档案保管协议书范文

第一篇：档案保管及人事代理委托协议书

档案保管及人事代理委托协议书

甲方（委托单位）组织机构代码：（以下简称“甲方”） 甲方（委托单位名称）：

乙方：上海市学生事务中心（以下简称“乙方”）

为做好高校毕业生就业服务工作，为用人单位招用毕业生提供便利，甲方委托乙方为其招用的毕业生提供档案保管及人事代理服务。经甲乙双方协商一致，就人事代理相关事宜达成如下协议：

一、乙方按照国家有关规定为甲方提供档案保管及人事代理有关服务，主要包括：

（一）档案保管有关服务

1、提供档案接收、验收、保存、转递服务；

2、代办就业失业登记证、委托单位变更手续；

3、办理各类证明，包括亲属证明、经历证明、存档证明、各类公证、政审等；

4、提供各类档案材料的归档服务；

5、提供各类档案材料的查询、复印服务。

（二）人事代理有关服务

1、代办集体户口申报、迁出手续；

2、代办结婚、购房、购车、社保卡、护照、签证等所需的户籍证明或复印《集体户口个人信息页》，若有需要可提供挂号邮寄服务；

3、代办申办公安局未刑证明，若有需要可提供挂号邮寄服务；

4、代办身份证挂失登记，受理临时身份证、正式身份证申办、领取业务；

5、代办兵役证明；

6、代办孕情卡等有关计划生育证明；

7、代办符合申报条件的新生儿户口申报、迁出手续；

8、代办各类户籍材料的查询、复印；

9、代办各类其他业务，包括申请更改姓名、婚姻状况、工作单

位、联系电话等相关户籍信息及户籍材料遗失补办等；

11、提供办理社会保障卡有关的告知及所需材料；

12、代办父母投靠子女所需的审批材料和户籍材料。

二、甲方应按照档案管理及人事代理过程中国家的有关规定，及

时提供或补充有关材料，如员工工作单位发生变更，应及时递交用工、退工证明等材料。

三、按照每人每年288元（档案保管144元/人〃年，人事代理

144元/人〃年）的服务收费标准，甲方委托乙方为甲方招用的等名人员 （超过一名人员请随此协议书另附名单） 提供年期的□档案保管□人事代理服务（请在有关服务前的“□”内打“√”），甲方支付给乙方服务费共计元，委托协议期间发生的所有具体服务内容不再另外支付服务费。

四、甲方确认至今为止，委托乙方办理人事代理服务的人员未曾

参加任何非法、邪教组织。

五、本协议一式两份，自签署之日起生效。协议期满，若甲乙双

方未提出终止协议的书面通知（甲方为所代理人员开具的退工单可视为终止协议的书面通知），则协议自动延续，甲方应主动前来续缴档案管理和人事代理服务费。

六、未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

甲方（用人单位盖章）：乙方（盖章）：

上海市学生事务中心

经办人：经办人：

日期：日期：

第二篇：保管未就业毕业生档案协议书

甲方：_________；

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元；办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_________家庭地址：_________

地址：_________

邮编：_________邮编：_________

电话：_________电话：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________

第三篇：保管未就业毕业生档案协议书范本

保管未就业毕业生档案协议书范本

甲方：_______________________

乙方：_______________________

性别_________________________

毕业学校：___________________

专业：_______________________

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。甲方(盖章)：________ 乙方(签字)：________

代表人(签字)：______ 家庭地址：____________

地址：________________ 邮编：________________

邮编：________________ 电话：________________电话：________________

________年____月____日 ________年____月____日签订地点：___________ 签订地点：_____________

第四篇：应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书

甲方：_________（_________届_________专业毕业生）

乙方：_________大学

甲方因毕业时未落实工作单位，委托乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：

一、甲方承担的责任与义务

1．甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

2．甲方毕业后没有学籍，不再隶属于乙方，不能享受在校生的权利和待遇，因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

3．甲方在签订本协议之前，须办理_________年医疗保险和人身意外伤害保险。

4．甲方在户口和档案保管在乙方期间，每隔_________个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次，告知就业进展情况。

5．甲方若在毕业后_________年内落实工作单位的，须及时与乙方毕业生就业指导中心约定时间，来校办理派遣及户口、档案迁移手续。

6．甲方若_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落实工作单位，必须来校办理户口，档案迁移手续。否则，如果户口、档案迁移中出现问题，责任由甲方承担。

二、乙方承担的责任与义务

1．乙方接受甲方委托，在甲方毕业后_________年内保管甲方的户口和档案，乙方免收档案保管服务费用。

2．乙方可为甲方提供就业指导和服务。甲方可参加乙方举办的招聘活动，查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。

3．乙方可为甲方开具与就业有关的证明。与户籍有关的证明，由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理；与档案有关的证明，由乙方保管档案的学院办理，必要时由乙方相关职能部门认证签章。办理相关证明的，乙方可按有关文件规定收费，乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

4．若甲方在毕业后_________年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业，乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口，档案迁移手续。

5．若甲方在毕业后_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落实工作单位，乙方按上级有关部门的规定，为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。

本协议一式_________份，甲、乙双方各执_________份。

甲方（签字）：_________乙方（盖章）：_________大学

通信地址：_________毕业生就业指导中心（盖章）：_________　

联系电话：_________联系电话：_________

_________年____月____日_________年____月____日　

第五篇：委托保管档案协议书(单位委托,不具干部身份人员适用)

中山市

委 托 保 管 档 案 协 议 书

（适用单位委托）

甲方：中山市人力资源管理办公室

乙方：

丙方：（身份证号：） 经甲、乙、丙三方协商，就乙方委托甲方保管丙方的档案达成以下协议：

一、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定和乙方、丙方的申请，为乙方保管丙方的人事档案, 内容为：接收、转出人事档案；

二、乙方应在签订本协议后，按有关规定及时将丙方的人事档案及相关资料移交甲方，否则，甲方不予提供相关服务；

三、乙方（或丙方）请求甲方办理专业技术职称晋升、出具以档案为依据的其它证明等单项服务时，应当按照物价部门核定的收费标准另行支付服务费；

四、丙方的人事档案转入时若未经整理或未达到档案管理标准的，应当另行支付整理档案服务费，由甲方负责整理档案；

五、丙方的就业及与其他机构的关系、工资、福利、社会保险等均由乙方负责；

六、乙方及丙方应遵守法律法规，遵守计划生育管理的有关规定和甲方有关档案及人事管理规定；

七、本协议期（至少一年）自年月日至年月日止。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将丙方档案转出；否则，视为继续委托保管档案，甲方可依规定的收费标准向乙方或丙方计收档案保管费，并保留向乙方或丙方追收欠费的权利；

八、乙方（或丙方）应当按政府物价部门核准的收费标准向甲方缴交档案保管费；

九、丙方在协议期内转出档案的，由转出下月起计算，甲方退回档案保管费；

十、本协议由甲、乙双方代表人签字、加盖公章，丙方签名后生效。由甲、乙、丙三方各执一份，具同等效力；

十一、本协议未尽事宜，由甲、乙、丙三方协商解决。

甲方：中山市人力资源管理办公室乙方：（盖章）：丙方：（签名）

（盖章）

代表人：代表人：电话：

日期：日期：日期：