浅谈目前我国国库电子化及内部控制机制(精选多篇)范文

(作者:小编时间:2015-03-02 09:26:59)

第一篇:浅谈目前我国国库电子化及内部控制机制

浅谈目前我国国库电子化及内部控制机制近几年,随着我国国库电子化的蓬勃发展,以及国库业务的不断创新,电子化已为我国国库内部控制广泛应用,控制的内容,由会计业务扩展到经营管理的各个方面,大大增强了国库控制风险的防范能力,为进一步推动我国财政体制改革,逐步建立公共财政奠定了坚实的基础。那么,什么是国库电子化呢?现阶段为什么要实行国库电子

化以及国库电子化环境下的控制的构成机制是什么呢?本文针对对这些问题做了些粗浅探讨,仅供参考。一、什么是国库电子化?国库电子化指的是国库管理、核算改变以往手工核算的方法,充分利用电子技术、网络技术,创建信息平台,实现电脑核算、记账、及数据处理的工作方式。二、现阶段实行国库电子化的意义国库电子化、网络化的建设给国库会计核算带来深刻的变革,对完善国库职能产生了积极的推动作用,促进了国库职能向“核算、管理并重”型转变。体现在:1电子化建设带来国库会计核算的深刻变革以我区支库为例,在1986年人行、工行分设时,每天只有两三笔业务,全年预算收支合计不超过1千万元。而2014年,我区支库全年共组织预算收入3.8亿元,办理预算拨款3.2亿元,年业务量累计9.9万笔。具体体现在:(1).会计核算手段从最初的手工记账逐渐发展到计算机处理、纵向联网。从1990年国库电子化刚起步时的东海微机,到90年代后期的hp486、hp586,一直发展到今天的pⅲ、pⅳ,微机配置水平不断提高,为国库会计核算提供了优良的硬件。(2).为适应不同时期的财税体制改革的需要,国库会计应用软件不断升级换代。从1990年的税款报解程序到2014年的国家金库综合业务系统的推广应用,再到2014年的国库会计核算系统,软件更新速度加快,业务集成度和功能扩展性更加优化,极大地减轻了国库人员的劳动强度,提高了国库会计核算效率和质量,有效地防范了资金风险。1990年10月,我区支库开始应用税款报解程序处理国库业务。这是国库电子化的开端,也是国库会计核算的第一次革命。(3)、为了推行以国库单一账户体系为基础、资金缴拨以国库集中收付为主要形式的财政国库管理制度。2014年国库部门推广应用e2.0国库核算应用软件,不但能够处理现有的全部国库会计核算业务,而且具有独立性、开放性和前瞻性,容纳了同城票据交换、内部往来、支付系统往来、国库单一账户、横向联网等子系统,实现了与支付系统、同城交换、国库内部往来等系统的直接连接,为用户提供开放性操作平台。2、网络化是国库电子化的必然趋势(1)、网络化是国库电子化的必然趋势在信息时代,网络已渗透并联接所有的经济部门。这将催生国库管理的第二次革命,那就是表示单纯以会计电算化为主旨的国库电子化模式已过时,而利用先进的网络技术,在国库、财政、征收机关、商业银行、上下级国库之间建立国库电子网络系统,实现信息资源共享,真正实现国库业务的网络化实时处理,成为了国库电子化发展的必然趋势,也是现阶段国库电子化工作的制高点。(2)、国库单一账户体系决定了国库网络的功能和结构建立国库单一账户体系是财政国库管理制度改革的核心。它决定了国库电子网络系统的功能和结构,那就是以国库为中心,与当地的财政、征收机关、商业银行以及上下级国库之间建立网络联接,自动处理预算收入收纳、报解和预算支出拨付业务。该系统包括国库业务横向联网和纵向联网。经过多年建设,国库系统已基本实现内部纵向联网。但是由于国库、财政、征收机关、商业银行等部门的网络建设各自为政,相对独立,从而导致横向联网尚处于起步阶段,无缝衔接难以实现,致使一笔税款要在纳税单位、代理银行、征收机关、国库和财政等部门重复处理,造成极大的资源浪费。(3)、国库发展迫切需要业务的网络化处理在社会主义市场经济体制下,多种所有制形式并存造成财政收支项目日趋细化,财政收支规模加速扩张,使得国库业务量大、劳动强度高、税款入库环节多、监督手段落后、资金风险高等不足之处日益突出,客观上迫切需要国库、财政、征收机关、商业银行等部门合作更密切、更协调。而只有进一步推进国库网络化建设,真正实现国库业务的网络化处理,才能把国库人员从繁重的核算业务中解脱出来,有利于提高国库分析质量和国库管理水平,防范国库资金风险,促进国库从核算型向核算管理型转变。3、促进国库职能向“核算、管理并重”型转变(1)、国库会计核算自成体系,对充实区支库人员提出了新的要求e2.0正式运行后,区支库作为中心支库的子系统,通过“国库内部往来”汇划资金,使区支库独立摆放,独立地处理收支账务、编制报表、办理联行查询查复、凭证装订保管和事后监督等相关事项,成为区支行一个业务较为独立的部门。同时,e2.0对国库岗位设置也提出了新的要求。按照内控制度规定和操作流程需要,区支库至少需设置会计主管岗、明细岗、资金岗、综合岗等六

