公司法律工作总结范文
公司法律工作总结
一、公司法律工作开展情况
(一)法律规章制度的建立和执行情况
公司修订了《合同管理办法》。该办法规范了合同审核的报审程序,同时要求审核人员出具《法律文书审核表》,达到“管理留痕”;针对合同管理中出现的实际问题,在与各部门、各经营实体充分沟通的基础上,着手制定了《各部室主管合同类别明细表》,方便经营单位依据合同类别识别合同主管部门,规范合同管理工作。
该办法的印发为公司的合同管理工作提供了有效的制度保障。通过修订相关规章制度进一步规范合同审核审批流程,强化合同管理力度,规避日常经营风险。
(二)法律工作体系建设情况
公司法律工作分工明确,主管领导积极参与公司重大经营决策,并根据公司要求审核、审批法务内控部长提交的公司规章制度、法律纠纷等问题的处理意见,严控经营合同的合法、合规,还坚持到基层单位进行法务工作检查及法律知识宣传,为基层单位提供法律咨询,确保各项流程符合法律法规及公司规章制度的规定;公司成立了专门的法务内控部具体负责法务工作。在主管领导的带领下,认真处理公司内部法律事务,不断促进法务人员法律意识和能力水平的提升。
3.法律事务工作机构的情况。
公司成立了法务内控部,明确了法律事务主管部门、工作职责、工作制度、工作程序等。法务内控部根据公司运营实际情况修订了《合同管理办法》。
合同审批须经公司经理办公会同意;公司各部室及各经营实体拟签订合同文本应以书面形式或电子版报请公司审批并提供合同相关材料。
合同审批及管理流程如下:
1、各部室、各经营实体按照各部室主管合同权限于合同签订前15日以OA邮件形式或纸质版本及所需材料分别送至相关专业部室进行审核,并对所提供的材料真实性负责。
2、各部室依据本部门职责,负责对合同所涉及本部门业务范围内的相关条款的合法性、可行性、安全性,以及是否符合政府政策、地区、行业规定等进行审查并将合同修改意见反馈给各部室、各经营实体进行合同修订。
3、各部室将待审议合同向主管经理汇报,由主管经理上报公司经理办公会进行审议。
4、凡需要上报集团公司的各类合同,应依据集团公司的意见与要求办理;
5、公司经理办公会审批通过后,各部室、各经营实体按照《合同审核审批表》的会签要求,负责合同签订的手续办理;
6、公司各部室、各经营实体作为合同签订主体负责人,负责填写《用印审批单》履行公司盖章手续;
7、合同签订后,合同原件及相关材料备案留存一份。
法律事务工作在工作职责、工作范围、工作方法、工作程序等方面均得到进一步完善。
4.合同相对方资质审核方面,通过北京企业信用信息网、企查查等网站对合作相对方稳定性、偿付性,专业性、持续性、匹配性、守信性全方面进行资信尽职调查,及时作出风险评估和预判,从而有效防范和控制法律风险。
合同审核签订程序手续更加规范,不仅保留工作痕迹,而且审核更加细致严格,确保手续齐全,资质真实有效。
公司通过强化法律知识和企业规章制度的学习,要求法务工作人员切实掌握法律知识,熟练处理法律事务,同时组织全体职工进行法律基础理论和法律知识培训。
(三)合同管理情况
公司对报审合同实行律师和法务人员“双审制”,完善审核内容,出具《公司法律文书审核表》,达到“管理留痕”,合同审核把关比例100%。
针对合同管理工作,法务内控部一方面提出具体要求报审合同的相关材料,规范报审程序;另一方面针对合同管理中出现的实际问题,在与各部门、各经营实体充分沟通的基础上,制定《各部室主管合同类别明细表》,方便经营单位依据合同类别识别合同主管部门,规范合同管理工作。
(四)法律审核情况
1.企业法律审核制度的建设情况;持续强化法律审核的具体举措。
(1)修订《公司合同管理办法》
(2)制定《各部室主管合同类别明细表》
公司重要决策、重大经营管理活动的法律审核比率大约100%。公司公司章程、规章制度审核比率100%。
(五)案件管理和处置情况
1.年度案件基本情况
