社团招新活动策划案【精品多篇】范文
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社团招新活动的策划 篇一
一、活动背景
新学期伊始,苏大迎来了20__级新生,苏州大学校社团联会校作为沟通学生和社团以及社团和学校的一个学生组织,有义务丰富校园文化,缤纷大学生课余生活。苏州大学现有276个社团,社团招新是每个社团的常规重点工作。为了增进广大新生对全校社团的了解,扩大新生的社团选择范围,确保社团招新有秩序地进行,统一社团招新时间、形式,不在社团招新时出现混乱,方便校社联管理社团,校社联特举办此次社团招新活动。
二、活动目的及意义
1. 对于社团
保证各社团有新鲜血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展常规工作,实现各个社团新老干部干事的交替,培养和壮大每个社团队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务社团,管理社团。
2. 对于新生
丰富了新生业余生活,增强学生学习技能、提高学习效率,培养学生创新精神,提高综合素质,形成严谨、开放、活泼、文明的校园活动氛围。加强全校同学之间的联系,让广大新生更早的面向全校乃至社会发展。使学生在与学生、社
团之间的互动过程中提高大学生的实践能力、创新能力和组织策划能力。
3. 对于学校和校社联
使校园文化走向多样化,增强社团发展的动力的同时,通过有组织的进行社团招新,方便管理社团,使社团在招新过程中不出现欺瞒、强制等不良现象,易于校社联和学校管理。
三、活动时间:
20__年大一新生军训结束期间或之后(暂定)
四、活动地点:
独墅湖校区一期篮球场和二期田径场
五、前期准备:
1. 社团申报参与:社团20__学年上学期提交招新活动参与申请表、节目申请表至校社联,校社联新学期开学后审核申请表,并至少提前一周进行节目的筛选、彩排。
2. 工作组会议:主任会议、各中心会议、工作组会议分派任务
3. 物品准备:
(1)需要借的物品:桌子_张、遮阳伞_个、音箱、话筒、海报、海报架
(如社团狂欢日的那种)
(2)需要买的物品:气球、彩带、红地毯、一二三等奖品,小贴纸(可定做)、卡纸、马克笔、舞台背景(塑料幕布,参见苏医百年庆舞台幕布)
(3)需要制作的物品:用卡纸做贴在遮阳伞上的社团编号、名称;地图打印(详见场地安排示意图,地图即在相应地点加上社团名称)、海报、明信片(定做)
4. 人员准备: 每个入口负责人2~3名,换奖品处负责人3~4名,操场按地划分负责的工作人员,主持人1~2名,固定摄像人员一名,其他工作人员也可以拍摄。
5 人员联系:安排每个人负责几个社团,需要进行对接、安排每个社团的场地以及协助布置场地,联系社团负责人
6. 场地布置:
一期:(暂时未定)
二期:
位置
六、前期宣传:
1.
海报宣传:手绘海报两张(一期一张,二期一张)
2. 电子海报:放在E海报当中进行宣传
3. LED单色屏宣传:独墅湖校区各宿舍楼楼下
4. 老校区、一期可以利用广播进行宣传
5. 网络宣传:通过人人分享、微博关注、各贴吧论坛广为宣传
6. 在活动前期在五六食堂门口做宣传。鉴于发传单太老套,不环保,所以拟采用免费帮同学寄明信片回家的活动做宣传。活动可以“中秋 明信片带我回家”
或“爸爸妈妈 我在大学很好”为主题。明信片上的图案可与中秋或者家乡有关,采用温馨色调的明信片,在明信片上打上社团招新活动的口号、Logo等基本信息,同学填好明信片后出1元钱\www.haoword.com\我们就可以帮忙寄回他的家,具体情况视资金情况而定。(详细活动过程可借鉴母亲节寄明信片活动(主办方是谁不记得了))
7. 与车协或者轮滑等社团协作,在新生军训期间,车协或轮滑的成员举着有关招新的旗帜或者标语经过并呐喊,扩大招新活动的知名度
8. 军训期间工作人员身穿去年军训服装进行一次快闪,快闪完喊出招新口号宣传
9. 制作宣传视频。邀请一些四五星级社团的负责人(来自: :社团招新策划书)(或是社团报名申请参与,将视频中出现的社团控制在15~20个)前来拍摄宣传短片。短片为5~10分钟,每个社团在15~30秒的时间内以广告的形式介绍自己的社团。最后每个社团的负责人喊出“____!”(本次社团招新的口号,如“百团大战、秀出风采”等),每个社团负责人一个镜头很快的切换过去作为背景。
七、活动流程
7:30~8:30 (1)社联工作人员7:30到达活动场地
(2)和食堂人员、电信局负责人进行遮阳伞、桌椅的借用
沟通工作(准备好遮阳伞、桌椅即可,搬运则由社团内 部派人过来搬,社联人员做好指导、疏散工作)
社团招新活动策划案 篇二
一、活动背景:
过去的一学年,是__大学演讲与辩论协会刚刚起步的一年,也是协会不断发展壮大的一年。协会在校团委、学生会的领导和支持下,其发展已成相当规模,协会机制体制也不断建立健全。协会在过去的一年也成功主办和协办多项活动。展望新的学年,协会将以推出品牌活动为目的,为把协会建设成__大学优秀社团乃至湖北省高校优秀社团而努力奋斗!
