企业成本管理存在的问题及对策研究范文
为了在激烈的竞争中获得长久发展,企业必须充分关注成本管理,并不断改进传统的成本管理理念和方法,以适应新的时代要求。然而,当前很多企业在成本管理方面仍存在一些问题,如果不能有效地解决,将会对企业的经济效益产生很大的影响。
2 . 企业成本管理概论
企业成本管理是指对企业的生产经营成本进行全面核算与决策,进而对成本进行控制。一般情况下,企业管理的成本控制多采用规划计算与后期控制相结合的方式,根据企业不同的发展阶段,合理地运用成本控制措施,以降低企业的成本,提高企业的管理水平。企业在生产经营中对生产资料的需求很大,而生产资料的利用率又与企业的利润息息相关。
3 . 成本管理在企业中的重要作用
3 .1有助于提升企业管理水平
在企业管理中,成本管理是一个非常重要的环节,利用成本管理的方法,对企业中出现的问题进行分析,找出问题产生的原因,以达到减少生产经营成本的目的。通过对企业全过程进行全面的成本管理,揭示其问题,并对其进行有效的控制,从而为企业进行有效的管理和决策提供依据。成本管理可以促进各个部门之间的合作,并使员工认识到成本管理的重要性,进而促进成本管理的有效性和提高企业的管理水平[1]。
3 .2有助于增强企业市场竞争水平
面对日益激烈的行业竞争,企业必须重视成本管理,以增强企业的核心竞争力,才能在竞争中取胜。
在市场上,同类产品数量众多,虽然销售价格变得透明,但原材料、人力成本不断上升,如果不能对其进行合理的控制,那么在行业内的竞争中的成本优势将会不断减弱,最终丧失市场竞争力。
因此,企业应建立一套行之有效的成本管理体系,并根据实际情况,运用有效的分析方法和合理的监督方法,以减少产品及相关费用,为企业在市场竞争中获得更好的资源,增强企业的竞争力。
3 . 3有助于提升企业经济效益
利润对于企业的发展有着重要的作用,是企业发展的强大推动力,也是企业持续发展所必需的。企业增加盈利,一般可以通过增加售价、降低成本来达到,但由于市场竞争太激烈,如果抬高售价,就会丧失长期维持的顾客基础,难以获得新的客户,从而降低市场份额。
因此,企业必须从成本管理入手,采用科学的成本管理手段和方法,对各个环节进行有效的成本管控,达到降低成本的效果。
4 . 企业在成本管理当中存在的问题
4 . 1成本管理工作存在一定的局限性
从现有的情况来看,大多数的企业在成本管理上都把重点放在生产环节上,却没有注意到产品成本、采购成本和销售成本,这使成本管理的工作范围受到了很大的制约。
在设计过程中,合理与否往往是影响产品售价的重要因素,而在规划过程中,若不加强相关的管理,将会导致资源被浪费,从而对企业的生产造成不必要的损失。
此外,由于生产成本和市场推广费用的影响,许多企业并未意识到其重要
性,导致无法进行有效的管理。
4 .2成本管理制度不健全
企业在进行成本管理时,必须要有一套成本管理体系,而成本管理体系是否健全,在某种程度上直接影响着成本管理工作的顺利开展。然而,当前许多企业都未能对成本管理体系进行有效的改进,且这些成本管理体系未能与企业的经济责任制相结合。由于成本管理体系存在漏洞,很多企业的监管机构都没有尽到自己的责任,这对企业的成本管理工作产生了很大的影响。
4 .3降低成本时采取的对策不当
许多企业在降低成本时,并不懂得采取合理、有效的管理措施,许多企业都认为减少成本最直接的方法是减少员工。在企业的各种开支中,员工的工资占了很大的比重,因此,许多企业的领导都认为,减少员工人数是降低企业成本的最好办法。然而,这种方法不仅无法从根本上解决成本管理的问题,也会给企业的发展带来不利影响。
