浅析电力物资管理标准化的推进路径范文
浅析电力物资管理标准化的推进路径
摘要:随着我国社会经济的迅速发展,对电力供应的需求规模必然呈现出不断扩大的趋势,给电力物资管理工作带来了更大的难度和挑战,传统的电力物资管理模式已经无法再满足企业发展的客观需求,如何通过推进电力物资管理标准化的途径来提高管理水平、降低管理成本、创增企业效益,将是接下来的工作重点和发展出路。鉴于此,在结合已有的工作经验的基础上,通过反复的思考、分析、对比和探索,本文就电力物资管理标准化的推进路径展开全面的分析和探讨。
关键字:物资管理标准化资源配置
1、前言
标准化管理,指为在企业的生产经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际或潜在的问题制定规则的活动,并提出最佳的解决方案。根据已有的经验和实践的探索,一般的,将企业标准化管理工作分为“三部曲”:制定好产品标准是企业标准化的第一步、标准形成体系才能发挥作用、产品开发领域是企业标准化的制高点。标准化管理的执行和实现,要求企业必须严格遵循市场经济规律,充分结合企业自身的实际情况和发展方向,在不断的尝试和摸索中开辟属于自己的创新道路。
2、电力物资管理标准化的内容
物资管理是指对各种生产资料的购销、储运、使用等,所进行的计划、组织和控制工作,并将搞好供、产、销平衡,按质、按量、配套、及时、均衡地供应企业所需要各种生产资料,并监督和促进生产过程合理地、节约地使用物资作为物资管理的基本任务。电力物资标准化管理必须紧密结合电力物资的重要特点去针对性地展开。结合日常工作动态和作业特征来讲,电力物资管理主要有以下三个方面的鲜明特点。一是电力物资管理的技术水平在一定程度上直接关系到企业的正常经营和发展空间;二是电力物资管理工作的有序开展,实际上是受到多方面因素的共同影响的,且电力物资的生产周期较长;三是电力物资管理是一项复杂的、系统的、整体的项目工程,广泛覆盖物资计划、物资采购、物资存储以及物资配送等多个业务环节,这就意味着,电力物资标准化管理必须完全嵌入到具体的节点中去,从整体性的大局出发,真正有效地提高物资管理各项工作的执行效率,为电力企业的健康稳定长远发展奠定坚实的基础。电力物资管理标准化工作能不能在市场竞争当中发挥作用,这决定着标准化在电力企业中的重要地位和存在价值。
3、电力物资管理标准化的现状
3.1人才资源配置不到位
人才竞争成为21世纪创新发展进程中的重要议题之一,备受社会各界的关注,现阶段的企业竞争,归根结底是人才的竞争。电力企业作为国有基础行业之一,因其稳定的工作环境和广阔的发展前景,在成为成为众多专业人才主动跻身其中的聚集地之外,也有部分人才因自身发展的需要选择了国有之外更为自由、灵活和具有创新性的企业。综合电力企业整体的人才资源配置现状来看,不难发现现阶段存在的两个主要问题。
一是电力企业的人才引进机制较为滞后,整体人才结构较为单一,考虑到电力企业自身的技术密集型特性,企业在引进人才时多侧重于对技术人才的引进,而忽视了经营管理类专业人才的重要性,与此同时,电力企业“铁饭碗”的传统局面还未被真正打破,逐渐呈现出老员工比例占据大头的现象,在一定程度上拉低了整体人才队伍的活力。
二是企业在人才的管理和使用上依旧存在一些传统的问题。引进人才只是优化人才结构、提升队伍整体水平的基础和前提,而如何真正地用好人才、管好人才,实现“人尽其才,能者居上”的人才发展目标,才是决定企业人才质量水平的核心因素。假设企业文化、企业氛围、企业环境都存在较大的缺陷和漏洞,整体的团队环境始终处于慵懒、散漫的状态之下,就会使得人才在这其中无法找到归属感、成就感和荣誉感,甚至可能随着时间的累积而逐渐被被同化,消磨了意志和信念,丧失了原先的青春活力和光与热,这样不仅会造成人才资源的浪费,同时也增加了企业的人力资源成本。与此同时,当企业环境无法满足专业人才的上进心和发展需求的时候,极易导致人才的跳槽和流失,当员工对企业失去信心和期望,在一定程度上意味着企业丧失了部分的核心市场竞争力。
3.2电力物资标准化管理制度尚未完善
