校庆策划书范文
第一篇:校庆策划书
为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定筹备启动xx年校庆工作。
组织机构
成立宁波大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
工作进度安排
(一)启动阶段(2014年2月——4月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和校庆规范名称
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
5、在校内外营造迎校庆氛围
6、启动校庆活动经费筹集工作
7、研究确定规划项目和校园景观项目
8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(2014年5月——校庆日前2个月)
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。设立校友网站
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品
3、布置校史陈列馆
4、组织校园环境美化,校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和校园景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10、制订校庆活动具体实施方案
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集
3、起草校庆文稿,印制文字资料
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
5、登记接收礼品和钱物并进行展示
6、举行庆祝大会
7、组织各类校庆相关活动。
第二篇:校庆策划书
校庆晚会策划
书
陕西青年职业学院2014年60周年校庆
策划人;院办公室 杨路院纪检部 孙朝晖
陕西青年职业学院创建于1952年,至2014年将迎来60周年庆典。这是学院发展史上的一个重要里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示教学成果,展望发展前景的良好契机。60年的耕耘.60年的拼搏 ,60年的辉煌60年的收获60年的求实创新 ,60年的建设发展。陕西青年职业学院走出了一条独具特色的发展之路。由此学院将决定筹备建校60周年庆祝活动,具体情况如下。
1. 校庆主题;蓬勃发展至诚至坚(待定)
2. 晚会目标;丰富我院师生的课余生活,展现60年的蓬勃发展。
3. 时间;2014-5-26晚
4. 地点;中区学生活动中心
5. 主办单位;陕西青年职业学院
6. 承办单位 (1) x x x x x x x x x x x x
(2)x x x x x x x x x x
(3)陕西青年职业学院院学生会
7.晚会筹备工作管理方式;阶段式管理和项目式管理
二.工作人员和项目组
8.工作人员
陕西青年职业学院院全体学生会成员
9.项目组
(1)第一项目组;节目组
组长;文体部部长
组员;文体部成员 一、 负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度和先进文艺个人评选制度。完善节目排练方案,负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。
二、 在2014年11月30日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和宣传组。
三、 负责主持人的挑选与培训、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
(2)第二项目组;宣传组
组长;宣传部部长
组员;宣传部 外联部 两部成员
任务 对本次晚会进行事前宣传,提前将晚会进行情况向校内宣传。
(3)第三项目组;外联组
组长;外联部部长
组员;礼仪组 外联 宣传部三部成员
落实以便于宣传工作的开展。 任务 为本次晚会募集赞助,
(4)第四组组长;礼仪组
组长;礼仪组组长
组员;礼仪组全体成员
任务 负责晚会的礼仪挑选和培训、旗袍制作、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作(如:领导致辞的引导、给演员鲜花、节目结束时引导嘉宾和演员合影等)。在晚会开场10分钟前由左宜鹭将嘉宾名单送至主持人处(特别注意校、院领导的名字和称呼及安排顺序),落实晚会致辞嘉宾。
(5)第五项目组;舞台组
组长;文体部部长
组员;文体部、宣传部两部成员
任务 负责晚会舞台的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。舞台设计必须符合晚会主题,新颖、独到、全面。
(6)第六项目组;机动组
组长;院学生会主席
成员;学生会其他成员
任务 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障及处理紧急情况 三 、应急方案
1.停电应急方案 若会前停电,晚会最多延迟1个小时举行,此前观众自行处理自己的时间;在晚会前半部分停电超过15分钟则由主持人宣布晚会改天重新举行,在晚会后半部分停电超过15分钟 则由主持人宣布晚会闭幕。
晚会后期工作分配
2.灯光应急方案;十个照灯5个以下无法正常使用,则正常使用其他照灯 。若五个以上照灯无法使用。则启用事前准备的应急灯具。
3.节目应急方案;上一个节目演出时 其他两个节目在和后台准备,任一节目在演出过程中出现错误或问题,则由主持人迅速领导演员从新开始。若从演仍出现问题,则该节目立即退场。
4.其他紧急情况出现时由机动组负责处理。
四、后期工作安排
一、舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。
二、礼仪组负责大礼堂外广场的清理和卫生打扫,负责嘉宾接待处的卫生。
三、宣传部负责收回所有横幅,展板。
四、节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。
五、外联、后勤组负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。归还其他后勤工具。
注意事项:
一、保证晚会质量,注意会场的秩序及安全,保护柜种乐器不受损坏。
二、所有工作人员注意协调合作,如遇突发事件,冷静处理,保证挽回的顺利进行。
三、晚会后安排人员打扫卫生,保持会场清洁。
四、做好会后工作,观众有序退场,注意安全。
五、做好工作人员的会后工作。
第三篇:校庆策划书
校庆策划方案