个岗位,并且系统不允许兼岗。除核算职能外,区支库还担负着对乡镇金库进行业务指导、培训、检查、监督等管理职能。因此,在目前区支行国库与会计部门合署办公的情况下,人员相互兼职,国库专职人员较少,无法充分履行管理职能。为充分履行国库职能,人民银行应抓住机遇,健全国库机构,保障国库人员的配足配齐,保证国库人员不再在会计岗位兼职,促进国库稳

定发展。(2)、国库单一账户体系的建立,拓展了区支库的职能空间建立国库单一账户体系是财政国库管理制度改革的核心,它拓宽了区支库的服务空间,使区支库的服务对象由原来有限的辖区内的预算单位转变为面向社会广大商品、劳务的提供者和实行跨区域支付,成为公共财政框架中国库资金收付的枢纽。为更好地履行职能,客观上要求国库有更多的独立性和自主权。因此,在财政国库制度改革中,理顺国库管理体制势在必行。(3)、确立国库机构、人员、经费的相对独立机制成为必然选择在中央银行管理体制改革的形势下,应进一步明确由人民银行总行领导、国库机构单设、人员编制和经费单列、业务垂直领导、会计核算独立的新的国库管理体制。基层国库与当地人民银行不再具有隶属关系,而是直接接受上级国库的领导。(4)、e2.0为区支库职能转型创造了良机随着e2.0在运行中的逐步完善,国库部门将拥有自己的联行系统,业务将实现网络化实时处理,电子化、网络化程度进入到更高的水平,在一定程度上把国库人员从繁琐的核算业务中解脱出来。不但有更多时间和精力深入调查研究、开展业务检查监督,而且更新了管理目标和管理理念,改变了传统的管理方法和习惯,促使国库职能由传统的重核算、轻管理向核算与管理并重转变。一是有利于核算管理,重点加强对缴款书、拨款凭证的要素审核,定期与财政、征收机关、乡镇金库对账,切实防范国库资金风险;二是有利于现场监督,重点监督延压税款、过渡账户、退库等事项;三是有利于内部管理,重点防范员工素质风险,健全内部制约机制和事后监督制度,防止内部案件的发生。三、国库电子化环境下的控制的构成机制国库电子化环境下的控制的构成机制由控制环境、控制制度和控制程序三部分组成:1、控制环境控制环境是国库内部控制的核心,由国库部门组织体系控制、国库人员控制两部分构成,决定其他控制要素如何发挥做用,直接影响目标的实现。(1)、国库部门组织体系控制。国库部门由人行总行国库局、分行国库处、中心支行国库科为主,包括基层商业银行代理国库业务,组成国库部门责任体系,同时,各级国家财政机关对国库资金享有支配权,对国库业务具有监督权。发挥着有效的上下级指导、同级横向监督机制。总行国库局负责批准并定期审查整体发展战略和重大政策,认清国库的主要风险,确定风险的程度,确保能采取必要步骤、识别、衡量、评审和控制风险。下级国库部门负责执行由上级国库部门批准的战略和政策,明确责任和报告的关系,确保责任能有效的执行,确定本部门适当的内控政策,并监督评审内控系统的实用性和有效性。同级财政部门随时对国库资金及管理现状进行监督,确保国库资金万无一失。(2)、国库人员控制。国库管理层负责按照高标准促进职工的职业道德建设,人力资源作为国库部门中最核心的要素,人的主观能动性决定了人力资源发挥作用的程度,而且作为国库系统的操作者和使用者,人员控制是内部控制的关键。国库电子化的不断发展对国库人员的综合素质提出了更高的标准。这就要求国库人员不但道德品质要好,能够吃苦耐劳、爱岗敬业,而且要业务熟、技术精,不仅掌握国库专业知识,而且了解相关财税知识。因此,要立足区支库实际,积极做好人员培训,改变目前国库人员知识陈旧、年龄老化、专业知识与技能缺乏的情况。针对计算机这一高技术工具掌握利用程度较低的现状,可以采取鼓励自学、培训考核为主的形式,有针对性地组织人员进行计算机、网络、国库理论等新知识、新业务、新技能的学习培训,并严格考核,以提高业务人员的计算机理论水平和实际操作能力,逐步建立起一支高素质、高水平的业务队伍,塑造既精通国库业务、善于管理,又懂计算机知识、擅长操作的复合型人才,以适应网络化和国库业务发展的需要,促进国库电子化发展进程。2、制度控制国库内部控制的制度,是国库部门在会计工作中制定的各项规章制度、管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。它具有保障国库资金安全、国库业务规范、正常运行的作用。国库制度是国库工作的准绳和依据。国库的一切工作都要遵循国家、部门的法规制度,已此来保障工作目标的实现。制定、创新、完善国库制度控制,应符合以下要求:(1)、资金的安全、效率性。制定的制度应符合国库资金安全的同时要运用效率高的要求。