二、活动目的:
社团一年一度的招新是关乎其兴衰的重要活动,是使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围。因此,为了协会的发展与壮大,武汉理工大学演讲与辩论协会将在校学生会社团部(社团联合会)的管理指导与安排下进行全校性的社团招新。
三、活动时间与地点:
时间:__年10月17、18日。
地点:__大学南湖校区与升升公寓区(具体时间与地点将遵照__理工大学学生会社团部的安排)。
四、招新对象:。
__大学在校本科生(主要为南湖校区及升升公寓区的大一新生)。
前期准备:
1、协会宣传展板两个(展板内容见附件1)。
2、招新宣传单一式五百份(宣传单内容见附件2)。
3、招新成员登记表格一式六份(有社团部提供)。
4、协会招干表格一式两百份(可以招新是直接发给会员)。
5、签名笔两支。
6、招新需要用的帐篷、桌椅(由社团部提供)。
7、笔记本电脑一部,主要用于招新是放映经典演讲或辩论赛,让同学直接了解演讲与辩论的艺术。
前期宣传。
1、协会将派四个人于10月16日晚上在南湖寝室发传单宣传,以便让同学们更直接更全面了解我们协会。
2、协会将派人在南湖以及升升的可宣传地方进行宣传单的张贴。南湖主要包括宿舍楼下面几食堂下面,升升待定。
期间工作。
协会招新期间,主要是按照社团部规定进行。届时,协会将安排大量内部人员进行现场对同学指导及宣传。因此,招新期间,协会会长、副会长、部长如无特殊情况必须到场工作。如有特殊情况,需向会长请假方可离开。会长请假需征得大家同意。招新期间,中饭自己解决。
后期工作:
每天招新结束,各负责人必须留下来清理现场以及归还相应物品,并且保管好协会的资料及财产。
六、经费预算(待定)。
展板2x。
宣传单500x。
招干表格200x。
签名笔2x。
总计。
七、主办单位:__理工大学演讲与辩论协会。
社团招新策划书 篇三
一、活动背景:
新学期刚开学(新生9月12号报到),新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的血液,本次招新主要是面对大一新生,力求更多新生加入电子商务协会,关键在于大力宣传。
二、活动目的、目标及意义:
扩大协会的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。
三、资源需要:
1)商协上一届全体成员。
2)课桌,椅子若干。
3)太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4)招新横幅。宣传大海报。宣传板活动开展
四、活动开展:
1)校园宣传:在中校区网球场拉上横幅,内容为“电子商务协会欢迎新同学”,一来突出热情,二来可以突出电子商务协会,从而给新生留一个好印象。在中心喷泉布置宣传板一个,贴上大的宣传海报,多的话在新校区宿舍前边的板报区各贴上一个海报内容由宣传部制作(注明联系方式,宗旨目的,活动图片等这我不多说了,宣传部应该做得比我想的更好!)
2)学生民意调查:可以制作一个如下的表格,在新生刚来学校时调查,调查人在调查时可以适当地给新生解释一下。电子商务协会欢迎新生民意调查
1、你知道什么是电子商务专业吗?A、有B、没有
2、你知道电子商务协会吗?
A、知道B、不知道
2、你知道电子商务协会的一些日常活动吗?A、知道B、不知道
3、你知道如何加入电子商务协会吗?
