于企业沟通管理的培训

管理者在企业的沟通管理中起着决定性的作用,一般的来讲,企业的管理者主要分为三个层次:高层管理者、中层管理者和基层管理者。不论是这三个层次中的哪一个,都在企业的沟通管理中起着相当重要的作用,若是没有高层管理者的高瞻远瞩,就没有具有竞争力和独具特色的沟通战略;若是没有中、基层的管理者准确、及时的对于上级领导的想法的和员工意见的长传下达,那么来自于上级的信息就不能很好的传递给员工,而来自于员工的的意见和意愿也不能有效的传递给公司的领导。所以说,管理者在公司的沟通管理中的地位不容小觑。加强对于管理者的沟通培训也尤为重要。具体如下:

对于高层管理者来说,要培训的主要内容有:如何制定企业的沟通管理的战略目标;学习良好的沟通管理的理念;认知自己在沟通管理中的地位、角色和影响力;学会制定科学的沟通机制和政策,并与时俱进,运用现代的沟通技术和手段等。

对于中、基层的管理者来说,要学习的组要内容有:自身在企业管理沟通中的地位、作用以及上传下达的时候应该遵循的原则;企业管理沟通的一贯渠道和模式以及应对措施;如何养成良好的沟通习惯和行为;学习如何掌握如何在沟通中了解沟通对象的心理活动和需要等。

2.成立专门的企业管理沟通部门

为确保沟通目标的顺利实施,企业需要成立专门的沟通部门,安排专人来负责这方面的工作。这一部门属于企业的职能部门,其主要职责就是专门对企业的内部员工以及对外的沟通交流活动;参与企业的沟通方针和战略的制定,配合后期的实施和执行;对沟通管理的效果进行评估;根据企业的实际情况,适当的增减员工和进行培训。

篇3:企业管理与沟通论文

摘要:

随着改革开放的深入发展以及市场经济的大力发展,我国企业得到了快速发展,并初具规模。但是,从整体上来说,我国企业整体管理水平与西方等发达国家还存在一定差距。对于企业领着阶层来说,企业管理沟通对于促进企业健康、持续、快速发展有着重要作用。接下来,本文将结合笔者多年相关工作经验,详细论述企业管理沟通途径。

关键词:

企业管理;沟通:途径

企业管理沟通,在现代化企业的建立与发展中具有重要作用。由于我国现代化企业制度起步比较晚,与西方等发达国家存在较大差距,在企业管理沟通方面更是存在严重不足。因此,针对企业管理沟通中存在问题,并针对性的提出解决对策,具有重要的指导意义。

一、简要论述企业管理沟通的概念与作用

管理沟通指的是企业管理者以及社会组织在履行职责的过程中,为了更好的实现组织目标而进行的规范性、计划性的职务沟通过程。管理沟通具有三层次的含义:第一,管理沟通指的是管理人员在履行职责的具体过程中,为了更好地实现管理而进行的职务沟通方式。第二,管理沟通指的是企业组织目标、组织任务以及信息、感情等的相互交流。第三,管理沟通不仅仅是一种活动,更是一种重要的体制,选择与建设组织结构,最重要的目的就是促进企业之间的良好沟通。在企业的发展过程中离不开管理沟通,这是企业日常管理发展的重要方式,也是完成管理目标的重要方式,与此同时,也是全面提升企业执行力的外部保障。现阶段,我国企业管理沟通中存在的主要问题

1.企业管理层缺乏沟通观念

我国部分企业管理者片面的认为“管理者说了算”,忽略与员工沟通的重要性,部分企业管理者虽然意识到沟通的重要性,但是,受到“官本位”思想的影响,不愿放下架子与员工沟通。企业管理层缺乏沟通观念,导致员工与领导处在“对立”局面,无法更好的发挥团队作用,导致企业组织效率低下。

2.缺乏沟通制度

现阶段,我国大部分企业没有建立完善的沟通制度,导致企业沟通效果大打折扣。这主要表现在三个伞面:第一,缺乏沟通目标,导致日常工作中缺乏沟通重点,第二,缺乏完善的沟通培训体系。第三,缺乏及时的反馈机制。从本质上来说,管理沟通是一种双向机制,沟通之后的反馈意见,对于提升沟通质量具有重要作用。

3.沟通方式陈旧

现阶段,我国大部分企业没有完善的沟通系统,导致企业的沟通渠道不通畅。与此同时,沟通方式非常陈旧,依然采用会议、指令的方式进行沟通,这种“单向沟通”的方式,无法真正发挥管理沟通的重要作用。新形势下,如何更好的推动企业管理沟通的开展。

1.提高企业管理人员对管理沟通重要性的认识

企业领导人员是否具有管理沟通意识,在很大程度上影响着企业的健康、协调运转。因此,新形势下,必须全面提升企业管理人员对管理沟通重要性的认识。加强领导人员的管理沟通意识,将企业领导的利润以及管理沟通相挂钩。与此同时,还需要提升管理人员的沟通能力。要求企业领导者多站在员工立场上考虑问题,结合不同的沟通环境,选择不同的沟通策略,更好的朝着目标迈进。另外,管理人员还需要彻底打破“官本位”思想,真正认识到员工意见的重要性,加强与员工的交流与沟通,从而更全面、客观的掌握企业运营实际情况,针对性的调整企业发展战略。