(1)公司共处理诉讼案件11件,均为主诉案件,涉案金额1600万元。其中未结案件10件,涉案总金额1200万元。公司无历史遗留和新发重大案件发生,新发案件7件,涉案金额1354万元,当期结案率16%。虽无执行收回金额,但历史遗留租赁合同纠纷,介入因素较多,清退执行难度较大,公司将继续重视现场勘察、亲身参与庭审、建立案件进展情况汇报机制,有序推进案件取得进展,收回租赁标的物,最大限度维护公司的利益。同时认真仔细做好案件归档工作,使诉讼管理工作最终形成有效闭环。
(2)“小微案件”
无。
(3)行政处罚
无。
2.原因分析和存在问题
(1)新发案件的原因分析。
公司共处理新发诉讼案件7件。案件的主要原因:公司由于历史原因存在诸多租赁期限较长、租金偏低的租赁合同,这些长期租赁合同很多已届期满,已形成问题亟待解决,或即将于近几年陆续到期。这些问题涉及到的租赁法律关系相对简单,但由于关系被执行人的切身利益,执行难度相对较大。
(2)近三年重大案件分析。
公司近三年无重大案件发生。
(3)以前年度遗留案件未审结、未执行完毕的主要原因是该执行案件法院迟迟不予解决。目前公司正针对该案积极推进解决方法。
3.案件管理和处置的方法和经验。
公司由于历史原因存在诸多租赁期限较长、租金偏低的租赁合同,这些长租合同近几年将会陆续到期(其中明年年初和年底分别有两处合作20年的租赁网点租期届满),基本都会涉及到承租方新建、翻建等投入较大及产权办证纠纷等其他较为复杂的的问题。针对这一特点,公司拟在加大分析总结实际情况的基础上,在相关部门和领导的支持下,权衡利弊采取多种方式方法寻求有效解决纠纷的路径;如选择采取诉讼方式解决则尽力压缩前期诉讼成本,在执行阶段实行风险代理,以结果为导向,选聘代理人通过诉讼、调解、和解等多种渠道解决历史遗留问题,在降低诉讼成本的同时提高解决问题的效率。
4.明年防范案件发生、加强案件管理、推进案件处置的工作举措和主要措施。
1.规范合同管理和流程管理,从源头做起防范法律风险发生。
2.随时跟进诉讼案件进展情况,加快推进历史遗留案件得到进一步解决。
3.以案促改,做好纠纷案件的分析总结工作,进一步完善管理体系。
4.加大法治宣传,培养人才队伍。提高专业团队的业务能力和水平,在企业内形成依法治企的良好氛围。
(六)法治宣传教育的开展情况
1.组织法治宣传教育培训的重点内容、形式和次数。主要包括:对中层以上管理人员的法治教育、理论中心组学法安排、结合党风廉政教育、对员工的法治教育培训等。
先后8次组织中层以上管理人员、相关专业部室及业务人员参加国资委举办的“北京市国资委京企云帆法治讲堂”视频培训会议;两次组织理论中心组学法安排,结合党委相关党风廉政教育片,提高全体员工学法、懂法、守法、用法的意识。在宪法宣传日之际,公司组织各经营网点进行了多种形式的普法活动,积极拉动与职工的法律知识互动,在企业里形成良好的依法治企氛围。
2.本年度企业在开展法治宣传教育方面,主要开展工作、取得的成效、创新及亮点。
(1)提高领导干部依法决策能力和行政水平。领导干部带头学法用法,法制观念和依法管理意识明显增强,基本实现了从注重依靠行政手段向注重依靠法律手段管理转变。
(2)增强了干部职工的法律意识。通过学法教育,广大干部职工的法律意识和法制观念不断增强,依法履行义务和维护自身合法权益的自觉性不断提高,干部职工在工作中都能做到依法办事,依法治企。
(3)创造了良好的企业发展和文化环境。随着普法教育的深入,公司干部群众法律素质大大提高,推动了企业持续健康发展。
(七)外聘法律中介机构的管理和工作开展情况
(备注:二级企业需汇总本系统法律中介机构使用情况,并填写附件3)
1.2020年公司聘请法律中介机构提供常年法律服务的总体情况。主要包括:各二级企业聘用常法的费用总额,中介机构的名称、聘期、服务内容、收费模式或金额、工作方式、工作成效和评价。
2020年丰台公司聘请国浩律师(北京)事务所为常年法律顾问,为公司的日常经营管理提供法务咨询、文本审核、出具法律意见书等工作,合同期限为2019年9月17日-2020年9月16日,法律顾问费用为6万元。为我公司提供日常法务咨询,对经营管理事项帮助较大,整体工作良好。