资金安全是国库服务的重中之重,是做好服务的根本。在电子化环境下,在制度上如何适应国库电子化的要求,保障国库资金安全,是对国库制度突破现有框架的现实要求。(2)、制度的前瞻性。制定的制度应适应国库业务发展、创新的要求,不仅具有现实性,而且具有未来性,使之成为国库发展的动力。(3)、制度的实践性。制定的制度应适应国库具体工作的需要,具有可操作性、合理性和适用性。3、程序控制在国库电子化环境下,国库信息系统主要包括国库会计核算系统和其他国库综合应用系统。国库信息系统的程序控制,是指为系统和系统运行的安全可靠而对系统“构成要素(硬件、软件)、环境、运行”实施的控制,它应普遍适用于各种国库信息系统。(1)、应用系统开发和维护控制。国库信息系统的开发项目一般投资金额比较大,对国库业务的发展和国库的整体管理目标的影响深远,必须谨慎从事。应用系统开发控制,具体包括:系统开发前应进行详细可行性研究和需求分析;开发过程应进行适当的人员分工;按规范收集和保管有关系统的资料并加以保密;新的系统应与传统系统并行一段时间并经有关部门审批后才能替代传统系统使用;系统验收时要有严格的验收程序等。(2)、软、硬件控制。1、软件安全控制。主要是指对程序的安全控制。常用的控制包括非系统维护人员不得接触到程序的技术资料和加密文件的接触控制;有关人员要注明程序功能后备存档,以备系统损坏后重建安装之需的程序备份控制;对所有来历不明的价质在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测,使用网络病毒防火墙以防止网络病毒侵入的防病毒控制等。2、硬件安全控制。国库会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备的安全。关键性的硬件设备可采用双系统备份。机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开,配置不间断电源、防辐射和防电磁波干扰等设备。(3)、网络的信息安全控制。为保证网络信息传递的安全,可采用数据加密技术、访问控制技术、认证技术、隧道技术等。(4)、系统组织与管理控制。组织与管理控制是根据国库业务性质,在国库信息系统中按岗位、职责等形式进行权限划分,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。1、岗位分工控制。其中较重要的岗位有系统维护岗、主管岗、综合审核岗。系统维护岗主要负责系统的硬件管理工作,从技术上保证系统的正常运行。主管岗位主要负责对系统操作人员分配岗位权限和对特殊业务进行授权处理。综合审核岗位主要负责审查机构数据与书面资料的一致性;监督数据处理结果的安全性、合法性,对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等。2、操作权限控制。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的接触系统。系统进行作业,不得超越权限接触系统。系统应制定适当的权限标准体系,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全。(5)、应用控制。是对会计国库信息系统中具体的数据处理活动所进行的控制。包括:1、输入控制。要求输入的数据经过必要的授权,经有关人员对数据的真实、合法性进行检查;总数控制校验、平衡校检、数据类型校验、重复输入校验等。2、计算机处理与数据文件控制。主要包括有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等,文件控制包括检查文件长度、文件的标识、文件是否被感染病毒等。3、数据通讯控制。是采用各种技术手段防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。4、数据输出控制。是为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种上控制措施。5、数据存储控制,是为确保国库信息系统产生的数据和信息被及时、安全、适当地储存,而采取的各种控制措施。6、系统日志控制。国库信息系统应具有必要的自动记录能力,对主要业务处理情况和异常情况、重要事项进行自动记录,以便业务人员查询、跟踪。以上就我国目前国库电子化及国库电子化环境下的控制的构成机制所做的一些粗浅见解,我们只有坚持相互结合的原则,各有侧重,系统协调,才能形成较为科学完备的我国国库综合控制体系,增强国库控制风险防范能力。