二、建立健全完善的管理沟通制度

企业应该积极建立健全完善的管理沟通制度,从而为企业之间良好的交流与沟通提供制度保障,保障员工之间的良性互动。良好的沟通机制必须是多级的、多角度的。应该在企业内部建立健全多方位的管理沟通机制,进一步形成员工之间、管理与员工之间、领导层之间的有效对话机制。使每位员工都有交流、对话的机会,有效拉近管理者与员工之间的感情。与此同时,还需要建立沟通培训体制,加强对企业管理人员以及普通员工的沟通培训。针对不同的工作岗位、工作方式,制定针对性的管理沟通培训内容,进一步提升全体人员的沟通技巧。企业管理人员必须全面提升自己的沟通技巧,更好的与下属交流沟通,进而赢得更多的理解与支持,全面提升团队士气。另外,必须建立完善的沟通反馈机制,促进管理沟通的有效进行。通过及时的沟通反馈,加强企业领导与员工之间的联系,有效避免员工的猜疑与疑虑,使其能够更好的开展工作。

三、创新管理沟通方式

为了进一步提高管理沟通的有效性,企业必须因时、因地、因人针对性的选择沟通渠道以及沟通方式。在建立沟通渠道方面,一方面应该积极建立“下行”的沟通方式,一方面还应该进一步完善“上行”沟通渠道,使得上下行之间的沟通渠道畅通、高效。在此基础上,鼓励双向交流,鼓励企业各个部门、各个层级之间的有效沟通,进一步深化合作交流。另外,企业管理者还应该注重“非正式”意义上的沟通,通过郊游、聚餐、联谊会等方式,引导员工进行健康、有效沟通。这种非正式的沟通方式,更容易拉近与员工之间的距离,在一定程度上降低信息的扭曲以及失真性。管理人员还可以在开放性的办公区域内走动,与员工进行适时“闲谈”,通过非正式的沟通,收到意想不到的效果。随着科学技术的不断发展与进步,应该积极创新沟通方式,加强信息化、数字化应用,进一步提升管理沟通效率。比如说,进一步优化企业管理软件,通过ERP、CRM的使用以及电子邮件、MSN等方式,加强领导阶层与员工的沟通。

四、结语

综上所述,本文针对企业管理沟通的概念、作用以及现阶段我国企业管理沟通中存在的主要问题开始人手分析,从三个方面:提高企业管理人员对管理沟通重要性的认识,建立健全完善的管理沟通制度,创新管理沟通方式,对企业管理沟通途径进行了深入研究。

参考文献:

[1]陈家润,现代企业内部管理沟通问题及对策研究[J].企业家天地,20xx( 08).

[2]陈康敏,李斌,我国企业内部管理沟通问题及对策研究[J].学术论坛,20xx( 07).

[3]肖之兵.徐阳中国企业管理沟通问题及对策探讨[J].现代商业,20xx( 11)

[4J周海燕,萧佳睿,企业有效管理沟通的作用及对策研究[J].江西金融职工大学学报,20xx( 11)

篇4:企业管理与沟通论文

摘要:全球化时代,企业的员工来自不同的文化背景下,如何管理多元化背景下的员工队伍,是企业管理者面临的一个严峻挑战。本文主要介绍了在经济全球化背景下,跨国公司对于全球员工管理的现状,存在的问题,以及解决的方法。

关键词:全球化;全球员工;跨文化管理;管理沟通

一、经济全球化的时代背景分析

20世纪90年代以来,人类进入了信息和知识经济时代。随着世界经济一体化的加快和全球化的到来,对外投资和跨国经营不断发展,直接推动了许多国际化企业的形成。这使得企业内部员工结构日趋复杂,所以对实行跨文化管理和沟通显得尤为重要。在经济全球化的背景下,我国坚持实施“走去去”战略,并在20xx年成功加入世界贸易组织,进一步开拓了国际市场,推动了我国企业国际化。许多企业开始进行跨国投资跨国并购,这也使得对全球化员工的管理变得尤为重要。跨国公司的管理人员要对不同地区的员工进行管理,必须要清楚自己所处的环境,才能更好的采取措施进行管理。主要是要注意以下几种环境:

一是政治与法律环境。不同国家有着不同的政治制度和法律制度,并且这些制度在不断变化,全球化管理者必须充分认识理解不同国家的政治与法律环境差异。这主要包括国家政治体制,政治的稳定性,政府对外来经营者的态度,法律环境。

二是经济与技术环境。全球化的管理人员必须结合当地的经济技术环境制定相应的管理体制和措施对公司员工进行沟通和管理。主要包括当地经济体制和经济政策,经济发展水平,人口分布情况,科技人员的素质数量等。

