公司人事档案员的故事--平凡与精彩(精选多篇)

正文

第一篇：公司人事档案员的故事--平凡与精彩

自然界中最平凡的莫过于小草，平凡得让人忽略它的存在，但当看到一片绿茵茵的原野，谁也不能否认小草的奉献；一棵树，是一道风景，但与森林的郁郁葱葱比起来是那样的平凡，正因为成千上万棵树的集合，才有森林的精彩；生活中我们大多数人做着平凡的工作，耐得住平凡，尽心尽力去经营它，成百上千次的重复并用汗水与心血浇灌这份平凡，才有事业的进步，人类的发展。

海尔集团的企业精神是“做好一件事很简单，千万次重复做好一件事就很不简单。”，海尔人正是凭借这种精神，做好点滴的小事，才成就了海尔在国际市场上的霸主地位。

在实际工作中，也不乏这样平凡中见精彩的事例，集团人事档案员姚秀珍就是这样的典范。在琐碎、繁杂、枯燥而又清苦档案岗位上，她一干就是二十二年，整天面对着那些发黄变旧的纸张，不厌其烦地重复着：收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅。摸索出一套特殊的档案管理方法：不用查阅目录就能够准确地从7000卷档案中找出某人的档案；她使集团的档案管理水平上了三个台阶，达到国家干部档案目标管理一级水平。不可否认，这是一种精彩。然而，这精彩不是偶然的，是爱岗敬业的必然结果，是汗水与心血的结晶，是无数个踏踏实实的平凡铺就的。

如果每天整理枯燥的案卷是一种平凡，那么提高管理水平就是一种精彩；如果查找一本档案是平凡的，那么从7000卷中，不用目录很快找出，就是一种精彩；如果默默工作是一种平凡，那么在别人升迁后仍能任劳任怨就是一种精彩。

平凡是创造精彩必然的材料。运动员挥洒汗水是一种平凡，取得冠军就是一种精彩。个别人过上小康是一种平凡，整个国家进入小康就是一种精彩；企业成立是一种平凡，企业的长盛不衰就是一种精彩。

如果说，精彩是金字塔的顶端，那么，平凡就是塔基与塔身，平凡成就了精彩，也在支撑着精彩。

企业的繁荣和强大，正是全体员工用无数个平凡创造的。

我们每天都在做着平凡的工作，透过企业的进步，谁又能说，我们的平凡，不是精彩的一部分呢？

第二篇：人事档案员--岗位说明书

宏信公司人事的档案员工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料

岗位名称：人事档案员岗位评价：hr-职员类直接上级：人事主管直接下级：无

定员标准：1人分析日期：2014-07-31

二、岗位职责

（一）概述

在人事部主管的带领下，全权负责公司人事档案管理、人事合同协议管理、人事通告管理、人事列表管理、定级考试试卷管理等相关工作。

（二）工作职责

1、负责人事档案资料的妥善保管及人事档案的合理利用，并随时为公司的管理提供人事档案资料。

2、建立健全人事档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，严格执行人事档案管理制度。

3、负责及时收取新入职员工的人事档案资料，保证人事档案资料的安全、完好无损。

4、公司所有人事劳动合同及时跟进并提醒相关负责人劳动合同的续签工作。

5、有效利用计算机实行人事档案的无纸化管理，并依据将人事档案分类归档做相应的搜索工具和档案目录。

6、依据人事变动，制作月人事列表，并有效的对人事档案资料进行价值鉴定，并制定保管期限的划分。

7、定期对人事档案进行清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的人事档案，对新入职人员的档案资料进行编目添加。

8、保持档案室的清洁、及时关闭门窗，不准无关人员随便进入档案室。确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等防护措施，避免档案的损坏和遗失。

