油品销售公司上半年工作总结范文
油品销售公司上半年工作总结
上半年,XXX分公司紧紧围绕“提升苏南”发展战略,把三基工作、精细化管理作为增强企业核心竞争力的有力抓手,并结合“创先争优”、“党建三联”等工作,狠抓落实,持续推进,取得了较好经营业绩。
上半年,完成油品销售**万吨,与年度预算比,**万吨,完成时间进度的**%,同比增加**万吨,增幅**%,与上半年XXX公司下达的**万吨计划比,超额完成**吨,实现了“时间过半,任务过半”的既定目标。市场份额从2011年底的23.20%上升到了**%;非油业务实现销售收入**万元,同比增加**万元,增幅**%,完成时间进度的**%,实现非油销售利润**万元,完成利润指标的**%;发卡**万张,同比增加**万张,增幅**%,完成时间进度的**%。
第一部分2012年上半年主要工作总结
一、加快建设进度,夯实持续发展根基
围绕网络开发的后期建设工作,加快XXXX加油站的建设进度。
1、加快项目手续办理进度、推进项目顺利实施。面对加油站办理手续复杂、周期较长等特点,指派专人负责跟踪,解决绿化、路灯迁移等方面的疑难问题,详细研究政策,制定了一套较为详细的办证流程,为项目的顺利推进打下良好基础。上半年办理完成XXX两个加油站的用地规划许可证、建设工程规划许可证、选址意见书、道口开设、接电接水消防设计审核、环评、交通影响评价、设计方案审查等手续。
2、加强施工现场协调和质量管理。按照“标准化设计、模块化建设、市场化运作、规范化管理”的思路,狠抓施工过程控制,加强对施工现场工艺流程、设备安装、地下工艺管道位置走向等隐蔽工程情况的检查,针对存在的问题及时召开现场办公会进行协调,做到发现一个整改一个,推进施工进度。上半年,在对庆源大道施工现场的监督检查中,及时发现并整改问题22 个。
3、建立良好的沟通渠道,充分利用“拆一补一”的政策,规避土地竞拍。根据商务厅文件,所有新建和迁建的加油站必须取得国有出让用地,XX加油站在迁建中因土地为租赁性质被责令停工,通过第三方介入,以定向挂牌方式取得了国有土地使用权,目前正在办理其他建设手续;XX加油站也因开发的需要列入拆迁中,通过沟通,初步取得拆一补二的方式,并签订了拆迁补偿协议。
二、筑牢销售基础,提高市场掌控能力
上半年,通过强化营销分析、层层分解任务指标、推广高标号汽油、深入开展劳动竞赛、充值送券等措施,调动员工营销积极性,夯实零售基础管理工作。
1、持续提高营销能力。统筹安排营销,不断调整营销结构和节奏,掌握市场销售节奏,做到畅销要效益,滞销要销量。强化销售运行管理,合理控制销售结构和节奏,坚持“卖好油”和“多卖油”。上半年批发销售成品油**万吨,完成XX公司下达销售计划总量的**%。
2、做好高标号汽油推广。
按照XXX公司工作要求,加强了高标号汽油推广工作,并取得了显著效果:一方面,根据加油站实际情况,在***等加油站增设97#油品销售;另一方面,挑选出**等26座97#销售站点,统一制作宣传横幅,引导客户使用高标号汽油。截至6月底,XXX分公司97#站点数量达到72座,同比增加29座,增幅67%;97#高标号汽油累计销售**吨,同比增加**吨,增幅**%。
3、推行低效站承包工作。
根据XXX公司加油站优化方案要求,致力于提高加油站经营管理水平和创效能力,积极探索、总结“加油站承包”管理经验,逐步将加油站内部承包经营管理作为加油站管理模式之一,逐站做实。年初,完成了XXX等第一批7座加油站的承包工作;5月底,我们积极组织开展第二批5吨以下加油站承包工作,务求实效,拿出了XXX等18座加油站进行承包。公司下发了竞聘通知,目前报名人数已达到23人。近期将组织开展竞聘工作,并完成承包站的合同签订工作。
