公司年会现场布置方案（新版多篇）范文

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活动现场布置方案 篇一

一、展位布置

布局图见附件，每个展位内部使用统一风格的喷绘背景。

二、舞台

舞台位于会场的西北方位，大小为高1m，长6m×深4m，舞台背景凸显活动主题，参展商家名称以及抽奖奖品。 舞台其他配套：灯光、音响、音控等

三、外围布置

1) 设立一个大型的桁架，喷绘内容体现主题，商家，主办单位以及现场活动内容。

2) 在展会东北角入口设拱门1个，配横幅1条（活动主题），空飘气球，配竖直幅（祝贺语句）

3) 设立展会介绍栏（参展商名称、展区位置、现场展位分布图）。

4) 设立中奖公布栏：实时公布中奖者名单及奖品内容。

四、内场布置

1) 信息登记处：对持有邀请函及下订单客户进行信息登记，同时也是礼品认领处。旁边设立签到墙，进行登记的客户，需在签到墙上签到。

2) 咨询处。咨询处有专员对客户咨询的答复，咨询处放有个参展善加的宣传资料，为与会客户提供相关信息。

五、气氛布置

1) 地毯铺设

2) 展位内部装饰有商家自行解决

公司年会现场布置方案 篇二

一、年会概况

年会活动场地：xx

活动时间：xx

晚宴时间：xx

晚会时间：xx

二、年会活动工作安排：

1、总指挥：xxxx

2、特邀嘉宾：xx

3、副总指挥：xxx

4、年会晚宴组组长：xxx，负责监督及实施年会晚宴相关准备工作；

5、晚会节目组组长：xxx，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；

6、抽奖活动组组长：xxx，负责策划及准备抽奖活动相关工作；

7、现场布置组组长：xxx，负责舞台搭建及现场布景相关工作；

8、后勤服务组组长：xxx，负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。

三、年会晚宴组负责事项：

1、晚宴菜肴的准备：

①、确定外包或厨房自备；

②、外包金额预订为：约xx元/桌，共计xx菜+xx汤（xx荤xx素）；

③、参照人数比例，确认大致到场桌数

2、饮料、糖果的准备：

①、每桌准备软件xxxx和糖果xxxx；

②、按男生比例每人订购xxxx瓶啤酒，预计待购xxxx瓶，且另备xxxx瓶备用。

3、晚宴人数的统计：

①、目前预估人数xxxx，（准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计，含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）；

4、人员座位的安排；

①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；

②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

四、晚会节目组负责事项：

1、晚会节目的准备：

①、节目征集日期：xxx（由客户协助通知、汇签联络单）；

②、节目筛选日期：xxx（按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选）；

③、节目编排日期：xxx（节目单编排）；

④、彩排日期：xxx（正式性着装彩排）；

2、晚会主持人：

①、晚会主持人：xxx、xxx、xxx、xxx；

②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

3、节目筛选与编排的要点：

①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；

②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；

4、道具的准备：

①、由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借；

②、所有外购道具由策划方保管及记录，年会活动后移交客户方清算。

5、晚会化妆：

①、节目组需组织xxxx名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆；

②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购；

五、抽奖活动组负责事项：

1、奖品及奖金的统计：

①、由客户方保管，年会活动当日由客户协助运送至活动现场，置放于舞台一侧。

2、抽奖活动的策划：

①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖

②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；

③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于年会活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。

3、抽奖箱及奖卷的准备（其它形式亦可）：

①、抽奖箱购置；

②、奖卷格式，分正卷、副卷，加盖人事章；

③、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。

六、现场布置组负责事项：

1、晚会舞台的搭建：

①、协商舞台搭建的'相关事宜，确定自行搭建或专业人员搭建；

②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

2、晚会现场的布置：

于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。

七、后勤服务组负责事项：

1、活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。

2、晚会的后勤服务：

①、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作；

②、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作；

③、负责整个活动期间物资的看放及管理工作。

公司年会现场布置方案 篇三

一、策划方案

（1）成立公司年会筹备小组

本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。

总负责人：xx

（一）节目组

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b 、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（二）宣传组

任务：

a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

b、现场摄影及DV摄像外联及礼仪组x

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人员（颁奖用）

c、物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）

d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（2）主题选定——“卯兔迎春，憧憬20xx”

主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及部门的同事们进行沟通和了解。

（3）场地选择

主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。（目前已定）

（4）时间确定

20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30

（5）环节设定

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；

2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划；

3、其它领导及嘉宾致词；

4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；

（6）会场布置会场内：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；

2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；

4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

会场外：

1、酒店入口处挂红布幅；

2、酒店内放置指示牌；文字内容：

二、年会活动的准备工作

（1）人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人，确保活动的顺利进行。

1、会场总负责：x

主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2、会场协调、邀请嘉宾：x

主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。

3、音响、灯光、音乐：x

主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

4、物品准备：x

主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。

5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：x

（2）嘉宾邀请（名单）

（3）节目预演时间表

12月13日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）

12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）01月05日进行第一次彩排

01月12日进行第二次彩排（演出前彩排）

（4）制作、购买物品及相关年会用品准备

1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）

2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）

3、抽奖环节的礼品准备

4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备

（5）奖项及礼品设置

（6）细节安排

（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的电脑是否设置了或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

（B）活动期间

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（C）获奖感言的审核

（D）年会各种视频的制作

公司年会现场布置方案 篇四

一、主题

xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

二、地点

xx大酒店

三、时间

20xx年x月xx日下午17点整

四、人员

总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）

五、内容

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。

4、灯谜竟猜（纪念奖）。

六、费用预算

1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；

（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）

2、奖池总金额为x万元左右；

3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计：xxx元。

七、游戏规则

1、各奖项不兼得；

2、每人发一个号码；

3、抽到无效号码和重号再重抓；

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者；

5、为了节省时间会后到领奖处领奖。

八、联谊年会运作步骤

1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；

2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；

3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；

4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；

5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；

6、继续表演节目30分钟；

7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；

8、继续表演节目30分钟；

9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；

10、现场采访获奖者；

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）

12、结束。（时间在晚9点30分左右）

公司年会现场布置方案 篇五

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力。

2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

xx

三、年会时间：

20xx年12月30日下午xx点到xx点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：

xx酒店xx楼xx厅

五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：

客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员。

1、会场总负责：xx

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xx

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排：xx

4、嘉宾接待、签到：xx

5、音响、灯光：xx，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：xx

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、宾馆入口处挂红布幅。

3、宾馆内放置指示牌。

文字内容：

八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。

备注：

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2、分公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

公司年会现场布置方案 篇六

一、年会主题：

“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

二、年会时间

20xx年12月29日下午20：30至21：00

年终总结会议时间：14：30——16：30

娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00

晚宴时间：19：00——21：00

组织离开：21：00——21：30

三、年会地点

隆鑫酒店

四、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）

六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：

（一）年终大会议程安排

13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

（二）娱乐文艺节目

16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

（三）晚宴安排用餐地点：待定

19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯， www.baihua haoword.com wen.cn 祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21：00—21：30组织离开。

七、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”

（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

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