第二篇:浅谈我国企业内部控制问题

浅谈我国企业内部控制问题

内容提要:我国经济现在正在飞速发展,中华民族正在复兴,在发展中我国企业有着自身的特点,因此如何在发展中根据自身特点,发展企业经济成为企业工作的主题。我国企业内部控制起步较晚,企业自身特点不同,有国有企业和民营企业,有大型企业和中小型企业,因此我国企业内部控制存问题也有相同和不同的。面对这些共性的和有不同的问题,本文针对我国企业内部控制的一些问题,分别对国有企业和民营企业特点及他们的内部控制的问题进行分析与探讨。

关键词 我国企业 国有企业 民营企业 内部控制 重要性

改革开放三十多年以来,在世界经济的带动下我国的经济飞速发展,我国企业在发展中发生着自身变得成熟,并与我国社会经济及世界经济紧密相结合,我国企业在自身发展的过程中,有着自身的发展特点但我国企业在自身发展的管理也暴露的不足之处,尤其是对企业内部控制重视不足,造成很多不必要的损失。因此为了提高企业管理经验水平和风险防范能力,促进我国企业可持续发展,继续加强和规范我国企业内部控制。

一、 内部控制的概念及作用

内部控制作为一种管理思想和行为方式,是在单位内部牵制的基础上,经过长期的经营管理实践而逐步发展并完善起来的,它是管理现代画的必然产物。内部控制的产生和发展,促使审计工作从详细审计发展成为以测试内部控制为基础的抽样审计。这种以测试内部控制为基础的审计,既能提高审计效率,又能降低审计风险、保证审计质量,并成为由传统审计转变为现在审计的一个重要标志。因此,现在会计报表审计与内部控制之间存在着密切的联系。审计人员在审计师,必须首先对被审计单位的内部控制进行研究与评价

(一) 内部控制的概念

所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。

目前,世界很多国家的审计准则都给内部控制下了定义,但都大同小异。例如,国际审计准则的定义为:内部控制一词,是指管理当局为了确保以有序和有效的方式实现其管理目标,包括遵循管理制度、保护资产的安全、防范和发现错误与舞弊、确保会计记录的准确和完整、及时编制可信的财务信息,而制定和实施的管理政策和控制程序。

我国审计准则将内部控制定义为:内部控制是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。

(二) 内部控制的要素 企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:

(1)内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 [4]

(2)风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。

(3)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。

(4)信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。

(5)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。

(三) 内部控制的作用 (1)提高会计信息资料的正确性和可靠性

企业决策层要想在瞬息万变的市场竞争中有效地管理经营企业,就必须及时掌握各种信息,以确保决策的正确性,并可以通过控制手段尽量提高所获信息的准确性和真实性。因此,建立内部控制系统可以提高会计信息的正确性和可靠性。

(2)保证生产和经管活动顺利进行

内部控制系统通过确定职责分工,严格各种手续、制度、工艺流程、审批程序、检查监督手段等.可以有效地控制本单位生产和经营活动顺利进行、防止出现偏差,纠正失误和弊端,保证实现单位的经营目标。

(3)保护企业财产的安全完整

财产物资是企业从事生产经营活动的物质基础。内部控制可以通过适当的方法对货币资金的收入、支出、结余以及各项财产物资的采购、验收、保管、领用、销售等活动进行控制、防止贪污、盗窃、滥用、毁坏等不法行为,保证财产物资的安全完整。

(4)保证企业既定方针的贯彻执行

企业决策层不但要制定管理经营方针、政策、制度,而且要狠抓贯彻执行。内部控制则可以通过袱定办法,审核批准,监督检查等手段促使全体职工贯彻和执行既定的方针、政策和制度,同时,可以促使企业领导和有关人员执行国家的方针、政策.在遵守国家法规纪律的前提下认真贯彻企业的既定方针。

(5)为审计工作提供良好基础

审计监督必须以真实可靠的会计信息为依据,检查错误,揭露弊端,评价经济责任和经济效益,而只有具备了完备的内部控制制度,才能保证信息的准确,资料的真实.并为审计工作提供良好的基础。总之,良好的内部控制系统可以有效地防止各项资源的浪费和错弊的发生,提高生产、经营和管理效率,降低企业成本费用,提高企业经济效益。

二、 我国企业的发展现状

我国企业主要以国大中型企业和民营中小型企业,国有企业一直以来是我国经济体系的核心,但是民营企业在近几年来发展的势头非常迅猛,据有关数据显示,目前中国民营企业已超过中国企业总数量,是中国最大的企业群体,占全国gdp的份额超过50%,成为我国经济体制中一支重要的力量。

(一)我国国有企业的发展现状

我国国有企业一直以来都是我国经济体制里主要的组成部分,控制国民经济命脉,对社会经济发展起主导作用。在改革开放的三十多年以来,我国国有企业通过自身的改革,发展已经充分的融入市场经济体系中,并在市场经济的作用下在全球经济一体化的大环境里,保持稳定发展,并确立起自身的发展优势,从而更好的融社会经济体系中起到国民经济命脉的作用。现在我国国有企业主要分布在军工、电网电力、石油石化、电信、煤炭、民航、航运等七大行业里,及装备制造、汽车、电子信息、建筑、钢铁、有色金属、化工、勘察设计、科技等九行业,对国有资本要保持“较强控制力”。相比于过去国有企业对国民经济纵横交错、无所不包的覆盖,这应该是一个明显的进步。

(二)我国民营企业的发展现状

改革开放30年来,民营经济克服了基础薄弱和先天不足等劣势,已成为国民经济的重要组成部分,已成为国民经济中最为活跃的经济增长点。客观地说,民营企业在某些领域当中起到支柱作用,有一些产业逐渐起到骨干作用。这是从静态来看。从动态来看,在各个方面的作用越来越大,对我国社会经济发展起到重要的作用。尤其是这20年来,民营企业发展迅速在很多领域都成为重要的经济支柱,为社会提供了很多就业机会,给我国国民经济带来巨大的财富。民营企业无论在增加就业、创造税收、提供财富、社会稳定方面都起到很大作用,而且发挥的作用越来越大。:三、我国企业内部控制存在的问题