4、制订“劳动竞赛”活动方案。
结合XXX公司劳动竞赛方案,加管科组织专人负责劳动竞赛方案的制定、考核和跟踪落实工作,将油品销售、非油品销售、发卡量等内容全部囊括在劳动竞赛指标中,并设立了相应的奖惩机制,提升加油站员工销售热情,提高加油站油品纯枪销售水平和非油店内销售能力。
通过劳动竞赛的开展,上半年纯枪日均销量达到**吨/天,同比增长**吨/天,增幅**%;非油店内销售能力达到**万元/天,同比增长**万元/天,增幅**%。
5、开展“充值送券”促销活动。
与梦想方舟体验馆合作,组织开展了“为梦想加油,充油卡送梦想方舟体验券”活动。公司统一制作了宣传海报,在所属48个加油卡充值网点进行悬挂,并准备了大量了宣传彩页,组织片人员在周边学校、小区、商业区等进行发放宣传。同时,合作方“梦想方舟”也在XXX广电集团交通频率FM106.9进行了广告宣传。即客户一次充值1000元即送30元单馆体验券一张,一次充值2000元即送40元或50元单馆体验券一张,让客户在享受到充值3折优惠的同时,开可以带孩子到体验馆增长孩子的知识。通过此次活动的开展,吸引了很多游离客户办卡充值,由不固定向固定客户转变,公司IC卡沉淀资金大辐提升,卡销比率提高显著。
6、做实非油销售工作。
非油品工作围绕年初制定的“做精店内,做优店外,做活促销,做细管理”的既定目标展开工作。一是立足店内商品销售能力的提升,优化商品陈列。多选择毛利高且有专项返利的商品,提高员工销售积极性。并根据前期销售情况,选择适销对路的商品,对实行差异化管理,细分目标市场;二是在商品陈列上,做好便利店陈列图的制作,实施到站,加大陈列工具的使用,营造浓厚销售氛围,辐射周边门店,进而保证精品门店的建设;三是重视店外销售方面,做优大宗商品销售工作。利用油品、非油、卡客户资源共享的有利条件,主动联系油站周边客户、机构用户,开展大宗商品销售,并确定了香烟、润滑油、轮胎三个主营方向;四是加强培训和考核,提高非油品管理水平。制订了非油培训计划,通过邀请外部讲师、优秀员工介绍先进经验等方式,每季度组织员工进行专业培训,广泛选拔人才,加强便利店后备人员梯队建设。
7、提升加油卡管理水平:
一是注重员工基础业务的培训,提高发卡员风险防范意识。卡中心组织各片区、加油站宣传111客服热线,提升基层服务质量和品牌形象。截止6月底,客户通过111咨询87起,查询4起,投诉15起,其他5起;二是开展“市场大普查、客户大开发”工作。XXX分公司继续开展好“市场大普查、客户大开发”工作,通过发放“梦想方舟”体验券等多种促销方式来开发客户,新增单位客户208家;继续与平安人寿、润滑脂公司等大客户保持良好的合作关系;三是以自助加油网点为支撑,提高加油卡运行质量。目前,XXX卡机联动装置已投入使用。我们做到推行一个成功一个,让自助加油模式成为油站提量增效的有效手段。同时,我们新开发了滨湖社区发卡服务窗口、苏南独立发卡间,以方便客户办卡;四是做好加油卡积分兑换工作。加油卡积分已运行半年,有XXX等7个积分兑奖点,目前已经进行兑奖业务156笔,兑换积分2136万元,价值64141元。
截止6月底,XXX分公司共销售加油卡**万张,完成全年指标的**%。充值金额**万元,消费金额**万元,沉淀资金**万元,卡销比**。
三、落实安全责任,提升企业运行能效
