制造业设计联合会关于中国国际工业设计博览会的工作方案范文

制造业设计联合会关于中国国际工业设计博览会的工作方案

2020年中国国际工业设计博览会（原中国工业设计展览会）将于2020年12月11-13日在武汉举办。届时将有国内外500多家企业、专业机构、组织共襄盛会，共同打造集工业设计产品展示、投资洽谈、技术对接、创新合作、发展赋能全方位一体化国际服务平台。为充分利用这一契机，宣传展示我区工业设计发展成就，积极推进我区工业设计接轨国际工业设计发展趋势，助推我区产业转型升级。我区将由自治区工信厅牵头主办，由广西制造业设计联合会组织承办该项工作。

为切实做好各项筹备工作，特制订本方案。

一、基本信息

举办时间：2020年12月11-13日。展馆设在武汉国际博览中心（B5、B6展馆），展览面积20000平方米，我区展位面积135平方米。

二、展区设置和相关安排

博览会分为综合展区、地方展区、设计扶贫展区、工业设计防疫抗疫展区、武汉创新展区等5大展区。

二、主要活动内容及安排

（一）开幕式。

（二）高峰论坛

（三）博览会评奖

（四）新品发布会

（五）设计师之夜

（六）国家级工业设计中心和国家工业设计研究院宣介

（七）专场参观活动（广西代表团主要活动内容。主办方组织政府部门、科研机构、高校、企业专场参观活动。我区代表团邀请领导及国内各省市有关代表团、工业设计专家、有关企业、机构相关人员视察我区展馆。）

三、组织领导及工作机构

根据“2020年中国国际工业设计博览会总体方案”和博览会组委会要求，广西工信厅及广西制造业设计联合会组织代表团参加，各市工信局、企业分别组织分团。

团　长：

副团长：

成　员：

及各市一名领导。

秘书长：

副秘书长：

代表团内设4个工作组，各工作组工作人员由自治区工信部门相关科室抽调。

（一） 会务组

组　长：

主要职责及任务：

1、负责与大会组委会之间的联络；

2、负责安排广西代表团直属分团人员的食宿行等；

3、负责办理、发放参会证件、会议各种资料等；

4、负责编印广西代表团秩序手册；

5、负责经费预算申请和统筹使用；

6、负责广西代表团各市分团住宿酒店的联络、协调；

7、负责广西代表团领导的行程安排和有关服务；

8、负责大会分配车辆的安排使用；

9、负责对重要客人赠送礼品的采购和赠送。

（二）招商展洽组

组　长：

主要职责任务：

1、负责参展企业的收集、筛选、审定和报送工作；

2、负责项目册编印、光盘制作，项目对外（包括网上）发布和对接；

3、负责广西代表团项目对接所需投资商信息库、项目数据库的建设和维护；

4、负责项目对接、洽谈会的组织工作；

5、负责投资客商邀请、联络及大会邀请客商资料的收集汇总；

6、负责与国家开发区协会联系；

7、组织协调广西代表团投资合作展区、开发区展区的展位分配、总体策划和组织布展、撤展工作；

8、负责组织广西代表团重大签约项目企业参加大会的签约仪式，并统计签约成果。

（三）贸易展洽组

组　长：

主要职责及任务：

1、负责组织广西代表团展位分配、总体策划和组织布展、撤展工作；

2、负责贸易客商的邀请工作；

3、负责组织广西代表团企业的商业洽谈工作；

4、负责工业设计企业或机构之间商业洽谈后成交情况的统计汇总。

（四）宣传资料组

组　长：

主要职责任务：

1、负责大会广西代表团宣传推介工作的统筹策划、组织实施；

2、负责广西代表团在“广西代表团”期间的推介宣传工作；

3、负责组织广西代表团新闻媒体对主要活动进行采访和宣传报道，并归档整理；

4、负责组织广西代表团新闻发布会；

5、负责编印、制作广西代表团投资环境的对外宣传品；

6、负责为本届博览会网站广西版块提供有关宣传资料；

7、负责起草领导讲话稿、新闻通稿、编写会议简报；

8、负责组织广西展区的广告宣传；

9、负责收集、汇总和整理各工作组的统计数据和总结；

10、负责广西代表团的工作总结。

四、主要工作安排

（一）招商、邀商工作

做好招商、邀请工作。除大会组委会统一邀请的客商外，各市、省直各有关部门、各企业要发挥各自优势，通过多种渠道主动邀请国（境）内外客商，积极主动地搞好投资促进，以引进战略投资者、引进重点国别投资和加强与国内各省（区、市）合作为重点，会前开展“走出去，请进来”等多种形式的招商引资活动，积极组织与沿海、西部、东北地区等省（区、

