物业公司年度工作总结范文
物业公司年度工作总结
加强行政制度管理,贯彻执行公司的原有各类规章制度,结合公司实际编纂整合各项制度并汇编,确保各类文件报告的及时、准确、完整报送。积极完成集团公司下达的各项任务。加强财务管理预算管理工作,确保上报财务信息的及时性和准确性。完善各类台账,加强固定资产整合管理工作,确保各类款项的收款率和及时率。
公司班子成员间2019年推行《西投服务贯彻落实“三重一大”民主决策制度的实施意见》、《西投服务员工考勤(钉钉)制度》及项目采购、固定资产管理、合同管理、报销付款、员工薪酬、考核管理等8项制度。结合公司业务拓展需要,升级完善安全协管、环境维护、工程维修、接管验收等服务,制定各岗位系统规范性作业操作及服务标准流程,对标管理,提升品质,坚持做到以制度管人、管权、管事。
执行“三重一大”民主决策制度。公司各项目点严格按制度执行,对重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额度资金使用等,需上报公司分管负责人,经领导班子会议研究决定,方可开展实施,并做好相关的会议记录。
员工考勤制度。要求每一位员工严格执行,并自觉遵守劳动纪律,做到按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况需经总经理同意。员工请假、加班和调休需提前在钉钉上申请,经上一级领导层层批复后,抄送综合办备查。
物资采购制度。对于采购单位的指定,由项目采购招标领导小组负责招投标事宜,经过比选、评选等招标工作,逐级上报报批后制定采购名录库。名录库确定后,公司所有采购物资都须经名录库中供货企业进行物资采购,未进名录库的供货企业,公司一律不认可,财务不予报销。各项目点在每月25号之前,将下月所需物资申报至物业部,物业部根据各项目点的物资需求层层把关后,统一上报给综合办集中采购;各项目点申领物资时还需填写《领料单》,经部门负责人签字后,由综合办进行发放。对于急需物资则应经领导同意后,可先采购后申报的手续进行。
固定资产的管理。固定资产实行“统一管理,归口负责”的原则,财务部负责固定资产的价值登记入账、折旧核算及定期盘点的工作。综合办是固定资产实物管理部门,负责固定资产的清查盘点、资产调拨、日常维保及有关鉴定、报废、处置审查等相关实物管理工作。各项目点是固定资产使用部门,负责固定资产的日常管理、维修、报废、处置申报等工作。固定资产使用人对使用或保管的固定资产应尽到妥善保管的责任,确保固定资产安全、完整、正常有序运行。如有因使用不当、保管不善而造成的毁坏、短缺,应追究使用人的赔偿责任。
合同管理制度。合同由各项目点负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作,合同拟好经法务审核修改后,方可进行签订程序,所有合同均由综合办统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。综合办会同各项目点认真做好合同管理的基础工作,建立合同档案、建立合同管理台帐。
费用报销、付款审批制度。公司根据制度对报销费用、付款金额进行审核、复核、审批等流程进行操作。对于没有审批发生的费用,一律不予报销,付款金额与合同价款或发票金额不符时,不予支付。严格把控费用成本,及时掌握各项目点的资金使用情况。
员工薪酬福利制度。公司根据国家规定按时支付员工的工资,并为员工缴纳“五险一金”等社会保险。对返聘人员公司今年缴纳了《雇主责任保险》,使其在工作时、上下班路中发生的意外得到保障。根据集团公司财务审计整改的内容,公司严格执行财务制度,今年对员工福利发放以实物为主,杜绝违规发放福利,以制度管人管事。
员工考核制度。公司严格执行员工考核制度,通过培训,提高员工的服务意识,使其对公司制度有真正的认知和理解。责任落实到人,做好定期考核检查,把各项目点的工作考核和相关考核内容结合起来,从上至下,一环扣一环,在考核期内不合格人员,将其劝退或调离工作岗位。考核期内各项考核检查优异人员,将做为晋升,调岗或加薪的依据。
二、公司在管理上的一些不足之处:
1.当前我公司定位为后勤服务型物业管理企业,薪酬机制跟不上市场水平,基层员工素质不高,企业人才引进难。
2. 管理人员岗位责任意识和担当意识不够。公司现有项目中并未完全推向市场,项目管理人员服务意识、市场意识、成本意识、忧患意识不足,思想认识上还是认为干好干坏一个样,干不干都一个样,自身定位没有完全由行政管理型向服务经营型转换。公司各项制度推行后项目执行力度不到位,考核机制不够完善,老好人现象普遍存在,管理责任落实不到位。
3.从业人员素质偏低,文化素质普遍不高。员工队伍呈现老龄化,专业技术水平低,女职工所占比重大,普遍缺乏物业管理的基本常识,服务意识不够,对工作缺乏责任感,不能为业主提供优质高效的服务,也给企业的管理诸多困难,从而影响到企业的绩效。
4.企业运营成本过高:人工成本高于市场平均,原有资产薄弱,增值空间小,业务发展缓慢,行业市场竞争力弱。
针对以上不足,今年公司将创新管理,提高企业的经营能力。强化管理意识,针对物业管理点多、面广、管理量大且繁琐、具体、包容面宽的特点,加强管理人员责任人意识,开展思想教育,使管理人员和员工都能意识到“人人都是管理链条,个个都有管理责任”,培养管理人员“向管理要效益”的责任意识。进一步建立健全相关管理制度,坚持用制度实施管理、约束行为、规范运作,通过制度创新促进管理创新。要降低管理成本,物业管行业是微利行业,要获得经济效益,就必须切实加强成本核算,堵塞管理漏洞,狠抓节能降耗,千方百计降低企业运营成本。同时,积极开展多种形式的创收服务,从“特殊服务、便利服务、专业服务”等几个方面开展拓展服务。通过实施精细、科学、有效的管理,逐步形成具有国有企业特点和优势的现代化物业管理模式。
业务专业性不强,服务质量无法提升。薪酬机制跟不上市场水平,基层员工素质不高,企业人才引进难。
三、明确任务,谋划2020年公司工作目标
2019年,我们拥有了良好的品牌基础,同时也寄托了集团赋予的重大使命与责任。西投服务从2006年成立以来,不论是对企业创业的艰辛,还是取得的成绩,以及守业的艰难,都体现了西投服务精神。在此时机,集团决策层领导对未来的发展适时提出了更高的要求和挑战。2020年,我们将继往开来,乘势而上,喷薄而发,依托集团资源和国有企业等相关优势,实现快速发展,打造西湖区优质物业服务品牌,为公司早日实现实“做大做强”等目标做出更大的贡献。