首先,由于企业的雇员数量持续减少,相应的企业的生产率也会逐步下降,制造企业的生产效率会显著下降。其次,如果企业频繁的裁员,那么其他员工
的工作热情就会受到很大的影响。
4 .4在成本管理中应用信息技术不足
当前,随着科技的发展,信息化技术已被广泛应用于各行各业,利用信息化技术可以提高企业的工作效率和工作质量。
然而,当前许多企业仍沿用传统的成本管理方式,未能认识到运用信息化
技术的重要性,从而使成本管理工作难以适应社会和经济的发展需要。
4 .5企业的成本管理意识不强
尽管企业在经营管理中意识到了成本管理的重要意义,但对成本管理的理解仍有偏差,在实施成本管理时,注重成本控制,而在供给、销售等方面,对其成本控制却不常见。企业在实施成本管理时,也更加注重对企业的内部控制,而对相关行业的行为却缺乏有效的制约,从而导致了成本控制效果不好。
许多企业在实施成本管理时都有一个误区,认为只有通过节约来减少成本,但这种观念是错误的,其不仅无法实现节约,还会对企业的生产质量造成一定的影响。所以,在实施成本管理时,必须改变观念,提高效益是企业经营成本的主要手段。
在实施成本管理时,过分追求成本的减少,并不能使企业的经济利益最大化,那么所做的一切工作也就白费了。在实施成本管理时,仅仅注重提高企业的劳动生产率,而忽略了开发新产品。这是一种本末倒置的成本管理方式,也是人们缺乏对成本管理的理解,这种意识会影响企业的经营行为,所以,企业必须要注意观念的转变。
4 . 6成本导向销售的反馈信息延迟
在企业成本管理中,预算是企业成本控制的基础、是企业成本指标的依据、是企业部分职能划分的重要手段。同时,在成本控制中,预算管理具有管理、控制、协调等功能。
但目前企业在成本预算控制方面仍有一些缺陷:一是缺乏对成本的预算和控制的了解,对成本的预算控制仍停留在传统的管理方式,常常是在发生了经济问题后才进行,丧失了对预算的前瞻性;二是有关成本管理的制度不健全,在执行中缺乏全体人员的参与,仅由财务部门参与,导致了预算与实际的偏离,使计划的执行不能满足实际的经济发展需求,也不容易进行调整,这种成本控制仅仅是一种形式,无法起到应有的效果;由于缺乏与成本管理有关的奖励和惩罚机制,无法激发员工的工作积极性。
5 . 提升企业成本管理的相关对策
5 . 1有效健全成本管理制度
在企业进行成本管理时,建立健全成本管理系统起着举足轻重的作用。因
此,在实施成本管理制度的同时,还应注重以下三个方面的问题。
首先,要从企业的实际出发,对企业的经营状况进行全面的分析,从而提高企业的经营管理水平。其次,要明确各部门的责任,以确保各部门在执行成本管理的时候,能主动地进行协调,确保各部门在各自的工作中都能完成自己的任务,并促进有关工作的顺利进行。最后,要在一定程度上确立成本管理制度。在实施成本管理制度时,必须充分认识到先进的管理方法,并在公司运用这些方法,以达到提高成本管理水平的目的[4]。
5 .2重视成本管理信息的价值
成本信息是企业的基本信息,使用适当的思想和技术分析单个企业的历史或预测经济数据,以实现预期的经济前景,参与经济决策,计划和实现业务目标,管理经济流程,绩效评估。
只有这样,企业的管理人员才能对企业的各个方面都有一个全面的认识,从而掌握企业的发展趋势,及时地掌握实效信息,并解决企业在发展中遇到的问题。
当一家企业的资产规模越来越大,如果企业的管理层能够很好地管理自己的资金,这是一种非常有效的手段。随着计算机和多媒体信息的普及,战略成本管理将广泛应用于实际工作中,这必将给当前企业带来新的动力。
