公司管理制度范文

公司管理制度

为了规范公司的组织和行为，使公司的各项管理工作规范化、标准程序化，按照“高标准、严要求”的总体方针和“民主、公开、高效”的原则，特制定下列管理制度。

组 织 制 度

一、组织结构

公司设立董事会，董事会由三名董事组成，其中一人为员工董事，董事会设董事长一人；公司设立监事会，监事会由五名监事组成，其中一人为员工监事，监事会设监事会主席一人。

公司实行董事会领导下的经理负责制，内设四个部门：综合部、财务部、供销部、生产技术部。

二、组织原则

1、公司员工必须坚持党的四项基本原则，认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规，坚持原则，不循私情，严以律己，廉洁奉公，积极维护公司的整体利益。

2、公司实行分级归口管理制度，各部门必须相互协作、精诚团结。

3、各部门员工必须服从部门负责人的领导，全体员工必须服从上级领导的领导。

4、公司员工必须严守公司机密，切实维护公司的形象与利益。

5、对违法、违纪行为和渎职事件，公司要严肃查处，决不姑息造就。

会 议 制 度

一、董事会会议

由公司章程及董事会议规则予以规定。

二、办公会议

1、公司办公会议是公司内部议事和决策的基本制度，公司内部决策坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则。通过办公会议，研究、决定公司重大事项。

2、公司定期和不定期地召开办公会议，办公会议由经理召集和主持；与所议事项有关的部门和相关人员可出席办公会议，办公会议决议坚持“民主集中制”的原则。

三、全体员工会议

1、全体会议传达公司重大的经营方针、经营计划和经营方案。

2、全体会议传达公司董事会和办公会议作出的关于公司经营和发展的重大事项。

3、全体会议传达与公司有关的国家、省、市的方针和政策。

4、全体会议由经理召集和主持。

四、会议要求

1、提交办公会讨论的议题，有关部室必须在调查研究的基础上提出具体意见。为议题准备的意见必须经分管领导审核同意。

2、办公会、全体员工会议由综合部负责通知，并将会议议题提前通知参加会议的同志。

3、办公会、全体员工会议由综合部负责记录、整理会议纪要。

4、参会人员要注意保密。未作出决定的问题，一律不得扩散。

5、会议所决定的事项，要保证政令畅通，有关部门必须坚决执行，综合部负责督办、检查，并向公司领导汇报执行情况。

6、参会人员不得无故缺席和迟到、早退。

员工行为准则

一、 遵纪守法，助人为乐。

二、 心胸坦荡，光明磊落，精诚团结，相互合作。

三、 爱岗敬业，克己奉公，争当公司好员工。

四、 待客礼貌，热情周到，员工工作期间应按照公司制度

要求衣着整洁。

五、忠诚公司，服从领导，勤奋工作，言行要体现公司的

良好形象。

六、遵守公司的各项规章制度，热爱本职工作，努力学习科学文化知识，提高专业技术水平，为企业的发展作出贡献。

七、工作上要相互配合，相互协调，相互支持，维护安定团结的工作局面。

劳动纪律及处罚办法

一、本公司员工应自觉遵守劳动纪律，对违反劳动纪律的员工，坚持思想教育为主、经济处罚为辅的原则，对屡教不改者，必须从严处理。

二、劳动纪律是指：按时上、下班，不迟到早退，上班时不高声喧哗，不干与工作无关的事，不外出办私事，不乱窜办公室，不在他人办公室闲耍逗留。

三、违反劳动纪律的处罚办法：

1、迟到，未按规定出勤时间到达工作岗位，每次扣工资20元。

2、早退，未经批准擅自提前离开岗位，每次扣工资20元。

3、旷工，凡未履行请假手续或请假未批准的，均为旷工，旷工在3天以内每天扣工资45元，年终扣全年效益工资的10%，超过3天，公司有权解除劳动合同。

4、在工作时间内窜岗、睡觉及做与工作无关的任何事，不听从教育者每次扣工资20元。

四、劳动纪律的考核由综合部负责。

公章使用管理制度

一、公司公章由综合部专人保管和使用。管理人员因外出，必须由专人代管，并办理交接手续，登记签字。

二、使用公章要在办公室内，不得将公间携带出办公室以外使用。

三、保管公章要牢固加锁，防止被盗。用完公章要随手锁好。

四、管理人员要注意保养公章，及时清冼，以确保盖章清晰。

五、管理人员在使用公章时要对盖章文书内容进行审查把关。对涉及到人事、劳资、重点工程、对外经济、行政、法律行为的重要文件须请示报告，均应有公司领导批准的签字，方可盖章，并留好存根。