紧紧围绕两级公司工作要点和总体部署,坚决守住“安全、质量、计量”三条红线,以全面推进HSE管理体系建设和有效运行为主线,以贯彻落实《反违章禁令》为重点,以隐患排查和整改为抓手,突出抓好油品计质量跟踪管理,有效确保公司各项业务安全、平稳、有序开展。
1、落实安全生产责任制,推行个人安全行动计划。
重新完善了安全组织网络,明确了安全管理责任主体和责任人,签订安全责任状,落实“谁主管、谁负责”的安全责任制。按照省公司“管理干部个人安全行动计划实施要点”要求,统筹安排XX年个人安全行动计划,提升安全示范的表率力。结合反违章禁令,发放从业人员安全资格证,建立员工安全管理档案,修订了安全环保奖惩办法。加强安全两个合同管理,强化建设单位安全主体责任意识,严格事故管理和责任追究。组织签订反违章禁令承诺书1157份,HSE管理原则承诺书69份,签订率达100%。
2、强化教育培训,增强全员安全意识。
上半年主要开展了三项安全教育培训:一是举办11期新员工三级安全教育。培训新员工共97人次,合格率100%;二是对外来施工作业人员安全培训。在施工前对施工人员进行安全教育,签订反违章承诺书,进行安全技术交底;三是对基层骨干进行安全培训。培训内容主要涉及危化品安全管理知识、企业安全生产主体责任规定等知识,上半年共计培训97人次。4月份,联合XXX市安监局举办了管理人员安全资格证书培训班,培训对象包括公司机关安全管理人员、库站负责人和安全员等101人,均通过考试并取得证书。
3、加强安全检查监督,杜绝“三违”行为。
上半年安全检查工作主要涉及有八个方面:一是抓好特种设备安全监管检查,将库站各类特种设备安全监管问题进行分类汇总,组织库站员工学习,不断加强库站员工对特种设备的认识,确保库站安全运营;二是抓好夏季防雷防静电接地检查。针对防雷中心上半年检测结果,集中整改了防雷防静电不合格项目79条;三是开展“危险化学品安全生产专项整治”活动。以《销售企业HSE检查表》和《基层基础工作岗位责任制检查清单》为标准,突出HSE体系内审,突出施工作业、地罐标定和清罐等高风险管理。共检查出问题733条,当场自改704条,整改率达96%。对未能当场自改的采取了相应的防范措施;四是开展施工安全检查。落实施工安全技术交底实施办法,认真研究安全交底技术措施;加强安全资质审核,现场人员素质检查,防止施工风险;加强作业计划书、作业票审核,实行“分级管理”,明确监护责任。上半年共检查出问题27项,整改27项;五是抓好“两会”期间的安全检查防范。对重点库站联合当地公安联防部门与库站工作人员轮流值班,确保安全;六是抓好日常检查。对营运加油站每月进行稽查,查出问题159项,立即整改152项,整改率95.6%;七是抓好重大节日安全检查。通过对加油站设备设施和重点部位的检查,及时掌握加油站设备和消防器材设施的运转情况,共查出安全环保管理问题96项,立即整改94项,整改率98%;八是抓好新三年安全环保隐患专项治理。共排查出所属库站包括油气回收改造项目在内的共计97项隐患,隐患整改共需资金2132万元,其中油气回收改造工程1067万元,列入2012年隐患整改计划。
4、强化预案演练,提升应急处理能力。
修订完善了资金丢失预案、歹徒抢劫预案、跑冒油应急预案、防恐应急预案等,进一步完善了预防、准备、响应、恢复应急管理环节。建立了恶劣天气预报预警机制,通过短信预警平台发布气象灾害预警9次,有效的指导各站库开展防灾减灾工作。针对3月份“两会”期间防恐怖袭击的严峻形势,制定领导干部值班制度,并编制多项防恐怖袭击应急预案,取得了良好的效果,受到了当地政府部门的好评。6月份,组织XX举行模拟油罐着火应急预案演练,演练后进行分析评价,达到了预期目标。