实施ERP成本管理系统及业财一体化系统,实现成本核算报告,编制产品成本报告和成本差异分析报告等,确保数据来源的一致性,确保数据源之间的连接,减少编制报告时的人工工作量。
5 .3做好采购管理工作
企业要构建全面的采购系统,做到物美价廉。这就要求企业综合业务信息,对信息进行及时的筛选。同时,要严格规范作业程序,克服人为因素,实行公采公办。
只有如此,才能避免买高不买低、质量上买优不买劣、地域上买远而不买近的现象。随着市场经济的发展,质量等于成本销售理念的深化,企业要想提高竞争力,就必须确保产品的质量效用最大限度地满足顾客的需求。
5 .4不断降低运营成本
从传统的财务管理模式来看,企业运行中的运营成本可以分为两类:一是产品的生产成本,二是当期的损失。将这两种形式相结合,可以了解到在企业的实际运作中,不管是新产品的设计、开发,还是生产、销售,所有的成本都应当计入企业的成本之中,而这种成本被统称为整体的运行成本。
因此,企业在进行成本管理时,不仅要注重企业的经营,还要注重企业的成本。
在降低经营成本时,应从以下四个方面着手:首先,加强员工的管理,提高员工的工作效率,提高员工的素质,减少人力资源的投入;其次,持续地提升企业的产品销售预测能力,有效地管理产品的产量,使生产成本大幅下降;再次,不断地优化和改进现有的各种业务过程,使企业的内部管理工作得以实现,并以此不断地减少企业的经营管理费用;最后,企业可以逐步引入先进的生产方法和技术,从而提升企业的运营效率,比如信息化、数字化、电子商务、生产外包等,这些都可以大大降低企业的运营成本[5]。
5 .5扩大成本管理的范围
企业的成本管理不仅要由生产环节的成本管理扩展到流通环节,还要对研发、开发、设计等费用进行严格的管理。
对产品的成本指标进行细化,并对其进行管理,如产品的产量、品种、产期等由生产计划部门负责;物资供应部门负责采购物资的成本、质量、库存数量、库存成本、库存物资的安全性和完整性;生产部负责材料消耗指标、材料利用指标、设备安全运行、安全生产、合理运行等;工艺部负责新产品和旧产品的集成,以及技术创新、技术改造和图纸设计等成本指标的管理;人资部门负责工资、劳动生产率和工作时间利用率等各项指标;质量控制部门负责交付废品率、损失限额和检验成本等指标。加强成本管理是企业各部门、各环节的共同责任,实行分类管理,能充分调动各部门的积极性,使各部门的效益得到充分的发挥。减少资金外流和物流成本是提高资金利用效率和产品市场竞争力的重要措施。
5 .6提高企业成本管理人才的综合素质
成本管理人员的素质是影响企业财务工作质量的重要因素,具备较高水平的专业成本管理人才,是成本核算和分析工作的重要保证。
在市场经济快速发展的今天,对成本管理的要求也越来越高,基于此,成本管理的工作人员一定要熟练掌握财务方面的专业知识,能够运用多种成本分析方法,结合企业实际情况和自身要求,确保成本管理的准确性。
同时,也要全面应用财务管理的工作,并对企业的业务流程、产品的供产
销等业务链条的特点和整个经营和管理过程有清晰了解。
企业的成本管理人员必须具备信息化的成本管理水平,并具备运用信息化
手段进行成本管理的能力,加强对成本管理信息化结果的运用。
此外,也要结合实际,对企业的成本管理体系进行改进。从传统的成本管理模式入手,对企业的经营模式进行改革,并对其进行深入的剖析,找到相应的对策。这不但为理论研究提供了一个实践的机会,还能将创新的理论运用到实际工作中去,找到最有效的方法[6]。
5 .7增强企业经营者对成本管理的重视