一、活动背景:贺州学院(英文:hezhou university)是具有70年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院,其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西省立平乐师范学院,后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等,2014年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。二 、活动主题: 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。三、活动宗旨:温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。四、活动目的:为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。五、活动时间及地点:时间:(待定)地点:贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。六、主承协办方:主办方:贺州学院协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]七、参加人员:院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等国际友人:泰国嘉宾及相关友人媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者八、庆典活动安排:文化活动系列:1.校史展、校成果展、学院形象宣传;2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立4.庆典大会及文艺晚会学术活动系列:1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;2.开展校际之间学术交流、学术论坛;3.召开校友报告会、座谈会、成果展具体时间安排:九、基本活动流程:1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)十、机构设置及职责1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:①市内学院接待组。组长:成员:负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:①现场布置组。组长:成员:负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。(5)后勤保障组。分管校领导:组长:负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;校友接待服务保障保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。文化建设与宣传阵营(一)发动阶段1、内部媒体宣传(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;(2)70周年校庆专题片制作及展播;(3)校庆校报专辑;(4)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;(5)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;(6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。2、外部媒体宣传(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。(2)设定媒体宣传日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道,展示贺州学院优秀的一面,让更多人关注贺州学院。(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体(如贺州电视台),多渠道、多时间的播放该专题片,提高其到达率和有效受众范围。(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词(二)校园文化建设第一阶段:2月1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌,完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放,提高学院知名度。2、班级文化建设——学生总动员,我为校庆献礼。向学生征集作品,以班级为单位,要求展现学院风貌和校风,力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围,开展优秀寝室评比,争创优秀寝室。第二阶段:4月上旬至5月上旬。1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案,提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格,充分发挥各界人士的想象与才能,所设计的雕塑要能够表现出学院的特色,体现学院严谨同时创新、自由的校风,兼具典雅与民族个性。2、征文征集活动。征集歌颂学院征文,诗歌、散文、小说均可,要求积极向上,可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发,力求完整客观的体现学院的优良传统,催人奋进,引人关注。3、大型校史展览。制作展板,在校园文化走廊进行展示。4、大型成果展示。制作展板,展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果,介绍学院优秀教师,同样在文化走廊展示。5、大型摄影展。征集优秀摄影作品,也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影,同老照片对比,回顾学院70年发展历程,制作展板进行展出。第三阶段:3月至7月1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊,介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持,每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样,分别制作网络版和报纸版。2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自己策划参与,不需要老师参与指导,以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师,一方面可以提高所有老师工作的积极性,有助于老师改进工作方式方法;另一方面,可以提高学生学习的积极性。在校庆70周年之际,这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校,选派学生带领老校友重游校园,让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流,通过老校友的回忆感受学院的发展与变化,可以更加珍惜现在的生活和学习环境。4、种下一棵树,种下一份希望。保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务,在校庆日前一天,以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树,在树上挂上班级的标志牌,不仅在校庆之日绿化了环境,也是同班同学在大学这几年的情谊见证,同时也种下了绿色的希望。5、帮扶结对,寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生,助其完成大学学业。庆典活动阶段性工作安排第一阶段:9月15日前1、校庆庆典工作领导小组成立,并于8月23日召开全体人员工作会议,对校庆筹备工作进行通报,对庆典工作进行部署与安排。2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定,庆典办公室负责具体事项的实施,并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力,有关公司制作完成,并发放到领导接待组和来宾接待组。