三是文化环境。文化因素和政治因素不同,政治因素一般带有强制性,而文化因素具有习惯性。管理人员要充分了解自己所处文化环境,才能更好进行管理工作。

二、管理沟通中存在的障碍

1.语言障碍语言沟通障碍应该是最常见和严重的障碍了。一般来说,由于英语的普及和使用范围较广,跨国公司母公司越来越倾向于使用英语,母公司的语言选用也在一定程度上决定了子公司所使用的语言。但是语言本身具有复杂性,语言本身作为一种沟通工具,近年来已经成为全球化过程中不可忽视的问题。即使使用英语,但各个国家的因为也存在一定差异,再加上许多跨国管理人员语言沟通能力差,这导致了文字的表述和翻译成了一大问题。在语言沟通中,比较鲜明的差异和障碍体现在对话的合理的方式和沟通语境高低不同,不同民族和文化背景下的人,在这两方面有明显差异。

2.文化障碍文化差异也会影响管理沟通工作。众所周知,文化具有多样性,不同国家在文化上虽然有很多共同点,但是也有很大的差异性,这样差异性就是跨国公司进行经营活动所面临的困难。例如,在公布一个坏消息的邮件中,英国人往往比较直接,开门见山提出坏消息,并乐于讨论产生这个问题的原因,在结尾处表示道歉和遗憾。而亚洲的管理人员,在语言上则尤为含蓄模糊,有时甚至被认为是在逃避这个问题。这就是由于不同地区的文化差异性造成的。

3.价值观不同不同地区的员工,他们从小所处的文化环境有所不同,导致了他们对世界的认知能力和世界观有较大的差异。例如,西方注重个人主义,东方注重集体主义;东方人注重稳定和谐,西方人追求变化;西方人往往不惧风险勇于挑战,东方人往往喜欢规避风险;西方人主张合理的利己主义,东方人则注重为他人服务……世界观决定方法论,这些价值观的不同导致了不同地区员工在处理同一事件中有不同的方法,这往往也会成为一种沟通障碍。

4.认识障碍认识是指人们对现实的看法和认知,而这些看法和认知也会影响人们沟通和决策。例如,相对于亚洲和一些中东地区,西方管理人员往往比较尊重女性。到目前为止,仍然有些日本经理人把女性看做管理工作中的累赘。

5.非语言沟通不同非语言沟通是指通过握手,轻吻,面部笑容,站立姿势,眼神交往手势等方式交流沟通。例如在美国人们有手势“O”表示可以,但在法国则表示零钱或者无用的东西,而在巴西则表示低级庸俗。由于非语言沟通方式的差异,也可能在不同员工沟通交流和管理工作中造成误会,从而影响管理沟通工作。

三、解决工作障碍的对策建议

1.尊重文化差异最主要的就是要尊重文化差异。文化具有多样性,每个民族和国家的文化都有其特殊性。企业管理沟通工作工作中必须包容员工的这种文化差异,尊重其语言、文化、价值观念的不同。要充分认识到,文化差异的不同,并不一定就会是企业管理沟通工作中的障碍。当然,我们要辩证的看待这一问题,因为文化差异的存在会使企业充满活力和创新意识,对企业发展和管理提供不竭动力。

2.加强语言培训和学习正是由于语言沟通障碍的存在,使得管理沟通工作难以很好进行。所以,对员工和管理人员的语言培训就变得尤为重要。为了使得管理人员和员工上下级和同级之间可以更好的交流,必须对他们(特别是管理人员)进行语言培训。提高起沟通技能和能力,才能客服管理沟通工作中的障碍,提高工作效率。

3.加强文化培训要对公司的全体员工进行文化培训,使他们充分理解不同地区的文化差异,使其可以更快的融入不同地区的文化环境。这有利于加强员工和管理人员,员工之间的关系,使其可以更好的尊重其他人的文化背景,接受差异,从而创造更和谐的公司氛围。

四、培养全球化的管理者

要对全球化员工进行管理工作,培养全球化的管理者相当重要。可以借用麦考尔提出的培养领导才能的模型,这个模型指出,除了被培养管理人员的自身素质,企业的战略和管理机制和最后想等到管理人员的才能都是很重要的关键要素。这个模型关键在于从目的出发,企业应该根据自身目的和企业发展要求的需要,决定需要什么样的全球管理者,然后反推回去,然后选拔满足要求的管理者进行全球化的培养,并针对他们缺乏的才能,尽可能提供好的环境和内部机制去配合,这样才能培养出适合企业的全球化管理者。要在实践中,强化跨文化人力资源管理。

一是招聘和选拔外国员工。为不同政治经济背景下工作的员工制定不同的薪酬制度和福利政策。为外派人员提供多种服务,例如提供后勤保障。

二是参与国外战略经验规划设计,努力使得公司在国外的管理工作得以顺利实行,管理目标得以实现。并向管理层提供有关决策信息。

三是分析当地的法律法规。

例如劳工医疗保险规定,劳动合同条款。保证公司能严格遵守当地法律法规。四是分析不同文化背景的人力资源组合趋势及当地劳动力教育水平。五是研究当地文化价值观与规范。例如,所在地区员工的工作特征,对待奖励的态度,同时了解当地公司和政府以及利益相关群众的关系。

