采购部个人述职汇报范文

(作者:阿学2159时间:2022-04-08 17:04:27)

采购部个人述职汇报

各位领导,同事:

本人自2019年7月由工程部调入采购部工作,主要负责大宗类物品的招标、订购、结算及组织部室人员完成采购部日常事务性工作。

现总结2020年的工作完成情况,分析当前工作中存在的不足,做出2021年工作计划,向各位领导和同事做如下汇报:

一、工作完成情况

(一)采购实施方面

1.根据各需求部室提交的采购申请,通过询价、竞争性谈判等不同方式与部室人员共同完成采购400余项,完成与供应商对账结算30余次,采购金额约1200万元。

2.组织公开招标2次;以通过三方比选形式完成合同签订5份。

3.参与了排水公司供应链操作手册蓝图设计,助推了供应链模块上线使用,并与财务模块完成了线上对接,使各采购节点均有迹可寻,做到了“全链条”管理。

4.完成了排水公司采购管理制度修订工作,细化了各部室的职责范畴。

(二)成本控制方面

1.根据“新型碳源”药剂的试验数据,结合需求部室的申购需求,2020年以公开招标方式选定了供应商,“新型碳源”替代了原用碳源,由单吨成本1350元降到1100元,一年节省约122万元。

2.通过市场调研,对市场信息进行有效搜集与分析,掌握价格变动规律,同时借助已上线的金蝶供应链系统,掌握物品历史价格信息,与供应商进行价格谈判,从而降低采购成本。

(三)供应商管理方面:

1.组织需求部室对供应商关于服务态度、送货及时性、物品质量等进行评价。对于履约能力强,信誉好、送货及时的供应商,将其列入次年的合作对象;对于需求部室提出的建议,通过与供应商进行协商,完善双方合作方式。

2.在合同履行期内,不定期的对供应商进行了实地考察,确定其在合同期内连续保质、保量供应物资。

二、存在的问题

(一)采购管理方面

我的管理经验还不足,总是低头干工作,而在部室工作安排上,缺少系统分析,没有合理规划;采购经验积累还不够,对专业性较强的异型构配件的申购,需加强与需求部室的沟通,了解所需物品的到位时间及技术要求,以不断提高自身业务水平。

(二)采购效率方面

1.除发生涉及安全生产等应急事件外,采购部均以“先审批、后采购”为原则,日常采购报价为3天内,到货时间为10天内;专项采购均与申购部室协调供货周期。但需求部室在“采购申购”环节,对物品规格、型号常出现标注不明,申购人员因业务水平不同,有时表达不清,造成了物品退换货,给采购效率造成了一定影响。

2.采购结算部分占据了采购人员的过多精力,主要为与各供应商不定时的分散对账,虽保障了采购结算的及时性,但影响了整体采购效率,在2021年,我部室将参照排水公司财务报销的时间节点,酌情考虑与各类供应商集中性对账、进行采购结算。

三、2020年工作计划

(一)优化合格供应商名录方面

一是在现行的采购管理制度基础上,新增供应商管理细则,细化供应商进入条件与评定办法,明确考核和退出机制,以通过公开邀请、多家比选等方式,更新合格供应商名录,计划每年新增供应商比例为10%,淘汰供应商比例为5%;二是进一步细化供应商关于送货及时性、产品质量、付款条件的评价标准,将需求部室评分比重由50%提升至60%,评分结果作为是否继续合作的依据;对于业务科室反馈的问题,将积极与供应商沟通,提升采购满意度。

(二)采购效率提升方面

根据各部室、水厂的2021年度采购预算及计划,对于大宗类生产用药剂,我将结合现行的采购合同,提前做好招标方案,倒排工期,以保障在合同期满前完成所需药剂的招标采购工作;每月底前,提醒各部门申报月度采购计划,以便有充足的时间做好市场调研。

四、工作建议

1.在采购申请环节,需求部门应确保申请物品名称、型号等资料的准确性、规范性,部室负责人应严格把关,以避免重复询价和驳回审批,影响采购效率。

2.各需求部门应加强重视月采购计划,尽量减少计划外采购,避免多次审批、分散询价,不利于价格谈判。同时应加强材料、低值易耗品、固定资产的管理,将部门预算成本与采购成本相结合,做好台账梳理,严谨物资申购,从根源上降低公司总成本。

汇报完毕,如有不妥之处,欢迎指正。

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