现阶段,企业经营者应重视成本管理,根据企业财务管理方面的相关特点,建立成本管理体系,并在此基础上,提出一种与市场经济相适应、与经济发展相结合的成本管理制度。
企业的管理者也要正确理解成本管理在企业经营中所扮演的重要角色,根据企业的发展战略来制订相应的成本管理策略,并完善相应的财务管理制度。为了提高企业的经营效益,企业在制订成本管理策略的基础上,应确定成本管理的目标,对成本核算进行监督,制定成本管理工作制度及工作程序,这样才能够确保成本数据的真实性,对成本核算、成本分析的范围进行了界定,分析成本管理的数据,并给出了相应的成本控制方案。同时,也要对成本管理效果进行考核,把成本管理的计算和分析结果融入企业绩效考核中。
此外,要从企业经营管理角度,对影响成本变化的因素进行分析,并制定相应的改进措施,提出相应的改进意见,使之能够有效地提高企业的管理水平,推动企业的高质量发展。
5 .8及时更新成本管理相关理念
作为一家企业的管理人员,一定要及时转变观念,深刻理解现代成本管理的内涵。随着经济和社会的发展,企业的成本管理已经不再局限于企业内部,而是要把成本管理的范畴扩展到从采购、生产到最后的发展,这些都应该纳入成本管理的范畴,成为企业的核心竞争力。在这种情况下,企业应从经营理念上进行扩展,例如,可以将经营范围扩展到前期的规划、勘测、售后服务等层面。
同时,也可以把目光放在与企业有价值关系的合作伙伴身上,形成一个经济联盟,达到企业的战略目标,从根本上减少企业的成本。此外,要开阔眼界,提高成本管理的有效性,不仅要减少成本,而且要使企业在竞争激烈的市场中立足。如果一家企业的成本策略能够在短期内为企业创造效益,并提高整体的竞争能力,从而获得长远的利润,则这种方法非常适合于企业的发展。但若此计划仅在短期内见效,不能带来长远效益,则不宜采纳。扩展思维,对成本管理的思考要有一个恰当的拓展,必须在事前防范而非事后控制。在进行成本规划时,必须综合考虑外部环境和内部环境条件,最后选择出最经济、最合理的实施方案。
5 .9细化企业的生产和运营各阶段的成本管理
在成本管理上,企业要根据不同的生产和运营环节,制定有效的成本管理方法。
在采购过程中,要注意根据生产情况、销售情况、库存情况等因素,对采购规模、采购数量、采购时间等进行合理的决策,并对采购需求进行准确的判断,从而加强与上游供应商的战略合作,达到控制采购成本的目的。
在企业的生产运营方面,要从价值链的角度来改进成本控制,从下向上的角度,反向地决定产品的总成本,再通过销售价格、利润率等因素进行分析,从而得出企业成本。
在企业的库存管理中,要及时、准确地了解企业的库存情况,并加强市场销售,减少仓库管理费用,提高存货周转率。另外,要完善企业的销售体系,强化技术创新和开发,以提高企业的市场竞争力,提高生产成本和产出比[7]。
6 . 总结
综上所述,企业要在当前的市场竞争中取得长期的发展,必须加强对成本的管理,充分认识到成本管理工作的重要性。
首先,要建立起正确的成本管理意识,并根据企业自身实际情况,建立健全的成本管理体系,并以此来进行成本管理,以实现企业的资源利用。其次,现代企业成本管理制度的完善,对企业来说,既是一个机遇,又是一个挑战。企业要想生存和发展,就必须加强自身的管理能力,通过多种手段来改善企业的成本管理,这样才能够提升企业成本管理能力,从而在市场上站稳脚跟。最后,在新的经济时代,只有将现代的成本管理方法应用到实际工作之中,财务流程与管理方法必须要顺应时代的变化,才能与经济发展同步,不断地改革现行的成本管理制度,为企业的发展打下坚实的基础。