4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单(一般校友拟定邀请方案)进行最后确认,并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认,报校庆庆典工作领导小组,并召开第一次小组全体人员工作会议,对本小组工作进行部署与安排。6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆庆典工作领导小组。第二阶段:9月25日前1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排,庆典办公室负责在市、州内外有关媒体发布校庆庆典公告,并进行相关宣传。2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的名单或类别,将校庆邀请函寄送基本完成。3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作任务。4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议,并组织召开第一次校庆庆典全体工作人员工作会议,提出工作要求,布置工作任务。第三阶段:10月1日前1 、校庆宣传品和礼品陆续全部到校,由庆典办公室移交后勤保障组保管;庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会有关讲话稿拟稿完成;联系有关媒体对庆典活动进行报道。2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单,分别将校庆邀请函亲送全部完成,接待准备工作就绪。3、庆典活动组按工作方案开展年级(班级)校庆活动;校庆摄影、征文、十佳优秀教师评选等活动评奖完毕;10月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。4、后勤保障组按工作方案完成相应工作,受邀人士会聚场所安排就绪。5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议,并召开第二次校庆庆典活动全体工作人员工作会议,听取各组工作汇报,并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。六、校庆庆典活动安排1、10月8日庆典大会前(1)庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作,并协助领导接待组接待受邀人士。(2)庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。(3)领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品,并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。(4)后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放,保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。2、10月8日庆典大会议程由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。(1)上午8点整,主持人宣布庆典大会开始。(2)升旗仪式。(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。(6)教师代表致辞。(7)校友代表致辞。(8)院长致辞。(9)校老领导讲话。(10)来宾代表讲话。(11)市教育局领导讲话。(12)市领导讲话。(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)3、校庆宴会中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。4、校庆文艺演出下午2点30分,庆典大会会场,由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。5、荣誉成果展,向全社会展示贺州学院的发展成就。6、稳固与已有合作企业的交流和联系,邀其来校参观、同庆校庆。同时进行事务洽谈。亦可有合作意向及前景的企业来校参观,开展技术探讨、双向交流,朝着未来双赢的方向前行。:活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。十一、经费预算:院内整改费:20140元 (相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)宣传费:22014元 (院内:2014元 校外:20140元)经 费:20140元 (校友、师生的接送、食宿)酬劳费:26000元 (相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)其他费用:10000元 (纪念品、奖品、奖励金、烟花等)共计费用: 98000 元十二、赞助及赞助商回报:1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组,一共分为a组和b组。a组 负责学院附近商家的一切赞助活动;b组 与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。2.所有赞助活动都由专人负责,并由学院承认,开具相关证明,否则视为无效机构。3.根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。(如有其它要求,可与承办方协商)4.其他赞助商科获得相应的回报,如有特别要求,可商议解决。5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。下面是其他的策划书范文推荐:文艺晚会策划书 市场营销策划书范文
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第四篇:校庆策划书
论文题目:激情盛宴,传递梦想
——大学校庆策划案
激情盛宴,传递梦想
——大学校庆策划案
一.活动背景分析
自19**年**大学组建起,学校不断改善的办学条件为广大师生的教学、科研奠定了良好的基础。学校坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,注重加强基础、拓宽专业,尤其重视对学生创业精神、创新能力和实践能力的培养。实行学分制和双学位、双专业、主辅修制,建立了完整的课堂教学、科学实验、学术活动和社会实践教学体系。多年来,毕业生一次就业率一直在全省名列前茅,受到用人单位的好评。
为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。
光阴似箭,岁月如梭;总结历史,感恩过去;把握现在,珍惜未来;母校的生日,让我们邀请大家一起为它祝贺!
