油库工程项目经理部工作总结范文
一、上半年工作总结:
2015年上半年,XX项目经理部全体员工认真贯彻公司、分公司两会精神及公司下发的各项文件精神。坚持一手抓生产经营等“硬件”管理,一手抓党建政治思想等“软件”工作,两项工作紧密结合,互为促进。使得项目在资源开发、生产组织,安全、质量管理,财务经营管理等方面成绩显著;同时,项目员工思想稳定、干群关系和谐、团结一心、岗位责任意识强,廉政建设也得到了很好的落实,党员干部“三严三实”和塑形工程等活动也得以顺利开展。
(一)、预计到六月底,主要工作完成情况:
1、新签合同额约1197.44万元,是年计划6000万元的20.00%;
2、实现营业收入约5009.56万元,是年计划5000万元的100.01%;
3、利润0元;
4、到今天为止,大小标共投了10个,中标4个,中标率40%;
5、在建工程进度完成约60%;
6、HSE和质量得到有效管控,没有发生施工质量和HSE事故;
7、财务制度得到了执行,费用有所下降;
8、党群工作顺利开展,干部党员“三严三实”、“节源开流、降本增效”得到了有效开展,没有发现违法违纪等腐败现象。
(二)、上半年项目工程和人员构成情况:
1、上半年,项目新(签)承揽工程为:
⑴、云南销售大理油库改扩建工程,合同价7065万元;
⑵、云南销售新建(晋宁加油站270万元、勐海加油站344万元)两座加油站工程;
⑶、湖北销售加油站油气回收改造工程120万元及其它零星工程。
2、工程特点:
⑴、工程项目多,且十分分散(分项目之间跨越省际,间隔两千多公里,同一个分项目之间跨越地市,也相距几百公里);
⑵、施工点多(同时开工的有五六处)、面广。
3、人员构成:
⑴、上半年项目管理人员共计52人,其中项目领导班子成员6人;
⑵、施工作业人员主要为分包队,中间零星的有七八名工程处职工;分包队共有五个(两个土建队、一个设备管道安装队、一个电气队、一个防腐作业队):施工高峰期约有340名职工。
(三)、XX项目今年的重点工作:
重点工作仍然是资源开发。目前项目在手资源离目标值还差5000余万元。所以,项目的主要工作任务之一也是寻找资源、加大资源开发的力度,提高中标率。
目前,项目主要跟踪的项目:一是云南销售油库的新增加油站工程和油库建设的后续工程:昆明秧田冲8万方油库项目(预计2015年年底招标,招标方式预计是PC模式,目前云南销售公司正在办理批复手续);海南汉地阳光200万吨/年加氢裂化,100万吨/年异构化项目(预计2016年下半年招标,目前装置正在进行工艺包设计,设计院为洛阳设计院);二是湖北销售的油库改扩建工程:十堰4万方油库项目(预计2016年上半年招标,招标方式预计是PC模式,目前还在设计批复阶段);三是上海液化天然气有限责任公司上海LNG项目储罐扩建项目(浙江省舟山市嵊泗县2014-挂2小洋山沈家湾西侧,目前工程还在可研批复阶段,具体时间未定)。
在这项工作中,项目的主要思路是反复强调一个“跟”字、一个“盯”字(跟得住、盯得紧)、一个“信”字(干好在手工程,以质量树诚信、以诚信赢人心)和一个“策略”(项目主要领导及相关人员,每投一个标,都要召开分析会。根据不同工程、不同业主,确定不同的投标策略),以提高中标率。
(四)、项目管理:
1、HSE管理
年初,项目以公司方针为指导,对项目的安全管理组织机构进行了调整和优化,完善了安全管理制度,提出了管理措施。
⑴、在HSE管理人员配备方面:项目HSE专职管理人员现有人员5名,各施工队班组配置专职安全员6名;目前基本满足现场HSE管理的需要。
⑵、在体系推进方面:注重HSE体系的应用,实现HSE管理的程序化、规范化、制度化。在体系推进工作中,项目在每周的工作例会上都会进行相关HSE内容的学习和现场HSE点评;在日常工作管理中,重视程序文件的过程应用和HSE合规工作的管理,做好日常检查,发现在执行上有偏差的及时进行纠正,及时改进工作。
