项目部行政主管述职报告范文

项目部行政主管述职报告

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202x年，是不平凡的一年。这一年，我们经历了百年来全球发生最严重的流行性传染疾病新冠肺炎，“抗疫”成了年度主题词贯穿整个202x，而我，在不断的历练和学习中，获得了成长和进步。现将年度工作总结如下：

一、202x年工作完成情况

（一）项目办公室工作概述

1、会议接待工作：按照项目部署做好会场布置、会议资料和会议记录及会议服务等相关准备工作。

2、收发文管理：全年完成收文1048份，发文1263份。做到及时报批和审核，全部规范管理归档。

3、合同管理：全年完成45个合同评审，补录2019年以前签订的未到期合同23份，合同管理规范。

4、基础档案管理：全年完成项目会议记录143余次；规范整理项目档案盒52个，按照集团档案管理要求使用目录和封面保存。

5、各类总结、汇报材料的搜集和撰写：年度完成汇报总结材料编写和PPT制作共计5次：按时完成公租局月度重点工作专报及城投、重发司月度简报。

6、宣传报道工作：积极与集团品宣部对接，做好项目日常宣传报道工作，成功推送疫情稿件11篇，发表6篇。

7、外联对接和协调工作：积极配合各级领导单位提交各类总结、文稿资料和数据表格，与甲方单位办公室人员做好沟通衔接工作。

（二）年度计划完成情况：按照项目总体部署，配合项目经理完成各类行政工作任务，整体完成效果较好。

二、工作成果及亮点

年度完成汇报总结材料编写和PPT制作共计5次：公租局上半年工作总结，劳动竞赛活动工作总结、城投和公租局年度考核汇报材料及公租局年度工作总结。

在202x年10月23日公租局劳动竞赛考核评比汇报工作中，项目汇报的PPT得到高度肯定。罗局检查项目地下水利用改造工程时，表扬项目劳动竞赛汇报材料做得好，点名让新大正单独进行劳动竞赛活动经验交流分享。

在202x年12月9日城投年度考核中，资料和汇报PPT得到考核组领导表扬和肯定。

自费报名参加国家开放大学物业管理本科专业学习，并保质保量完成学期课程，各科成绩均取得优秀。

三、薄弱环节

家里有个小月龄宝宝，精力和时间有限。

重要文件发文时语句规范，仔细推敲，做好项目经理的行政帮手。

继续提升总结汇报材料品质，加大日常工作积累，发扬精益求精的精神，将材料做得更加完善和高效。

四、202x年工作计划

（一）总体思路：统一项目档案管理标准、对办公室人员进行职责分工，做好培训指导，加强内部管理，力争组建一支战斗力强、执行力佳、专业能力好、有学习力的优秀团队，为项目经理分忧解难。

（二）具体目标规划：

1、对项目各部门、片区的档案标准进行统一；

2、年度完成集团内刊投稿10篇；

3、完成办公室人员工作梳理和分工，加强内部管理；

4、协助项目各部门和片区工作，加强团队建设；

5、立足本职，完成各项文书和行政工作；

6、保质保量完成项目各类会议接待工作。

（三）能力提升计划：保质保量完成集团组织的各类培训工作，完成物业管理202x年秋季本科第二学期课程学习。