无规矩则不成方圆,合理、科学、全面、完善的管理制度是电力物资管理标准化推进的重要基础和根本依据,然而,现阶段的实际情况却是不容乐观的。首先,物资采购管理缺乏合理性,物资采购是电力物资管理中的重要组成部分,直接关系到物资管理的成本与效益,同时也影响着企业生产经营的有序开展,现阶段电力企业的物资采购多以招投标的形式进行,但却对招投标过程缺乏有效的管控。电力物资采购通常是大手笔的一次性投入,如果管理人员缺乏必要的管控意识,往往容易出现盲目直采的情况,对招投标的标准流程和严格要求视若无睹,导致招标过程不规范,而正是因为管理制度的不完善,无法对工作人员形成强有力的约束和考核,使得电力物资采购资金的利用率始终处于一个较低的水平。其次,电力物资管理是由物资计划、物资采购、物资使用、物资存储、物资配送及物资供应等一系列活动组成的系统性工程,只有依靠标准、全面、完善的体系化的管理制度,管理工作才能得以顺利开展并切实落实。
3.3电力物资标准化管理监督机制尚未成熟
所谓监督,顾名思义,即对现场或某一特定环节、过程进行监视、督促和管理,使其结果能达到预定的目标。电力物资标准化管理进程中,正是因为现阶段监督机制尚未成熟,对内外部某些灰色关系无法起到严格的管控和监督作用,无法形成强有力的约束和规范,进而反过来阻碍了标准化管理的实际推行。结合实际的现状来看,目前电力物资管理的监督多由内部机构或部门自行负责,因为缺乏一整套完善的监管机制,很容易受到监管人员的专业水平、职业素质等各方面因素的不良影响,很难真正起到并发挥监管的实质性作用。
4、电力物资管理标准化的推进路径
4.1不断优化人才资源配置
不断优化人才资源配置,是有效推进电力物资管理标准化的重要路径之一。首先,企业应认识到新形势下人才引进、使用和管理对企业自身发展的重要性,摆脱传统观念的捆绑和束缚,紧跟时代发展的步伐,不断地强化市场意识,从技术、经营、管理等多个层面去考虑人才资源的合理配置,从根源上解决传统的人才结构单一的问题。其次,要建立新型的标准化管理用人机制,随着全球经济化的全面发展,人才必然成为未来企业竞争的根本,这就意味着企业所要培养的是一个学习型的人才团队,大胆引入先进的现代化管理理念,不断创新用人机制,在瞬息万变的市场环境下,创新就像是企业的生命力一般,代表着企业的活力、实力和发展力。与此同时,在不断优化人才资源科学配置的过程中,应大力宣导并贯彻工匠精神,工匠精神是一种职业精神,它是职业道德、职业能力、职业品质的体现,是从业者的一种职业价值取向和行为表现,工匠精神是社会文明进步的重要尺度、是中国制造前行的精神源泉、是企业竞争发展的品牌资本、是员工个人成长的道德指引,通过自勉、共勉来鼓励员工在各自专业的领域上永不停止追求进步的坚定步伐。
4.2逐步完善电力物资标准化管理制度
为推进电力物资管理标准化,应该不断完善并切实落实各项规章制度的建设,结合企业自身的发展特点,和物资管理部门的工作要求,从整体的发展方向和阶段性目标层面出发,对电力物资管理各个业务环节展开合理、准确、科学的规划和安排,制定出有效的物资计划管理方案、物资采购方案、合同制定方案、物资库存方案、物资配送方案等等,同时,电力物资供应关系到社会民生的用电需求能否得到满足,这就要求企业及相关部门应制定准确有效的预警机制。还有很重要的一点,管理制度必须就各部门的分工、岗位的职责作出明确的界定和划分,增强物资管理过程中各部门之间的协同能力。
4.3建立健全标准化管理监管机制
加强标准化监管力度,是有效推进电力物资管理标准化的重要支撑和有力保障。具体可以从几个方面着手:统一物资标准、统一标签标准、统一包装标准、统一容器标准。在实行统一化管理的基础上,设立专业的、全职的监管部门,严格按照统一标准的要求就电力物资管理各节点展开严格的管控、监督和考核,并制定行之有效的奖惩机制,加强对管理人员的思想引导和行为约束,使得标准化管理成为日常工作的习惯,真正有效地全面实现电力物资管理的标准化。
5、结束语
实现电力物资管理标准化是一项漫长且复杂的工程,绝对不是一蹴而就的事情,因此,物资部门及管理人员应始终秉持工匠精神,将标准化目标合理细分到具体的工作过程当中去,在不断摸索中寻找标准化管理的创新发展路径。