⑶、在属地化管理方面:为切实落实“有感领导,直线责任,属地管理”,对施工现场进行安全责任区域划分,明确项目领导及各职能部门直线责任,界定各施工队的的属地职责并在现场公示。推行HSE常态化管理,坚持现场HSE日检查、巡检记录,发现问题及时下发整改通知书,消除安全隐患。HSE工作采取“周检查,月评比”的考核方式,并给予奖励与惩罚。
⑷、现场违章数据统计与分析:每月把各施工队现场违章进行统计,用条形图与饼图把违章表现出来,分析原因,制定防范措施。
⑸、“5S”管理方面:各施工区域设置了属地管理责任牌及作业票展示栏;项目每周组织专项检查,每月考核进行安全文明施工的评比,并经常组织参建施工队主要负责人参加“5S”现场讲评会,树立典型,以点带面,推动现场“5S”管理。
⑹、HSE培训方面:今年对施工人员安全教育培训共计30次,培训人员517人次,考试合格率100%。组织各类专项培训5期。
⑺、特殊作业管理:严格按规定办理现场作业许可,并张贴公示,做好监督。每次作业前做好JSA分析,并做好现场各项风险预控对策及措施,确保现场的安全管理规范受控。如:罐内焊接、涂装作业等,每天必须办理作业票,并进行有限空间气体检测,设好监护人,进出登记;施工现场用电规范,项目电工每日进行巡检、填写记录;起重吊装作业,起重工在现场必须穿荧光马夹,每次吊装作业,及时填写吊装风险评估表,划定区域拉警戒线,HSE人员跟踪监护。
⑻、施工机具与设备管理:严把施工机具的资质审查与安全可靠性检验,符合相关要求方可允许进入施工现场。特种设备操作人员持证上岗率100%。
上半年,项目在HSE费用已投入56601元(不包括分包商的),主要用于购买相关的安全用品,用具、设施和相关的HSE管理费用等内容。
目前,项目安全工时已达到339580小时,没有发生一起“HSE事故”。实现了“零伤害、零污染、零损失”的HSE管理目标。
2、质量管理
上半年,项目部根据项目工程地点不集中的实际情况,优化分工、综合管理。项目的质量管理工作做到要点清晰、明确,计划落实到位、实体检查及时、认真、严格。
⑴、在体系推进方面:认真梳理了体系要素在项目各部门的分配,进一步明晰了各部门的质量职责。在体系要素分解的基础上,项目部对程序文件进一步细化,编制了《体系推进系列文件—质量管理体系内部审核要点提示》,以表格形式,分解到各个部门,明确提示在各个阶段,各个部门应该做的工作,需要留下的记录、表格、数据等,并下发至项目各部门,进行经常性的督导、检查、落实。
项目部5月份据此进行了质量体系模拟内审1次,共计检查出不符合项14项,目前已整改合格。
⑵、在工程质量和过程控制方面:项目对质量管理人员进行了专业分工,要求每名同志牢记“质量是企业生存发展之本”的理念,做到每天至少所管工程区域一次,做好日检查;项目质量部每周组织一次大检查,对项目的施工质量进行检查评比;在项目周例会上点评本周工程质量情况,部署下一周的质量控制重点。同时,质量管理人员在日常工作中留下了大量过程监控见证资料,如质量检查记录、技术质量通知单、质量分析会记录、不合格品通知单,包括质量罚款通知单等。
⑶、物采质量方面:项目要求质量部部门要与项目采办部门配和好,做好来料、物资、设备的报检和质检工作,对特殊材料进行提醒(如:罐板为开平板,要求到料必须标注开平前的内外面,以防安装时用反,从而保证罐体的成型),对有特殊要求的技术项也要做到采购提醒制。
⑷、项目质量报表做到了上报及时、准确,计量器具检定工作得到了有效落实,动态监控到位。