2.2020年公司聘请法律中介机构提供专项法律服务的有关总体情况。主要包括:各二级企业聘用专项法律服务的费用总额,专项工作名称(含诉讼事务、非诉讼事务);中介机构名称;服务内容;收费模式或数额;服务质量和效果。
(见附件3)
3. 集团律师备选库建立后,本企业在聘用法律中介机构工作中在费用、服务效果、服务质量等方面,与相较以往有哪些变化。本企业关于集团外聘律师管理制度的意见和建议。
二、公司法律工作的创新和进步
主要包括:
合同审核变更为相关部室联合审核,审批工作更为专业和广泛,有效规避合同审核中的业务盲点,加大了合同的审核力度和监督力度。
制定了《各部室主管合同类别明细表》,方便经营单位依据合同类别识别合同主管部门,规范合同管理工作。
(二)公司法律工作受到何种表彰。
无
三、公司法律工作存在的主要不足
一是由于法务工作涉及企业经营管理的各方面和全过程,全员的法律意识、特别是领导人员和管理人员法律意识的强弱决定着法务工作的深入和细致程度。
二是目前公司已成立法务内控部,但各经营网点的工作人员大多不具备法律专业背景知识,且均为兼职。这就导致一方面遇到法律事务需要处置时,这些人员在工作安排调剂上时有冲突;另一方面是在专业知识和工作技能上还有待提高。
四、下一年度法律工作计划
主要包括:
(一)关于法律工作体系、工作制度、人员队伍的建立完善和加强。
继续充实公司法务人员,明确其职责权限,作为为公司领导经营决策提供法律服务以及为企业平衡发展保驾护航的得力助手。加强对法律工作人员的业务培训,提高其专业素质和专业技能。
(二)关于法律规章制度的健全和完善。
坚持“合法、规范、统一、科学”的原则,及时做好公司规章制度的立、改、废工作,完善建设公司企业发展现状相配套的规章制度体系,形成以制度管人、管财、管物的良性机制。确保规章制度的法律审核率持续达到100%。完善加强审计、监察工作,监督跟踪到位,考核奖惩到位,严肃查处违反制度、违纪违规行为,树立制度至上的权威,真正做到依法经营,从严治企。
(三)以往年度本企业法律工作创新和成果如何继续完善和深入。
法务工作与经营工作紧密相结合,为经营工作保驾护航;不断提升法务工作意识和水平,以法务工作提升促进经营管理水平不断提升。
(四)如何解决和改善本企业法律工作存在的不足和困难。
(1)建立健全法律工作组织机构,如实行总法律顾问制度,成立法律专职管理机构,配备足够数量的法律专(兼)职人员,全面负责公司的法律宣传教育工作;处理法律纠纷和日常法律事务;做好企业规章制度、合同审核;参与企业重大决策等。
(2)将法律工作的组织领导、责任分工、工作目标、工作内容、考核机制等方面综合考虑,统一规范。要把法律工作嵌入到企业日常经营管理工作流程之中,使法律工作与企业日常生产经营管理工作紧密结合,融为一体,保证企业管理者和全体员工自觉遵守法律法规,做好法律风险防范,规避企业法律风险。
(3)加强法律法知识和法律规章制度的学习,熟练掌握法律事务处理方法,对公司职工进行普法宣传,定期、不定期的组织公司职工进行法律基础理论和法律知识培训,提升法律工作水平和依法管理、依法办事的能力,为企业更好的开展法律工作打下坚实的基础。
(五)年度法律重点工作的计划和安排。
(1)进一步完善法务工作体系。从组织建设和制度建设上优化升级,做到三个结合,一是结合集团法务工作要求(体现出执行性),二是结合企业实际问题和实际需要(体现出实务性),三是结合企业长远发展(体现出战略性)。
(2)进一步加强法治理念和法律知识的培训教育。建立一套专业培训学习的工作规范及要求。将法务培训纳入到企业整体培训教育架构内,与其他培训学习工作同安排、同考核。
(3)梳理并分析研究公司面临的重大法律事务,如长租期低租金租赁项目相关事宜,新项目筹备建设运营相关事宜等。
(4)结合内控体系建设,从制度层面、流程层面进行再研究,查找法律风险节点,制定改进措施予以完善基础法务工作。