二.活动主题
激情盛宴,传递梦想
三.活动目标
校庆是办学资源的汇合,学校发展力量的聚集。在现代社会,良好的公共关系是发展的必要条件。
1、通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,激发教师和学生的集体自豪感,树立为学校争光的拼搏意识,提高教学统筹水平,提高学校内部凝聚力。
3、形成“校庆有你、有我、有他”的良好氛围,回顾历史,立足现实,展望未来,共同营造充满力量感、厚重感和文化感。
四.基本活动程序
(一)启动阶段
1、学生会、团委以及相关的负责领导、老师组织成立领导小组和执行小组(校庆统筹指挥、活动策划小组、礼仪小组、联络接待小组、活动宣传小组、后勤小组、筹资小组、公关活动小组),决定相关的校庆总指挥和学生负责人
2、研究确定校庆名称及时间(20**年度**大学元旦校庆,20**-*-*)
3、启动活动经费筹集工作,向各届校友、商家寻求赞助,向学校申请校庆经费,向学校食堂寻求赞助,用于庆典活动
4、组织举办相关的迎接校庆的宣传活动
宣传主题:宣传独树一帜庆典家喻户晓
(1)在校刊上刊登校庆的相关信息,在学校的电子公告栏上发布校庆的相关信息
(2)在各学院的公告栏上粘贴校庆的宣传海报,在校道及餐厅、教学楼、实验楼拉起宣传校庆的横幅,并随着校庆的临近更换海报和横幅
(3)组织同学到各个班上、宿舍里宣传校庆的相关信息并要求班长落实工作
(4)在各班的qq群上发布校庆的相关信息
(5)向各届校友发送即将举办校庆的信息
5、举办迎接校庆的校园文化活动
(1)以校庆为主题的对联征集活动
(2)征集校庆相关的歌曲并在学校广播站播出
(3)以“放飞理想,燃烧激情”为主题的手工艺品比赛
(4)校庆纪念徽章的创作比赛,选出前三名,并颁发奖状奖品;获得第一名的徽章作为本次校庆的纪念徽章,送给每一位来宾
(二)筹备阶段
1.学校内部公关活动
(1)制作来宾签到册,确定重要领导、来宾和重要校友名单,做好来宾食宿安排准备工作
(2)建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站
(3)编撰校史,并编印画册,出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品,出版发行校史
(4)制作游园会的礼品,包括:书签,相册,挂历,保温杯,明信片,宣传卡等都印上**大学宣传内容
(5)制作校庆纪念徽章并送给每一位来宾
(6)准备好舞会上送给抽中幸运号码的来宾或同学的礼品
(7)组织**级的同学进行阅兵排练
(8)组织学校舞蹈队、礼仪小组的同学进行培训
(9)组织全校师生进行全校的大清洁活动
(10)让全校师生共同参与校区校园装扮工作,对餐厅、主席台、校道进行装扮
(11)组织同学进行庆典会场的布置工作
(12)组织同学进行服务培训,为校庆舞会的来宾服务
(13)邀请校外的舞蹈队、乐队到我校进行表演
(14)每个班自行组织摊位参加游园会,礼品由学校提供
2.学校外部公关活动
(1)提前拟定邀请嘉宾单位及名单,如:市、区领导、学校领导、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表以及家长代表、各赞助商代表等,提前1个月将请柬
送达出席人员手中,并在请柬上写明**大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项,并希望携伴参加舞会。
(2)利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加校庆活动 并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
(3)利用庆典活动,邀请本区内高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
(三)庆典阶段
(1)校庆前2天开展为期3天的展览会,包括学校优秀学术期刊展、优秀毕业生论文展、学校历史发展图片展、优秀社团活动图片展、学生优秀科创项目展等
(2)在校庆当天将举行来宾座谈会及茶话会,学校游园会,校庆舞会
(3)学校餐厅在校庆期间提供给所有来宾及全校师生的午晚餐
(4)学校从教工宿舍中抽出房间提供给来宾做休息用地
(5)礼仪小组提供专门的工作人员负责全天带领来自不同单位的来宾
(6)在校庆前的一个星期,工作人员每天进行彩排,务必让所有工作人员对流程都非常熟悉
(7)舞会期间,首先请来宾代表及领导跳开场舞,接着以抒情慢歌为主打音乐,让来宾翩翩起舞,中间偶尔穿插两首较快的歌让同学们尽情舞动
(8)后勤小组及充当服务生的同学要及时补充饮料及自助餐
(9)舞会负责人要随时注意舞会现场的动态,乐队、舞蹈队要随时注意场内的气氛,做出相应的调整
1月1日校庆的具体流程:
1、上午8:00开始接待来宾,并带领来宾参观学校环境设施及展览会
2、9:30以“成长经历,你我共勉为主题”举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
3、同时举行茶话会,让各领导、来宾、赞助商代表进行交流、沟通。
4、11:30,座谈会、茶话会结束,学校餐厅提供所有来宾用午餐