上半年项目质量管理工作有序推进,质量体系总体运行良好,现场施工质量持续改进,未发生质量事故。受到了业主方和监理单位的好评。
3、技术管理
根据项目清华洞油库施工的实际情况,成立了两个QC小组,分别为储罐基础防渗施工QC小组、储罐清洗QC小组。
⑴、在现场技术交底方面:根据分部分项工程内容进行交底,明确施工内容、施工方法、施工程序、关键部位质量要求、报验要求,确保施工人员掌握施工技术和安全要求。
⑵、在技术准备方面:项目部在每个工程开工前,无论工程大小,都能够按照公司要求及时上报新开工工程技术工作准备情况:
做好图纸审核工作,对于施工过程中可能出现的问题及施工图中模糊不清的地方,及时与监理和设计单位沟通,最大限度将问题消化在施工之前,使现场施工顺利进行。
根据工程特点,技术人员到现场实地踏线,编制了具有针对性、指导性的项目实施方案。
加大现场施工工程的巡检力度,及时解决施工中出现的各类技术问题,特别是要求各专业通力协作,加大现场解决问题的效率,确保工程的质量。
加强与监理单位、业主的沟通,及时完成工程报验、资料报验,随时完成随时报验。施工过程中,技术人员坚持深入一线,认真对施工进行技术指导。
坚持执行工序交接制度:在工序交接时相关专业技术人员、质检工程师必须对交接项目的施工质量进行检查确认,合格后确认交接过程,不合格及时进行整改,不符合要求的坚决不允许进行下道工序的施工。
⑶、在文控管理方面:提前按照交工资料的要求分好卷,做好目录。以“应该做的、做了没有、报验没有、返还没有、返还后通知报验人没有、需要电子版归档的是否归档”的思路,制定流程,以“归档台账、发文台账、确认台账”等记录形式,并在每周调度会以列表形式通报资料完成情况,督促相关责任人员按照工程进展及时完成资料编制及报验,使现场文控管理有序进行。
4、施工生产管理
⑴、在施工组织方面:项目利用工期倒排法制定施工总体计划和施工三级计划。为保证施工进度按计划稳步推进,项目每天都要对施工计划和实际完成的工作量进行统计、对比,周一、三碰头会和周六的周协调会上要对计划的落实情况进行分析。
为保证施工进度的推进,项目设立专人每日上午、下午对各施工区域人员数量进行清点,拍摄施工进度照片,根据施工情况及时要求施工队进行人员、材料、机具的调整,对于施工过程中出现的难点及重点,积极协调各方面关系为施工队创造条件。以使日计划保证周计划,周计划保证月计划,月计划保证总计划。
由于项目施工组织得当,计划合理,目前项目的推进工作始终在计划掌控之中。施工进度得到了监理和业主的满意。
⑵、文明施工方面:在文明施工方面项目针对现场实际,制定了相应的措施,安排专人对公共区域卫生进行清理,在施工区域及办公区域设置了垃圾池(垃圾桶);对施工队要求严格属地管理制度,对相关管理人员进行了区域责任管理划分,责任到人;同时,项目定期组织管理人员参加义务劳动,深入各施工区域,以实际行动带动和影响施工人员的文明施工的意识及行为。
项目每周进行一次文明施工大检查;上半年共下发整改通知单22份、处罚单5份,有效地强化了现场文明施工的管控。
⑶、加强机械台班及零星用工管理:严格控制施工机械和零星用工的使用,有效降低项目部成本,执行车辆派遣任务单和零星用工审批单制度,制作台账。
5、物资管理
上半年,项目认真贯彻公司物资采购、计划、仓储管理等制度,不断提升物资管理水平。
在这项工作中,项目积极开展相关管理人员的业务培训,学习公司物资采购业务知识。通过培训、沟通、督导等方式加强部门各个人员的员工素质以及业务能力水平;对部门人员进行了工作分工、明确,完善了人员岗位职责制度;对项目的物资计划实行逐人逐级把关审批,保证计划的准确性,并严格按照计划实施发料以及物资到货出入库管理;在保质保量的基础上,寻求多家供应以获取更多的优惠政策,降低物资采购成本;结合业主采购管理文件,做到采购流程规范化、透明化,保证各项采购招投标公平、公正;准确掌握动态物资库存台账,做到资源的合理利用,减少重复物资的采购浪费;加强了库房的安全管理,做到危险品单独存放并有安全标识,强化部门员工的安全意识,做到管工作必须管安全。