目前,跨国公司的几种人员配备方法也十分值得研究和注意。

一是多元中心法。将每个子公司看成是一个独立的个体。给予它们一定的自主权,主要由当地人对分部实行全面的本土化管理,总部的管理人员也很少被派到国外分支机构工作。此方法主要有以下几个方面的优点:可以消除语言障碍,避免了外派人员及其家属人员对当地文化的适应问题,也可以减少文化培训课程的费用支出;可以使公司管理具有延展性;能为公司节省大量开支。

二是全球中心法。跨国公司从世界范围看待经营,以能力作为公司招聘、选拔和晋升的主要条件,不管国际、语言和地区差异。这可以使得有才华的管理人员遍布公司的国内外。采取此种方法的原因如下:高管人员的跨国经历是其成功的重要因素;高管人员具备了较强的能力,可以随时从一个国家调配到另一个国家;管理人员具有非常开放的心态能适应不同职务。

三是地区中心法。地区中心法反映了跨国公司的地区战略和组织结构。它采用局限性的手段雇佣大量管理人员。在特定的区域具有决定权,但也只是限定在这一区域内有效。全球化进程的加速,跨国公司的兴起与普及,使得公司员工结构文化背景多元化的趋势加剧。在跨国公司的经营管理中,如果工作人员缺乏跨国、跨文化交流的技巧,文化差异的摩擦常常会导致管理者和员工、员工和员工之间的摩擦,这会严重影响工作效率,增大公司内耗。解决文化差异,对全球员工进行跨文化管理是跨国公司面临的巨大挑战。跨国公司必须把文化的敏感性和技巧性结合起来,并且运用在战略和组织结构中。

参考文献:

[1]马春光著.国际企业跨文化管理[M].对外经贸大学出版社,20xx.

[2]陈晓萍.跨文化管理(第3版)[M].清华大学出版社,20xx.

[3]韩承敏.跨文化人力资源开发与管理[M].东南大学出版社,20xx.

篇5:企业管理与沟通论文

摘要:随着市场竞争的逐渐加剧,我国中小企业的管理沟通问题日显凸出。本文在对徐州市中小企业管理沟通现状进行实际调查的基础上,比较系统地分析了我国中小企业在管理沟通中存在的主要问题,并提出了相应的管理对策,为我国中小企业的持续、健康地发展提供参考和借鉴。

关键字:中小企业;管理沟通;问题;对策

1.引言

美国著名未来学家约翰·奈斯比特曾预言:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上”。事实上管理也离不开沟通,沟通渗透于管理,根据调查显示,高级管理人员往往花费80%的时间与上下左右进行沟通,普通管理者约花费50%的时间用于传播信息。因而要实现有效的管理,首先要实现有效的沟通。然而,在当今瞬息万变的市场激烈竞争阶段,沟通问题却已成为企业发展的瓶颈:有关研究表明,管理中有70%的错误是由于沟通不善造成的。可见,有效的管理沟通是企业获得持续发展所必不可少的。另一方面,中小企业作为国家经济的“底座”,在国民经济中具有不可替代的地位和作用。而我国中小企业中又以乡镇企业、个体私营企业居多,大多都存在着组织机构不健全、管理水平较低、过于追求短期利润的缺点,这些缺点直接导致我国中小企业管理沟通存在诸多问题。目前国内众多的中小企业管理沟通状况都不能令人满意,存在着较多影响其内部有效沟通的因素,阻碍了中小企业的进一步发展。因此,我们更需要认真、科学地研究中小企业管理沟通问题,并根据其内部管理沟通存在的障碍因素,有针对性地改善其管理沟通。

2.管理沟通理论研究回顾及其内涵管理沟通理论最早可追溯到在科学管理理论及古典组织管理理论阶段出现的对初始下行沟通的研究,此阶段沟通理论的聚集点在于提高工作效率,代表人物有泰勒、埃莫森、韦伯、法约尔等,他们的沟通实践和研究集中在非个人性沟通—组织沟通,并以上下沟通和行政沟通为基本特征。20世纪20年代,伴随着人际关系理论的提出,行为科学理论逐渐产生。行为科学采用不同于传统管理理论的研究出发点,把组织中的人不是单纯地作为“经济人”,而是作为“社会人”来研究,并集中在非正式群体规范以及对需要层次理论的研究上。

此阶段管理沟通理论研究以横向沟通和人际沟通为特征,同时注重了非正式组织沟通和文化沟通,代表人物有梅奥、巴纳德、明茨伯格等。20世纪中叶,支持管理沟通的技术得到了迅速发展,系统论、信息论、控制论、协同论等理论基础的发展对管理沟通理论研究的发展起到了重要作用。特别是到20世纪90年代,现代信息和英特网为特征的网络技术革命性的突破,给现代沟通提供了无与伦比的强大支持和动力,推动现代沟通理论正在进行革命性飞跃。此阶段管理沟通理论的研究就是以国际化、网络化为主要特征的。

