电力公司办公室副主任述职报告(共2篇)范文
第1篇:电力公司办公室副主任述职报告
电力公司办公室副主任述职报告
在人们素养不断提高的今天,报告有着举足轻重的地位,报告具有语言陈述性的特点。那么大家知道标准正式的报告格式吗?以下是小编整理的电力公司办公室副主任述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
各位领导、同志们:
今年4月,我被组织任命为办公室副主任。主要分管信息网络工作和办公室的相关事务。7个多月来,在公司领导和办公室主任的正确领导下,在各部门的大力支持配合下和办公室人员的共同努力下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,较好地完成了今年的各项工作任务。
下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议。
一、加强硬件管理,提高设备的利用率。
硬件是计算机推广应用的基础。营销自动化是提高工作效率,降低人力资源成本渠道之一,为此给基层单位陆续配齐了计算机进行网上收费,但随着微机在电力系统的应用越来越广,几乎所有的办公活动都纳入进来,单机操作已经远远不能满足各供电所工作的需要,全系统联网运行势在必行。为此,今年我们分别为隆兴电力服务站、河口电力服务站、三桥电力服务站和洛龙电力服务配备了收费网络点。为了方便城区用电客户,我们为城区供电所营业厅增设了收费机一套。为了吹收电费更加快急方便、为开会的通知更加即使准确和停电信息能准确到达用户群,我们专门配置了短信服务器。为了减少操作流程,提高工作效率我们配备了操作票管理系统服务器。
二、加强理论学习,提高软件开发与应用。
我们利用业余时间开发制作了操作票管理系统,这大大提高了各供电所填写操作票的往返时间和网上传输操作票的安全性。现已基本涵盖了整个办公网络,应用效果日渐显露出来。今年我们举办了1期办公自动化系统的培训,2期计算机基础知识的培训以及1期操作票管理系统的培训。办公室有2人次参加了遵义供电局组织课件开发发布会,分别得到了遵义供电局领导和省公司领导的好评。
三、抓人才培养。
信息中心人手少、事情多,工作的技术含量高,特别是营销系统启动后,这根弦一直绷得很紧很紧。我们采取了三管齐下的方法,在人员的素质和数量上做文章:一是派出学习。去年3月,我们克服事多人少的困难,派出一名管理员到贵州电力培训中心进行信息管理专业学习。二是自我学习练兵法。我们制定了上班前提一问的制度,上班前今天要做什么工作并用什么方式进行,我们解决实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围。
四、抓规范管理。
我们制定了《计算机管理办法》和《一体机复印机管理办法》规范了设备的`操作流程和各部门操作人员的职责、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全、上网行为、系统管理员管理规范等,作出了严格的规定。
总之,过去一年的信息工作,我们做了新的探索,也取得了新的成效。这里面包含着公司领导的关怀和支持,凝聚着信息中心的心血和汗水,也得益于相关部门室和基层单位的理解与配合。我作为办公室副主任,信息中心负责人,尽了心,努了力,仅仅做了一些应当做、也是力所能及的工作。回想起来,我走上信息岗位之日起,正值信息化建设的高潮。这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点,即使东奔西走,即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。信息管理是一项基础工作,被摆在了优先发展的位置。第二个欣慰是相关单位始终不渝的配合。信息管理是一项服务工作,没有各个单位的充分理解和配合,公司的网络就不可能连接起来。第三个欣慰是信息中心人员的精诚有效的合作。信息管理是一项技术工作,我不是计算机专家,但办公室的人员都是专家型人才,我的重要职责就是爱护好、使用好、发挥好他的专长,努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作环境。第四个欣慰的是自己一直保持着强烈的敬业精神。对我来讲,信息管理是一项十分吸引人的工作,我老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外,还有人机之间的关系。
面对当前的改革,我要用平常之心对待不平常之事。从事电力行业工作以来,我从基层到机关,从一般员工到兵头将尾,无论在什么岗位上,我都要求自己先做人,再做事,从来不敢有一丝一毫的懈怠。今后,不管改革的大潮把自己推上什么岗位,我都会努力做到:岗位变了,工作的要求不能变;职责变了,敬业的精神不能变;为大家服务的内容变了,服务的质量不能变。我要从政治思想、业务知识上加倍努力学习,勤政不已,进取不怠,发扬成绩,纠正错误,为蒸蒸日上的为电力事业尽心尽力,添砖加瓦。
第2篇:
各位领导、各位同事:
大家好! 我叫XXX,现在XX电力公司担任办公室主任一职。2011年在以X总为首的领导班子和分公司领导的正确带领下,在各兄弟部门的大力支持与配合及办公室人员的共同努力下,我能够较好地完成了各级领导交办的各项工作任务,这首先得归功于各级领导和我周围的同事们,我只是做了我应该做的工作和应该尽的职责。 下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议。
一、工作职责
办公室是分公司行政主管直接领导下的综合管理机构,而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。这个特殊的身份决定了岗位工作的特点,既要多方协助领导做好分公司各项工作,并负责劳动人事、综合协调、文秘、档案管理等工作。
(一).献计献策,当好“信息员”。 办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,领导通过办公室掌握情况,传达意图,班组通过其反映各自的工作和意见,了解分公司及公司的重大决策和工作部署。为分公司领导分忧,积极做好内部管理制度的落实,做好“精神文明”建设,加强科室职工的政治思想工作、学习,搞好劳动纪律管理和社会治安综合治理;及时总结反馈职工履职制度动态,科学建议修订意见。
(二).立足本职,当好“服务员”。 搞好服务是分公司办公室的一项重要职能,也是发挥助手作用的重要体现。我个人认为:要在办公室主任这个岗位上体现个人人生价值,就要在日常的平凡的工作和生活中,切切实实为分公司领导服务,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨、生活上周到而细心;为广大员工服务,做到文明礼貌,热情周到,解决他们在工作上的实际困难,让领导能够把更多的精力放到考虑分公司的发展上,让广大员工都全心全意地投入到工作中;服务接待好外来办事人员,做到招待热情礼貌,服务耐心让外来办事人员有宾至如归的感觉,体现以诚为本的待客之道,树立、维护好企业形象。
(三).搞好关系,当好“协调员”。工作中难免有意见看法不同,从而产生各种矛盾。办公室处于联系各部门的中转站,担负着注重团结,顾全大局,协调好各种关系,营造和谐工作环境的责任。认真办理日常事务,及时上传下达,规范分公司各科室运行持序;
(四).加强管理,当好“管理员”。
1.规范了文件资料的管理。做好信息记录,及时将相关信息传达到有关负责人。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。完善了分公司上报、下发文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,使档案管理标准化、系统化、规范化,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为分公司今后的发展奠定了原始档案基础。
2.严格按照公司的规定做好分公司的考勤管理和工资核算工作。按照分公司的考勤管理制度,认真记录员工的出勤情况。按照集团公司的薪酬管理规定,核算工资、补助,做到准确无误。
3.做好后勤服务、车辆及公物管理、办公用品购置,保证分公司各项工作正常运转;
二、存在不足
1、理论学习及专业基本知识学习不全面,不深入,理论修养不高,政治理论水平提高不快,理论功底不扎实;处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现。从而影响了自己工作水平和工作能力的提高。
2、深入班组下一线了解掌握第一手资料不多、不详细、不充分,从而为分公司领导决策参谋作用发挥少,建议、提议少,影响了自己工作的深度和力度。
3、惯于站在实际工作的立场上考虑问题比较多,对全局性的问题考虑少,就事论事的考虑问题多,与大局联系起来考虑问题少。由于看问题站得不高、看得不远,导致了工作上的片面性。
三、改进的思路
主要从以下几方面着手来抓:
1、加强学习,注重实践,不断提高自身综合素质及协调办事能力,提高工作效率;深入学习邓小平理论,江总书记“三个代表”的重要思想,学习电力专业知识、管理知识,同时加强实践锻炼,使自己在
实践中增长才干 。
2、经常随班组到工作一线,了解班组的需要和员工思想动态,如实反映一线员工的工作和生活,为领导提供准确的第一手资料,同时多提有意义、有深度的合理化建议,为一线员工解决实际问题。
3、围绕中心,突出重点,当好领导的参谋和助手。强化中心意识,办公室的一切工作都要围绕分公司的中心工作来开展。强化服务意识,提供主动、及时、超前的服务,既要为领导出谋划策,当好参谋,又要对班组、员工搞好协调服务,同时当好广大员工的代言人,及时向领导反映员工的呼声和建议。
2011年的辉煌已作为历史载入史册,展望未来,任重道远,经过去年一年的努力,办公室顺利地完成了各级领导交办的各项任务。我相信,2012年将是我们在以X总为首的领导班子带领下大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,作为分公司这个大家庭的管家,我肩负使命任重道远,我将以求真务实的工作作风,创新的工作理念去更好地完成自己的的工作任务,为辉煌灿烂的明天而奋斗,请在座各位领导和各位同事督促并提出宝贵意见和建议,以便于我们进一步改进和提高,力争取2012年使办公室工作再上一个新台阶。
谢谢大家!
XX电力公司
办公室 XXX