5、做好计质量管理。
制定下发了《盈亏油考核奖惩办法补充通知》,组织计量知识培训,使加油站前庭主管更能胜任计量管理工作,真正起到监督管理作用。一是对加油站油品接卸工作进一步强化,明确接卸油作业安全确认过程中的职责分工,确认过程即是核对过程,要求确认人必须亲自复核;二是加强配合,充分利用技防和物防手段,加强监管。利用车载GPS、车载视频监控、站内视频监控等技防手段,以及接卸确认、现场监护、卸油口上锁管理、来油取样比对等人防和物防手段,不给承运司机违法留有可乘之机,确保公司数质量安全。
在质量管理方面:一是严格执行油品取样操作规程,规范操作;二是加强运输车辆的管理,从源头抓起,杜绝油品质量隐患;三是要求加油站在来油入库之前加强油品的检查,检查铅封、色泽、密度等;四是做好“3.15”油品质量宣传工作,今年“3.15”的活动主题是“消费与安全”,围绕活动主题开展员工教育培训工作,并在HSE记录本中留有培训痕迹。上半年,省工商局联合质检所抽检2次,油品质量全部合格。
6、强化精细管理,做好修旧利废。
一是做好劳保用品管理工作,紧紧围绕回收利旧,不断探索劳保用品精细化管理新路径。上半年回收春秋装、夏装共计270套,进行分拣、消毒干洗、包装后可回收再利用的为75套,节约使用成本约1.4万余元;二是做好节能降耗:把机关办公楼改换了节能灯,规定了空调的使用温度;对加油站水电费进行统计分析,规定罩棚灯开关时间,把水电费纳入加油站业绩考核中,做到不开长明灯、长流水。
四、深入对标分析,规范预算执行能力
财务工作以强化资金管理、保障资金安全为主线,夯实会计基础工作,推进精细化管理,紧紧围绕“安全、规范、效率”三个方面开展。
1、加强资金管理及日常对账管控,梳理与规范业务流程。
一是梳理并编制更加适合XXX分公司自身特点业务流程。流程包括发票管理实施细则、印章管理办法等,使得业务操作更加具体,有章可循。3月份下发了“XXX公司发票管理实施细则”对“加油站客户加油记录表”、“车辆证明”等表单格式做了进一步修订,使之更加适合加油站实际情况;二是推行核算员业绩考核制度。年初下发了“关于对财务科各岗位和加油站核算员考核的通知”,对平台的资金勾兑、异常单据、补缴单据、账务处理的时间限度及处罚标准作了详细规定。先后对违反考核办法的40人(次)进行了经济处罚。上半年,资金自动勾兑率也从1月份的78.88%提高到6月底的**%;异常单据的笔数从1月的18笔降低到6月底的**笔。
2、深入对标分析,进一步挖潜增效。
一是认真分析影响因素。以2011年数据为基础,详细分析了所有加油站的销售量、人员数量、费用、利润情况,对加油站的盈亏平衡点进行测算。认为影响XXX分公司发展的主要因素是XX地区低效站较多。宜兴地区31座运营站有中27座年销售量在3000吨以下,占公司54座年销售量3000吨以下加油站的50%;2011年XXX分公司利润亏损的31座加油站中,XX地区占16座,占51.61%;2011年宜兴地区有16座亏损站,共计亏损508.55万元,占859.77万元亏损总额的59.14%。在此基础上,我们果断将销售量较低、利润亏损严重的XX等6座低效租赁站做退项处理,以提高公司单站创效能力和整体量销结构;二是推进预算管理,使之达到规范化、标准化。深入开展加油站、营业室、油库定额费用管理,明确定额费用的构成。按照一站一册的思路,推行加油站分析模板,使得加油站经理明白加油站的销售、费用、盈利情况,培养一批精销售、懂经营的复合型人才;三是进一步加大与税务部门的沟通协调,顺利完成了XX地区全资站地税的合并缴纳工作。国税实现合并缴纳以后,地税却一直在加油站所在地的地税部门各自缴纳,缴纳分散且不易管理。经过与XX地税局反复沟通,在今年1月份实行了合并缴纳,这样地税的纳税点由原来的59个网点分散缴纳改成由XX加油站2个单位的汇总缴纳,大大减轻了每个月申报、核算工作量,减少了41个税款账户。