从泰勒科学管理初始探索下行沟通开始,管理沟通理论的发展历程主要经历了从研究“行政沟通”,向研究“人际沟通”发展;从以“纵向沟通”研究为主,向以“横向沟通”研究为主,进而向以“网络化沟通”研究为主发展;从以研究“单一的任务沟通”为主,向“全方位的知识共享沟通”研究发展等一系列过程。遵循这样的思路,管理沟通不仅涵盖了个体间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通,包括上下沟通、横向沟通及利用新技术的网络化沟通,同时根据管理学中对沟通(communication)的定义:“将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反应效果的过程”,且管理沟通是对沟通的延伸,故本文将管理沟通定义为“为了实现企业既定的目标,将与企业管理活动有关的信息、思想与情感在个人、群体或组织间传递的过程”。企业当中,管理沟通是管理活动和管理行为中最重要组成部分,有效管理沟通的目的就是为了达到某种目标或完成头脑中的一些想法,如:传达信息、提出要求、进行劝说或表达善意等。

3.徐州中小企业管理沟通现状调查及问题分析本次调查对象主要是徐州市中小企业。徐州是淮海经济区的中心城市,陇海兰新东部重要的中心城市,其中小企业在我国经济发展中具有一定的代表性。调查共发放问卷378份,收回有效问卷337份,回收有效率超过80%,其中管理层问卷137份,员工问卷200份。

根据调查问卷收集到的信息发现中小企业的沟通问题存在于组织和员工两方面的因素:就企业组织方面而言,制度和渠道的不健全是企业内部沟通的障碍;就员工而言,沟通主动意识和沟通技巧薄弱以及沟通方式欠妥带来的局限性是沟通问题的关键所在。

3.1沟通的重要性毋庸置疑,但积极沟通的主动性不足企业经营离不开沟通,无论是管理者还是员工都对沟通的重要性有着普遍的认同,超过90%的人认为沟通是管理过程中最重要的内容之一,能够营造和谐的工作氛围、提高工作效率及促进行政决策的科学化和民主化等等。然而,沟通主动性的低下却会导致沟通的滞后性,从而直接影响到各部门内部以及部门之间工作的开展。在本次调查中有72.33%的员工表示不会在需要沟通的问题时优先选择及时的沟通,而多采取“等,靠,躲”或是“踢皮球”的态度,致使简单的事情一拖再拖,直到成为企业运作的绊脚石,问题性质扩大化后才开始着手解决。可见,中小企业中人员主动沟通意识的培养和强化亦是不容忽视的。

3.2沟通渠道不畅及沟通制度欠缺中小企业中员工对企业管理的参与似乎缺乏热情,相当部分的员工不乐于参与公司管理,对企业发展多采取“事不关己,高高挂起”的态度。针对这一现状我们从管理者和员工两层次展开调查。调查数据显示,员工的上行沟通过程情形是:无人提建议的占到了31.39%,偶尔有人提建议的是29.20%,关系好的时常提建议的占24.09%,绝大多数下属都能提建议的仅占14.60%。而挖掘员工没有提出自己对企业建设性意见的原因,66.5%来自企业方面,19.5%来自员工方面,只有7.5%的人员表示不存在这种障碍。另外,针对公司高层对员工建议处理情况的调查结果表明,仅有31.38%的领导会及时对下属建议给予反馈,38.69%的领导会考虑下属建议或意见但不作任何说明,还有相当多(占20.44%)的领导不采取任何行动。

综合以上调查数据分析,员工不乐于参与公司管理的主要原因来自于企业组织方面。大多数员工并非不关心企业的发展,也并非不愿提出对企业发展的建设性意见,而是在沟通中存在种种障碍,从而持保留态度。这种沟通的障碍主要表现在没有良好沟通渠道以及相应的沟通反馈机制,直接导致了员工对自我参与组织管理的懈怠。

3.3沟通技能欠缺和沟通方式不当沟通技能的欠缺使沟通中的信息具有不完全性。沟通技能表现在倾听、语言沟通、书面沟通以及非语言沟通等方面。实际调查发现,中小企业整体沟通技能的特点主要表现为:倾听能力缺乏,语言沟通多,书面沟通少。企业中多数人认为,书面沟通既浪费时间又浪费精力,通常不使用书面沟通,占到了样本总数的67.30%,这样致使很多信息无法完整保存、准确传达;同时由于沟通技能及方式不得当,使很多信息在传播过程中变得不完整,甚至掺杂了较浓的个人主观色彩,从而使理解与再次传达落实出现问题,导致信息失真。

4.我国中小企业管理沟通改进措施

4.1强化企业全员的主动沟通意识中小企业本身具有反应快速、机制灵活的优势,在沟通方面同样具有快速、灵活及利于掌控的优势。管理者对沟通的忽视极易在组织内部形成负面效应,所以中小企业应加强企业从上到下的全员主动沟通意识。首先,管理层要积极主动构建良好的沟通氛围,将沟通提到工作日程当中,注重员工的建设性意见,并积极给予反馈。其次,企业应适当为员工交流互动提供机会,如:每周例会、定期娱乐活动等。