9、严格执行人事档案借阅、查档制度，不符合要求的、未经领导批准、手续不全不准借阅或查看人事档案，依据制度及时催还收回人事档案资料。

10、及时依据人事档案保存期限销毁符合条件的档案。

11、职员定级考试试卷的备档及保密工作，人事任免通告的备档管理。

12、个人办公电脑的维护保养使用及个人办公卫生的整理、维持工作。

三、其他职责

领导交办的其他工作任务。

四、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：人事档案管理员直接受人事主管的监督和指导。

2、所施监督：无

（二）与其他岗位关系

1、内部联系：本岗位主要和各分公司及各部门负责人之间就新进人员人事档案资料的收集、及劳动合同的签订方面做协调、沟通、配合。

2、外部联系：及时了解国家关于档案管理的最新制度法规。

（三）本岗位职务晋升阶梯图

（四）本岗位横向平移情况

本岗位可以向其他职能部门及同部门同级岗位平移。

五、工作内容及工作要求（详见下表）

六、岗位权限1、依据个人的岗位职责对人事档案资料做合理的管理并有权依据人事档案管理的完善，制定相应的切实可行的制度。

2、有权就部门工作向上级领导提出合理化建议的权利。3、上级领导临时授权的其他权利。

七、劳动条件和环境

本岗位属于脑力劳动，以室内工作为主，属于较轻体力劳动，工作环境温湿度适中，无噪音、无粉尘，照明条件良好。

八、工作时间

本岗位为标准的每天8小时工作制。

第二部分员工的规格要求

九、资历

1、工作经历：一年以上相关岗位工作经验 2、学历要求：学历要求：大专及以上学历

3、专业要求：档案管理、计算机管理、法学、汉语言文学类专业

十、身体条件

本岗位要求身体健康，具有一定的协调处理能力及变通能力。

十一、心理品质及能力要求

1、智力：要求有较强的学习能力、理解能力、变通能力。

2、语言能力：口头和书面语言表达流畅，具有一定的文案书写能力。 3、具有很强的动手能力及执行力。

4、做事严谨、细心、勤勤恳恳，有很强的责任心，善于发现问题，并及时解决、改正。

十二、所需知识和专业技能

（一）担任本岗位职务所具备的专业知识和技能

1、熟悉相应的人事档案管理办法及相应的劳动法律法规。 2、具有很强的语言组织能力及文案编辑能力。

3、计算机能力强，熟练运用办公软件及专业的工作软件。

（二）招聘本岗位员工应考核的内容

1、个人的思想品德、劳动纪律、责任意识，及热爱档案管理工作的热情。 2、个人的综合语言能力、文案能力及相应的变通能力。 3、具有一定的档案管理、保密等相关法律知识及专业能力。 4、计算机能力强，熟练操作办公软件及相应的专业工作软件。

十三、绩效管理

以综合kpi及技能kpi考核的方式对员工进行全面考核，其中综合kpi考核主要从勤、德、素等三个方面考核，技能kpi主要从务、能等两个方面考核。考核以领导评定为主。

（一）本岗位工作考核的内容 1、勤：出勤率达到100%。

2、德：良好的职业道德、敬业精神，忠于职守、尽职尽责。

3、素：良好的个人5s、工作5s；尊重同事、言语得体、举止大方。 4、务：按要求完成个人工作任务，并作相应的工作绩效提升。

5、能：岗位专业知识和实际运用；日常事务和突发事件的协调处理能力；（二）本岗位工作从时间角度考核要求 1、按时完成本人的工作任务。

2、及时向人事主管汇报个人的工作进程。

3、及时依据工作进程，向人事主管提出合理化建议。

（三）考核结果的分析与反馈

由上级领导直接考评，由c&b专员复核确认，由监察部对考核结果核实及可靠性分析，以保证考核结果与同期工作指标、工作要求相符合，由人事处及时将考核结果反馈给本人。

第三篇：重要通知(必读)--档案问题(人事代理)

本学期迄今为止最重要通知

关于就业协议书、人事代理、档案迁移相关问题

一、毕业生档案学校只存放半年，2014年12月底档案将打回原籍人事局。

a.档案打回原籍的诸多不宜：

a.容易丢，并且不容易找；

b.成为死档，无人管理；

c.无法享受到政府的各项优惠政策及福利；

d.其他很多。

b.档案的重要性（活档）

a. 档案袋中所装的材料，涉及初高中毕业生登记表、高考报名登记表、填报志愿表、毕业生登记表、大学成绩单、毕业实习鉴定表、操行表、毕业论文、体检表等。

b.转户口。

c.是为本人提供相关的人事服务的依据。毕业后的转正定级、职称申报、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具考研等相关证明，都会用到档案。

二、如何成为活档？

除少数直接签到国企的同学外，大部分同学只能通过人事代理的方式来使自己的档案有地可放，才能享受到大学生的优惠政策。

三、哪些毕业生应申请人事代理？

a.同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业；民办科技；教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签定就业协议的毕业生；

b.择业期(两年)内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；

c.准备复习2014年考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应办理人事代理。

四、毕业生办理人事代理手续后的享受待遇

毕业生办理人事代理手续后，可以自由选择到省内外一切用人单位工作。人才中心保障毕业生的合法权益，以郑州市居民身份参加当地各类公务员企事业招聘报名考试，毕业生可以享受和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

五、人事代理毕业生的档案工资

根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。以备今后聘用单位招聘人员核定工资时作为参考依据。

六、婚姻登记手续以及申请计划生育指标

持双方户口本、居民身份证、现工作单位或原工作单位开具的未婚证明到人才中心，由人才中心审核后出具《婚姻状况证明》，本人持《婚姻状况证明》到所在的区县民政部门办理结婚登记。

