IT设备编号管理办法范文
某股份有限公司设备编号管理办法
一、 目的
为了便于IT设备的统一管理,及时知道设备的配置、使用人,维修记录等信息,需要将每台设备编上编号,制作成IT设备标签粘贴在设备上,使之与设备台账关联。
二、适用范围
IT设备包括与计算机相关的所有设备,如台式机、打印机、复印机、传真机、笔记本、交换机、路由器、服务器,监控等设备。
三、管理分类命名
设备取名如下:
TSJ:包括所有的台式机电脑
BJB:包括所有的笔记本电脑
DYJ:包括所有的打印机、复印机、传真机、一体机
JHJ:包括所有的交换机、路由器
FWQ:包括所有的服务器
JK:包括所有的监控主机
QT:包括所有除以上设备以外的计算机相关设备
设备编号统一取三位数,编号从001开始,如TSJ-001,TSJ-002,以此类推。然后统计制作成
四、管理办法
新设备采购进来之后,按顺序将设备标签粘贴到设备统一指定处,填写启用日期,并登记详细参数到台账中。现有的设备由于之前未记录启用日期,便统一登记为2014.7。若有设备报废,必须在台账中及时更改设备状态为报废。
五、附则
1、本办法由行政部编订,由行政部经理签字审核,行政总监签字审批,确认后生效。
2、标签制作数量见附录。
行政部
2014年8月11日
行政总监审批: 行政部经理审核: 编订人:
日期: 日期: 日期:
附录:
标签制作数量见附录
TSJ:300(165)
BJB:50(18)
DYJ:150(72)
JHJ:50(150)
FWQ:20(6)
JK:30(10)
QT:50(12)
空白:50
其中前面的数字为计划制作的标签数量,括号里面的数字为现有的设备数量,空白表示预留,可以手动填写。