A、知道
B、不知道(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能更好!)如有疑问请打电话:由外联部会全体成员分配到2010级新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3)电子商务协会爱心咨询处:由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有一定的困难,可以在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。中校区一个,地点临时决定(凉快人多的地方)提供帮助的同时,宣传电子商务协会。
4)招新人员安排:由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课,人员安排由课表定,先安排每个点需要负责的岗位。
A、每天需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学。
B、对新生问题解答。
C、收会费。收费本子,妥善保管好。
D、收管会员花名册。
五、活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。经费预算:
六、经费预算:
条幅宣传海报:60元打印:40元总计:100元此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如提供饮用水等。费用视情况而定,财务部做好计算活动中应注意的细节及问题。
七、活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、活动建议:在招新活动前,各部门拿调查表在新生中进行民意调查,扩大知名度。
九、活动负责人及参与者:负责人:会长参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)
社团招新活动策划案 篇四
在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好xx的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与xx有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
1、协会简介
我们的宗旨是:本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号
部门口号
1、部员纳新
时间
地点
2、会员纳新
时间
地点
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的集合,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
社团招新活动策划案 篇五
新的学期已经开始了,我们书法协会又要招收心得血液了。假如你对书法有着无比浓厚的兴趣,假如你想了解更多关于书法的知识,假如你想锻炼自己培养自己的合作协调能力。那你还在等什么?加入我们吧!我们协会将满足你的所有要求,这里是一个了解书法,热爱书法的平台,这里也是一个能学到很多书法知识的摇篮,我们期待您的加入。
1、协会简介。
我们的宗旨是。
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好书法的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介。
书法爱好者协会下设组织部、编辑部、策划部、宣传部四个部门。
组织部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
编辑部:主要负责本学年计划出版的《书法简报》期刊和《书法知识知多少》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、内容筛选、校版、出版等工作。
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。在活动进行之前商讨活动流程并写出策划书还有活动后的总结工作并以书面的形式写出。
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
1、部员纳新。
时间:xxxxxxxx。
地点:xxxx。
2、会员纳新。
时间:xxxxxxxx。
地点:xxxxx。
(一)部员纳新。
1、前期宣传。
社团招新策划书 篇六
舞蹈社团成立于2013年9月,宣传舞蹈、健身、健美等运动知识;成立舞蹈、健身、健美小队;组织会员参与健身、健美活动;举办健身、健美知识讲座以提高在校学生的健身、健美意识,活跃校园文化,增进交流。协会将发展一批舞蹈、健身、健美爱好者,为他们提供一个交流的平台,对其进行培养,丰富会员的健身知识;
舞蹈社团有会长1名,副会长2名,技术部长、宣传部长、活动部长、后勤部长各1名,其中后勤部分为办公室和财务组。
技术部
简介:本部门主要是舞蹈校队成员,负责每次协会训练人员的安排。有相对的舞蹈基础,可以定期带领社团成员练习舞蹈。推荐协会内表现优秀者进入舞蹈校队。
要求:需要一定的舞蹈基础或者健美操基础。对舞蹈有较高的兴趣,能吃苦耐劳,耐心好。
宣传部
简介:本部门主要是平时在微博、贴吧、Q群之类推广我们舞蹈社团,在有活动的时候做好宣传工作,负责本协会与外界的交流和沟通。在有活动的时候联系广播台的摄影方面。协助后勤部办公室做海报宣传之类的。
要求:平时喜欢微博贴吧,交际圈广,活泼开朗大方,适合做宣传打人际交道的。
活动部
简介:本部门在有人提出举办活动的时候策划活动方案,负责整个活动的流程安排,或者在有意向与其他协会社团举行联谊的时候对外联系。
要求:需要有过做活动策划方案的经验,在活动流程安排时能随机应变,应付临时状况。
后勤部
办公室
简介:本部门负责协会需要的海报制作,会基本的PS绘图和手绘,协助活动部工作,每次开会负责通知成员。
要求:需要会简单的PS制图或绘画基础,有耐心,不怕繁琐的工作。
财务组
简介:负责管理协会会费的收入和支出。每次活动需要的物品采购和保管,每次物品采购必须做好相应的记账和发票。
要求:做事认真严谨,最好有过费用管理的经验。
社团招新活动的策划 篇七
活动主题:我的大学,我做主
承办单位:
策划人:
策 划 书
策划时间:20__年09月
新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,某某学校在大一新生的加入下显得更具活力,在此,我社团热烈欢迎新老同学的到来,同时也借此机会让新老同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,因为我们有共同的目标和兴趣,所以我希望大家一起携手,一起奋斗!把我们的这个新社团建设好!当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,为了响应“和谐校园”“动感校园”“活力校园“的号召,以这个为契机,我们嵌入式社团策划了开展20__年招新活动。
一、招新目的
为了保证某某协会有新鲜的血液的注入,有足够有兴趣以及有能力的后备力量,能更有效地开展协会工作,实现协会干部的新老交替,培养和壮大协会干部队伍,保证协会工作的连续性,充分发挥协会的领导和带头作用,让学生不仅仅是在课堂上学到知识,更能够让学生在课余的时间在协会中学到有关于自己专业以及兴趣的知识,培养自己的自学能力,锻炼自己的动手能力。同时也能够给那些个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习。
二、招新时间
20__年9月20日~20__年9月22日
三、招新地点
暂定学二食堂前面
三、招新细则
(一)招新对象
__届新生以及11届学生
(二)招新要求
1、承认协会章程,自觉遵守协会各项规章制度。
2、对协会有兴趣的学生,无论其基础怎么样。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识。
4、具有团队合作精神。
(三)招新人数
招新人数在招新时具体定义,目前暂定为250人。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人在指定地点进行登记报名。
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
①宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。 ②新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。
2、要求
①海报,新闻稿的内容要青春活力,健康向上,形式多样。 ②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位
置设置招新点,填表报名招会员)。
4、其他可行性措施