4.2利用网络技术构建多样化的沟通渠道

4.2.1推动横向沟通,加强在企业中部门内部及部门间的沟通横向沟通犹如穿针引线,能够为组织协调与合作提供一条直接的渠道。企业要鼓励部门内部以及部门之间的横向沟通,以加强协作,减少障碍。中小企业可以通过网络技术的普及来实现即时沟通,同时,定期组织工作交流会议以及茶话会,以增进企业内部交流。而员工则可以通过横向沟通加强自身的合作意识,增强自我参与意识,从而提高工作效率。

4.2.2上、下行沟通结合,建立有效的双向沟通渠道首先,针对下行沟通,管理层应该“开诚布公”、“设身处地”、“推心置腹”,消除层级沟通之间的心理障碍。其次,针对上行沟通,中小企业应鼓励员工参与管理的积极性,建立快速的沟通反馈机制,以充分发挥中小企业在沟通中的快速、灵活的优势。再次,对于及时有效的上行沟通进行通告奖励,以利于在企业中建立公开、透明的文化理念,从而优化中小企业的沟通环境。通过双向沟通渠道的建立,既可以使管理者了解公司问题,又可以增强员工的参与意识,提高员工士气。具体可结合计算机网络工具来实现。

4.2.3正式沟通与非正式沟通相结合,引导积极的非正式沟通正式沟通是企业传统的沟通方式,其信息具有真实性、可靠性的特点,但反应速度慢。

非正式沟通更能传达企业内部的心声,它具有快速高效的特点,但不确定性比较高,主观色彩也比较浓。中小企业本身正式沟通机制不完善,所以,非正式沟通对企业的影响是不可忽视的。中小企业要充分结合正式沟通与非正式沟通的不同作用,使其填补相互之间的落差。企业要在进一步完善正式沟通机制、加强正式沟通的有效性的同时,积极引导非正式沟通的言论导向,适时把握两种沟通方式的力度,来辅助企业的管理决策工作的顺利进行。

4.3制定企业沟通制度调查统计,半成以上的中小企业团队的建设是缺乏民主沟通意识的。当今尽管很多方法都可以加强企业沟通建设,但是都是松散个体的结合,缺1 2下一页

篇6:企业管理与沟通论文

摘要:在企业中,有效的上行沟通有助于减少员工因不能理解下达的信息造成大的误失、营造民主管理文化、提高企业创新能力、缓解工作压力,企业应当提高上行沟通的效率,充分运用上行沟通的各种形式来提升管理效率和水平。本文对上行沟通管理的理论根源、方法类型、相关技巧进行研究分析,归纳大企业与中小型企业在上行沟通上的区别和共性。沟通是一切成功的基石。要真正获得员工的心,提高企业的绩效,完善的上行沟通是一个必要的前提。

关键词:上行沟通;方法类型;技巧;大企业;中小企业。

一.引言

美国著名未来学家约翰﹒奈斯比特曾预言:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通之上”。事实上管理也离不开沟通,沟通渗透于管理。在当今瞬息万变的市场竞争阶段,沟通问题已经成为企业发展的瓶颈。沟通是管理的高境界,但许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。据研究表明,中国式企业在上行沟通方面存在一些普遍的问题,尤其表现为上级领导不重视上级沟通、员工往往处于被动状态,这不仅不利于企业员工的工作积极性,还大大影响了管理者的决策。有效的上行沟通是企业获得持续发展所必不可少的。因此,我们需要认真、科学地研究上行沟通的相关理论、方法、技巧和不同企业间上行沟通的异同,有针对性改善企业内部上行沟通管理。

二.上行沟通相关理论

上行沟通是指下级的意见向上级反映,即自下向上的沟通。目的就是要有一条让管理者听取员工意见、想法和建议的通路。同时,上行沟通又可以达到管理控制的目的。伴随着管理学的不断发展,管理沟通的理论也不断的发展和完善。根据对管理沟通理论的研究,学者将管理沟通理论研究史分为三个阶段:萌芽期、成长期、发展期。早在20世纪初的萌芽期,在第一个提出沟通作用的学者亨利﹒法约尔阐述的“等级链和跳板”原则中就提出了内部信息传递和沟通要遵循“等级链“的原则。后来伴随着梅奥的人行际关系理论的提出,行为科学理论逐渐产生。行为科学理论把组织中的人作为“社会人”而不是“经济人”来研究,强调人与人之间的相互沟通,包括上下行沟通和人际之间的沟通,这为以后上行沟通的理论研究奠定了基础。

20世纪80年代,组织沟通与工作满意度之间的关系引起了众多学者的兴趣。Richmond和Mc-Croskey在管理沟通风格和工作满意度的研究过程中提出“上司中心“(一切由上司说了算,沟通方向自上而下)和”下属中心“(下属参与所有的决策)的思想,研究结果表明管理沟通风格越以员工为中心,员工对工作的满意度就会越高。另外,学者D﹒Rogers在沟通开放性(主要是指信息的接收者而不是发出者)与工作满意感的关系研究中提出下属一般对其上司是开放的,增强沟通的主要方面是上司对其下属要更开放,当沟通是开放的,组织就能更早地解决问题,员工的满意度更高。