持本人户口本，结婚证、《一孩生育审批表》（居委会先盖章）到人才中心，由人才中心审核加盖计生专用章后，持审批表到所在办事处、乡（镇）申办生育证。

七、如何办理人事代理？（学院统一办理到郑州市人才）

办法1：已落实工作单位，单位与毕业生双方同意签订就业协议，但是就业单位无用人自主权的：自己填写就业协议书“毕业生填写”部分，在就业协议书（共三联）“用人单位填写”栏---“用人单位意见”处签章，“用人单位上级主管部门意见”和“地方人事部门意见”两处不用签章，把签好的第二联和第三联交到辅导员处（截止6月10号），学校给毕业生统一办理，办理后学院统一将档案转至郑州市人才。人事代理第一年管理费60元(第二年起须自行联系郑州市人才续费)，从先前收取的100元中扣除，剩余部分毕业时给班长退给各位。7月5日后到就业处领取报到证。

办法2：未落实就业单位，打算办理人事代理（截止6月10号）：填写就业协议书“毕业生填写”部分，我帮打算办理人事代理同学联系单位在就业协议书（共三联）“用人单位填写”栏---“用人单位意见”处签章，“用人单位上级主管部门意见”和“地方人事部门意见”两处不用签章，把签好的第二联和第三联交到学校，学校给毕业生统一办理，办理后学院统一将档案转至郑州市人才。人事代理第一年管理费60元(第二年起须自行联系郑州市人才续费)，从先前收取的100元中扣除，剩余部分毕业时给班长退给各位。

注意：

按教育厅要求：全省各高校在毕业生离校与9月1日之间只有一次集中办理（全省各高校已经排满，我院排在7月5日前）派遣手续，建议各位赶上集中办理。9月1日后要自行办理，自行将档案提至郑州市人才。

八、择业期两年是什么意思？

通俗的讲大学生毕业生在毕业后两年内可以享受国家相关就业优惠政策。如办理过人事代理的同学，在两年内如确实需要同更好的企业签协议书，可以申领新的协议书并办理新的派遣证，这叫改派。

九、如已经考虑好，请直接发短信告诉我你要办理人事代理，我会做专门记录。

十、还有不清楚的事情，可以电话询问我。

收信地址：河南省新郑市龙湖镇郑州升达经贸管理学院国贸系办公室

孙永杰老师收451191

前程似锦一路走好！

第四篇：公司人事档案管理规定

公司人事档案管理规定

第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理，派专人负责；其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条人事档案管理员的职责

（一）、保管员工档案；

（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料；

（三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；

（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；

（五）、为领导和有关部门提供员工的情况；

（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；

（七）、定期向档案室等部门移交档案；

（八）、办理其它有关事项。

第五条人事档案的内容及分类归档

（一）、本人历年填写的个人简历、履历、登记表；

（二）、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；

（三）、本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料；

（四）、政治历史审查及甄别复查材料；

（五）、员工参入党、团材料；

（六）、奖励（包括科技和业务）及各种先进事迹材料；

（七）、入伍、退伍、辞退职、出国等材料；

（八）、处分、取消处分的材料；

（九）、任免、工资、职称等材料；

（十）、学历和评定的技能等材料；

（十一）定期考核成绩

（十一）、其它有较大价值的可供参考的材料。

第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。

第七条人事档案的收集、保管和销毁

一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。

二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形(本站向你推荐WWW.hAoWoRD.Com)成的材

料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编

制销毁清册。

六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。

七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。

八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。

第八条人事档案的利用和传递

一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。

二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由办公室负责人批准后方可查阅。

三、公司级领导、党委办公室、办公室可不经审批查阅员工档案。

四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。

五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。

六、任何人未经批准，不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的档案。

七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。

八、员工被任免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。

九、员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。

十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。

十一、对转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。

第九条新接收档案，档案材料不全，可不予接收。接

收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。

第十条本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。

第十一条本管理细则由公司总裁办公室负责解释。

第五篇：公司人事档案规范及措施

公司人事档案规范及措施

（1）制定制度

公司有相对较为完善的人事档案管理制度，对目的意义、职责、定义、管理流程、处罚等均做了较为具体而详细的规定。

（2）专人管理

hr部门派专人进行人事档案的管理，并及时更新，对违反管理制度的给予提醒、警告甚至处罚，适当时对制度进行修改和完善。

（3）具体措施

由于保密要求，在此不方便将公司人事档案管理制度公诸于众，仅举例如下：保管人事档案的柜子只能由专人保管，任何人借阅员工人事档案，均需层层审批，且只能在专人监看下查阅，不能拍照、抄写、复印等，更不能带出档案室，否则按严重违反公司管理制度处理。

（4）制度的制定要合法

公司人事档案管理制度的制定我认为需要参考档案法、劳动合同法等法律法规，适当结合公司发展阶段的实际，并结合单位性质给予管理，并在管理过程中总结经验教训及时加以完善，做到“内外检查有据”。

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