如果情况允许(例如协会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),协会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到协会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
五、前期准备
1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。
3、尽快做出招新海报。
六、现场招新
(1)场地由学院提供,外加帐篷和几张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由财务部负责收取会费(待定)。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
七、人员安排
1、招新活动负责人:会长、副会长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2、理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
3、宣传部: 负责活动前海报的制作和宣传
4、其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。
5、人员具体安排如下:
(1) 财务部:买好各项用品并复印好宣传单。
(2)其他部门:组织部把椅搬到指定位置, 弄好各项装饰工作。 开始招新时,在招新过程中,由宣传部发宣传单,各部部长在台前招新,其他人协助工作。
八、招新用具
1、展板一张,稿纸一本。
2、桌凳三副。
3、宣传单若干,海报若干。
4、注册登记表、文件夹。
5、笔、矿泉水。
九、活动经费
大海报 元/张× = 元
小海报 元/张× = 元
招新表 元/张× = 元
发票
笔 元/支× = 元
矿泉水 元/箱× = 元
社团招新活动的策划 篇八
一、活动背景
金秋九月,20__级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。
二、主题
新学期新气象,社团招新纳真才
三、招新时间
20__年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、招新地点
南湖校区:新体北通道——西北通道前
五、主办单位
共青团中南财经政法大学委员会
六、承办单位
中南财经政法大学学生社团联合会
七、协办单位
中南财经政法大学各学生社团
八、活动对象
20__级全体新生
九、前期准备
(一) 宣传方式:
1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及
南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。
2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。 3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传
视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布,方便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,
方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。
4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。 5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招
新的时间和地点以及注意事项。
6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。 (二) 各部门工作安排:
发展联络部:
1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟
通,完成策划的修改。
2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。
3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。 4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意
查收邮件。
5、10月20日完成社团招新场地的划定。
办公室:
1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。 3、10月15日前完成招新场地的申请。
4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传信息部:
1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。
社团事务部:
1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。 3、10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部:
1、10月__日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。
2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。 3、10月14日前确定各协会会费类型。
4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。
九、招新流程
1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。 2、到各社团招新点充分了解各个社团。
3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。 4、于社联缴费处填写社团缴费收据。 5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。
6、正式加入社团,并保留所开收据。
十、当天工作流程
十二、注意事项
(一)全体工作人员工作要求
1. 必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。
2. 一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。
(二)、各部门和主要活动点工作要求:
1.发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。 2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时,及时保护宣传板。
社团招新活动的策划 篇九
一、招新目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无私服务群众”的工作宗旨。弘扬雷锋精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行20__年招收新进志愿者活动。
二、招新要求:
平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的艺术细胞。
三、活动说明:
1、招新对象为全校11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
四、活动时间:
新生参加完军训后
五、宣传方面
1可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3召开推介会。
4招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。
六、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
七、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
a、作简短的自我介绍;
b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
c、要求回答一个事先准备的问题;
d、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
八、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
九、备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,校青协的明天会更美好!
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