企业人事管理制度范文

员工关系管理

1、入职

1.1通过面试并被录用的人员，必须按照公司相关规定带好入职所需的资质证明材料原件及复印件办理手续（提供的资料包括：(1)身份证；(2)学历证明；(3)职称证书和资格证书；(4)工资卡（建设银行储蓄卡）；(5)一寸免冠照一张，近期离职证明及公司行政部要求提供的其他资料（商业合作保密协议），同时应告知个人保险缴纳情况）。如因工作需要须立即上岗，而应聘者又无法递交所有录用材料的，必须经行政部同意方可办理入职。

1.2《员工岗位信息表》中所有内容必须按实填写，保证所填信息真实有效。公司一经发现录用人员的《员工岗位信息表》与事实情况不符或有其它欺骗行为的，将有权解除劳动合同。

1.3员工自入职当日起，公司与员工任何法律文件的来往，如有需要，均按员工本人在《员工岗位信息表》中提供的地址信息（包括邮箱）发送，一旦送出，均视为送达。

1.4员工就职期间，当《员工岗位信息表》中所填情况发生任何变化，必须在 5 个工作日内通知行政部更改信息。

1.5人事档案包括但不限于：个人基本信息、入职审批表、转正审批表、人事变动表、培训、奖惩、晋升、考勤、离职、劳动合同等法律文书类文件、由行政人事部进行专人保管。

2、转正

2.1员工通过试用期，填写《员工转正审批表》，经公司负责人及部门分管确认后方可办理转正手续。

2.2公司新入职员工的试用期按公司规定原则上为3个月。

2.3通过试用期的员工，公司将根据被录用者的用工性质，签订《劳动合同》或《劳务合同》。员工有义务配合公司做好相关合同或协议的签订工作。

2.4公司和员工本着平等、自愿、协商一致、诚实信用的原则签订《劳动合同》或《劳务合同》。合同期限内，在符合法律法规和有关规章的规定下，可以变更《劳动合同》或《劳务合同》。

3、离职

3.1正工员工提出离职，须提前30日通知直属上级（试用期员工应提前3日），并按离职审批流程办理相关手续。员工在未办理书面的交接手续也未办理请假手续即自行离岗的，视同交接手续未完成，其缺勤日视作旷工；

3.2员工离职前必须按照《离职申请单》内容做好交接工作。除特殊情况行政部不得接受任何经电话、同事或亲友转达的离职申请。签订保密协议、培训协议等其它协议者，则按协议约定事项办理。

考勤管理

一、工作时间

公司标准工作时间：9:00—17:30

根据不同岗位的工作特点，实行“标准工时制度”工作时间。

标准工时制度：每周工作40小时的标准工时制度，公司可根据自身运营需要适当调整工作时间。

二、考勤制度

每月考勤计算起讫时间为当月1日至当月最后一个日历日。

按时出勤，是公司对每一位员工的要求。考勤是员工出勤状况的真实记录，考勤记录将作为支付员工薪酬和奖罚的依据。

迟到：超过10分钟

早退：提前10分钟

旷工：迟到或早退超过60分钟，且未履行任何请假手续。

脱岗：员工在上班期间未履行任何请假手续擅自离开工作岗位的。

迟到、早退的扣减标准：迟到或早退，每次扣罚20元。

旷工的扣减标准：旷工1日扣处3天工资：月累计旷工3天者，作自动解除合同处理。

法定节假日加班标准：按国家规定执行，日工资的3倍。法定假日包括：元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节。

考勤管理规定

为体现公司人性化管理制度，正式员工每月有一天免责事假。

一、事假

1、请假须提前办理，并填写《请假申请表》，经批准后方可履假。如情况紧急，请假人需以微信（工作群）的方式进行报备，可后续进行补签，未经审批的请假视为旷工处理。

2、员工未办理任何请假手续而无故缺勤的，作旷工处理。

3、员工在休假期满后应按时返回工作岗位，如在休假期满后未返回，且未办理何形式的延假申请，超假天数以旷工处理。

4、请假1个工作日办理请假手续；3个以内（含3个工作日），须经部门分管审批；超过3个工作日，须经总经理审批。

二、病假

1、员工因病请假。须提供区、市级正规医院出具的《诊断证明》。

2、员工患急病无法履行请假手续，且需要住院多日的，本人或委托他人向部门领导报备，但病假期后应补办相应手续。

三、丧假

凡公司员工，其直系亲属(祖父母﹑父母、配偶、子女)及岳父母或公婆死亡后，需员工料理丧事的，可根据情况给予1至3天丧假（包括节假日）。员工其他亲属去世，公司从人性化角度出发，酌情考虑给予丧假。

四、婚假

凡公司员工，符合法定年龄结婚，凭《结婚证》可以享受 3天婚假。

五、产假

根据《国家劳动保护特别规定》，产假为98天,男方给予7天带薪护理假。参加生育险，产假期间不再支付薪酬；未参加生育险，公司按基本薪酬的80%支付薪酬。

员工保险与福利

一、保险及过节福利：

根据政府相关部门规定，2020年城镇职工养老保险及医疗保险缴纳基数2740元/月，其中养老保险缴纳比例为27%（企业承担19%，个人承担8%），医疗保险缴纳比例为8.5%（企业承担6.5%，个人承担2%），失业保险缴纳比例为1.5%（企业承担1%，个人承担0.5%），工伤保险缴纳比例为1%（企业承担），生育保险缴纳比例为0.8%（企业承担）；公积金缴纳基数为1620元/月，缴纳比例为20%（企业承担10%，个人承担10%）。

二、工龄工资：200元/年(5年封顶)，自入职之日起满1年以上者可计发工龄工资。

公司在职员工还可享受以下节日的过节费用及福利：

三、节日福利

（注：妇女节仅限女性）。

员工工资支付流程及规定

1、每月10日前由行政部将本月支付标准编制格式的工资表（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险等信息）转交财务部复核；

2、财务部按工薪审批程序提交总经理审批为准；

3、每月10日由财务部通过将工资打入员工提供的银行卡支付工资。

薪酬保密

1、行政部及财务部对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露；

2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况；

3、员工的薪酬资料只有总经理室、行政部负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资；

4、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向行政部反映，由行政部负责解释或协调处理。

员工培训与发展

使新入职员工尽快熟悉公司企业文化，了解公司规章制度和业务流程。培训包括入职培训和岗位技能培训，入职培训由行政部统一集中组织安排，未参加入职培训的，不得申请转正，入职培训考试不合格者给予安排一次补考机会，补考不合格者予以劝退处理。

附：此制度由公司行政部负责解释说明

此制度是新员工入职培训标准