自行车赛事总体方案范文

斯柯达HEROS武夷山格兰枫度总体方案

斯柯达HEROS武夷山格兰枫度暂定于2016年7月在武夷山市举办。为确保本届赛事取得圆满成功，特制定本方案。

一、举办单位

主办单位：

    武夷山市人民政府

承办单位：

    奥林体育

冠名企业：

上汽大众斯柯达品牌

技术支持：

上海自行车运动协会

二、活动时间

2016年7月16-17日

三、活动规模

国内外选手近600人（其中外籍选手100名左右），媒体记者近200人，裁判、志愿者、工作人员约300人，随队观摩团约500人，共约1700余人。

四、活动安排

（一）赛事部分

7月15日 （星期五）

1.主题：赛事签到

  时间：9:00—21:00

地点：自游小镇游客中心（暂定）

内容：参赛选手签到，领取赛事包，选手车辆接收赛前器材安全检

查。

2.主题：器材检查

  时间：9:00—21:00

地点：自游小镇游客中心（暂定）

内容：参赛参赛车辆接受组委会检查。

3.主题：领队技术会议

时间：19:00—20:00 

地点：自游小镇游客中心（暂定）

内容：赛前赛道技术通气会。选手领队，裁判及相关保障人员就现

场技术问题开会进行确认。

7月16日 （星期六）

1. 主题：现场检录

时间：6:00—7:30

地点：自游小镇起点旁检录区（暂定）

2. 主题：开幕式

时间：7:00—7:30

地点：自游小镇起点旁主舞台（暂定）

3. 主题：赛事开始

时间：7:30—14:00

地点：赛道全线

4.主题：首日赛段颁奖仪式

时间：11:30—13:00

地点：自游小镇起点旁主舞台（暂定）

5.主题：午餐休息

时间：12:00—13:00

地点：自游小镇汽车影院广场

7月17日 (星期日)

1. 主题：现场检录

时间：6:00—7:30

地点：自游小镇起点旁检录区（暂定）

2. 主题：赛事开始

时间：7:30—14:00

地点：赛道全线

3.主题：赛事总成绩颁奖仪式

时间：11:30—13:00

地点：自游小镇起点旁主舞台（暂定）

4.主题：午餐休息

时间：12:00—13:00

地点：自游小镇汽车影院广场

赛道示意图

1、首日赛道示意图

2、第二日赛道示意图

（二）品牌展示

待定

（三）中心秀场文化活动

待定

五、传播策略

1、赛前:

（1）由奥林体育主办的新闻发布会，形成赛前热点。

（2）通过新闻资讯及旅游专题媒体推广和传播，扩大赛事及与之相对应的旅游热点的影响力和热度。并且通过线上媒体传播及自媒体传播，提升传播数量级别，扩大传播效力，重点突出武夷山优势资源和赛事亮点。

2、赛中：

（1）在现场主要区域设置大型屏幕，滚动更新赛事及活动照片，以及摄影大赛精选图片。体现动态，使赛事活动更具有画面感和现场感，也利于汇聚人气。

（2）官方微博滚动直播；社交媒体主题话题营销；在线竞猜游戏等。提升观众的参与度，也提升赛事的关注度。

（3）部分武夷山当地户外广告及平面媒体（建议由武夷山相关单位接洽落实）

3、赛后：

（1）跟进邀请媒体的发稿宣传，包括电视新闻、平面报道和网络报道。

-五星体育:体育新闻

-福建相关电视台现场直播或转播（建议由武夷山相关单位接洽落实）

（2）利用官方自媒体将媒体报道进行二次传播

（3）跟踪相关自媒所发布的内容，利用官方自媒体进行二次传播。

（4）现场花絮、视频剪辑等后续传播。