随着我国经济的发展,社会市场经济体系不断完善,我国企业管理的现代化水平也在不断提高。我国国有企业和民营企业都在社会经济体系中起着举足轻重的作用,与国外相比较我国企业虽然在建设发展中有自身的优势,并且有不少企业都进入了世界500强行列,但是在企业管理发展上我国企业却存在起步晚,思想陈旧,政府干预性强的诸多问题。尤其是国有企业掌握着“国民经济的命脉”,很多国有企业都是具有垄断性质的,一旦存在经济上的问题,就会给国家和社会带来巨大的经济损失。民营企业虽然不占垄断性行业,但是由于近20年的飞速发展,其在社会经济中已经有了一定的影响力,如果经济管理不当也会给国家和社会经济带来影响,从而影响社会的和谐稳定发展。

(一) 我国国有企业内部控制存在的问题

中石油腐败案:2014年3月20日,中石油旗下运营商昆仑利用总经理陶玉春,因公司财务等多方面原因,被有关部门控制起来,拉开中石油腐败案序幕。2014年8月26日,中石油副总经理兼大庆油田有限责任公司总经理王永春涉嫌严重违纪被调查。2014年8月27日,中石油副总经理李华林、中石油副总裁兼长庆油田分公司总经理冉新权、中石油总地质师兼勘探开发研究院院长王道富等3人涉嫌严重违纪被调查。2014年9月1日,国务院国资委主任、中石油原董事长蒋洁敏涉嫌严重违纪,接受组织调查。2014年9月,四川富商吴兵卷入中石油窝案。中石油系统高层贪腐窝案继续发酵。2014年12月17日,中石油总会计师温青山与妻子王富荣均已被带走调查。中石油腐败案的爆发给社会带来极为严重的影响,是国家财产受到严重的损失。

其实早在2014年初,审计署就在其官网发布的当年第5号审计公告,就指出中石油在此次审计中被发现七大问题,包括45.01亿元工程施工招投标不合规、2.33亿元设备材料采购不合规、

增加工程投资8亿多元以及以虚假发票和“白条”等入账0.43亿元等违规行为。2014年初,审计署公布对中石油承建的西气东输二线工程建设项目2014年跟踪审计结果。审计结果显示,西气东输二线工程部分采购招投标存在不规范等问题。比2014年初,审计署发现中石油问题更早,中石油就已经存在经济违规问题。但是为什么直到2014年腐败案才真正的浮现出来呢?很多人会问为什么不及时发现,不及时制止,让国有资产少受损失呢?

通过中石油腐败案我们能发现许多我国国有企业内部控制问题。

(1)国有企业内部控制环境不完善。 我国国有企业权力过于集中,最高管理者难以监管,政企难以分开,管理者滥用职权,在评价控制环境的设计和实施情况时,审计人员受到了多方面的影响,难以在将发现的问题及时处理和上报,内部控制的内部监督作用等于形同虚设,仅仅当成各种文件与制度。内部控制在很多国有企业根本起不到防止或发现并纠正舞弊和错误的恰当控制作用。

(2)企业内部控制人员结构混乱,管理不够规范。

我国国有企业内部控制活动中人员的职务与职责予难以明确,一人兼数职,企业内部没有明确的管理机构。如会计人员兼做财务,操作人员与监管人员为同一人,容易产生个人舞弊。而且在很多国企中,内部控制制度管理不够规范,审查不够仔细,2014年初,审计署就在其官网发布的当年第5号审计公告,就指出中石油在此次审计中被发现七大问题,包括45.01亿元工程施工招投标不合规、2.33亿元设备材料采购不合规、增加工程投资8亿多元以及以虚假发票和“白条”等入账0.43亿元等违规行为。这表明中石油在内部审计没有做到真实性,准确性,是国有资产严重流失。 (3)监督机制不健全,缺少相应的法律法规

我国国企内部控制作为企业的内部监督控制,本身就应该作为独立的机构,直接服务于企业管理层而不是企业的某一位管理者,同时我国国企没有具体的管理层,权力集中在某位管理者身上,管理层形同虚设,企业缺乏监督机制。而且由于我国国企内部控制起步较晚,许多相关的法律法规还在完善之中,因此对企业的内部控制制度,缺少相关的法律法规进行规范。

(二)我国民营企业内部控制存在的问题

我国民营企业是最近才发展起来的,民营企业主要是以家族形式和股东形式存在的。很多民营企业在内部控制上认识不足,没有足够的重视,同时在管理上也缺乏相关的机制和经验。

(1)缺乏对内部控制正确的理解和认识

很多民营企业的管理者对内部控制的作用没有重视,很多企业没有内部控制体系,因此企业的生产经营无法得到相应的保护。

(2)管理机构不够完善

大多民营企业都是家族式或者股东式的形式存在的,管理上以家族管理为主,就算建立了股东制的形式,管理权却集中在大股东手里,小股东难以参与企业的管理。管理层的监督作用无法得到好的体现。