市）及国外客商的对接洽谈，积极宣传山西承接“两个转移”的能力和优势。

（二）组展布展工作

1、明确任务。

根据大会组委会安排，广西地方馆区（国家级设计中心另计）展览面积为135平方米；我区共有个品牌展位，分别由主办方特装机构具体负责实施组展和布展工作。展位由自治区工信厅和广西制造业设计联合会统一分配安排，各参展企业负责提供本企业素材，并参与相关筹展工作。

2、精心策划，做好组展、布展工作。

按大会布展高标准、高水平的要求，及时准确地要求我区各参展企业提供完整的素材并提交主办方，与主办方多层次多渠道做好布展、筹展的相关工作。建议主办方在布置广西展区时，要采取开放式、通透式布展，各种装饰以蓝白色为基调，使用国际通用颜色，结合广西独特的民族元素，运用声、光、电结合手段，通过实物、模型、文字图片、网络、多媒体电视屏（墙）等多种形式，精心设计制作，以充分展示我区品牌和特色。各参展企业准备的实物展品，也要做好精心准备，由专人统一负责组织和制作，都要展出我区特色和水平。

3、认真组织我区特色企业参加博览会。

最能代表我区的一些重工业企业产品（如柳工、广西汽车集团、玉柴机电等）、高科技产品（涉及5G、互联网等）、新兴产业产品、具有民族特色的制造业设计产品、特色农业包装产品等几大类产业，要充分利用“2020年中国国际工业设计博览会”这一独特平台积极向国内外推出我区名、优、特产品和企业。

（三）项目对接活动

将2020年中国国际工业设计博览会作为自治区工信厅的一项重点工作，结合我区“十三五”规划，重点围绕我省装备制造、汽车新能源、新兴产业、互联网高科技企业等行业，认真做好我区参会项目筛选、包装、报送、对外发布和提前对接等工作。全区报送2020年中国国际工业设计博览会项目不少于20个。同时，我区要充分利用2020年中国国际工业设计博览会网站项目对接系统，在线录入、发布项目，实现网上对接招商。

（四）宣传推介工作

我区要抓住这一难得的机遇，整体宣传广西工业设计及相关领域的成就，重点宣传和介绍广西最新的工业设计高新科技领域和今年抗击疫情的成果，宣传广西的投资政策、投资环境以及工业设计领域和产业政策等，为吸引更多的区域性、国际性制造业设计企业、机构落地广西，加快广西制造业转型升级和优化发展做好宣传报道。自治区、市新闻部门及工信厅相关宣传机构要组织好各新闻媒体集中宣传报道。

（五）经费预算

展会所需的场地费、特装费，均由自治区工信厅承担。各市工信局参会人员费用，由各市工信局统筹安排。企业参会人员来回交通费、食宿费及展品运输费自理。

五、工作要求

（一）高度重视，加强领导，做好组团工作。2020年中国国际工业设计博览会作为贯彻实施……重要举措和广阔平台，为中部六省加强国际经济合作与交流、激发中部地区的内在动力提供了广阔的平台，这是中部六省形象和投资环境的集中展示。省直各部门组成省直分团，11个市分别组成11个市分团，由有关领导挂帅，要抓紧组建得力的工作班子，抽调精兵强将做好项目准备、布展及参展工作。

（二）各尽其责，制订方案。各工作组要根据各自的职责尽快制订各个工作组的“工作细分方案”，做到任务明确、措施得力、责任到人、狠抓落实。要做到每项活动、每件工作都要有可操作的具体方案。各工作组的工作方案和各项重大活动方案要报广西制造业设计联合会秘书长审批。

（三）加强协调，密切配合。2020年中国国际工业设计博览会的筹备工作任务繁重、涉及面广，各市工信局及相关单位、参展企业要密切配合，服从广西制造业设计联合会秘书处的安排，确保分配的各项工作任务责任到人、落实到位，按要求高质量和高标准完成。

六、工作进度安排

10月23-10月31日，各工作组制订本组工作方案报会务组，广西各市工信局完成参展企业报名工作，并将报名表统一汇总至自治区工信厅，并报送广西制造业设计联合会秘书处，以便联合会秘书处提前做好相关筹展工作。

11月1日—11月5日，评估、筛选、确定参加2020年中国国际工业设计博览会的企业。

11月6日—11月10日，各参展企业按广西制造业设计联合会秘书处的要求，自行设计展位的宣传广告图文资料，并将电子版本提供给联合会秘书处。如联合会秘书处后续要求补充任何材料，各企业务必及时准确提供。

11月11——11月30日，展区特装工作由主办方统一制作。我会联系自治区工信厅和我区各参展企业，全面统筹安排各项对接工作，并制作参展企业通迅录。

12月1——12月10日，统一做好布展展品的运输、摆放现场准备工作。

12月10日，按照我区代表团安排，自治区工信厅参会代表和企业代表分批到达武汉。展会报到。

12月11日-13日，开幕式，组织高峰论坛，文艺晚会，投资贸易展览，专项洽谈，成果发布等专题活动。

12月14日，撤展（各企业自行负责展品的撤展工作）。安排工作总结等事宜。