5、用餐完毕,由接待人员带领来宾到学校提供的住宿地点进行午休
6、下午2:00开始举行校园游园会,邀请来宾与师生共同参与
7、4:00,举行庄严的开幕式,奏国歌,升国旗;市、区领导、来宾代表讲话;校长宣布校庆正式开始
8、4:30进行20**级新生的阅兵仪式
9、5:30阅兵结束,学校餐厅提供所有来宾用晚餐
10、6:30在庆典会场进行校庆舞会,在会场入口,由工作人员为每位参与的人送上面具以及写有号码的卡片
11、6:40由校外的舞蹈队以国标舞拉开舞会的序幕
12、8:30由舞会司仪抽出幸运号码,并送出精美奖品
13、9:30以学校舞蹈队的劲舞表演为压轴,为舞会画上句号
(四)闭幕阶段
1、做好来宾的欢送工作,认真安排来宾的归程旅途,力求给来宾留下美好的印象,体现出广工学子们的素质。
2、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,可以让他们对我们活动提出宝贵意见,一方面增加交流感情,另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。
3、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,包括知识上、经济上、人才上的来往,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五.实施时间
(一)启动阶段将在20**年10月15日至10月30日实施
(二)筹备阶段将在20**年11月1日至12月23日实施
(三)庆典阶段将在20**年12月24日至1月1日实施
六.经费概算
本次校庆争取到**有限公司、**有限公司、**有限公司、**连锁店,学校食堂等各单位的赞助,各届校友的捐赠,连同学校批准的经费,共计125000元 启动阶段:
活动宣传及学校活动共计2014元
筹备阶段:
出版费40000元
礼品12500元
其他2500元
庆典阶段:
座谈会1000
茶话会1000
场地装饰3000元
搭建舞台4000元
乐队、舞蹈队酬劳4000元
舞会饮料及自助餐12014元
灯光及音响5000元
餐费6000元
面具3500元
其他3500元
总预计100000元
备用资金25000元
七.应急方案
可能发生的突发事件:
(一)社会安全类突发事件。
包括:校内外涉及师生员工参与的各种非法集会、游行、示威、请愿以及集体罢课、罢餐、上访、聚众闹事等群体性事件;各种非法传教、政治性活动;针对师生员工的各类恐怖袭击;师生员工非正常死亡、失踪等影响学校和社会稳定的事件。
(二)事故灾难类突发事件。
包括:学校楼堂馆舍等发生火灾、建筑物倒塌、拥挤踩踏等事故;校内交通事故;校园水面溺水事故;集体活动事故;造成重大损失和影响的后勤保障事故;影响学校安全稳定的其它突发灾难事故等。
(三)公共卫生突发事件。
可能造成损害师生员工健康安全的事件。
包括:校内公共卫生事件;当地发生的可能影响学校的公共卫生事件。
(四)网络与信息安全类突发事件。
包括:利用校园网络发送有害信息,进行反动、色情、迷信等宣传活动;窃取学校保密信息,可能造成严重后果的事件;各种破坏校园网络安全运行的事件等。
(五)其它破坏校园秩序、影响学校安全与稳定及危害公共安全或师生生命财产安全的突发性事件。
突发事件的预防
1、严格制度,加强管理,确保安全。
落实制度,加强管理是确保安全的关键。各单位要围绕安全稳定问题,结合当前校园不稳定因素排查情况和安全隐患排查情况,加强安全管理,检查督促各项措施的落实。认真研究解决存在的安全隐患和各种不稳定因素,各司其职,各负其责。确保不发生群体性事件,事件苗头控得住。
2、做好协调、督促、检查工作
各单位加强协调沟通,积极做好本单位不稳定因素调处工作,12月各单位需进行一次不稳定因素自查工作,重点是了解和关注师生的思想动态,各单位发现问题及时报告学校领导和后勤保障小组。
3、做好安全保卫、交通疏导工作
后勤保障小组做好校庆会场和相关活动场所的安全保卫工作;做好校庆期间的交通组织和指挥,完善活动期间交通路线指示标志;加强门卫管理,认真检查往来车辆,控制外来闲杂人等出入。
4、加强和落实值班、巡逻制度
各单位值班人员切实履行职责,落实巡查制度,保证人员在位,畅通联系渠道。
5、人员和物质准备充分
全校保安、后勤小组和校医院的医护人员为处置公共突发事件第一梯队力量,接到命令立即出发;各学院的行政领导、班主任、辅导员、学工处的全体同志,作为第二梯队。物质准备主要是做好治安保障、医疗保障、交通保障、通讯保障、物资保障、财力保障等。各单位按职责分工,逐一落实。
突发事件的处置
突发事件的处置原则:
1、服从学校领导的统一指挥。
2、按照“可散不可聚,可顺不可激,可解不可结,宜疏不宜堵”的原则处置各种突发事件。
3、因事施策,区别对待。
4、把握时机,果断处置。要把事件控制在初期或萌芽状态,防止事态扩大。
5、事件的处理不出学校、不出单位、不出校门,严格控制在学校范围内。 突发事件的处置措施:
突发事件发生,对涉事人员要晓之以理、动之以情,劝说其离开,并可根据现场情况采取如下管制措施:
(1)封闭现场和相关地区,未经检查批准,任何人不得进入。