(3)追求生产利润缺乏风险意识

很多民营企业只追求生产经营利润,而对风险评估意识却不重视,因此导致很多企业生产中由于风险意识不够,导致企业的生产经营产生问题,是企业陷入困境,负债增加。

通过上述所我国国企和民营企业内部控制的现状和问题,针对国企和民营企业的特点分析和

总结了他们各自的问题。这里只是将部分主要问题提了出来,其实在我国企业内部控制中还存在其他别的问题,比如我国企业内部控制人员素质和觉悟普遍不高,执行人可能会因为粗心大意、精力分散、判断失误以及对指令的误解而不能发挥其应有的作用。还有在内部控制经营管理中,管理人员受到利益或权利的影响,在执行中舞弊使内部控制丧失查错防弊的能力。这些问题的都是影响我国企业内部控制的因素。

四、 改善我国企业内部控制的对策

在我国经济飞速发展的过程中,内部控制制度是现在企业在对经济活动进行管理时采用的一种手段,是企业有效的管理体系中不可缺少的一个组成部分。因此根据我国企业的自身发展特点及内部控制的问题,本人在此提出几点改善我国企业内部控制的对策。

(一)改善企业内部控制环境,建立科学合理的管理组织结构和权力、职责

企业要明确管理分工,建立科学的管理体系,杜绝权力的过于集中,做到政企分开。同时管理者要提高自己的管理素质,重视内部控制对企业生产经营的重要性。企业要根据真身生产经营特要建立符合自己的科学完善的内部控制体系和制度,加强风险管理意识。

(二) 针对内部控制管理人员控制,提高内部控制管理人员素质和觉悟。

企业内部控制人员要进行职责分离,对关键岗位、关键部门要经行轮岗制。同时提高内控控制人员的业务、素质与觉悟,提高内部控制人员的责任心和正义感以及法制观念,明确自己的工作所处的位置和应完成的任务以及应承担的责任等,进而在工作中尽职尽责,一丝不苟,查找错误,防止弊端,堵塞漏洞。同时提高人员的业务能力,使其具有适应自己工作的能力,这样才能及时地发现业务中出现的不正常迹象,本采取积极有效的措施。

(三) 建立健全保障内部控制的制度和法律法规,监管不能督查到位

企业在建立内部控制体系是要根据《公司法》、《证券法》、《会计法》及其相关行政法规进行建立,同时国家要根据社会经济和世界经济的发展变化,及时的完善相关的法律法规。作为企业内部控制的监管部门,一定要监管到位,尤其的国有企业的监管部门,一定要督查到位,做到能及时准确的发现问题,并且及时准确的解决问题。

综上所述,我们分析了我国企业发展的特点和企业内部控制的一些问题,并且根据这些问题提出了一些相应的对策,但是我国企业内部控制的问题并不只有上述的一些问题,还有很多问题在本文中没有提及。我国企业内部控制科学的发展,面对着多方面的因素,我国正处在飞速发展时期,我国企业同样也面临者机遇与挑战,因此科学完善的企业内部控制是企业的重要保障。

参考文献:

1、张新民.审计理论与实务[m].北京:中信出版社.2014年

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第三篇:我国企业内部控制进程

我国企业内部控制进程(请收藏好 范 文,请便下次访问:www.haowOrD.COM)

(一)初次出现:我国系统的内控制度建设是在有了《会计法》之后。1999年修订的《会计法》第一次以法律的形式对建立健全内部控制提出原则要求,财政部随即连续制定发布了《内部会计控制规范———基本规范》等7项内部会计控制规范。

(二)重视伊始:但从更宽泛的管理意义上来说,真正把内部控制和风险管理形成法规,是受到美国2014年安然事件、世通公司财务欺诈案及随后美国的萨班斯法案的影响。2014年经当时国务院副总理的批准,这一问题提上议事日程,成立了企业内部控制标准委员会,正式开始这项工作。当年6月6日,国资委发布了《中央企业全面风险管理指引》,这是我国第一个全面风险管理的指导性文件,意味着中国走上了风险管理的中心舞台。2014年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部门联合发布了《企业内部控制基本规范》,《规范》自2014年7月1日起先在上市公司范围内施行,鼓励非上市的其他大中型企业执行。《规范》的发布,标志着我国企业内部控制规范体系建设取得重大突破,有业内人士和媒体甚至称之为中国版的“萨班斯法案”。