3、加大培训力度,探索多渠道培训机制。
一是修订了对加油站核算员、站长、加油员的三个层面的培训材料,提高培训材料的针对性和可操作性。2月份和人事科一道对新招聘的24名加油站后备核算员进行了培训;二是完成了POS机升级培训,实现了POS机的日结时间段与零管系统一致。上半年,两次邀请工行卡部技术人员对89座加油站核算员进行了POS机手工日结及日常资金、发票管理进行了培训。5月份又对核算员进行了资金平台集成应用培训。
五、开展党群工作,促进企业和谐稳定
1、紧扣重点工作开展活动。
根据上级公司关于开展“为民服务创先争优”主题实践活动的通知要求,我们从油品供应、计质量管理、安全运营和提升服务水平等四个方面进行了全面部署,并制订了详细的“为民服务,创先争优”活动考评方案,运用考核手段对公司管理人员、片区、库站的工作效率、服务基层的能力及各项量化指标的完成情况等进行不断督促,给出明确的考核标准和奖惩办法,以此来全面提升基层党建工作和加油站综合管理水平,进一步强化管理人员执行力。上半年,完成对片区的“为民服务,创先争优”考核6次,对各支部考核1次。
2、围绕自身建设开展活动。
根据上级公司加强“三基”工作的部署,我们制订并下发了“XXX分公司党建三联示范点工作实施意见”,认真落实“党委委员联系党支部,党支部委员联系加油站,党员联系生产经营岗位”的党建“三联”责任示范点工作。党委委员联系支部,并在支部挂牌,及时掌握联系点工作开展的情况,定期进行检查督导。我们以“三联”为载体,找出工作中的短板,促进经营管理工作的提升,促进企业的和谐稳定发展。
上半年,共计有89人下基层到“三联”示范点。下基层反映上来的问题涉及到现场服务、卫生保持、员工排班、员工生活、加油站维修等5个方面,共计45个。目前,已解决42个,有3个正在协调解决。
3、着眼员工工作开展活动。
当前,资源充裕,销售不畅,任务繁重,工作压力增大,我们充分利用帮扶挂点承包库站、基层蹲点、深入安全联系点,以及到基层库站检查工作等时机,采取实地调研、个别交流谈心、办实事好事等方式,把倾听员工意见、关心员工生活、化解各种矛盾和促进和谐稳定的要求落到实处。
4、做好后备人才储备和人员优化。
今年第一批甘肃大中专学生与其实习加油站首次签订师徒协议,并遵照师徒协议内容,让各个岗位的负责人对学生进行管理教导和考核。在每个岗位实习后填写岗位培养登记表,及时反馈。
上半年举办后备经理培训班**次,培训**人,把**名合格人选进行了系统培训并纳入后备油站经理库,有**名后备经理走上了站长岗位。
对加油站人员编制进行了初步调整,与片区、加油站进行了充分沟通,要求在保证正常经营的基础上,减少人员使用,确保提高加油站人均加油量。目前在有一座新站开业的情况下,人员使用比年初减少了26名。
5、加大培训力度,提高员工队伍技能素养。
坚持“以需求为导向、以员工为中心、以技能为本位”,狠抓了“三基”工作。上半年培训计划完成率为100%。公司共组织培训43期,其中新员工培训11期,鉴定前培训10期,协助黄田港组织加油员轮训4期,共20人;前庭主管轮训4期,共培训12人;鉴定前培训首次在片区开展,方便了员工,也提高了员工培训的积极性。