(2)设置警戒带,划定警戒区域,实行区域交通管制。
(3)疏散围观群众,把事主引向有利于平息的路线和场所。
(4)采取公开或秘密的方法收集各种证据,为今后处理事件做准备。
(5)对使用暴力的反抗者,采取果断措施。守护重点目标,未经现场指挥员批准,任何人不得在事发现场进行录音、录像、拍照、采访、报道等活动。
(6)对非法携带的武器、管制工具、易燃易爆等危险物品和用于非法宣传、煽动的工具、标语、传单等物品,予以收缴,并依法处理有关责任人员。 善后处置工作:
事故后,学校要做好各项善后工作,尽快恢复学校正常工作和生活秩序。一方面,及时清理现场,恢复正常秩序,稳定群众情绪,消除负面影响;另一方面,学校相关部门在迅速查明事故原因,核实和查清事故损失情况,对相关责任人提出处理意见并上报学校领导,并在学校范围内进行安全大检查,避免类似事故再次发生。
第五篇:校庆策划书(好)
1、活动宗旨
(1)以"继承优良传统,凝炼华锐文化,彰显奋进历程,汇聚八方力量,谋求多方合作,共创美好未来"的宗旨,从实际出发,注重工作过程以及建设性工作成果。
(2)通过一系列的校庆纪念活动,展示华锐、联络校友、凝聚人心,搭建一个便捷的交流合作平台。形成一个强烈的舆论宣传氛围,谋求有效的促进发展渠道,为实现学校跨越式的发展注入新的动力。
(3)留下一批反映华锐校史的珍贵资料与实物,挖掘一种昭示往者奠基与创业艰辛,召唤来者传承与创新的学校精神文化,铸造一个底蕴深厚、质量优异、特色鲜明的华锐品牌形象,展示“团结、进取、求实、创新”的华锐精神。
2、活动目的
(1)通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,充分展现我校所取得的成就与荣誉,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度。
(2)营造出强烈的校园文化氛围,加强在校学生对学校的了解与信任,形成荣誉感与自豪感。
(3)以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域。
筹备工作委员会的工作内容:
1、工作流程与工作时限等。
3、处理负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、筹备工作中产生的问题,及时解决。
4、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
筹备工作委员会下设五个部分的有机组成
1活动接待组
2校庆宣传组
3制作编撰组
4后勤工作组
5节目编排组
活动接待组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导,根据活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、向筹备工作委员会申领邀请活动人员的相关资料与名单。
3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
4、 制订本次接待活动的工作方案。
5、 及时向筹备工作委员会反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
7、及时完成筹备工作委员会对于本项目组的具体要求。
8、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。
校庆宣传组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导,根据活动流程,制订本小组工作的日程表。2 、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求。
3 、对本次校庆活动进行全程的记录,向筹备工作委员会提出宣传所需的各项软、硬件材料要求。
4、遇到不可解决的问题,即向筹备工作委员会反映。
5、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。
节目编排组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导,根据活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、根据本次校庆活动的宗旨与目的,组织“论坛”、“晚会”等重点活动的节目组织编排活动。
3、对于本次活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交筹备工作委员会。
4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
5、及时完成筹备工作委员会对于本项目组工作的具体要求,遇到问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。
制作编撰组
第一组:校历编撰组
第二组:文本稿件组
第三组:材料制作组
文本稿件组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导,根据活动流程,制订小组日程表。