(三)全面应用:2014年4月26日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委刚刚联合并发布了《企业内部控制配套指引》。 该配套指引包括18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》,连同此前发布的《企业内部控制基本规范》,标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。为确保企业内控规范体系平稳顺利实施,财政部等五部门制定了实施时间表:自2014年1月1日起首先在境内外同时上市的公司施行,自2014年1月1日起扩大到在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市的公司施行;在此基础上,择机在中小板和创业板上市公司施行;同时,鼓励非上市大中型企业提前执行。

第四篇:我国古代内部控制思想

中国古代的内部控制思想

中国经历了原始社会、奴隶社会、封建社会、资本主义社会和社会主义社会等阶段的转变,它是有着几千年历史的文明古国,我们的祖先很早就有管理国家、控制社会发展的才能和经验。从奴隶社会到封建社会的过程中,随着私有制的出现和社会分工的精细化,私有制经济在不断发展,上层建筑的政治思想在不断完善,内部控制的基本思想在朝代变更中也逐渐形成,并在实践中贯彻着钱、财、物三分管的理念。

但是,我国古代的内部控制工作专业化程度还十分低下 , 内部控制制度大都融合于财政经济制度之中。因此 , 历代历朝的内部控制工作主要表现在内部牵制方面。内部牵制制度是指对一切经济业务的处理 , 规定需要由两人或两人以上分工掌管 , 相互核对、相互制约以及查错防弊的一种工作制度,它是内部控制制度的重要组成部分,现代的内部控制制度是由内部牵制制度发展起来的 。

内部控制和社会经济发展也是相辅相成的,内部控制制度是适应社会经济发展需要而产生和发展的,它同时也从一个侧面反映了社会经济的发展状态。我国古代内部控制制度始于西周,完善于唐朝,衰落于宋,这与我国古代的社会经济发展轨迹是吻合的。

我国最早的内部牵制制度可以追溯到西周时代,西周时期之所以产生内部控制,是由于这一时期处于奴隶社会的鼎盛阶段,当时的管理需要加强与完善所决定的。西周首先实施了分权控制和九府出纳方法。周代的财务行政、会计、国库组织各自成一系统,并在其间构建了相互牵制的关系,西周的司会主天下之大计,九府出纳制度使各个出纳部门责任清楚 , 分工明确 , 既联系又制约 , 控制着整个王朝的财物收支活动,而九府又统归司会控制 , 使王朝的财物出纳保管之权都

集中于司会的控制之下,宰夫则行稽察之权,这种财计组织制度的构建,财计分工与协调方法的应用,在世界会计发展史上具有十分重要的意义。其次,还有交互考核制度和上计制度。西周的交互考核控制办法,其基本内容就是对同一经济事项,同时从两个不同方面进行反映,进行对比考核,基本达到了“一毫财赋之出,数人之耳目通焉”的程度。 上计制度是我国历史上最早的一套审计监督制度,是一种抑制贪污舞弊的有效形式,每年各地的官吏将地方上的税赋收入及各项财政开支,用书面的形式呈报给皇帝,皇帝则每年进行一次听计,由负责审计的官员将各地报来的收支账目念给皇帝听,以此审查官员的经管责任,其实质是对定期报表的审核制度。

到了秦朝,我国历史上封建专制的中央集权王朝成立了,秦国在社会经济生活各方面不仅存在内部控制制度,而且内部控制已经法规化,开始实行严密的上计制度和御史监察制度。皇帝下设三公(丞相、大尉、御史大夫)和九卿,审计工作置于御史监察机构的统辖下,在御史大夫之下,设侍御史和监御史,协助御史大夫专职监督全国的民政、财政和财物审计事项。作为皇帝有效监督控制中央和地方各级官吏御用工具和耳目的御史监察机构,位高权重,在政治、经济和司法领域都享有较高的地位,政治上督察百官的奸邪逆恶;经济上弹举百官赃罪,参与官吏勾考账簿、审查钱粮审计和维护财经法纪;司法上还掌有治理大狱、参予审理狱讼,会同司法部门明察大案和司法监督职权。另外,在每年全国上计时,御史大夫作为主持者之一,监督上计制度的贯彻执行。

内部控制的完善阶段处于封建社会的盛世——唐朝。那时,我国的社会经济发展已处于世界中心,经济社会的发展需要完善的内部

控制,内部控制的完善也促进了经济管理的加强,推动了社会经济的发展。

宋朝初期,朝廷即开始尝试革新之旅,试图在中央机构内部建立起财计管理与财计监督两套班子,从而为审计监督职权的经常有效行使提供机构和人员保障。 北宋时,天下财计归三司(盐铁、度之、户部)。三司各设勾院,负责“勾稽天下所申三部金谷百物出纳帐籍”。在三司勾院之外、三司之下,还设有一些机构执掌审计职权。 岗位轮换控制是内部牵制的一种重要手段与方式。 据《宋史食货》记载,北宋时期,政府为了防止官员长期供职于某个岗位而滋生贪污资财的念头,特别作出“主库吏三年一易”的规定,也就是主管仓库的官员必须三年更换一次。这是我国较早见诸文字的岗位轮换控制措施。从宋朝起我国封建社会开始由盛转衰,内部控制也由此而落后于西方国家。

