项目部管理规章制度范文
第一节 工程管理部职责
1、严格执行各项技术管理规定的现行标准、技术规程和规范;
2、负责施工技术管理工作和计划管理工作,对项目经理部负责,负责编制施工方案;负责工程施工过程控制;负责工程施工文件、检验批资料及相应竣工资料的管理。
3、负责向各架子队、工班作技术要求和质量标准交底,在施工过程中认真检查落实情况,对违反操作规程的工班和个人有权纠正和制止。
4、督促测量队对测量轴线定位,水准点及高程控制及时进行复核,负直接技术责任。
5、督促试验人员对砂石骨料、水泥、钢筋、混凝土、水泥砂浆等按要求及时进行现场取样和质量检验试验。
6、定期上报统计报表,并对各种报表进行分析研究。
7、参与施工图纸会审,熟悉工程情况、设计意图,解决图纸矛盾,做好记录;
8、参与项目管理实施规划或施工组织设计的施工方案、安全技术、质量进度等措施的讨论,严格按项目管理规划或施工组织设计组织施工;
9、负责设计变更单的执行,严格按照设计变更图纸的要求执行;
10、参与质量问题的调查、整改和纠正措施的实施与验证;
11、积极参与科研攻关和新技术、新工艺、新材料的应用推广,提出合理化建议,增进企业经济效益和社会效益;
12、完成上级领导交办的其他工作;
13、做好对下计价、经济运行分析的数据确认及审核;
14、协助天窗点施工的配合工作。
第二节安质环保部职责
1.认真贯彻执行国家、企业和监理发布的各项规范、规程、质量管理措施和质量奖罚条例,负责工程质量的核定工作,对其工作质量负责,保证其准确率。
2.负责工程质量的定期检查和验收,督促工班自检、架子队技术负责人复检落实情况。对违反施工程序和规范的行为坚决制止,必要时下达罚款单、停工令等文件并及时报主管领导处理。
3.督促物资设备部熟悉掌握原材料、成品、半成品的质量标准,严禁供应不合格的材料。
4.对工程质量负有监督责任,应定期、不定期对各项施工进行定期、不定期的质量检查,对发现的质量问题应及时提出,并要求相关架子队、部门改正,必要时可采取相关措施进行处罚。
5.在项目总工程师的带领下编制质量管理体系,并在实际施工中严格落实相关管理制度,保障质量管理体系有效实施。
6.组织开展质量培训工作,提高项目各级人员的质量意识。
7.参与单位、分部的质量验收工作,并做好质量相关资料的收集与保存。
8.认真执行国家法律法规、合同文件等有关安全与环保的相关要求。制定本单位切合实际的计划措施,建立必要的安全规章制度。
9.对施工中存在的安全与环境问题进行检查,并及时提出问题,督促有关人员进行整改。
10.对施工相关人员进行安全、环保培训,强化每个人的安全环保意识,并做好考核工作。
11.负责有关安全环保方面的资料收集,填写安全环保方面的记录,及时下达安全交底书,并编写安全环保相关方案。
12、
13、制定安全和环境保护管理制度的工作规划;
14、负责配合业主、监理等有关部门进行工程安全和环境保护的检查;
15、审查施工组织方案中的安全技术措施和环境保护措施,并督促实施;
16、完成上级领导交办的其他工作。
第三节 物资设备部职责
1、按照公司及上级规定做好物资、设备集采工作,负责授权范围内物资的采购和合同签订工作,收集并建立供应商档案;
2、负责物资的验收、保管、发放、标识及废旧物资处理等业务工作,保证物资的正常供应;
3、负责机械设备的购、租、管、用、养、修、算等日常管理工作;
4、负责编制项目物资、设备预算。落实限额发料, 做好材料费、机械使用费的核算工作,定期进行经济话动分析;
5、参与工程项目责任成本管理,为项目经济效益分析提供相关数据;
6、做好物资进场质量验收和进场验证工作, 负责不合格物资的拒收和标识隔离工作,并做好不合格物资的记录;
7、建立健全物资机械管理台帐,按时向上级单位报送物资、机械设备报表、单机核算及相关资料;
8、参与机械设备操作、安全装置、保养等情况检查;参与机械事故的调查和处理工作;
9、负责物资、材料、设备的月度盘点工作,编制月度分析报告并及时纠偏;
10、完成上级领导交办的其他工作。
第四节 财务会计部职责
1、严格执行公司相关财务管理办法,设置项目会计账薄和相关台账,核算项目经营成果,编制项目财务决算,防止项目资产和效益流失;
2、负责汇总编制项目资金预算、现场经费预算、税金预算并根据业务预算形成预算财务报表和管理报表;
3、负责编制资金使用计划,执行资金集中管理制度,统筹资金管理,及时缴纳税金、上缴管理费和归还到期融资,代扣并及时足额上缴企业各种款项;负责项目费用报销、工资发放、备用金及现场经费管理等工作;