上半年项目完成各类采购申请102份,签订采购合同36份,合同总金额2160万元。截至目前,清华洞油库扩建工程已基本完成了主材材料的采购工作,各加油站以及加油站改造工程所需材料也已供应齐全,工作完成率100%。杜绝了各类采办事故的发生。
6、经营管理
上半年,XX项目已经完成了对湖南长沙油库和油库配送中心的合同结算审计工作,目前正在进行内部分包队的结算。在对分包队结算中,项目对相关人员的原则要求是:对公司利益进行必要的争取,对有争议的问题要做到不该让步的地方坚决不让。同时,经理管理人员要同技术人员一道下现场,了解施工程序,进行日常的、细致的基础数据资料收集工作,以为今后的结算工作提供合理性、合规性和合法性的依据,以实现项目利润的最大化;同时积极进行资金回收工作,做到能够要回的资金及时到账,不好要的资金想办法早日索回。
每一季度定期做一个经营成本分析,成本分析前,我们对项目的成本进行分类、分项,那怕是一次简单车辆保养所需的费用都要分析进去,最大限度的控制不必要的支出,降低成本,提高利润率。
7、财务管理
项目财务部门每月都对资金状况进行分析,量入为出。日常工作中,项目财务部对以往年度的各项工程结算、项目总体资金情况进行了细致的梳理,汇同经营部门完成了项目的经营测算,为项目的总体管理提供了决策依据。
严格遵守公司财务制度,控制各项成本支出,合理并及时对发生的费用进行报销。查询发票真假,核实费用发生情况,及时录入集中报销,扫除不正规因素,保证集中报销的及时性与规范性,避免费用发生超支情况;积极整理近年来的会计档案,规范会计档案的管理,达到销毁年限的根据公司规定申报销毁,需要保存的建立档案进行保存,保证了会计档案的完整性。
截止到6月底,按公司要求,项目财务部门对“小金库”方面自查了两次,项目财务没有出现超支和违纪现象,并及时上报公司相关部门。
8、党、团、群工作
上半年,项目党支部按照公司党委、工会、纪监和团委2015年工作要点、分公司党工委工作安排及公司相关部门的安排,及时的开展党建、思想政治、廉政建设、企业文化、职工之家和团青工作。
根据项目人员的变动和工程开展情况,年初,项目党支部支对党小组进行了重新调整和划分(第一党小组为湖北片区,第二党小组为云南片区),为了便于党支部有效的开展工作,党支部确定项目书记和副书记分别划在两个小组内;同时,根据项目实际,下发了党支部文件,对党员责任区进行了完善和责任的明确;认真落实好党支部的“三会一课”制度,加强《党章》等党的基础知识的学习,重温了入党誓词;积极开展党支部建设,支部每季度组织一次党员、职工学习,大力宣传十八大和十八届三中、四中全会精神和习近平总书记的一系列讲话;认真开展党员干部“三严三实”和塑型活动;继续开展创建学习型党组织、“四好”班子建设和“六个一”党支部建设;同时,项目党支部还购买了党微下发给全本党员,在党员中开展佩戴党微上岗工作活动,使全体党员时刻牢记自己是一名共产党员,自己的一言一行代表的不只是个人,也是一名共产党员形象的展示,从而有效地提高了党员在岗上的模范带头做用。适时的开展各项活动,上半年在云南清华洞油库适时的开展了工程大干活动,在项目上组织以项目班子成员为骨干的,管理人员义务劳动三次。
