律所运营部工作总结范文

(作者:宁宁|盛仑律所时间:2022-03-17 18:19:02)

律所运营部工作总结

运营部作为综合职能部门,参与律所经营管理的全过程,对律所各项管理制度、流程进行执行与控制。对各部门人力、行政、财务等事务性工作进行协助与协调,为律所业务开展与运营提供后备保障。现将运营部2021年工作划分为人力资源、行政管理、财务管理、法律秘书、党的建设五个模块,进行总结。

1 人力资源模块

1.1 人员招聘方面

2021年招聘到岗共7人,其中实习人员2人,授薪律师2人,行政辅助人员3人。截止2021年12月31日,团队人数为15人,其中2021年新入职员工5人(授薪律师2人,行政辅助人员3人)。新员工留存率为71.43%。

时间上,法律专业人员招聘集中于12月份-1月份(司法考试出成绩)、2-3月份(年后)、5-7月份(毕业季)三个时间段,行政辅助岗位常态化按需招聘。渠道上,全年未参加线下招聘会,未组织校招,组织开展法考现场宣传、资格审查现场宣传,但效果甚微。招聘工作以线上为主,目前开通智联招聘(付费)、BOSS直聘(免费)、58同城(免费)、市就业服务网四项线上渠道。

1.2 薪酬绩效方面

认真落实律所薪酬体系及考核制度,按时完成工资造表及奖金、补助等数据核算工作。2021年组织实施半年度考核1次、试用期员工转正考核2次,涉及已调薪人数共7人。

截止2021年12月31日,社保缴纳人数共20人(含团队外8人)。

1.3 培训方面

2021年度培训以内部培训为主,共组织内训23场,新员工入职培训7次。

1.4 员工关系方面

施行《考勤和请假休假制度》,规范考勤管理。完成在职员工劳动合同签订工作,劳动合同签订率达100%。完成全员劳动档案管理、入离职手续办理以及关联部门沟通协调工作。

1.5 问题与分析

(1)后备人才储备不足,人员离岗后不能及时补充,造成一定的时间成本,经过长时间宣传积累与扩散,逐步有执业转所人员到岗,但招聘工作在时间周期上仍有很大的局限性。仍要加强业内宣传,获取更多业内优质人力资源。

(2)渠道单一。本年度线下招聘工作仍然几乎停滞,较往年,虽成功申请到市就业局见习人员名额,但因招聘工作开展滞后,造成名额浪费。

(3)现有制度依据现实执行过程中出现的问题有待优化。

2 行政管理模块

2.1 费用支出

全所2021年各项费用支出统计见下表,共计花费2277803.53元,其中运营部支出1437665.11元,占全所支出的63.12%。运营部支出中,装修花费975999.16元,为主要支出,占运营部总支出的67.89%。其次,房租水电物业费用共计187906.46元,占比13.07%。2021年疫情原因,团队建设活动开展较少,2022年该方面有待加强。此外,2022年需进一步加强行政各类费用控制,保证产品质量、供货时效及售后保障的情况下,以出厂价、优惠价采购各类产品,降低成本。加强节约降耗宣导,提高全员节约意识。

成本

部门

总计

民商事一部

民商事二部

事业发展部

运营部

奖金

装修

0.00

0.00

0.00

975999.16

0.00

975999.16

人力成本

141262.97

201390.80

82232.36

118762.39

242942.01

786590.53

房租水电物业

0.00

0.00

0.00

187906.46

0.00

187906.46

其他成本

86963.49

42288.13

8738.85

28972.76

0.00

166963.22

办公成本

18.00

0.00

100.00

121385.04

0.00

121503.04

交通费-油费补贴

7079.00

14875.00

743.00

0.00

0.00

22697.00

交通费-车票

3470.50

7852.12

182.20

0.00

0.00

11504.82

团队建设

0.00

0.00

0.00

4639.30

0.00

4639.30

总计

238793.96

266406.05

91996.41

1437665.11

242942.01

2277803.53

2.2 日常工作

行政方面事务性工作繁杂,大致包含:(1)办公用品的采购与管理;(2)日常接待;(3)团建活动、公益活动的组织;(4)律所信息渠道管理;(5)对接律协、司法局及法援中心;(6)其他后勤保障:办公设备、网络的维修、办公环境卫生等。

2.3 问题与分析

(1)公益与团建活动的组织缺乏主动性,需要加强创意与组织力。

(2)新办公环境的维护工作需要理顺,职责定位到个人。

3 财务管理模块

3.1 日常工作

财务方面涉及工作主要有费用报销与审核,收支明细数据记录与统计。税务方面由外聘会计组织申报。本年度费用报销制度严格落实执行,报销凭证完善,无违规现象。收支数据统计过程中,费用划分愈加明确,季度、半年度、年度数据汇总形成统计模板。

3.2 问题与分析

(1)收支数据与部门核对不及时,月度对账要严格执行。

(2)税务筹划工作无进展,需专业人员指导。

4 法律秘书模块

法律秘书由业务部门与运营部双重管理,成本纳入业务部门。目前每业务部门设1名法律秘书岗,工作以记录、统计与整理为主,辅助部门同事更好的完成专业工作。

目前涉及如下问题:

(1)法律秘书工作技能、技巧的同步不及时,需加强沟通与交流,在统一标准下完成部门特色工作。

(2)注重执行,但知识总结与积累不及时。考虑总结方法与日常素材积累,形成标准,统一管理。

(3)卷宗管理不完善产生的问题日趋暴露,后补收集材料难度大、材料不齐,给日常工作开展造成很多困扰。2022年重点改善卷宗管理问题。

5 党的建设模块

2019年11月底,我所党支部成立。除每周丛台广场法律志愿服务外,2021年党建活动为零,亟待加强。

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