2、根据活动宗旨与目的,撰写相关文案。
3、 辅助活动接(转载需注明来源:wWw.HAoWOrD.coM)待组编写邀请函、感谢信。
4、 辅助节目编排组编写开幕、闭幕词、领导发言稿、晚会主持串词等。
5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。
6 、及时完成委员会对于本项目组工作的具体要求,遇到问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成
材料制作组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导。
2、根据委员会汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料。
3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。
4、制作校庆所需要的画册、vcd光盘,校园录等宣传联系工具。
5、制作相关活动纪念品。
6、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。
后勤工作组
第一组: 服务保障组
第二组: 财务检查组
服务保障组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导。
2、密切与各工作组进行联系,对各组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。
3、辅助其他工作组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。
4、遇到不可解决问题,及时向委员会反映。
5、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。
财务监察组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导,根据活动流程,制订本组工作的日程表。
2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
3、建立相关财务制度。
4、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
5、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况向委员会进行反映。
6、及时向筹备工作委员会反映工作的进展情况,遇到本组工作中不可解决的问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。
校 史通过回顾华锐学院成立10年来的光辉历程,总结我校的优良传统和办学经验,增强广大师生的自信心和自豪感。
校 友通过广泛联络校友,组织各类校友活动,进一步增强广大校友的归属感,建立起校友联络体系,激励校友为学校的建设、发展贡献力量。
校 貌利用举行校庆活动的契机,展现学校的学科建设和科研成果,进一步改善校园面貌,优化育人环境,从而建立国际知名高水平研究性大学 。
学校形象推广
启动期:2014年6月17日——9月21日
推进期:2014年4月6日——2014年5月2日
高潮期:2014年5月2日——9月1日
延续期:9月1号以后
启动期
活动意义:主要是通过广大在校师生的共同参与,营造出校庆的氛围。并通过参与的形式,表达出对校园的热爱与对本次活动的重视。
a.文化方面
1、文化系列报告会
2、校庆征文、演讲比赛,摄影、书法、绘画等作品展览
3、宣传系列活动
4、教工文体系列活动
5、学生文体系列活动
推进期
活动意义:对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾,通过“十佳学子”“教学质量优秀奖”“教育基金优秀教师奖”等树立品牌名校的基础。通过学子的成绩体现学校的实力,并b.校友方面
1、成立校庆筹备委员会
2、成立校友联谊会
3、召开校庆筹备座谈会
4、收集校友信息
5、征集见证华锐办学历程的珍贵资料与实物
6、校友访谈
7、举办《华锐忆事》等系列征文
为社会拓展活动奠定基础。
b.推出出版系列1、励志刊物——《奋斗者的足迹》2、校友通讯录3、校友回忆录4、校庆纪念光盘5、校庆纪念画册6、校庆专题片7、校庆专题文章8、出版迎接10年校庆教育、教学、管理论文集9、主题明信片
高潮期
活动意义:以“学在华锐”为主题,充分拓展华锐师生对学校的贡献,回忆往昔,总结今日,展望未来,凝聚校园文化。
庆典系列
1、9月1日于会议室举行记者招待会
2、9月6日9时举行庆祝大会,请校领导及嘉宾讲话
3、11时招待会在国际会议中心举行盛大午宴
4、14时校友联谊活动
5、19时主楼广场举行校庆综艺晚会
延续期
活动意义:向社会传达本校的悠久历史、校园文化、优势的资源、杰出的成就,并通过相应的活动,拓展影响力度与范围。
a.筹建系列
1、丰富校史陈列馆。
2、出版10周年校庆志
b.其他
媒体互动,扩大本次校庆活动的影响力和知名度。
经费预算:
合计¥….万