当然,古代的内部控制与今天的内部控制有所不同,古代的内部控制主要服务于公共治理,以国家内部控制为主,而现代的内部控制既服务于公共治理更服务于公司治理,以企业内部控制为主。由于现代社会分工越来越细,所以现代社会的内部控制比古代社会显得更为必要。但是,在建立和健全企业内部控制时,不仅要学习和引进西方国家的先进经验,更要认真研究我国古代内部控制的理论与实践,以建立适合中国国情、具有本土特色的内部控制。我国古代的很多管理思想是值得现代人学习、研究、继承和发扬的。

第五篇:加强财政内部控制确保国库资金安全

加强财政内部控制确保国库资金安全

刘爱云

国库集中收付制度改革,是以国库单一帐户体系为基础,将所有财政性资金都纳入国库单一帐户体系管理。财政部门是持有和管理国库单一帐户体系的职能部门,保证财政资金的安全,责无旁贷。实行国库集中收付制度后,针对财政管理中普遍存在的问题,为保证资金安全,笔者认为财政部门应该从以下几个方面加强内部控制:

一、 国库资金控制

国库部门资金包括财政预算资金、预算外资金和特定用途的专项资金三块。一是财政预算资金的控制。财政要严格按规定的审批程序办理收入退库,严格按照预算资金的拨付程序拨款,要按月和税务、人民银行国库进行预算收入、支出的对帐,确保数字准确一致。

二是预算外资金的控制。各地预算外资金具体管理方式不同,国库部门有的只管资

金不管专户会计核算,有的既管资金又管专户会计核算,但都要按月和商业银行核对银行存款余额,还要与非税收入管理部门核对预算外资金收入、与有关科室核对支出。

三是专项资金的控制。各地专项资金具体管理方式不同,国库部门有的只管资金不

管会计核算,有的既管资金又管会计核算,但都要按月和商业银行核对银行存款余额,还要与有关科室核对收支。

二、 不相容职务相互分离,定期进行岗位轮换

所谓不相容职务,是指那些如果一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩

盖其错误和舞弊行为的职务。财政内部涉及财政资金安全的不相容职务有:授权批准与预算科及业务科室经办、业务科室经办与国库总预算会计、国库总预算会计与国库拨款经办、国库专项资金出纳与业务科室专项资金会计、支付中心预算会计与出纳会计、预算科及业务科室经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,使不相容职务和岗位之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。

财政部门对会计核算岗位设置a、b岗,原则上实行定期轮岗,为便于工作,每次可对其中一个岗位轮换。

三、 财政资金拨付程序控制

由预算科编制年度预算,经预算编制领导小组审核批准后,报人大审批,批复后的

预算由预算科作为年度可执行指标录入,执行过程中指标的追加、追减调整由预算科按审批程序审批后调整;业务科室在指标限额内审核预算单位月用款计划,经国库科批复后,下达到各预算单位,抄送给支付中心;支付中心按照国库科批复的分月用款计划,审核单位申请后,开具支付凭证,补足备用金或通知银行付款;国库科按支付中心传递的代理银行资金支出汇总表,通知人民银行清算。

四、 票据控制

明确商业银行支票的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,

加强安全防范,防止空白票据遗失和被盗用。

《预算拨款凭证》应该统一编号,加强保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,

防止空白票据遗失和被盗用。

五、 印章控制

财务专用章应专人保管,个人名章应由本人或其授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的

全部印章。同时严格履行签字或盖章手续。

六、 内部审计控制

多年来,财政监督检查办公室主要对使用财政性资金的行政事业单位及下级财政部门

进行监督检查。目前财政部门内部审计存在薄弱环节,笔者认为,财政监督检查办公室可履行财政内部审计职责,对财政性资金进行事前、事中、事后监督。

七、 电子信息技术控制

电子信息技术控制的内容包括两个方面:一是实现内部控制手段的电子信息化,尽

可能地减少和消除人为操纵的因素,变人工管理、人工控制为计算机、网络管理和控制。二是对电子信息系统的控制。具体地讲,既要加强对系统开发、维护人员的控制,还要加强对数据和文字输入、输出、保存等有关人员的控制,保障电子信息系统及网络的安全。

八、 人员素质控制

各级财政部门领导要高度重视安全防范工作。一方面各级财政部门要开展政治思想

教育,引导财政干部树立正确的人生观、世界观和价值观,从思想上彻底清除享乐主义、拜金主义等腐朽观念。财政纪检部门要及时掌握单位人员,尤其重要岗位人员的思想、生活等各方面状况,帮助解决实际困难,及时发现其不正常的思想动向,积极开展职业道德教育,使其树立敬业爱岗、忠于职守的良好职业道德。另一方面,加强业务学习,全面提高业务素质,减少因不严格执行规章制度、不规范操作可能出现的资金安全风险。

(安阳县财政局国库股)

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