上半年工作存在的主要问题:
一是营销精细化管理水平需要进一步提升。
二是由于指标压力较多,机关和基层不同程度的存在“重销售,轻管理;重经营,轻党群”现象。
三是安全管理还存在薄弱环节。HSE管理体系运行还不到位,“三违”行为没有杜绝。
第二部分 2012年下半年主要工作思路
我们将继续围绕建设国际水准销售企业的目标,深入实施“提升苏南”发展战略,突出零售业务,突出销售工作,持续优化销售结构,不断改善销售质量,深化安全环保和精细化管理,做到科学调控资源,快速适应市场变化。
一、零售管理方面
1、纯枪上量:围绕新站投运、加油站内部承包、劳动竞赛、促销等活动,做好纯枪上量工作,努力确保全年纯枪销售任务的完成。
2、做好第三阶段加油站承包:通过对第一批和第二批承包加油站的效果分析,积极组织开展第三批次加油站内部承包工作,尤其是做好8吨以下加油站的优化工作。通过承包切实提升承包人管理、销售热情,降低运营成本,提升公司整体销售能力。
3、继续开展市场大普查,客户大开发活动:通过整合销售资源,采取价格联动、促销互动等方式,合理制定加油站营销措施,努力扩效增量。加强对国省道站客户的摸底调研,深入了解客户需求、加油规律、服务要求,完善客户档案,实行分级分类管理。
4、非油销售:做好精品门店的打造工作。对门店管理提出卫生精细化、服务规范化、陈列专业化的管理要求,立足打造标杆精品店。到年底,计划新增XX八座五十万元店。
5、提升发卡量和卡销比:结合“为梦想加油,充油卡送梦想方舟体验券”活动、加油卡积分兑换工作和自助加油业务,努力提高发卡量,提升卡销比。
二、安全工作方面
1、推广“反违章”罚分制度,减少“三违”行为。继续对作业票中规定的安全防范措施落实情况进行确认,对施工现场全程监护,不定期地对各施工单位的安全落实情况进行抽查,避免违章行为的发生。
2、强化基层库站各类应急预案演练。确保各库站每季度都组织员工进行专项实战演练,并做好记录。
3、做好培训。组织加油站经理进行系统的HSE管理体系和信息系统操作培训,确保基层库站能够统一规范的应用。
4、做好安保工作。抓好“国庆”和“十八大”期间的安全保卫工作,加强值班,做好维护稳定。
三、财务工作方面
1、巩固和提高加油站上门收款率。进一步和押运公司、工行商谈,扩大XX地区的上门收款加油站个数。稳固和提高XXX和江阴地区的上门收款率。
2、完善内控长效运行机制。进一步强化内控管理工作,做好并督促在内控测试问题的整改工作,加强风险管控,提升内控管理水平。拟在8月份对机关和库站人员进行一次内控培训。
3、加强财务分析。做好与兄弟公司间对标分析工作,为公司经营决策提供有价值的财务信息支持。
四、“三基”工作开展方面
1、基层组织健全。基层建设以片区为单位,以党建为载体,加强基层组织和队伍的建设。充分发挥典型的引导示范作用,相互促进,共同提高,通过传、帮、带不断提升片区和加油站的经营管理水平。
2、基础管理规范。基础工作以计质量、流程、标准化建设等为主要内容,规范加油站基础管理工作。严格执行油品取样操作规程,规范操作;加强运输车辆管理,从源头抓起,杜绝油品质量隐患;规范加油站系统操作等业务流程,夯实基层基础管理工作。
3、基本素质优良:以提高员工素质和业务技能为主要内容,提升员工业务水平,提高加油站服务质量。以片区培训示范站建设为基础,深入到加油站一线,解决加油站实际存在的问题。