关于进一步规范XXX群“即时通讯群组”管理的通知范文

关于进一步规范XXX群“即时通讯群组”管理的通知

公司机关及相关单位：

为了保障我公司“即时通讯群组”内容规范、信息畅通，结合公司实际情况，特下发如下管理通知，请公司机关及相关单位参照执行。

一、基本原则

公司即时通讯群组是以公司信息上下贯通为目的，用于工作交流和任务部署的工作群体。是工作交流、情况通报、进展汇报等事项的工作平台。

二、建立准则

公司即时通讯群组应遵循“报备建立、规范管理、主管负责”的原则。即时通讯群组在建立时必须明确群组的名称、成员组成、专管人员等。原则要求公司层面的即时通讯群组可以包含“XXX公司”相关字词，其他二级单位应避免使用与公司名字相雷同的字词。

1、 公司层面的即时通讯群组由XX科负责建立和管理，并指定专人负责群组的日常维护和管理工作。

2、 各机关科室、中心及项目部层面的即时通讯群组由各单位自行管理，并指定专人负责日常维护管理工作，但必须上报公司备案存档。

三、管理要求

即时通讯群组的管理人参与该群组的日常维护和管理监督工作，即时做好群组成员的加入和移出工作。

各即时通讯群组成员务必遵守以下规定：

1、 严格按照群组成员要求加入群组，做到不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人员加入群组。

2、 加入工作群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相互监督。

3、 发现有无关人员进入群组后，即时联系群组管理员。

4、 严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。

四、保密要求

1、 使用即时通讯群组应避免传输涉密信息。

2、 通过群组传达的生产经营等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。

3、 不得将个人群组借于他人使用，若出现群组相应的个人账户密码遗失、被盗等情况，请通过正规途径恢复，并即时告知群组管理人员。

五、上报备案

与公司生产经营相关的即时通讯群组应填写“XXX即时通讯群组登记表”和“XXX即时通讯群组成员信息管理表”（见附表1和附表2），并报XX科备案，如遇信息更新，应即时报备。

六、其他要求

本通知自下发之日起执行。

                                                        XXX 公司

XX年XX月XX日