4、配合物资集中采购,统筹规划、控制物资采购款、机械租赁费和劳务费用的支付比例和支付进度,从严控制责任成本的支付范围和金额。
5、参与办理与相关方的验工计价,定期核对债权债务;清算、收取业主预付款、工程款、质保金,按期回收、解除各类外置信用函证;
6、负责按规定设置“专项储备-安全生产费用”专项明细科目,核销、归集实际发生的安全费用;
7、负责汇总业务数据,配合开展经济活动分析工作,汇总编制经济活动分析(预算)报告;
8、参与各级单位对项目实施的各类审计;
9、负责向上级单位及时汇报涉及资金安全、账户冻结查封、成本预警、经营风险等非常规、重大事项;
10、积极开展工程保险筹划,实施保险集中管理,降低保费支出和创造理赔环境;
11、全面监督农民工工资的发放;
12、负责财务报表的真实性、合法性、对未能发现和制止本项目违反国家财经纪律的行为承担责任
13、完成上级领导交办的其他工作。
第五节 综合办公室职责
1、负责本项目的日常生活管理、上呈下达、文件管理,外来人员的接待及对外协调工作。;
2、负责会议会务管理,负责公文收发、归档、督办,负责印章、介绍信管理,负责信息调研,负责信访、举报投诉的接待受理,负责计划生育政策的落实以及档案管理、信息保密等工作;
3、负责低值易耗品、非生产性固定资产、通讯费、车辆、食堂等管理和日常业务接待服务工作;
4、负责员工考勤工作,办理员工接收、调动、离职等手续,落实各类员工培训的组织、服务工作;
5、配合有关部门做好项目驻地筹建方案,负责项目宣传过程的实施、驻地卫生保洁等日常管理工作;
6、负责房屋租赁、车辆租赁以及生活、办公常用耗材方面的合同签订和管理工作;
7、负责食堂、车辆、差旅、非生产性固定资产、业务招待、低值易耗品、通讯费、宣传费等费用的支出、核算和管理工作;
8、做好项目收尾人员、车辆的裁撤与分流以及房屋、车辆的退租工作,做好生活、办公用品及办公设施的清收与管理,做好非生产性固定资产、档案的移交工作;
9、配合做好与当地政府部门的接洽工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
第六节测量队职责
1、落实测绘公司及上级领导部门规定,在项目经理部技术主管下开展工作。
2、贯彻执行新技术、新规范及上级对测量工作的指导。
3、负责本项目经理部工程测量的组织管理工作,对所属施工队测量组的业务进行检查指导。
4、掌握本项目经理部工程施工测量动态,协调有关测量工作,解决技术问题
5、对本单位测量仪器的性能、操作方法做好质量控制。
6、负责重、大、难工程测量技术总结及资料收集整理工作。
7、掌握全队测量人员技术动态,根据工程需要推广先进测量技术。
8、完成上级领导交办的其他工作。
第七节 经济管理部职责
1、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。;
2、全面熟悉有关合同文件,并深入施工现场,及时准确做好计量支付和报表工作,按时报送有关报表和资料;
3、做好物资消耗总计划,配合物资部门做好物资招标工作;
4、参与工程变更、索赔等事宜,并做好计量与支付、设计变更、索赔工作的台账;
5、参与工程项目目标责任书履行情况的检查、分析和措施纠正;
6、负责劳务合同的策划、谈判、签订,组织劳务结算等;
7、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等,锁定项目总成本,明确项目利润,实现项目成本预控。
8、配合公司经管部做好二次经营工作,寻找项目二次经营创效点和突破口,明确施工中的二次经营工作方向和重点;
9、完成上级领导交办的其他工作。
第八节 试验室职责
1、认真贯彻执行党和国家有关方针政策,严格执行国家标准、规范、规程,提高试验检测人员的思想素质和职业道德,科学严谨、一丝不苟,以数据为依据,严格把质量关,不弄虚作假;
2、负责项目的重要试验工作,配合安质环保部搞好质检、检定工作,并制定各试验阶段的工作计划,制定有关工程试验方面的制度、规定和方法,组织试验业务方面的学习和交流;
3、对重要原材料进行取样复核试验,在复核合格后,经总监办批准后使用;材料使用过程中不定期进行抽检,抓好原材料的动态管理;
4、负责试验仪器设备的管理,并制定重要设备的选购、标定及使用制度;
5、建立试验检测台账,对常用试验检测仪器的保养、标定确保试验检测仪器的完好率;
6、积极参与试验检测人员的技术培训考核,了解本工程的内容、检测频率,熟练掌握试验方法及标准规范规程;
7、参加新技术、新工艺、新材料、新设备的试验及鉴定、推广工作;参加工程项目技术、质量问题的处理;
8、完成上级领导交办的其他工作。