六、公章保管人员盖章时要确切了解用章内容，办理用章审批手续后方可盖章，并作好印章使用登记。

公文处理办法

一、收文签收、登记、分办、送批

1、公文由综合部专人收取，统一拆启、分类、登记编号后再分办。

2、公文登记、编号后，文书交综合部部长签拟办意见。紧急公文随交随办。

3、公文签批拟办意见后，文书应及时送公司领导批示和传阅交有关部门处理。

二、收文、传阅、承办、催办

1、领导或有关部门传阅文件、阅文时间一般不应超过三天。文件阅毕，签上姓名，及时退回综合部，以免重送和影响传阅效率。

2、凡需要办理的公文，承办部门必须抓紧办理。涉及其它部门的问题，主办部门应主动与有关部门协商，有关部门应积极配合办理。公文处理完毕，承办部门应将办理结果写在公文处理笺上，并将办理结果呈报有关领导。

3、对公司领导批示部门办理的公文，各部门均应在签发的时限内办理完毕，无签发时限的须在7天内办理完毕，办理不完的应及时说明情况。

三、发文的拟稿、审核、会签、签发与字号

1、拟稿要求格式规范，情况准确，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，不乱写简称，不写不规范的字。

2、各部门拟定的以公司名义印发的文件、文稿送公司经理审签，但在文稿送领导审签之前，应附上政策依据先送主管经理和综合部部长核稿。

3、草拟和签批公文一律使用钢笔，不得使用铅笔或圆珠笔。

4、领导已签发的公文，应交综合部统一登记、编号后方能打印。

四、公文的立卷、归档、销毁和查阅

1、公文办完后，由综合部按文书立卷归档的有关规定将公文定稿，正本及有关材料分类进行整理，并按其内容特征、保存价值分别装修立卷。

2、立好的卷宗，应立即归入档案室。

3、查阅利用已归档的公文，应经主管领导同意，未经许可，不得摘抄，不得将档案带出档案室。

办公用品及公物管理制度

一、公司办公用品及物质由综合部统一采购、管理、调配和安全使用。

二、综合部负责管理的办公用品及物质，应建立健全帐目，要求帐物相符，因管理不善造成物质积压、损坏、丢失要追究责任，严肃处理。

三、各部门所需要的办公用品及物质应编制计划送综合部，由综合部审核后统一报公司主管领导审批，按领导审批的计划购置，购置入帐后作好发放登记手续。

四、综合部要选派遵纪守法、克已奉公、工作踏实的同志担任办公用品专（兼）职采购员，要确保无假、冒、伪、劣物品和质次价高甚至不合格的产品购入，否则，及时追究当事人的经济责任。

五、人员调动，必须交清所领用的办公用品，不得随意带走，凡丢失和人为损坏公物者，必须照价赔偿。

六、各部门应加强对本部门的办公用品及公物管理，杜绝浪费。

七、每年度进行一次办公用品及公物的清理，综合部对公司的财产每年定期进行一次清查工作，做到家底清楚，帐帐相符，帐卡相符，防止资产流失。

卫 生 制 度

一、为了保持公司的形象，为员工创造一个优美、舒适的工作环境，公司办公场所必须保持卫生、整洁。

二、部门卫生工作由各部门各负其责，公共区域的卫生由公司全体员工共同整理、打扫。

三、坚持每天上午上班前进行一次日常清洁卫生整治工作，每周一上午进行一次彻底的卫生整治工作。

四、公共卫生工作由综合部督促检查。

 出 差 制 度

1、根据公司工作与业务需要，各部门和有关人员需要出差，必须经公司领导批准，并到综合部履行有关手续。

2、根据出差任务要求，各部门必须严格控制出差时间、出差地点和出差人数，严禁公款旅游。

3、出差借款，必须经部门负责人和财务部负责人核定，由经理审批。

4、出差返回后，必须在三日内按规定填写报销凭证，经部门和财务部审核，经理审批后报销。

5、差旅费报销标准严格按照《公司财务管理制度》执行。

接 待 制 度

1、公司因工作或业务需要接待客人，必须坚持“实事求是、厉行节约”的原则，既要从公司实际出发，又要客人满意。

2、公司接待工作原则上由综合部统一负责，其他部门及相关人员因业务需要安排接待，必须报请公司领导同意。

3、公司的招待费根据董事会核定的额度，实行总额控制，坚决杜绝不必要的浪费和铺张。

4、公司接待标准严格按照《公司相关管理制度》执行。