在其他学者对管理沟通与员工离职意向、组织冲突的研究中也不断指出通过上向沟通了解员工想法,激励员工,提高员工工作满意度的重要性。

三.如何有效地进行上行沟通

有效的上行沟通要企业中无论是上级领导还是下级员工充分了解并掌握上行沟通的方法、类型和技巧。

(一)上行沟通的方法

上行沟通的方法各种各样,传统的上行沟通方式是层层上报,但这在现代企业中已经不能很好地解决问题了。员工通常害怕进行上行沟通,上行沟通系统面临的主要挑战就是,鼓励员工提出自己的想法。

(1)倾听。倾听是有效促进上行沟通的最好最简洁的途径。管理者要养成好的倾听习惯,使用好的倾听系统,在倾听的过程中给予员工足够的支持和鼓励,用发问法鼓励员工提意见。

(2)意见反馈系统。当今越来越多的组织正在将反馈系统落实到政策和实践当中。在组织管理中,员工的建议和意见可能不是大政方向问题,但却是最真实的存在的需要解决和改善的问题。畅通的意见反馈途径,可以集思广益,使上级领导随时了解和掌握企业过程中存在的问题的动态。

(3)开放政策。鼓励员工向上级反映困扰他们问题,此政策的为了去除上行沟通的障碍。然而这实施起来并不容易,尽管管理者的门是打开的,但心理的和社会的障碍使员工不愿意进门,因此对管理者而言,更有效的开放政策则是走出自己的房间,与员工打成一片,这样不仅可以从员工得到重要的信息,还能建立支持性的氛围。

(4)员工座谈会。实现上行沟通的一个有效办法是与员工小组会谈。在这样的会议上,鼓励员工发言,让他们谈论工作中的问题,自己的需要,以及管理中的促进或阻碍工作绩效的做法。这些会谈尝试深入探究员工内心的问题。由此,加上相应的跟进措施,员工的态度会得到改善,工作效率提高。

另外,组织还可以采用一些非正式的娱乐活动为上行沟通提供绝好的机会,这些自发的信息交流往往要比绝大多数正式沟通都能更好地反映真实情况。

总之,上行沟通的方法各式各样,无论是管理者还是下属员工,选用合适的沟通方法让员工有效表达信息,促进上级与下属间的的沟通都是非常重要的。

(二)上行沟通的类型

不同类型的企业,文化风格不同,在与老板沟通交流的方式上,也会有所变化。根据不同类型,可以概括为这样四种类型的沟通方式:开诚布公式、先斩后奏式、含情脉脉式以及“指桑骂槐”式。

(1)开诚公布式

这种方式要求员工有什么想法或意见能进行及时直接的沟通:应以解决问题为导向,直接把问题放到桌面上谈,并将自己的对该问题的看法、理解以及自己所认为的合适的解决方法向上级和盘托出,在征求老板的意见后,去执行以解决问题。

员工通过这样一种方式与上级进行交流,可以表现出自己对问题的把握尺度和分析判断能力,同时又能在问题解决之前征求到上级对此问题的意见,这样既体现出自己的工作能力和团队协作精神,又能表达出对上级领导的尊重,可谓一举而两得。

(2)先斩后奏式

这种方式是员工在发现问题以后,由于主客观原因的影响使得他们并不是先向老板汇报,而是自己直接将问题解决掉,然后把分析问题的方法、具体的解决方案、实施的过程等做一个详细的汇报总结上交给公司老板。

此种方式能非常直接的体现出员工的建设性、主观能动性和创造性,如果问题解决的圆满的话,就很容易在老板心目中留下深刻的印象,对于员工以后的升迁和发展就会非常地有利。

(3)含情脉脉式

这种方式是员工在不方便向上级直接提出要求的情况下,通过交流一些工作上的问题来含蓄地表达自己个人的要求。很多时候,员工可能辛辛苦苦地做了很多事情但他认为老板并没有注意到他的工作能力和业绩,这种时候含情脉脉的沟通方式就显得比较有效。

含情脉脉更适合于表达一些相对私人的问题,在与老板沟通的过程中,动之以情,晓之以理,老板自然能体会到你对工作的努力程度,在提升的时候,自然就会把视线在你身上多做停留了。

(4)指桑骂槐式

在企业沟通上,是指员工通过对一些经典的事例或生活中比较典型的事情进行一些评价,得出自己的评判标准,而其实质上是“醉翁之意不在酒”,是想通过这种典型事例来暗示自己对公司某件事情的个人看法,或暗示自己的一些要求。

这四种沟通类型,各有各的特点,并且适用于不同类型的企业和老板。员工要在不同的企业中根据上级领导的特点选择适用的沟通类型有效进行上行沟通,这样才能在自己的职场生涯中“自由往来“。