加强干群关系,做好职工的思想政治工作,项目班子成员团结一心,与职工群众打成一片。由干今年项目新增人员较多,且多数人相互都不熟悉,这就要求项目班子成员要深入职工之中,多与之交流、沟通,以尽快了解、掌握每名同志的特点、性格、思想、个人追求,以及其社会关系等。工作上,党支部要求项目班子成员一定要把本人所管理的区域人员熟悉起来,政治思想工作要细致入微,交流、沟通说话要讲究方式、方法,处理问题要想的周到周全。正是基于这个原则,XX项目班子成员都能够经常利用工作和生活中“闲聊”时与员工进行沟通、交心、谈心,认真倾听他们的心音(如:个别职工对奖金发放的想法、工作程序安排的想法等等,项目该解释的解释,该改进的改进,还有一职工家父身故,项目上也给予帮助),及时了解员工的想法、思想动态和个人要求和需要组织上为其解决的问题;并把员工中好的建议和意见作为党支部改进工作的依据,以不断改进党支部的工作方法,使项目党支部始终保持较强的凝聚力、战斗力和向心力,从而达到项目员工思想稳定、工作热情高涨的目的。
认真抓好项目干部职工的廉政建设,杜绝干部在“四风”方面和“三严三实”方面存在的问题;为此,项目党支部大力宣传公司纪委监察工作要点、公司马书记的讲话、党风廉政建设“八项规定”、公司“五个不准”、“七个严禁”、分公司的各项要求及“三严三实”等相关文件精神,加强干部的党性修养,提高干部自觉遵纪守法的意识和能力。上半年,项目没有发现有违法违纪等腐败现象。
在项目文化建设方面:党支部在院内项目建设了文化背景墙、宣传栏、宣传板和施工现场宣传标语等(上半年,办宣传板报两期);调动职工的投稿热情,项目职工共向公司新闻中心投送新闻稿件5篇,目前采用3篇;同时,项目在公共区域张贴了大量宣传标牌,以烘托一个文化氛围;在项目营地,建设了职工活动室,配备了体育器材,计划:在项目施工工作合适时间,开展职工体育活动。
关心职工生活,进行了职工生活区域的整治,加强了区域绿化,美化了职工生活环境;狠抓后勤管理,让职工吃的爽口、住的舒身、工作的舒心;在天气炎热的时节,项目组织购买了防暑药品、及绿豆、白糖等防暑食材发放到分包施工队,尽力给施工队提供帮助,鼓舞职工士气,调动职工的工作热情和干劲。
在项目团支部建设中,项目根据工作实际,调整了团委书记,给团支部注入了新的活力,有效了改进了团青工作,对做好团青工作起到了关键性作用。上半年,项目团员、青年在工作中发挥了极大作用。
二、下半年工作规划
下半年,XX项目的工作主要还是上半年工作的继续推进。
1、其中重点工作一仍然是寻找资源,做好市场开发;其中尤要紧盯云南销售和湖北销售的后的资源,做到信息畅通、及时、准确,同时,要眼睛向外,积极拓宽市场信息渠道,争取拓展系统外市场;认真组织好每一次投标,提高中标率,立争超额完成公司下达的新签合同额13000万目标及其它经济技术资标;二是要干好在手工程,保证云南大理油库十月份完工、其它零星工程如期、保质完工,最终完成年度目标。
2、继续推进两个体系在项目上的运行,不断完善和补充管理制度,提升项目的整体管控能力;做好技术创新工作;加强目视化管理和现场文明施工的管理,提高现场整体形象;把管理工作由“一岗双责”向“一岗三责”转变,也就是说“管工作、管安全、也要管质”,杜绝质量和安全事故,向管理要效益。
3、持续加强项目后勤管理工作,持续改进管理方法,不断提高职工的生活、工作环境质量。项目综合办一是提高职工的住宿条件,改善职工生活环境;二是增加食堂饭菜品种提高职工的伙食质量。
4、在文化建设方面,要增加部分体育设施,丰富职工文化体育生活,加大项目新闻稿件的奖励力度,提高稿件的质量和投稿成功率。
5、继续加强员工培训和教育,提高职工的综合素质;加强职工对新制度、新要求的学习,提高项目管理水平。
6、是继续深入开展党建和职工的思想政治工作,加强与员工的心灵沟通;继续开展“四好班子”、“六个一”党支部、“五型”班组和党员干部廉政建设工作;加强党员干部“三严三实”和塑型工程的第二阶工作;杜绝违法违纪现象发生。