自来水公司客服中心本周工作总结和下周工作计划范文
自来水公司客服中心本周工作总结
1、办理合同签订69件;受理信息变更业务15件;下达施工通知14件(其中零星工程10件、配套科转4件);受理工程款报装1件(饮水机1件1台);受理各类业务转办3件;受理停水报告单2件并推送微信公众号及消防群;大厅本周客户接待量461人次。
2、受理热线及信箱162件(其中:12345热线13件,96009006热线149件:咨询140件、维修17件、水压3件、回退1件、撤单1件);截止目前不满意工单共计6件;各类工单回访24件;工单协调督办2件,民生办协调各类工单3件,报备停送水4件。
3、收取水费532笔1655997.59元(其中:居民242笔66875.24元,单位290笔1589122.35元),户改费1笔842元,打印发票328张;认真完成每日对账及大客户水费传递单的书写、电子版录入等传递工作。
4、招投标业务:办理中5件;各类业务催办5件。
5、对接园林用水量无异议后打印发票报送供水科;统计编制欠费单位统计表井报送供水科。
6、对接党建及财务科完成扫码收费账号操作业务;对接财务中心单位收费发票章<1>磨损、签收事宜;与财务科对接发票资料汇总;制作现有公章登记表;撰写热线接听话术技巧初稿;协调处理零星工程施工通知下达事宜;督促科内办理个人所得税汇算清缴。
7、组织2名科员参加公司入户收取户改费及水费工作;组织4名科员参加顾庄高位水池绿植维护活动1次。
8、认真执行每日班前会并开展营业厅巡检工作,发现问题及时整改;督促全员登录学习《学习强国》。
9、按时完成公司临时交办的其他各项工作任务。
客服中心下周工作计划
1、严格执行班前会及交接班制度,做好大厅各项业务的办理及咨询工作,做好各类热线工单受理、转办、回复、回访,不满意工单的督办及复核等工作,确保工单回复率、回访率及满意率。
2、及时准确的开展水费收缴工作,并完成每日水费传递及对账工作;准确完成合同签订及传递工作。
3、完成单位信息传递变更业务;
4、召开周例会,传达公司文件及会议精神;组织开展微课堂学习客服中心业务流程;共同对热线接听话术技巧初稿进行梳理、完善。
5、完成入户抄表水费及改造费的对账、交账工作。
6、完成职工《工会会员特种福利发放审批表》等相关手续。
7、受理新办招投标工作任务,继续跟进催办未完结业务,已完结业务及时整理归档。
8、保质保量完成上级临时交办的其他各项工作任务。