公司内部邮件格式通用多篇范文

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公司内部邮件格式 篇一

一) 邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期

例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期

例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同

-14.9.16

(二) 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。

例如： 徐总，您好： ;

如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。

2、正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

★对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

★对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二。”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：

日期-姓名-附件内容

5、署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

(三) 邮件地址栏

★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。

★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四) 邮件统一格式

★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。

★开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。

★回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。

★附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容

公司内部邮件 篇二

From: (你的名字)

ABC company (你的公司名)

Add:,(你的公司地址)

Tel.: +86-

Fax: +86-

E-mail:

Dear sir or madam,

how are you doing?

我们是某某公司的，我在网上看到贵公司有生产和销售产品，这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他，然后附上你们的要求。请对方给报价。Your quick reply will be appreciated!

Best regards

(你的名字)

最新公司内部部门邮件范文汇总 篇三

姓名________，性别____，年龄________，住址________________.

姓名________，性别____，年龄________，住址________________.

双方本着互利互惠、共同发展的原则，经充分协商，一致决定联合出资共同经营____公司（企业）（以下简称公司），特订立本协议。

第一条合伙投资宗旨：

第二条合伙投资经营项目和范围：

第三条合伙投资期限合伙投资期限

为________年，自________年____月____日起，至________年________日止。

第四条出资额、方式

1、合伙投资人___________以____________方式出资，计人民币____________元。

2、合伙投资人___________以____________方式出资，计人民币____________元。

3、合伙投资人___________以____________方式出资，计人民币____________元。

4、合伙投资人的出资，于____________年________月________日以前交齐，逾期不交或未交齐的，应对应交未交金额数计付银行利息并赔偿由此造成的损失。

5.本合伙投资出资共计人民币____________元。合伙投资期间各合伙投资人的出资为共有财产，不得随意请求分割，合伙投资终止后，各合伙投资人的出资仍为个人所有，至时予以返还。

6.资金增减由决定，并报请协商，根据资金增减合理调整本协议有关分配比例的规定。

7.财产为全体成员所共有，任何一方不经全体联营成员一致通过，不得处分的全部或任何部分财产、资产、权益和债务。

第五条盈余分配与债务承担

1.盈余分配，以________为依据，按比例分配。

2.债务承担：合伙投资债务先由合伙投资财产偿还，合伙投资财产不足清偿时，以各合伙投资人的____________为据，按比例承担。

第六条入伙、退伙，出资的转让

1.入伙：①需承认本合同；②需经全体合伙投资人同意；③执行合同规定的权利义务。

2.退伙：①需有正当理由方可退伙；②不得在合伙投资不利时退伙；③退伙需提前________月告知其他合伙投资人并经全体合伙投资人同意；④退伙后以退伙时的财产状况进行结算，不论何种方式出资，均以金钱结算；⑤未经合同人同意而自行退伙给合伙投资造成损失的，应进行赔偿。

3.出资的转让：允许合伙投资人转让自己的出资。转让时合伙投资人有优先受让权，如转让合伙投资人以外的第三人，第三人按入伙对待，否则以退伙对待转让人。

第七条合伙投资负责人及其他合伙投资人的权利

1.____________为合伙投资负责人。其权限是：①对外开展业务，订立合同；②对合伙投资事业进行日常管理；③出售合伙投资的产品（货物），购进常用货物；④支付合伙投资债务；⑤____________.2.其他合伙投资人的权利：①参予合伙投资事业的管理；②听取合伙投资负责人开展业务情况的报告；检查合伙投资帐册及经营情况；④共同决定合伙投资重大事项。

2.经营管理：

由出资各方派人共同经营管理。公司的经营方针，重大决策（包括生产销售计划、利润分配、提留比例、人事任免等）采取一致通过的原则。

设经营管理机构，负责公司的日常经营管理工作，经营管理机构设经理一人，由____担任，副经理____人，由____担任，任期____年。

（合伙投资名称）的主管会计由____担任。（合伙投资名称）的财务会计帐目受监督检查。

第八条禁止行为及违约责任

1.未经全体合伙投资人同意，禁止任何合伙投资人私自以合伙投资名义进行业务活动；如其业务获得利益归合伙投资，造成损失按实际损失赔偿。

2..禁止合伙投资人经营与合伙投资竞争的业务。

3..禁止合伙投资人再加入其他合伙投资。

4.禁止合伙投资人与本合伙投资签订合同。

5.如合伙投资人违反上述各条，应按合伙投资实际损失赔偿。具体为：劝阻不听者可由全体合伙投资人决定除名。

第九条合伙投资的终止及终止后的事项

1.合伙投资因以下事由之一得终止：

①合伙投资期届满；

②全体合伙投资人同意终止合伙投资关系；

③合伙投资事业完成或不能完成；

④合伙投资事业违反法律被撤销；

⑤法院根据有关当事人请求判决解散。

2.合伙投资终止后的事项：

①即行推举清算人，并邀请____________中间人（或公证员）参与清算；

②清算后如有盈余，则按收取债权、清偿债务、返还出资、按比例分配剩余财产的顺序进行。固定资产和不可分物，可作价卖给合伙投资人或第三人，其价款参与分配；

③清算后如有亏损，不论合伙投资人出资多少，先以合伙投资共同财产偿还，合伙投资财产不足清偿的部分，由合伙投资人按出资比例承担。

第十条纠纷的解决合伙投资人之间如发生纠纷，应共同协商，本着有利于合伙投资事业发展的原则予以解决。如协商不成，可以诉诸法院。

第十一条本合同自订立并报经工商行政管理机关批准之日起生效并开始营业。

第十二条本合同如有未尽事宜，应由合伙投资人集体讨论补充或修改。补充和修改的内容与本合同具有同等效力。

第十三条其他

第十四条本合同正本一式____份，合伙投资人各执一份，送____各存一份。

合伙投资人：____________合伙投资人：____________

签约时间____年____月____日

签约地点：

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