(三)上行沟通的技巧

与上级领导进行有效的沟通是好职员的必备能力,但是能够做到这一点的员工却不多。员工想要充分利用上行沟通促进自身职业生涯发展,就必须从不同角度出发,包括员工自身、上级领导类型、沟通环境来掌握好正确的沟通技巧。

(1)倾听。当上级下达命令时,倾听是做好上行沟通的第一步。仔细聆听领导的命,利用最简单有效的方式(5W2H)明白领导的意图和纪录工作重点,当准备把握住信息要点以后,要及时简明扼要地向上级确认。当有疑问时应当用恰当的口吻向上级提出质疑,与上级进行探讨,不要因为面子而不提,这不但是对上级领导的不尊重,还不利员工自身执行任务。

(2)注意沟通时的基本态度。正确的沟通态度能促进沟通的有效进行,帮助下属得到上级更多的支持和鼓励。在向上请求与汇报时,员工要做到尊重而不吹捧、请求而不依赖、主动而不越权。将随时汇报与阶段汇报密切结合,及时提交工作总结。

(3)与不同类型领导沟通。由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的偏风格。研究结果表明不同的领导类型可分为控制型、互动型和实事求是型三种。仔细揣摩每一个领导的性格,在与他们沟通的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,把握好说话方式,会获得更好的沟通效果。

(4)注意沟通场合,选择沟通时机。与上级领导沟通,并不一定全在办公场所,有时候在休闲中反而更有利于向上沟通。而领导者的心情如何,在很大程度上也影响着上行沟通的成败。在准备与上级沟通时,应该尽量避免在领导忙碌、心情低落的时候。

四.大型企业与中小型企业上行沟通的比较

大型企业与中小型企业中的上行沟通,由于企业的规模、组织结构、企业文化和组织内部竞争力等各方面的不同,存在着明显的区别。但是,大型企业和中小型企业发展的目标和管理思想原则等方面存在着共性,他们的上行沟通又存在着共同性。

(一)中小型企业与大型企业相比,上行沟通的区别主要表现在这几个方面上。首先,中小型企业欠缺沟通技能和沟通方式不当,根据实际调查,中小型企业的沟通特点主要表现为:倾听能力缺乏,语言沟通多,书面沟通少。这样的上行沟通使得员工表达的信息失

真,信息无法完整保存。而相比之下,大型企业更注重下属定期的文字汇报工作,重视沟通技能,认真倾听下属的要求,并给予支持和鼓励。其次,中小型企业欠缺相应的信息反馈机制。调查显示中小型企业中绝大多数下属不会提出对企业建设性的意见的原因是企业领导 对员工的意见不采取任何行动。这种反馈机制的欠缺直接影响了员工主动与上级领导沟通的积极性,导致了员工对自我参与组织管理的懈怠。相反,大型企业注意员工对组织管理决策的参与度,上级领导往往能及时对下属的建议给予反馈,使企业中员工在上行沟通中表现相对活跃。最后,两者上行沟通的区别还表现在中小型企业对非正式沟通方式的重视度不够。大型企业经常组织员工聚餐、集体旅游等娱乐活动,这些非正式的娱乐活动往往为上行沟通提供了一个绝佳的机会,使下属与上级的沟通不像平常那么严肃,相反能更轻松有效地进行。

(二)大型企业和中小型企业上行沟通的共性,首先表现在下属在与上级沟通的过程中必须注意沟通的态度,强调对上级的尊重。在组织中,由于职位权利的不同,上级和下属之间存在着等级区别,这就要求员工在向上沟通时要尊重上级领导,做到尊重而不吹捧,请求而不依赖。其次,在上行沟通过程中,禁止下属超级汇报,但尊重下级“超级投诉”的权利。超级汇报,是不符合现代企业管理原则的行为,其害处很多,员工无视逐级领导的作用,容易赞成上下级之间的矛盾等,在企业中是不允许超级汇报的,对这种行为都要坚决惩处。但汇报和投诉不是同一回事,企业在反对越级汇报的同时,必须尊重越级投诉的权利。

五.结束语

沟通是一切成功的基石。企业缺少上行沟通,就无法准确得知企业具体运作中存在的问题,完善的上行沟通是企业正确决策健康发展的必要前提。同时能过上行沟通,在了解员工的所思所想的基础上解决他们的需求,才能促使员工发挥其积极性和自主意识。对不同的企业而言,针对企业上行沟通存在的问题,了解上行沟通的相关基础知识,深入基层了解下级员工,创造良好的沟通氛围,能使公司的信息畅通无阻,促使员工保持较高的工作效率,促进企业健康快速发展。

参考文献:

【1】陈亮、林西,管理沟通理论发展阶段略述,中南大学学报,20xx-12

【2】韩金玲,掌握与上级沟通的艺术,商场现代化,20xx-6

【3】赵秀良,完善沟通渠道—为企业发展营造和谐氛围,北京石油管理干部学院学报,20xx-5

【4】宋承会、刘延杰,浅谈中小企业的管理沟通问题,中国期刊网,20xx-1

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